學(xué)生們申請日本的留學(xué)需要有套磁信，如果自己的套磁信寫得好，可以讓教授一眼就看著自己的套磁信。那么今天出國留學(xué)網(wǎng)就來分享，理科生去日本留學(xué)要怎么寫套磁信。
一、套磁信內(nèi)容
套磁信內(nèi)容
內(nèi)容是套磁信最重要的部分。決定了你的套磁成功率，可以通過以下幾點表現(xiàn)出來：
1.研究業(yè)績
如果你有發(fā)表過論文或者做過相關(guān)的科研研究，那么請你高度概括一下自己的研究，并且結(jié)合自己的研究經(jīng)歷提出一些關(guān)于該方向的構(gòu)想。
2.實習經(jīng)歷
大二結(jié)束后最好自己找一些實習，最好是業(yè)內(nèi)比較知名的公司，這樣對自己的申請也比較有幫助。申請?zhí)状诺臅r候可以根據(jù)公司的背景和研發(fā)內(nèi)容來寫，可以作為增強學(xué)術(shù)背景的素材之一。
3.研究計劃書
有不少情況下，教授在沒有看研究計劃的情況下就已經(jīng)給了內(nèi)諾，但是如果本科學(xué)校并不是名校，那么研究計劃就非常重要。需要讀讀教授最近半年發(fā)的文章，就該研究室最近的研究熱點談?wù)勛约旱目捶ǎ绻芙o出一些實際的建議那么就更完美了。
套磁信具體內(nèi)容構(gòu)成
標題
首先寒暄幾句。然后明確自己寫信的目標。比如：我想申請貴校的xx年xx月xx日的研究生，所以給您寫了這封信。
a.簡單做一下自我介紹
b.重點介紹自己的研究經(jīng)歷，有實習經(jīng)歷也可補上。
描述一下教授的研究內(nèi)容。重點講出自己對教授哪些內(nèi)容感興趣。但是一定要注意，自己希望研究的課題一定要與教授的研究內(nèi)容保持一致。???如果研究的研究方向和自己大學(xué)研究內(nèi)容一致，可以事先寫上自己的研究計劃書。做成PDF文檔形式添加在附件中。當然如果你之前已經(jīng)做過某研究，并取得了一定成果，也可以做成PDF文檔格式添加在附件中。
二、開始套磁的時間
一般一封郵件一個來回可能會花掉7天左右的時間，教授沒有及時回復(fù)可能需要再發(fā)一份催促信，如果教授對你各項情況進行確認以及安排面試等（因人而異）。就此機會可以問問教授能不能推薦點復(fù)習用的教科書或者講義，一般拿到一個教授的有效回復(fù)差不多花費10天左右的時間，如果一直沒有回，咱們可以開始挑選別的教授，差不多每個學(xué)校選擇四到五個教授，每過十天換一個教授套磁，切記不要向一個學(xué)校很多教授同時發(fā)出郵件（學(xué)術(shù)圈很小，最好還要觀察一下你選的研究室是否由中國人）。
參加修士考試的話，最好在出愿前兩個月開始套磁，一般來說，教授對于參加考試的學(xué)生都不會太拒絕。
如果是申請研究生或是英語項目申請，提前一年或是提前一年半左右開始套磁，不回復(fù)或是收到拒絕信的情況也是常有的事！
三、套磁發(fā)郵件需要同時準備的材料
（1） 確定研究方向，根據(jù)研究方向選擇指導(dǎo)教授
不僅僅是看教授簡介，還要看下教授的近幾年發(fā)表過的文章和著作等。
（2）制作屬于自己的簡歷書，客觀事實，展示自己的優(yōu)秀（作為附件一起發(fā)）
（3）成績證明、日語/英語能力證明書以及獎學(xué)金等證明書（作為附件一起發(fā)）
（4）如果有研究計劃書的話最好，但是對于申請研究生的最好先確定教授對你是否感興趣，再去書寫研究計劃書（研究計劃書書寫不必過于著急）。