辦公室公文寫(xiě)作格式與范例大全

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    辦公室公文寫(xiě)作格式與范例大全
    函的寫(xiě)作格式:
    函適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)等。
    公函包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)、日期、函告的事項(xiàng)、結(jié)語(yǔ)等。
    ①標(biāo)題
    一般由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由、文種或者事由、文種組成。一般發(fā)函為《關(guān)于xx(事由)的函》;復(fù)函為《關(guān)于xx(答復(fù)事項(xiàng))的復(fù)函》。
    ②正文
    一般包括三層:簡(jiǎn)要介紹背景情況;商洽、詢問(wèn)、答復(fù)的事項(xiàng)和問(wèn)題;希望和要求,如:"務(wù)希研究承復(fù)",敬請(qǐng)大力支持為盼"等。
    通知格式:
    各職能____:
    定于____月____日召開(kāi)____會(huì)。現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
    會(huì)議議題____。
    參加人員____。
    會(huì)議時(shí)間____月____——____日(會(huì)期____,____報(bào)到。)
    會(huì)議地點(diǎn)____。
    有關(guān)事宜(一)____。
    (二)____。
    (三)____。
    聯(lián)系人:____,電話:____,傳真:____。
    xxx醫(yī)院
    ____年____月____日
    辦公室公文范例(一)
    xx大學(xué):
    近年來(lái),我所與你校雙方在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持,取得了必須的成績(jī),建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果,提議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系,特提出如下意見(jiàn):
    一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流。(略)
    二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn),對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。(略)
    三、根據(jù)所、校各自人員配備情景,校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫忙。(略)
    四、雙方科研教學(xué)所需要高、精、尖儀器設(shè)備,在可能的條件下,予對(duì)方供給利用。(略)
    五、加強(qiáng)圖書(shū)資料和情報(bào)的交流。
    以上各項(xiàng),如蒙同意,提議互派科研主管人員就有關(guān)資料進(jìn)一步磋商,達(dá)成協(xié)議,以利工作。特此函達(dá),務(wù)希研究見(jiàn)復(fù)。
    xxx研究所(蓋章)
    20xx年x月x日
    辦公室公文范例(二)
    xx公司各部門(mén):
    經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定,于20xx年xx月xx日(星期x)下午14:00時(shí),在中心二樓會(huì)議室召開(kāi)20xx年度工作總結(jié)大會(huì),部署20xx年度相關(guān)工作,為確保本次會(huì)議的成功召開(kāi),現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
    一、本次會(huì)議屆時(shí)有xx領(lǐng)導(dǎo)參加。
    二、中心領(lǐng)導(dǎo)班子成員在會(huì)議上分別匯報(bào)各自的分管工作,要求結(jié)合實(shí)際重點(diǎn)匯報(bào)20xx年度相關(guān)工作。
    三、部門(mén)負(fù)責(zé)人在會(huì)議上要結(jié)合實(shí)際情況匯報(bào)20xx年度的重點(diǎn)工作。
    四、所有參會(huì)人員必須提前十分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行簽到,14時(shí)將準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)會(huì)議。
    五、要求參會(huì)人員必須做好本次會(huì)議記錄,會(huì)后部門(mén)負(fù)責(zé)同志要及時(shí)將會(huì)議內(nèi)容傳達(dá)給部門(mén)人員。
    六、中心部門(mén)負(fù)責(zé)人(含)以上領(lǐng)導(dǎo)不得缺席本次會(huì)議,匯報(bào)工作時(shí)要求必須有書(shū)面匯報(bào)材料。各自書(shū)面匯報(bào)材料于x月x日上午9時(shí)前送交辦公室進(jìn)行復(fù)印。
    七、由于會(huì)議場(chǎng)所較小,本次會(huì)議共計(jì)劃x人參加,其中中心領(lǐng)導(dǎo)班子5人,部門(mén)負(fù)責(zé)人4人,辦公室2人,維修部2人,客服部3人,保安部2人,財(cái)務(wù)部1人,綠化保潔部1人,鍋爐班1人,xx管委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)2人。部門(mén)負(fù)責(zé)同志按照計(jì)劃人數(shù)各自安排本部門(mén)人員參加會(huì)議。
    八、部門(mén)負(fù)責(zé)人在xx月xx日上午10:30協(xié)助辦公室一塊布置會(huì)場(chǎng)。
    特此通知!
    xxx公司
    20xx年x月x日
    辦公室公文范例(三)
    集團(tuán)所屬各單位部門(mén):
    20xx年xx節(jié)將至,為使公司和員工共同度過(guò)一個(gè)歡樂(lè)、祥和、平安的xx佳節(jié),切實(shí)做好節(jié)日期間的安全工作,現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
    一、放假時(shí)間:自20xx年x月x日至20xx年x月x日放假,共x天。x月x日(星期x)上班。
    二、認(rèn)真做好安全檢查工作。對(duì)所屬辦公室進(jìn)行以防火、防盜為主要內(nèi)容的安全大檢查,確保重點(diǎn)部位如倉(cāng)庫(kù)、辦公用電設(shè)備、機(jī)房等場(chǎng)所的安全。各單位要認(rèn)真清理一下文件資料,將重要文件保管好,貴重物品放在安全處,防止被盜。財(cái)務(wù)部門(mén)要保證保險(xiǎn)柜等重要設(shè)施的安全穩(wěn)固。保證門(mén)窗的關(guān)閉和落鎖,并由該部門(mén)負(fù)責(zé)人落實(shí)到位。
    三、節(jié)假日期間為事故多發(fā)期,在節(jié)日期間返鄉(xiāng)的員工要注意旅途人身、錢(qián)物安全,假期結(jié)束后請(qǐng)按時(shí)返回公司。
    集團(tuán)公司祝全體員工xx愉快,萬(wàn)事如意!
    附:公司全體員工于x月x日午飯后開(kāi)始整理辦公區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,要求做到:地面整潔、桌椅整齊、物品擺放有序。各公司副總經(jīng)理、部門(mén)經(jīng)理于x日14:30分開(kāi)始檢查各公司、部門(mén)的衛(wèi)生安全情況。
    xxx公司
    20xx年xx月xx日