2022最新綜合辦公室主任崗位職責

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    做一個辦公室主任,都有哪些崗位職責呢?下面是由出國留學網(wǎng)小編為大家整理的“2022最新綜合辦公室主任崗位職責”,僅供參考,歡迎大家閱讀。
    2022最新綜合辦公室主任崗位職責(一)
    1、負責公司本部綜合運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、文秘、機要、保密、檔案、宣傳、信息化、后勤及企業(yè)文化建設(shè)等方面的工作;
    2、負責人力資源規(guī)劃、招聘與配置、培訓與開發(fā)、薪酬福利、績效考核、員工關(guān)系管理等方面的工作;
    3、負責公司黨的基層組織建設(shè)、紀檢監(jiān)察、群團工作,負責公司黨群工作和紀檢監(jiān)察工作,為企業(yè)發(fā)展提供組織保障;
    4、負責聯(lián)系集團公司各部室,省政府、省財政廳、省農(nóng)業(yè)廳、省經(jīng)信委,武漢人力資源和社會保障局、武漢住房公積金管理中心以及其他有關(guān)單位、部門(未歸口聯(lián)系部門),做好關(guān)系協(xié)調(diào)工作;
    5、及時完成上級交辦的其他工作。
    2022最新綜合辦公室主任崗位職責(二)
    1.全面負責綜合辦公室工作;
    2.協(xié)助總經(jīng)理分管人力資源管理;
    3.調(diào)研各部門發(fā)展所需人員,合理制定各部門用人計劃,組織招聘;
    4.協(xié)助總經(jīng)理完成財務(wù)報銷審查工作;
    5.負責公司行政事務(wù),組織對外聯(lián)絡(luò)及來訪工作,協(xié)調(diào)各職能部門和公司內(nèi)外關(guān)系;
    6.負責公司會議、活動籌備組織工作;
    7.負責公司車輛行駛及安全管理;
    8.負責公司日常后勤保障工作;
    9.領(lǐng)導交辦的其它工作。
    2022最新綜合辦公室主任崗位職責(三)
    綜合辦公室是負責人事、文秘、檔案、后勤、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責是:
    1、遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。
    2負責公司勞動合同、勞資關(guān)系、薪酬福利等人力資源的管理。
    3、負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。
    4、負責文印、印信、收發(fā)及保密工作,負責公司文檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。
    5、按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)公司的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。
    6、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
    7、負責公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理。
    8、負責公司日常接待、外聯(lián)工作。
    9、負責公司信息化建設(shè)。
    10、負責機關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗收和交接。
    11、負責機關(guān)車輛的管理。
    12、按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
    2022最新綜合辦公室主任崗位職責(四)
    (一)行政工作
    1、負責擬定公司年度經(jīng)營目標;
    2、根據(jù)董事會及年度經(jīng)營目標,抓好公司部門間的組織協(xié)調(diào)及行政管理工作;
    3、進行調(diào)查研究,收集信息,掌握情況,及時向辦領(lǐng)導反映,為領(lǐng)導決策提供依據(jù);
    4、負責草擬公司及本辦的公文和起草各類綜合性文字材料,;
    5、擬訂公司及本辦綜合性的規(guī)章制度,并組織檢查督促;
    6、協(xié)調(diào)各部門之間的工作,傳達、督促辦領(lǐng)導批示及交辦的事項;
    7、負責組織安排公司的重大活動和各種例會,做好會議提案的收集、記錄及各項決定執(zhí)行的督促檢查工作;
    8、負責綜合性會議的籌辦工作,對會議決議的貫徹執(zhí)行情況進行督促檢查;
    9、承辦職工思想政治教育和宣傳工作;
    10、負責行政、群工等各類文件收發(fā),文書處理,印章管理(登記備查),做好保密工作;
    11、負責公司及本辦各類文書檔案管理工作;
    12、負責組織協(xié)調(diào)本辦綜合治理工作,檢查督促綜合治理工作責任制和各項具體工作的落實;
    13、負責公司對外宣傳工作;
    14、維護公司網(wǎng)絡(luò)的正常運營,保證辦公的正常運行;
    15、負責公司各類檔案管理,包括項目檔案、業(yè)務(wù)檔案、人事檔案等,并制定相應(yīng)的檔案管理規(guī)定;
    16、負責公司車輛管理工作。
    (二)總務(wù)工作
    1、組織協(xié)調(diào)公司的日??倓?wù)工作;
    2、負責上級單位,兄弟單位來人來訪的接待工作,做好外聯(lián)協(xié)調(diào)工作,樹立良好的公司形象;
    3、按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工和歸檔管理工作;
    4、負責本辦各類財產(chǎn)及辦公用品的管理工作;
    6、負責公司日常辦公用品的采購、發(fā)放、調(diào)配、清盤等工作管理;
    7、負責公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理;全管理工作。
    (三)人事、勞資工作
    1、負責公司的人事、勞資管理工作;
    2、管理公司職工的人事檔案和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案;
    3、負責編制公司的工資計劃和勞動保護福利計劃,填寫有關(guān)報表,具體辦理職工的工資福利事宜;
    4、管理公司的安全工作和職工各類保險工作;
    5、參與公司干部、專業(yè)技術(shù)人員及其他職工的考察、考核、監(jiān)督工作,辦理職工的定級、晉升手續(xù);
    6、辦理職工離、退休、退職以及工作調(diào)動等手續(xù);
    7、處理公司因公、患病、傷殘或其他原因死亡職工的善后工作;
    8、管理職工的在職教育和培訓工作;
    9、建立廣泛、暢通的人才輸入渠道,儲備人才;
    2022最新綜合辦公室主任崗位職責(五)
    辦公室主任在中心主任領(lǐng)導下工作,接受中心工作安排,起到上傳下達作用,積極主動地搞好各項工作,努力為教學和科研服務(wù)。
    一、及時向各室傳達實驗中心所做出的決議和決定,并督促檢查各室按時完成。
    二、在每學期放假前協(xié)調(diào)有關(guān)院(部)安排好下學期的教學工作,并做出有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
    三、做好文件收、發(fā)、傳閱工作。按工作流程及時處理文件,并做好文件歸檔。
    四、做好實驗中心的綜合治理工作,協(xié)調(diào)有關(guān)部門抓好實驗樓的安全工作和清潔衛(wèi)生工作,保障水、電的正常供給。
    五、負責做好實驗中心實驗儀器和辦公用品的計劃、采購、驗收、入庫、分發(fā)及登記建帳工作,做到數(shù)據(jù)準確、科學、規(guī)范。
    六、做好實驗中心工作人員考勤匯總,按時發(fā)放各種津貼。
    七、做好勤工儉學學生的管理工作。
    八、做好調(diào)查研究工作,經(jīng)常深入教學單位,了解情況,處理問題,及時向中心領(lǐng)導提供信息當好參謀。
    九、認真完成中心領(lǐng)導安排的其他工作。