在留學(xué)申請中,推薦信是老師、領(lǐng)導(dǎo)對申請人文書的客觀評(píng)價(jià),是非常重要的輔助材料。那么推薦信要怎么寫?找誰寫?需要包含哪些內(nèi)容?下面和出國留學(xué)網(wǎng)小編一起來看看吧。
申請美國碩士項(xiàng)目一般需要三封推薦信(現(xiàn)在也有項(xiàng)目只需兩封、一封甚至不用推薦信、僅提供推薦人郵箱即可);
科研導(dǎo)向型碩士項(xiàng)目通常要求三封學(xué)術(shù)推薦信(academic reference);就業(yè)導(dǎo)向型碩士項(xiàng)目則通常要求兩封學(xué)術(shù)推薦信加一封實(shí)習(xí)推薦信(professional reference)。
已經(jīng)有工作經(jīng)驗(yàn)的申請人,在申請就業(yè)導(dǎo)向型碩士時(shí)可以提供兩封工作推薦信(professional reference)和一封學(xué)術(shù)推薦信.
推薦信有什么用處?
推薦信的主要作用是幫助錄取委員會(huì)審查申請人其它申請材料的真實(shí)性與一致性。如果個(gè)人陳述和推薦信中的描述有出入,錄取委員會(huì)會(huì)質(zhì)疑申請人的誠信。按照錄取委員會(huì)的要求,推薦信是不應(yīng)該在提交前讓申請人看的。<在這里提醒各位申請人,網(wǎng)申中一定要waive掉看推薦信的權(quán)利。如果選擇保留,錄取委員會(huì)會(huì)懷疑推薦人在撰寫推薦信時(shí)受到了申請人的影響,該推薦信的可信度就降低了。>
現(xiàn)在,國內(nèi)很多推薦人讓申請人自己寫推薦信,甚至把自己郵箱的賬號(hào)密碼直接告訴申請人。這個(gè)情況,國外學(xué)校的錄取委員會(huì)是知道的。只要確實(shí)是經(jīng)過推薦人同意的,那么自行撰寫的推薦信就有同樣的信度。
如何選擇推薦人?
選擇推薦人最為核心也最為重要的一點(diǎn),是搞清楚該推薦人幫助申請人的意愿到什么程度。
美國目前的推薦信系統(tǒng)是網(wǎng)申,推薦人要在收到學(xué)校的推薦信鏈接后,撰寫并提交推薦信。有的項(xiàng)目還要推薦人回答一些問題。申請人如果同時(shí)申請了好幾所院校,將會(huì)給工作繁忙的推薦人造成不小的負(fù)擔(dān)。更何況到了申請季,一個(gè)推薦人可能要給好幾個(gè)申請人寫推薦信。如果推薦人不是真誠地樂意幫忙,很可能出現(xiàn)在申請季掉鏈子的情況。當(dāng)然,申請人有義務(wù)提前告知推薦人預(yù)計(jì)的工作量,包括打算申請的院校數(shù)量、提交推薦信的大致時(shí)間范圍、以及推薦人可能需要用到的材料等。
學(xué)術(shù)推薦信應(yīng)選擇與申請方向相關(guān)的高級(jí)核心課程任課教師。
比如申請會(huì)計(jì)專業(yè),那么教授中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的老師就比教授會(huì)計(jì)學(xué)原理的老師更合適做推薦人,因?yàn)榍罢咚淌诘恼n程更高級(jí),更有能力對申請人在專業(yè)方面的能力做出評(píng)價(jià)。如果課程的專業(yè)性不相上下,則要盡量選擇所得分?jǐn)?shù)更高、班級(jí)排名更好的課程任課老師——在錄取委員會(huì)眼中,名列班級(jí)第一比第十六更有優(yōu)勢。再就是選擇與之有更多互動(dòng)的推薦人,這樣很容易從學(xué)業(yè)、性格等多方面來評(píng)價(jià)。此外,還可以選擇所參與的科研項(xiàng)目的導(dǎo)師做學(xué)術(shù)推薦人。
實(shí)習(xí)和工作推薦人應(yīng)選擇實(shí)習(xí)或工作的直接上司,因?yàn)橹苯由纤九c申請人的接觸最多,聯(lián)系最密切,推薦信也更有內(nèi)容可寫。除非學(xué)校有明確說明,否則不能選擇朋友、同級(jí)別同事、客戶作為推薦人。
推薦信需要包含哪些內(nèi)容?
下面以常見商科推薦信的問題為例,來看推薦信通常要包括的內(nèi)容:
您與申請人認(rèn)識(shí)多久了?在什么情況下認(rèn)識(shí)的?如果您是申請人的老師,請?zhí)顚懩谓痰膶W(xué)校和您教授的課程。如果您是申請人的工作推薦人,請?zhí)顚懝炯安块T名稱。
您認(rèn)為申請人的優(yōu)勢或強(qiáng)項(xiàng)主要表現(xiàn)在哪些方面?請舉例說明。
您認(rèn)為申請人哪些方面仍存在不足?請舉例說明。
您如何評(píng)價(jià)申請人在他/她所學(xué)習(xí)/從事領(lǐng)域的能力?(如:他/她具體負(fù)責(zé)的工作是什么?對細(xì)節(jié)的重視程度如何?組織和領(lǐng)導(dǎo)能力如何?技術(shù)方面的能力如何?等等)
您如何評(píng)價(jià)申請人的英語水平?請舉例說明。
申請人在團(tuán)隊(duì)合作中表現(xiàn)如何?抗壓能力如何?接受批評(píng)建議的態(tài)度如何?請舉例說明。
您如何評(píng)價(jià)申請人的性格特點(diǎn)?請舉例說明。并請說明這些性格特點(diǎn)對申請人未來學(xué)業(yè)/職業(yè)發(fā)展的影響。
通過這些問題可以看出,推薦人對申請人了解得越多,越能對申請人各方面的素質(zhì)和能力做出積極、中肯、全面的評(píng)價(jià)。注意,在撰寫推薦信時(shí)一定要言之有物,切忌空洞地堆砌形容詞。在提出推薦信請求時(shí),申請人最好向推薦人提供自己撰寫的簡歷、個(gè)人陳述、essays,同時(shí)盡可能提供以往與該推薦人互動(dòng)的事例,包括在推薦人課上完成的大作業(yè)、推薦人曾經(jīng)對申請人成績給出的評(píng)價(jià)、申請人在推薦人指導(dǎo)下從事的工作等等。禮貌地向推薦人提出希望寫到的內(nèi)容要點(diǎn),引導(dǎo)和幫助推薦人完成有利于申請人的推薦信。
這里引用一段芝加哥大學(xué)Booth商學(xué)院的教授關(guān)于推薦信的話:
“推薦信是整個(gè)申請材料中唯一來自外部的對申請人的考察,所以我們希望推薦信能夠盡可能地真實(shí)和有洞察力。我們希望通過推薦信來了解申請人是否適合我們的項(xiàng)目,是否具有領(lǐng)導(dǎo)力、團(tuán)隊(duì)合作的能力、以及在多元文化的環(huán)境中獲得成功的能力。我們希望了解我們的項(xiàng)目是否能夠幫助申請人實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)。推薦信應(yīng)該盡可能地提供細(xì)節(jié)和例子。請記住,我們不是在尋找完美的人,那樣我們就沒什么可以教他的了?!?(Rose Martinelli, Booth, Chicago) (譯自 How to Get into the Top MBA Programs by Richard Montauk, six edition, Prentice Hall Press, 2012, p354)
推薦信要找牛推嗎?
許多申請人還十分關(guān)心到底要不要找牛推的問題。如果申請人與推薦人之間沒有什么交集,那么即使推薦人的title很大,也不一定適合做推薦人。如果想要找牛推,一定要盡早與其聯(lián)系,爭取建立更多的交集,以便其能回答錄取委員會(huì)提出的推薦信問題。如果申請人的潛在推薦人中有申請學(xué)校的校友、老師、甚至系主任或校長,則務(wù)必想方設(shè)法與之建立聯(lián)系,即使校友推薦人最終無法作為規(guī)定數(shù)量的推薦人,也有可能成為waitlist時(shí)的附加推薦人。