文書寫作一般分為三個(gè)階段：構(gòu)思階段、寫作階段和復(fù)查階段。這三個(gè)階段也可以稱為是文書寫作的三要素，下面出國留學(xué)網(wǎng)小編給大家分享一下美國留學(xué)申請(qǐng)文書要素的相關(guān)內(nèi)容。歡迎閱讀。
一、構(gòu)思
很多人會(huì)忽視構(gòu)思階段的重要性，但一篇優(yōu)秀文書的構(gòu)思要比寫作更加重要。通常來說，在一篇文書的構(gòu)思階段花費(fèi)的時(shí)間會(huì)比寫作階段更長。那么在文書的構(gòu)思階段，應(yīng)該做哪些事情呢？
研究并把握項(xiàng)目特點(diǎn)
仔細(xì)研究選校表中每個(gè)項(xiàng)目的特色。例如，同樣是金融類項(xiàng)目，A校相較其他學(xué)校是否擁有更廣闊的校友網(wǎng)絡(luò)？B校是否能提供更加強(qiáng)大的就業(yè)指導(dǎo)？這些都是文書在Why school和Why program部分可以強(qiáng)調(diào)的重點(diǎn)內(nèi)容。
研究項(xiàng)目的課程設(shè)置
EE、ECE、CS、CE、EECS都是美國計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)。通過仔細(xì)閱讀項(xiàng)目概況、課程設(shè)置和畢業(yè)要求，可以快速清晰的判斷出這個(gè)項(xiàng)目是研究型導(dǎo)向還是就業(yè)導(dǎo)向？這個(gè)項(xiàng)目更加側(cè)重軟件編程還是硬件研發(fā)？…… 這些都是非常重要信息，它有助于結(jié)合學(xué)生的教育背景、學(xué)術(shù)研究及實(shí)習(xí)經(jīng)歷篩選出更加貼合項(xiàng)目要求的文書素材。
總結(jié)項(xiàng)目文書要求
不同國家和地區(qū)有不同的文書寫作要求。以本科階段的申請(qǐng)舉例，美本的文書一般通過Common App提交，要結(jié)合學(xué)生的個(gè)人經(jīng)歷匹配最適合的Essay選題；美國UC系的本科申請(qǐng)需寫作8選4的Essay Questions，如何揚(yáng)長避短、展現(xiàn)申請(qǐng)者最優(yōu)秀、最具個(gè)人創(chuàng)造力的一面就至關(guān)重要；
研究生階段的文書要求相比本科更加多樣化，光從體例上來說，就有PS、SoP、Motivation Letter、Essay Questions、CV、RL等多種不同的材料，每種材料的注意事項(xiàng)和寫作要點(diǎn)都不盡相同。不少美國項(xiàng)目還會(huì)對(duì)文書的字?jǐn)?shù)、格式、內(nèi)容和排版做出明確的要求。因此要在在構(gòu)思階段針對(duì)學(xué)生的每一個(gè)項(xiàng)目總結(jié)好具體的文書要求，方便后續(xù)的寫作。
明確文書大綱和要點(diǎn)素材
文書素材表并不一定能夠展示一名同學(xué)的全部的個(gè)人特色，也有不少同學(xué)會(huì)苦惱于文書素材表的寫作。為了進(jìn)一步減輕文書寫作的負(fù)擔(dān)，應(yīng)該在確定選校表后，以頭腦風(fēng)暴的方式進(jìn)行2-3輪的深入交流，取代文書素材表，挖掘和項(xiàng)目高度匹配的個(gè)人經(jīng)歷。
例如，一名傳媒背景的申請(qǐng)者可能同時(shí)申請(qǐng)傳媒學(xué)院下屬的“整合營銷傳播”專業(yè)和商學(xué)院下屬的“市場營銷”專業(yè)。這兩個(gè)專業(yè)對(duì)于申請(qǐng)者能力考察的側(cè)重點(diǎn)不同，要在文書中構(gòu)思最適合項(xiàng)目要求的申請(qǐng)人特質(zhì)。
二、寫作
在明確每個(gè)項(xiàng)目的文書要求、文書大綱和寫作要點(diǎn)素材后，就進(jìn)入每個(gè)項(xiàng)目的寫作階段。這里以個(gè)人陳述為例，我展開談一談文書寫作階段的思路。
在項(xiàng)目沒有明確要求的情況下，一篇優(yōu)秀的個(gè)人陳述（500-1000詞）需要包括以下幾個(gè)重要問題的回答：
為什么我對(duì)這個(gè)專業(yè)感興趣？這個(gè)學(xué)校的項(xiàng)目最吸引我的地方在哪里？為什么我是這個(gè)項(xiàng)目有力的競爭者和候選人？這個(gè)項(xiàng)目將如何幫助我實(shí)現(xiàn)未來的職業(yè)目標(biāo)？
在個(gè)人陳述的主體部分，要結(jié)合申請(qǐng)人的教育背景、實(shí)習(xí)經(jīng)歷、科研能力詳細(xì)闡述申請(qǐng)人和項(xiàng)目的高度匹配性，構(gòu)思階段對(duì)于項(xiàng)目特點(diǎn)和課程設(shè)置的精準(zhǔn)把握能有效的幫助申請(qǐng)人完成這部分的寫作，讓申請(qǐng)人在茫茫人海中脫穎而出。
在文書的最后，要結(jié)合申請(qǐng)人的未來職業(yè)目標(biāo)和個(gè)人規(guī)劃，詳細(xì)闡述項(xiàng)目對(duì)申請(qǐng)人實(shí)現(xiàn)職業(yè)規(guī)劃的重要幫助，同時(shí)會(huì)結(jié)合申請(qǐng)人的背景特色，進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)申請(qǐng)人在長期能夠給項(xiàng)目校友網(wǎng)帶來的巨大貢獻(xiàn)。
三、復(fù)查
一篇好的文書離不開反復(fù)的閱讀和修改。在復(fù)查階段，一定要再次根據(jù)前期整理的文書要求、申請(qǐng)人素材和項(xiàng)目特色，反復(fù)修改、校對(duì)，潤色文書的語言，保證文書能以最好的形式展現(xiàn)在招生官的面前。