到德國(guó)去留學(xué)申請(qǐng)的材料是必須要準(zhǔn)備完整的,動(dòng)機(jī)信是申請(qǐng)的材料中必不可少的一項(xiàng),要如何準(zhǔn)備到德國(guó)留學(xué)的動(dòng)機(jī)信呢?來(lái)看看出國(guó)留學(xué)網(wǎng)的相關(guān)內(nèi)容吧!
一、動(dòng)機(jī)信寫作內(nèi)容
1.個(gè)人信息包括姓名,出生日期,性別,地址,聯(lián)系電話和電子郵箱等。
建議在動(dòng)機(jī)信或者填各種申請(qǐng)表格中采用姓的漢語(yǔ)拼音都大寫,名的漢語(yǔ)拼音僅首字母大寫,姓與名的先后次序倒不重要。
在德國(guó),出生日期的格式是月日年。
地址一定填準(zhǔn)確,否則可能延誤收到錄取包裹。如果家庭住址不方便收包裹,可以在動(dòng)機(jī)信里分開寫上郵寄地址和家庭地址,這樣學(xué)校一般會(huì)把包裹寄至郵寄地址。
聯(lián)系電話的話應(yīng)該在電話錢加區(qū)號(hào)和國(guó)家好,用短橫線隔開,城市區(qū)號(hào)前不加“0”。
電子郵箱非常重要,一定留一個(gè)有效的,因?yàn)樯暾?qǐng)過(guò)程中郵件會(huì)成為你和學(xué)校間的主要溝通。
所獲榮譽(yù),學(xué)術(shù)的和社會(huì)活動(dòng)方面的榮譽(yù)都要寫上去。包括獲獎(jiǎng)名稱,獲獎(jiǎng)時(shí)間,發(fā)獎(jiǎng)單位,獎(jiǎng)勵(lì)原因,可以簡(jiǎn)要說(shuō)明獲獎(jiǎng)比例。
2.個(gè)人發(fā)表著作包括題目,作者,時(shí)間,雜志(包括頁(yè)碼)(中英文,以原發(fā)表為準(zhǔn))。
3.個(gè)人技能最好按照與申請(qǐng)專業(yè)相關(guān)程度決定先后,聯(lián)系越緊或越重要的技能一般放最前面。
4.其他
包括標(biāo)準(zhǔn)化考試成績(jī),計(jì)算機(jī)水平,主要的實(shí)驗(yàn)技能,興趣愛好等。如果留學(xué)語(yǔ)言分?jǐn)?shù)不錯(cuò)的話,應(yīng)重點(diǎn)強(qiáng)調(diào),分列各單項(xiàng)成績(jī)。興趣愛好中如果有極限運(yùn)動(dòng),登山賽車等體現(xiàn)冒險(xiǎn)和創(chuàng)新精神的,可以重點(diǎn)介紹。
二、動(dòng)機(jī)信寫作技巧
1、留學(xué)理由和動(dòng)機(jī)
留學(xué)理由和動(dòng)機(jī)部分盡量需要從自身經(jīng)歷出發(fā)說(shuō)明赴德深造的必要性。尤其是涉及到轉(zhuǎn)專業(yè)的,一定要詳細(xì)說(shuō)明轉(zhuǎn)專業(yè)的理由和動(dòng)機(jī),確保動(dòng)機(jī)這塊具備足夠的說(shuō)服力。
2、留學(xué)規(guī)劃
留學(xué)規(guī)劃部分一定要真實(shí),對(duì)于專業(yè)規(guī)劃部分一定要參看被錄取專業(yè)的Studienverlaufsplan(ProgramStructure)。德國(guó)大學(xué)各個(gè)專業(yè)一般在專業(yè)網(wǎng)站上都會(huì)提供相應(yīng)的Studienverlaufsplan(學(xué)習(xí)計(jì)劃),在撰寫留學(xué)規(guī)劃時(shí)必須要參照官方規(guī)定的學(xué)習(xí)計(jì)劃,盡量不要脫離實(shí)際瞎編。
3、留學(xué)收益
留學(xué)收益部分簡(jiǎn)單描述德國(guó)留學(xué)給自己帶來(lái)的收益,比如專業(yè)知識(shí)的擴(kuò)展、個(gè)人能力的提高以及職業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)。
4、完成學(xué)業(yè)后的規(guī)劃
職業(yè)目標(biāo)和規(guī)劃部分建議盡量體現(xiàn)回國(guó)就業(yè)的意愿,其中職業(yè)目標(biāo)部分不要泛泛而談,而是根據(jù)專業(yè)方向具體規(guī)劃。比如學(xué)機(jī)械并且選擇自動(dòng)化方向的,可以說(shuō)回國(guó)在一家國(guó)際性的企業(yè)比如Siemens從事工業(yè)自動(dòng)化設(shè)備的研發(fā)工作。再比如學(xué)DaF專業(yè)的,可以說(shuō)回國(guó)在歌德學(xué)院擔(dān)任德語(yǔ)教師。反正職業(yè)定位一定要具體,并且和所學(xué)的專業(yè)或者方向相匹配,增加可信度和說(shuō)服力。
三、動(dòng)機(jī)信的格式
1.作為正式的信函,需要在最頂端標(biāo)明事由。
2.在正文開始前,應(yīng)有對(duì)收信人的稱呼
注意稱呼前不需要空格,稱呼結(jié)尾要以逗號(hào)標(biāo)注。
3.在稱呼下面空出一行,開啟信件正文部分
注意正文部分不同于中文信件,直接頂格寫就可以了。
一般來(lái)說(shuō),正文部分需要簡(jiǎn)短地自我介紹,闡明自己留學(xué)以及選擇該院校、專業(yè)的原因,指明自己曾經(jīng)獲得的榮譽(yù)以及實(shí)習(xí)經(jīng)歷,以及未來(lái)的研習(xí)規(guī)劃。
在正文部分,應(yīng)合理分段,每一段不能過(guò)長(zhǎng)也不能過(guò)短,大概控制在7~8行左右。每?jī)啥沃g需要空一行。
4.正文結(jié)束后空下一行,頂格以問(wèn)候結(jié)尾。
四、動(dòng)機(jī)信的注意事項(xiàng)
1、篇幅
動(dòng)機(jī)信的篇幅不應(yīng)過(guò)長(zhǎng)或過(guò)短,一般來(lái)講一頁(yè)半為宜。
全篇要合理排版,正文的字體也不應(yīng)該花里胡哨,最好使用一些常規(guī)字體,如Calibri或Arial。
2、語(yǔ)氣
動(dòng)機(jī)信的用語(yǔ)應(yīng)正式。
雖然我們要展現(xiàn)自己的長(zhǎng)處,但也不應(yīng)該夸大其詞,而是要保持誠(chéng)實(shí)中肯。
另外,動(dòng)機(jī)信的語(yǔ)言最重要的是有邏輯性,而不需要過(guò)多文筆潤(rùn)色。條理清晰,言簡(jiǎn)意賅才是最希望被看到的。
3、 拼寫
作為未來(lái)即將留德的同學(xué),在動(dòng)機(jī)信中出現(xiàn)語(yǔ)法、拼寫錯(cuò)誤可是大忌,這樣會(huì)體現(xiàn)出自己語(yǔ)言水平不足。
此外,正字法錯(cuò)誤也是需要注意的。所幸在word中使用德語(yǔ)拼寫檢查幾乎可以指出所有的錯(cuò)誤,大家寫好動(dòng)機(jī)信也可以請(qǐng)周圍的老師同學(xué)幫忙看一看,指出問(wèn)題。