實(shí)習(xí)是從學(xué)生過(guò)渡到工作人士的一個(gè)不可或缺的必經(jīng)階段。入職【崗位2】實(shí)習(xí)有一個(gè)禮拜了,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的工作安排,我們一定要寫【崗位】實(shí)習(xí)周記,實(shí)習(xí)周記可以向上級(jí)匯報(bào)我們的工作情況和工作成果。那么【崗位】實(shí)習(xí)周記如何書寫呢?下面是小編精心為您整理的“電話客服實(shí)習(xí)內(nèi)容周記(精選6篇)”,歡迎大家閱讀,希望對(duì)大家有所幫助。
電話客服實(shí)習(xí)內(nèi)容周記(精選6篇)(篇一)
??7-1 今天是我實(shí)習(xí)的第三天。對(duì)于剛剛來(lái)的新員工,公司肯定不可能讓我們接觸淘寶客服最核心的管理部分。所以就簡(jiǎn)單說(shuō)說(shuō)今天所做哪些皮毛事情吧。早上過(guò)來(lái)公司,首先就是登上旺旺,進(jìn)入淘寶后臺(tái),看看早上的交易量和未發(fā)貨的數(shù)量。接下來(lái)就是用旺旺同顧客聊天,回答客戶提出的問(wèn)題,引導(dǎo)顧客購(gòu)買,促成交易,同時(shí)也要處理顧客對(duì)我們產(chǎn)品和服務(wù)的不滿,例如售前客服的態(tài)度和退款退貨問(wèn)題等等。即使受了委屈也需要不停地給顧客道歉和解釋,盡管導(dǎo)致顧客不滿的原因不在于我,但是仍然還是拿出了直接的耐心和最真誠(chéng)的態(tài)度為每個(gè)顧客解答。盡管有些顧客很刁鉆,很難處理,但是記得要微笑打電話,盡量為他們提供好的解決方案,雖然提出的解決方案不能違背老板給的權(quán)限,但是盡力站在客戶角度想問(wèn)題,(現(xiàn)實(shí)與理想的沖突)。不過(guò),也有值得很開心的就是,得到客戶的認(rèn)同和支持后,幫客戶解決問(wèn)題之后,感到很開心,覺(jué)得自己還是有價(jià)值的。
??下午最主要的工作就是打電話和更新淘寶后臺(tái)數(shù)據(jù)以及打印單據(jù)。由于售前客服那邊的原因和庫(kù)存不足的原因,導(dǎo)致一些缺貨以及發(fā)揮的延遲之類的問(wèn)題。所以作為售后人員的我要打電話給客戶告知他們情況,并盡量說(shuō)服他們換顏色或款式,盡量避免退款。當(dāng)然,打電話避免不了顧客的投訴和不滿,盡管不是自己的錯(cuò)誤,仍要耐心傾聽顧客的投訴和不滿,并微笑對(duì)客戶說(shuō)抱歉。看著那么多的單據(jù),看著那么多的電話號(hào)碼,一天要打幾十個(gè)電話,剛開始感覺(jué)很有壓力,看著電話就害怕。心里也煩,不知道如何更好的處理客戶那些投訴問(wèn)題。
??不過(guò)說(shuō)回來(lái),現(xiàn)在想想雖然工作比較繁瑣和比較煩人,但是可以學(xué)到很多,比如提高個(gè)人的交流溝通能力以及表達(dá)能力,處理事情的時(shí)候也特別細(xì)心,不能粗心大意·······
電話客服實(shí)習(xí)內(nèi)容周記(精選6篇)(篇二)
??在順豐實(shí)習(xí)五個(gè)月了,這五個(gè)月來(lái)我熟悉了這里的所以工作流程,做得也比剛進(jìn)公司順利多了,回想起來(lái)現(xiàn)在比起剛進(jìn)來(lái)的時(shí)候真的學(xué)到了很多東西。下面就說(shuō)一說(shuō)我們天要干的事情吧。在順豐公司,我作為一名倉(cāng)管員,主要負(fù)責(zé)內(nèi)容是卸車、派件分揀、派件出入倉(cāng)、巴槍對(duì)比、碼放分類滯留快件、通知自取客戶來(lái)公司取件、滯留件盤點(diǎn)、接客服電話、補(bǔ)掃先天漏掃回單、處理時(shí)效預(yù)警里的疑似遺失件、處理郵件、退回件處理、作廢件處理、異常件起工單、滯留件的抽查、掃收派件單、高價(jià)值報(bào)備、即日件報(bào)備、破損件報(bào)備等。
??具體流程如下:
??1、整車卸車
??卸車這是每天早上上班來(lái)到做的第一件事,我所在的點(diǎn)部朝陽(yáng)點(diǎn)部,每天都有四班到件車,分別是早上七點(diǎn)、上午十點(diǎn)半、中午一點(diǎn)、下午三點(diǎn)半。車只要一到就要用巴槍進(jìn)行整車卸車的操作。
??2、派件分揀及出倉(cāng)
??卸車之后就要將車上的快件一件件分揀出來(lái),并按地址分給相應(yīng)區(qū)域的業(yè)務(wù)員,經(jīng)常會(huì)有一些地址不詳或錯(cuò)分的就需要電聯(lián)客戶確認(rèn)地址后在做處理,如果真的是錯(cuò)分件就在重新發(fā)往中轉(zhuǎn)常等把所有快件分揀完之后就要用巴槍輸入業(yè)務(wù)員的工號(hào)分別出倉(cāng)。
??3、滯留件的入倉(cāng)
??當(dāng)業(yè)務(wù)員把所有的貨物都拿出去送之后,倉(cāng)庫(kù)的滯留桌上就會(huì)有很多的異常件需要處理,例如,客戶電話無(wú)法接通或無(wú)人接聽、客戶電話空號(hào)、改時(shí)間再送、客戶拒收、客戶拒付代收貨款、客戶拒付運(yùn)費(fèi)等等。這些送不出去的快件就要用巴槍進(jìn)行入倉(cāng)操作在分類碼放到規(guī)定的倉(cāng)庫(kù)位置上。
??4、電聯(lián)自取客戶來(lái)公司取件
??每天每一班車的快件基本上都有要求自取的快件,這些要求自取的快件,我司都會(huì)第一時(shí)間電聯(lián)客戶通知他快件已經(jīng)到了我們朝陽(yáng)點(diǎn)部并告訴他點(diǎn)部地址讓他在方便的時(shí)候帶上身份證過(guò)來(lái)取件。
??5、滯留件盤點(diǎn)
??滯留件的盤點(diǎn)是在每個(gè)禮拜的禮拜一早上操作的。一到禮拜一就會(huì)進(jìn)倉(cāng)庫(kù)查看上個(gè)星期滯留的快件并將這些滯留的快件用巴槍做滯留件盤點(diǎn)的操作,然后制成表格以郵件的形式發(fā)送給長(zhǎng)沙順豐總部的指定人員。
??6、補(bǔ)回單
??每天都會(huì)有漏掃或者業(yè)務(wù)員沒(méi)有上交的派件運(yùn)單,所以每天要將這寫運(yùn)單從電腦里面導(dǎo)出來(lái)并重新打印進(jìn)行派件掃描。這是一件很繁瑣的事情,如果前一天掃描不仔細(xì)或者業(yè)務(wù)員不交單的話,補(bǔ)回單將是一件讓人很頭疼的活。
??7、處理時(shí)效預(yù)警里的疑似遺失件
??快件的遺失是一件很嚴(yán)重的事情,如果快件真的丟了是要賠償給客戶的。每天業(yè)務(wù)員派完快件之后就會(huì)用巴槍掃上門派件,并且將派件運(yùn)單交到倉(cāng)管手上進(jìn)行掃描,如果業(yè)務(wù)員忘記用巴槍掃上門派件的話,時(shí)效預(yù)警系統(tǒng)里就會(huì)出疑似遺失,這時(shí)時(shí)效預(yù)警系統(tǒng)就起到了一個(gè)關(guān)鍵的作用,只要打開時(shí)效預(yù)警里面的遺失預(yù)警就會(huì)顯示出有可能遺失的快件即疑似遺失,而每天都要將這些疑似遺失的快件運(yùn)單圖片打印出來(lái),并問(wèn)相對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)員此快件到底送了沒(méi)有,如果送了就叫他用巴槍補(bǔ)掃上門派件并上傳回單。
??8、處理郵件中的問(wèn)題件(退回件、作廢件)
??郵件的處理是每天工作中最繁瑣的事情,這些郵件都是客服發(fā)來(lái)的,大多都是些問(wèn)題件的處理,每天下班之前要把客服發(fā)來(lái)的郵件看完并將郵件里面提到的問(wèn)題件處理好,如要改電話號(hào)碼的問(wèn)題件、要求退回的問(wèn)題件、要求作廢的問(wèn)題件、要改地址轉(zhuǎn)寄的問(wèn)題件等等,這些都要當(dāng)天處理好。
??9、異常件起工單
??異常件起工單即將當(dāng)天的問(wèn)題件上報(bào)給客服,如客戶電話無(wú)法接通或無(wú)人接聽、客戶電話空號(hào)、改時(shí)間再送、客戶拒收、客戶拒付代收貨款、客戶拒付運(yùn)費(fèi)等等。這些都要及時(shí)上報(bào)給客服,讓他們盡快給出處理方式。
??10、滯留件的抽查
??滯留件的抽查即將業(yè)務(wù)員每天滯留的快件中隨意抽出25件制成表格,表格內(nèi)容要有快件單號(hào),相對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)員工號(hào)、姓名、滯留件數(shù)及滯留原因。到了每個(gè)禮拜的星期五則將這些表格統(tǒng)一以郵件的形式發(fā)給指定的人。
??11、掃收派件單
??每天業(yè)務(wù)員出去回來(lái)都會(huì)將派件運(yùn)單和收件運(yùn)單拿回來(lái)交給倉(cāng)管掃描,每天都有很多派件運(yùn)單和收件運(yùn)單要上傳,我們朝陽(yáng)點(diǎn)部每天大概有三千多張運(yùn)單要上傳,而且掃的時(shí)候還得很仔細(xì),如果樓掃了,第二天還得很麻煩的補(bǔ)單,所以每天的掃單工作也是很繁重的。
??以上就是我在順豐每天要做的事情,雖然經(jīng)過(guò)五個(gè)月的學(xué)習(xí),我對(duì)工作上的事情都做的挺順手了,但是還是有很需要學(xué)習(xí)的地方,離實(shí)習(xí)結(jié)束還有一個(gè)月,我會(huì)繼續(xù)努力,繼續(xù)學(xué)習(xí)的。
電話客服實(shí)習(xí)內(nèi)容周記(精選6篇)(篇三)
??當(dāng)我們打電話給某單位,若一接通,就能聽到對(duì)方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定會(huì)很愉快,使雙方對(duì)話能順利展開,對(duì)該單位有了較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會(huì)給對(duì)方留下完全不同的印象。同樣說(shuō):“你好,這里是XX公司”。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對(duì)方留下好的印象,對(duì)方對(duì)其所在單位也會(huì)有好印象。因此要記住,接電話時(shí),應(yīng)有“我代表單位形象”的意識(shí)。
??(一)重要的第一聲
??當(dāng)我們打電話給某單位,若一接通,就能聽到對(duì)方親切、優(yōu)美的招呼聲,心里一定會(huì)很愉快,使雙方對(duì)話能順利展開,對(duì)該單位有了較好的印象。在電話中只要稍微注意一下自己的行為就會(huì)給對(duì)方留下完全不同的印象。同樣說(shuō):“你好,這里是XX公司”。但聲音清晰、悅耳、吐字清脆,給對(duì)方留下好的印象,對(duì)方對(duì)其所在單位也會(huì)有好印象。因此要記住,接電話時(shí),應(yīng)有“我代表單位形象”的意識(shí)。
??(二)要有喜悅的心情
??打電話時(shí)我們要保持良好的心情,這樣即使對(duì)方看不見你,但是從歡快的語(yǔ)調(diào)中也會(huì)被你感染,給對(duì)方留下極佳的印象,由于面部表情會(huì)影響聲音的變化,所以即使在電話中,也要抱著“對(duì)方看著我”的心態(tài)去應(yīng)對(duì)。
??(三)端正的姿態(tài)與清晰明朗的聲音
??打電話過(guò)程中絕對(duì)不能吸煙、喝茶、吃零食,即使是懶散的姿勢(shì)對(duì)方也能夠“聽”得出來(lái)。如果你打電話的時(shí)候,彎著腰躺在椅子上,對(duì)方聽你的聲音就是懶散的,無(wú)精打采的;若坐姿端正,身體挺直,所發(fā)出的聲音也會(huì)親切悅耳,充滿活力。因此打電話時(shí),即使看不見對(duì)方,也要當(dāng)作對(duì)方就在眼前,盡可能注意自己的姿勢(shì)。
??聲音要溫雅有禮,以懇切之話語(yǔ)表達(dá)??谂c話筒間,應(yīng)保持適當(dāng)距離,適度控制音量,以免聽不清楚、滋生誤會(huì)?;蛞蚵曇舸执?,讓人誤解為盛氣凌人。
??(四)迅速準(zhǔn)確的接聽
??現(xiàn)代工作人員業(yè)務(wù)繁忙,桌上往往會(huì)有兩三部電話,聽到電話鈴聲,應(yīng)準(zhǔn)確迅速地拿起聽筒,接聽電話,以長(zhǎng)途電話為優(yōu)先,最好在三聲之內(nèi)接聽。電話鈴聲響一聲大約3秒種,若長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人接電話,或讓對(duì)方久等是很不禮貌的,對(duì)方在等待時(shí)心里會(huì)十分急躁,你的單位會(huì)給他留下不好的印象。即便電話離自己很遠(yuǎn),聽到電話鈴聲后,附近沒(méi)有其他人,我們應(yīng)該用最快的速度拿起聽筒,這樣的態(tài)度是每個(gè)人都應(yīng)該擁有的,這樣的習(xí)慣是每個(gè)辦公室工作人員都應(yīng)該養(yǎng)成的。如果電話鈴響了五聲才拿起話筒,應(yīng)該先向?qū)Ψ降狼?,若電話響了許久,接起電話只是“喂”了一聲,對(duì)方會(huì)十分不滿,會(huì)給對(duì)方留下惡劣的印象。
??(五)認(rèn)真清楚的記錄
??隨時(shí)牢記5W2H技巧,所謂5W2H是指①When何時(shí)②Who何人③Where何地④What何事⑤Why為什么⑥HOW如何進(jìn)行⑦HowMany進(jìn)行的怎么樣。在工作中這些資料都是十分重要的。對(duì)打電話,接電話具有相同的重要性。電話記錄既要簡(jiǎn)潔又要完備,有賴于5WIH技巧。
??(六)有效電話溝通
??上班時(shí)間打來(lái)的電話幾乎都與工作有關(guān),公司的每個(gè)電話都十分重要,不可敷衍,即使對(duì)方要找的人不在,切忌粗率答復(fù):「他不在」即將電話掛斷。接電話時(shí)也要盡可能問(wèn)清事由,避免誤事。對(duì)方查詢本部門其它單位電話號(hào)碼時(shí),應(yīng)迅即查告,不能說(shuō)不知道。
??我們首先應(yīng)確認(rèn)對(duì)方身份、了解對(duì)方來(lái)電的目的,如自己無(wú)法處理,也應(yīng)認(rèn)真記錄下來(lái),委婉地探求對(duì)方來(lái)電目的,就可不誤事而且贏得對(duì)方的好感。
??對(duì)對(duì)方提出的問(wèn)題應(yīng)耐心傾聽;表示意見時(shí),應(yīng)讓他能適度地暢所欲言,除非不得已,否則不要插嘴。期間可以通過(guò)提問(wèn)來(lái)探究對(duì)方的需求與問(wèn)題。注重傾聽與理解、抱有同理心、建立親和力是有效電話溝通的關(guān)鍵。
??接到責(zé)難或批評(píng)性的電話時(shí),應(yīng)委婉解說(shuō),并向其表示歉意或謝意,不可與發(fā)話人爭(zhēng)辯。
??電話交談事項(xiàng),應(yīng)注意正確性,將事項(xiàng)完整地交待清楚,以增加對(duì)方認(rèn)同,不可敷衍了事。
??如遇需要查尋數(shù)據(jù)或另行聯(lián)系之查催案件,應(yīng)先估計(jì)可能耗用時(shí)間之長(zhǎng)短,若查閱或查催時(shí)間較長(zhǎng),最好不讓對(duì)方久候,應(yīng)改用另行回話之方式,并盡早回話。以電話索取書表時(shí),應(yīng)即錄案把握時(shí)效,盡快地寄達(dá)。
??(七)掛電話前的禮貌
??要結(jié)束電話交談時(shí),一般應(yīng)當(dāng)由打電話的一方提出,然后彼此客氣地道別,應(yīng)有明確的結(jié)束語(yǔ),說(shuō)一聲“謝謝”“再見”,再輕輕掛上電話,不可只管自己講完就掛斷電話。
電話客服實(shí)習(xí)內(nèi)容周記(精選6篇)(篇四)
??這個(gè)星期,依舊是學(xué)習(xí)如何關(guān)于客戶。上個(gè)星期,學(xué)習(xí)了降低期望值,這個(gè)星期,學(xué)習(xí)的是把握話題和話題的轉(zhuǎn)移。作為客服,有時(shí)候我們是同時(shí)和好幾個(gè)人交流,可能這個(gè)時(shí)候會(huì)有顧客把客服當(dāng)做聊天對(duì)象了,問(wèn)題一個(gè)接著一個(gè)。這個(gè)時(shí)候我們就要把握住話題,把談話的主動(dòng)權(quán)掌握在自己的手中。聊的內(nèi)容如果越來(lái)越不著邊際,我們就要主動(dòng)的問(wèn)問(wèn):關(guān)于商品還有什么需要了解的么?或者委婉的告訴顧客我們現(xiàn)在非常忙,如果沒(méi)有什么問(wèn)題能不能結(jié)束對(duì)話。在和顧客交流的過(guò)程中,還要注意一個(gè)時(shí)間上的控制。除了回答顧客關(guān)于交易上問(wèn)題,可以適當(dāng)聊天,這樣可以促進(jìn)雙方的關(guān)系。但是我們要懂得控制聊天的時(shí)間和度,畢竟,我們的工作不是閑聊,我們還有很多正經(jīng)的工作要做。聊到一定時(shí)間后可以以“不好意思我有事要走開一會(huì)”為由結(jié)束交談。
電話客服實(shí)習(xí)內(nèi)容周記(精選6篇)(篇五)
??這個(gè)星期,開始結(jié)束了培訓(xùn)生涯,開始像正式員工一樣,坐在電腦前,回答客戶的問(wèn)題。雖然培訓(xùn)了兩個(gè)星期,但是我要學(xué)的東西,還是有很多。就像有些客戶會(huì)問(wèn),某一款衣服是用什么拷莨的。面對(duì)這么專業(yè)的問(wèn)題,真的是有點(diǎn)不知所措,還好可以請(qǐng)教老板然后再回答客戶。至今對(duì)于電力紡,立昂水紡還有素縐緞,還是一個(gè)很模糊的概念。不過(guò),我相信,在以后慢慢的接觸中,會(huì)懂得更多。這個(gè)星期正式上崗,星期天還要考單證員,所以要兩者兼顧,還是蠻辛苦的。雖然說(shuō)單證員考試的內(nèi)容,是外貿(mào)業(yè)務(wù)員的細(xì)化,但是,距離外貿(mào)業(yè)務(wù)員考試也有一段時(shí)日了,所以還是要多看書,多做老師跟我們發(fā)的習(xí)題冊(cè)??粗甑牧?xí)題,感覺(jué)單證員比外貿(mào)業(yè)務(wù)員容易考,所以壓力也就稍微減少了那么一點(diǎn)點(diǎn)。但是,對(duì)于工作和考證,依舊是一點(diǎn)也不敢馬虎。白天上班,晚上回到學(xué)校還要抽出時(shí)間復(fù)習(xí)。實(shí)習(xí)的生活,考證的生活,兩者交叉在一起,累并充實(shí)的過(guò)著。
電話客服實(shí)習(xí)內(nèi)容周記(精選6篇)(篇六)
??星期天考完了單證員,自我感覺(jué)還好,希望能過(guò)吧!這個(gè)星期要考英語(yǔ)四級(jí),老板也同意了我請(qǐng)假一個(gè)星期。因此這個(gè)星期,沒(méi)有工作,沒(méi)有實(shí)習(xí),有的只是天天往圖書館跑。之前去圖書館借的都是英語(yǔ)閱讀刊物,現(xiàn)在快考試了,閱讀方面的書籍也不怎么看了。更多的時(shí)間是花費(fèi)在英語(yǔ)聽力方面。聽力是我最薄弱的部分,因此前段時(shí)間我從圖書館借了一本《那些給我勇氣的句子》,把聽力下到了我的手機(jī)上,有事沒(méi)事就哪來(lái)聽聽。平時(shí)閑暇時(shí)間,電視劇看的都是美國(guó)的,為的就是多練下聽力??疵绖?,練英語(yǔ),這可是考出英語(yǔ)四級(jí)的學(xué)生的經(jīng)驗(yàn)之談,希望對(duì)自己真的有幫助吧!英語(yǔ)作文想拿高分的話,其實(shí)也不難。我們需要做的就是多背一些作文套句,把作文的首尾,段落的開頭寫好,然后字也的工整、清晰一點(diǎn)就可以了。其實(shí)也慚愧,對(duì)于四級(jí),向來(lái)都不怎么認(rèn)真對(duì)待,這次是真的認(rèn)識(shí)到了英語(yǔ)能力的重要性。這個(gè)學(xué)期,平時(shí)都有做些練習(xí),現(xiàn)在快考試了,現(xiàn)在再抱下佛腳,希望不要再重復(fù)之前的悲劇。