對于學生來說，在申請英國留學的步驟里，選校和套磁是學生最先要做的準備。但其實很多學生都不知道怎么給教授發(fā)出第一封信。下面就由出國留學網來給大家講講英國留學的套磁信要怎么寫吧。
一、套磁信寫作問題
1、時間問題
一般的申請人都是在寄好了申請材料了，然后再考慮套磁，但是此時人多，效果不佳。有效的套磁應該提前半年開始，即入學前一年度的六七月份。此時大部分申請人還只是忙于準備考試。要提前套磁就需要提前做好專業(yè)背景的準備。要在對于教師的研究背景比較熟悉，效果方佳。
2、思路問題
基本上是以“我希望申請XX時間的XX課程，我對你的研究項目非常感興趣，附件為我的背景”這種思路來展開。但這種思路有兩個主要錯誤，一是把范圍定得太死，往往發(fā)給一個教授以后，若是教授不回信的話，就難于再聯(lián)系第二個教授了。因為前一封信已經明確表明“對某某老師的項目非常感興趣”，假若再用此方法聯(lián)系別的老師的話，一旦被發(fā)現(xiàn)就前后矛盾了。二是太過功利， 這是因為一上來就告訴對方你是因為希望申請他的課程，而這樣的表述方式第一時間就讓對方知道你是希望“套”他。在經歷過無數(shù)的學生騷擾后，這樣的信件也只能是被拖進垃圾箱。
3、學術問題
一般來說，做得稍好的套磁都會深入到學術討論的層次。這里最容易被勝利沖昏頭腦，認為對方已經對自己很感興趣，同時希望表現(xiàn)自己的學術熱情，與教授爭論某個學術問題。這里要提防的是，除非你的專業(yè)見解真的具體說服力，否則很容易變成班門弄斧，我就看過一個申請者由于過度表現(xiàn)而導致套磁產生反效果，結果對方老師拋出一句，“我們不在同一水平上，溝通有難度”。
4、頻率問題
好的套磁信基本上是立竿見影的，假若老師不回信，這說明當中肯定出了問題。這時一般申請人往往是追加信件，問對方有無收到。這樣的效果也不佳。會給對方增加壓力，同時為以后的溝通設置了障礙。
二、套磁信的內容
第一段，簡單一兩句話介紹自己的背景，然后說明自己寫這封信的用意。這里介紹自己的背景一定要把自己背景中的最亮的點概括出來。
另外，要在開頭就說明自己這一封信的用意。這是中國學生往往不太習慣的。但是在信的開頭就說明你想干什么卻是美國人慣用的思路和方式。
第二段書寫中，盡量要表達自己對于對方所作的科研的興趣和看法，結合自己的背景來談，找出匹配的點來，并且結合要申請項目的導師的需求來談。比如導師在做一個什么方向，你也有類似的經歷，那這就是一個很好的結合點。
另外，要盡可能得寫出一些有深度的看法來。這段的內容也是套磁信的核心，所以要想寫好第一封套磁信，必須是在看了很多教授所發(fā)表的論文或者在做的項目或者之前做過的研究，深入挖掘之后才可以。
第三段，重點介紹自己的背景中比較值得說的經歷。概括一下自己的背景，要遵循一個原則就是，你能帶給對方什么。假如對方錄取你，你能給他的項目組帶來什么。
三、套磁的時間
這個問題真的因人而異?？偟恼f來有一個原則要把握：當你準備好的時候。什么意思呢？如果你現(xiàn)在依然奔命于各種考試，或是忙著跟在師兄師姐后面在實驗室參加課題，那我建議你可以等一等。不要因為看到周圍的申請者套磁套的熱火朝天，就擔心導師都被套完了。事實上，這種擔心是多余的。退一萬步說，即使導師有可能被別人聯(lián)系了個遍，你也要明白這樣一個道理：申請是一個“擇優(yōu)錄取”的過程，而不是“先到先得”。只要我們能夠在評審結束以前證明自己更qualified，那就是成功。只要白紙黑字的offer letter沒有發(fā)出去，那任何的口頭承諾都沒有效力，都是可以被輕易更改的，這樣的例子屢見不鮮。不厚道也好，你罵娘也好，事情本身無可厚非。
那么，如果你一切都已經準備停當，對專業(yè)領域有一定的認識，什么時候可以開始套磁呢？答案是越早越好。2011fall已經正式落下帷幕，這就說明2012fall的申請馬上就會開始。從現(xiàn)在起到12月初，你擁有整整四個月的時間聯(lián)系導師。在這個過程中，你會對你已有的專業(yè)認識進行糾正，對專業(yè)方向有更清晰的把握。更重要的是，在和導師聯(lián)系的過程中，你會對自己有一個準確的定位。逐漸意識到自己究竟能申請到怎樣的學校，后續(xù)的申請事宜也就變得水到渠成，順理成章了。再次強調一下，套磁，歸根到底是奔著offer去的，但實現(xiàn)方式并不是大家想象的那樣：套到一個導師，中了一個offer。而是要通過套磁給自己一個準確的定位，這會為你的選校作出最有效的判斷。一旦你選校結束，你的申請也就結束了。至于申請材料的準備，只要客觀的展現(xiàn)自己就好。畢竟，再好的文書也不能把黑的寫成白的，把沒做過的當成是做過的。