??規(guī)章制度是指用人單位制定的管理規(guī)則和制度的總和,怎么動(dòng)手制定一篇實(shí)用的規(guī)章制度呢?以下是小編為大家精心整理的“線上會(huì)議管理制度合集”,僅供參考,歡迎大家閱讀。
線上會(huì)議管理制度合集(篇一)
??政務(wù)公開五項(xiàng)制度包括責(zé)任、審議、評(píng)議、反饋、備案制度,是規(guī)范政務(wù)公開工作,把好公開各個(gè)環(huán)節(jié),提高政務(wù)公開質(zhì)量的制度保障,五項(xiàng)制度形成了一個(gè)科學(xué)的、完整的政務(wù)公開制度體系。五項(xiàng)制度的具體內(nèi)容和要求是:
??1、責(zé)任制度。按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,局主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)政務(wù)公開工作負(fù)全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;分管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)其職責(zé)范圍內(nèi)的政務(wù)公開工作負(fù)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任;各職能科室、中心領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)本科室、中心政務(wù)公開工作,局政務(wù)公開辦公室負(fù)責(zé)政務(wù)公開工作的組織協(xié)調(diào);審議小組負(fù)責(zé)公開內(nèi)容的真實(shí)性和實(shí)效性的審核把關(guān);評(píng)議小組負(fù)責(zé)對(duì)公開工作監(jiān)督檢查和評(píng)議。要進(jìn)一步強(qiáng)化責(zé)任追究制,形成一級(jí)抓一級(jí),層層抓落實(shí)的責(zé)任體系。對(duì)在推行政務(wù)公開工作過(guò)程中,工作不力或不稱職的領(lǐng)導(dǎo),給予批評(píng)教育,必要時(shí)予以效能告誡。
??2、審議制度。由局分管領(lǐng)導(dǎo)牽頭,相關(guān)科室、中心人員組成政務(wù)公開審議小組,從公開內(nèi)容產(chǎn)生過(guò)程是否公正、合理,公開事項(xiàng)決策過(guò)程是否民主、科學(xué),公開結(jié)果是否合法、真實(shí)、可信,是否突出重點(diǎn)等四個(gè)方面進(jìn)行審議,以確保公開內(nèi)容的真實(shí)性,要求做到公開一期審議一次,并做好審議記錄,收集審議情況,存檔備查。
??3、評(píng)議制度。發(fā)揮效能建設(shè)工作機(jī)構(gòu)和監(jiān)察室的監(jiān)督主體作用,由局效能辦或監(jiān)察室定期邀請(qǐng)人大代表、政協(xié)委員、效能建設(shè)監(jiān)督員、社會(huì)各界人士,對(duì)局政務(wù)公開內(nèi)容的真實(shí)性、全面性、有效性進(jìn)行評(píng)議,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改和通報(bào)。由局效能辦或監(jiān)察室定期組織機(jī)關(guān)干部職工代表對(duì)單位內(nèi)部的政務(wù)公開情況進(jìn)行評(píng)議,或組織單位全體干部職工進(jìn)行民主測(cè)評(píng),不斷提高民主監(jiān)督質(zhì)量和水平。
??4、反饋制度。采取設(shè)立政務(wù)公開意見箱、舉報(bào)電話、發(fā)放政務(wù)公開征求意見表等,廣泛征求干部群眾對(duì)政務(wù)公開的意見和建議,及時(shí)解答干部群眾提出的問(wèn)題和評(píng)議發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,并通過(guò)政務(wù)通報(bào)會(huì)以及在政務(wù)公開欄設(shè)立的“點(diǎn)題公開”、“回音壁”、“落實(shí)與反饋”欄目等形式向干部群眾反饋,從而建立良好的干群、政群互動(dòng)關(guān)系,促進(jìn)各項(xiàng)工作開展。
??5、備案制度。政務(wù)公開前,應(yīng)將具體內(nèi)容報(bào)局機(jī)關(guān)效能建設(shè)和政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案,局政務(wù)公開辦公室應(yīng)建立起政務(wù)公開工作的檔案,將每期公開的內(nèi)容統(tǒng)一歸檔,保存?zhèn)洳?,避免各科室、中心?duì)政務(wù)公開推卸責(zé)任,應(yīng)付了事。
線上會(huì)議管理制度合集(篇二)
??職工安全職責(zé)
??一、認(rèn)真執(zhí)行安全操作規(guī)程和各項(xiàng)安全制度,自覺(jué)遵守不違章。
??二、隨時(shí)檢查自己使用的機(jī)器設(shè)備、工具、車輛等,要經(jīng)常保持良好,安全可靠。
??三、認(rèn)真做好交接班工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理并報(bào)告站長(zhǎng)。
??四、發(fā)現(xiàn)不安全因素要采取應(yīng)急措施,排除故障并報(bào)告站長(zhǎng)。
??五、發(fā)生任何事故,要保留現(xiàn)場(chǎng),提供情況,及時(shí)報(bào)告,參加分析。
??安技員崗位職責(zé)
??安技員在主管領(lǐng)導(dǎo)下,共同完成本部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作。其具體職責(zé)是:
??一、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織推動(dòng)供熱生產(chǎn)中的安全工作,督促檢查勞動(dòng)保護(hù)法令、制度以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示、規(guī)定的貫徹執(zhí)行情況。
??二、匯總安全技術(shù)措施計(jì)劃,參加新建、擴(kuò)建、改建、大修和挖潛、革新、改造工程項(xiàng)目的驗(yàn)收、試運(yùn)轉(zhuǎn)。
??三、經(jīng)常進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查,組織、推動(dòng)供熱安全生產(chǎn),會(huì)同有關(guān)部門做好專業(yè)、季節(jié)、假日的安全檢查,對(duì)安全供熱生產(chǎn)規(guī)章制度、安全裝置、安全操作每月、每季度分片進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),積極協(xié)助解決。
??四、對(duì)職工進(jìn)行安全供熱生產(chǎn)的宣傳教育。
??五、督促有關(guān)部門按規(guī)定及時(shí)分發(fā)和合理使用個(gè)人防護(hù)用品、防暑降溫的工作。
??六、進(jìn)行傷亡事故、鍋爐事故的統(tǒng)計(jì)和報(bào)告。
??(一)值班人員管理制度
??1、值班人員要堅(jiān)守崗位,嚴(yán)禁脫崗、睡覺(jué)、打牌、閑談、喝酒等違反勞動(dòng)紀(jì)律的行為發(fā)生,否則,因此所產(chǎn)生的一切后果,由責(zé)任者自負(fù)。
??2、操作人員要經(jīng)常巡視,觀察儀表、設(shè)備是否正常,發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象及時(shí)處理,并上報(bào)站長(zhǎng),對(duì)出現(xiàn)異?,F(xiàn)象的原因及處理結(jié)果做好記錄。
??3、操作人員要做到熟知現(xiàn)場(chǎng),清楚各路閥門所起的作用,以便在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),妥善處理。
??4、操作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)基本操作規(guī)程,掌握電控柜、控制箱的開關(guān)使用方法,電控柜、控制箱出現(xiàn)問(wèn)題,要及時(shí)通知站長(zhǎng)。
??5、計(jì)算機(jī)控制系統(tǒng),由專人負(fù)責(zé),其他人員未經(jīng)許可嚴(yán)禁操作。
??6、站內(nèi)設(shè)備、管路出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),由站長(zhǎng)組織處理,其他人員要服從安排。
??7、值班人員要采取掛牌上崗,以便隨時(shí)檢查當(dāng)班人員的工作情況。
??8、當(dāng)班人員交班接時(shí),要做好站內(nèi)衛(wèi)生,否則接班人員可拒絕接班。
??9、值班人員要按記錄表所包括內(nèi)容做好記錄,交接班人員要在記錄表上簽字。
??(二)維護(hù)保養(yǎng)清潔制度
??各運(yùn)行人員應(yīng)熟悉所負(fù)責(zé)設(shè)備的性能及維護(hù)保養(yǎng)的要求。
??設(shè)備要保持清潔,每班前要擦拭干凈,注油后要擦去油污,保持設(shè)備完好,對(duì)責(zé)任區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生要經(jīng)常清掃。
??供熱站的設(shè)備及各種閥門應(yīng)無(wú)滴漏。
??水泵的油位應(yīng)保持正常,油質(zhì)清潔。
??(三)事故報(bào)告制度
??各崗操作人員必須認(rèn)真執(zhí)行安全操作規(guī)程,加強(qiáng)巡查、及時(shí)處理隱患,嚴(yán)防事故發(fā)生。
??對(duì)發(fā)生的各類事故,除及時(shí)處理外,要認(rèn)真填寫事故報(bào)告單,逐級(jí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),不許瞞報(bào)、假報(bào)。
??在處理事故時(shí)要判斷準(zhǔn)確,處理果斷。
??4、對(duì)發(fā)生的事故做到“三不放過(guò)”
??(1)事故原因不清不放過(guò)。
??(2)職工沒(méi)有受到教育不放過(guò)。
??(3)沒(méi)有防范措施不放過(guò)。
??(四)交接班制度
??供熱站的工作人員都必須嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度。
??交班人員必須在交班前做到三清:
??(1)設(shè)備運(yùn)行狀況底數(shù)清。
??(2)當(dāng)班記錄填寫清。
??(3)設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生打掃清。
??3、接班人員必須提前10分鐘到崗位接班。
??4、交接班人員必須共同巡視,否則出現(xiàn)的問(wèn)題,由接班人員負(fù)責(zé)。
??5、檢查中發(fā)現(xiàn)的一切故障,接班人員應(yīng)協(xié)助交班人員共同處理和排除,并應(yīng)做好記錄。
??6、接班人員未到崗位,當(dāng)班人員不得下崗。
??7、交接班人員要認(rèn)真填寫交接班記錄,并簽字。
??(五)巡回檢查制度
??為確保供熱站設(shè)備安全運(yùn)行,各崗位人員必須按崗位責(zé)任制的要求進(jìn)行檢查。
??在巡查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告站長(zhǎng),并采取相應(yīng)的解決措施,同時(shí)做好記錄。
??巡查的時(shí)間應(yīng)一小時(shí)一次。
??(六)考勤管理制度
??1、考勤是?量職工勞動(dòng)態(tài)度的重要標(biāo)志,安排專人負(fù)責(zé)本供熱站的考勤,實(shí)行公開考勤群眾監(jiān)督,必須嚴(yán)格履行自己的職責(zé),實(shí)事求是按月匯總考勤,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)簽字后按時(shí)交到財(cái)務(wù)部。
??2、工作時(shí)間為12小時(shí)為一班,二班進(jìn)行輪換。要求全體職工自覺(jué)提前到崗,做好工作前的準(zhǔn)備工作.
??3、職工因事、因病需提前請(qǐng)假。來(lái)不及請(qǐng)假的,必須在上班時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),職工請(qǐng)假按天計(jì)算扣發(fā)工資。
??4、為保障職工身體健康,應(yīng)嚴(yán)格控制加班加點(diǎn),需加班加點(diǎn)的,應(yīng)安排同等時(shí)間的補(bǔ)休或計(jì)發(fā)工資,如職工在本月倒休超過(guò)5天應(yīng)首先減除加班工資天數(shù)。
??5、勞動(dòng)紀(jì)律管理是維護(hù)企業(yè)正常工作和生產(chǎn)秩序的主要措施,是實(shí)現(xiàn)安、穩(wěn)、優(yōu)生產(chǎn)的重要保證。各部門要加強(qiáng)管理,并做到“十不”即:不脫崗、不睡崗、不串崗、不吃零食、不干私活、不閑談聊天、不打逗嬉鬧、不違章操作、不看與生產(chǎn)無(wú)關(guān)的書刊雜志、不搞娛樂(lè)性活動(dòng)。
??6、職工請(qǐng)假一天提前跟站長(zhǎng)請(qǐng)假,并經(jīng)站長(zhǎng)批示同意,方可休假。供熱期期間無(wú)特殊情況,不允許請(qǐng)假或利用倒休歇班。
??(七)衛(wèi)生管理制度
??所有工作人員,應(yīng)按要求做好本崗范圍及負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生工作,增強(qiáng)公共衛(wèi)生意識(shí),為大家創(chuàng)造一個(gè)整潔、優(yōu)美的工作和生活環(huán)境,特制定環(huán)境衛(wèi)生管理制度如下:
??1、按照劃分衛(wèi)生區(qū)域,各班要安排值日人員輪流值日,負(fù)責(zé)清除垃圾及環(huán)境衛(wèi)生。
??2、臨時(shí)活動(dòng)區(qū)域要由站長(zhǎng)指定專人安排清潔工作 。
??3、要自覺(jué)清理室外環(huán)境,努力消滅臟亂死角,在工作地點(diǎn)隨干隨清保持環(huán)境衛(wèi)生和整潔。
??4、各班將室內(nèi)物品擺放整齊,對(duì)衛(wèi)生區(qū)定期進(jìn)行大掃除(每月一次),并適時(shí)的開展檢查評(píng)比活動(dòng)。
??5、各班要對(duì)室內(nèi)外及周邊環(huán)境衛(wèi)生自覺(jué)保護(hù),注意養(yǎng)成良好衛(wèi)生習(xí)慣,嚴(yán)禁亂仍煙頭、碎紙屑和隨地吐痰等行為。要做到窗明地凈,確保無(wú)塵無(wú)垢。為大家創(chuàng)造一個(gè)良好工作環(huán)境。
??(八)安全教育制度
??一、凡新來(lái)的職工、臨時(shí)工、合同工、代培人員等,進(jìn)入供熱生產(chǎn)崗位前必須嚴(yán)格執(zhí)行安全供熱生產(chǎn)教育。
??二、對(duì)特殊工種人員的安全教育,如電工、電、焊等工人,除了安全教育外還必須經(jīng)過(guò)專業(yè)安全技術(shù)的培訓(xùn),考試合格后才能獨(dú)立操作。
??三、增添新設(shè)備、新工藝、新技術(shù)的部門,必須制定相應(yīng)的安全技術(shù)措施和安全操作規(guī)程,經(jīng)考試合格后方可獨(dú)立操作。
??四、站長(zhǎng)對(duì)職工每月必須進(jìn)行一次安全供熱生產(chǎn)教育,貫徹安全生產(chǎn)方針和安全供熱生產(chǎn)管理制度,學(xué)習(xí)安全技術(shù)操作規(guī)程。
??附:教育內(nèi)容
??一級(jí)教育內(nèi)容:
??1、安全供熱生產(chǎn)、勞動(dòng)保護(hù)方針、政策、法規(guī)和意義;
??2、供熱站概況;
??3、供熱站的主要安全規(guī)章制度;
??4、一般安全知識(shí)和注意事項(xiàng);
??5、本站過(guò)去發(fā)生的重大事故及教訓(xùn)。
??二級(jí)教育內(nèi)容:
??1、各部門供熱生產(chǎn)工藝流程中電器、機(jī)械等設(shè)備和特點(diǎn)及注意事項(xiàng);
??2、各部門的安全規(guī)章制度;
??3、各部門有哪些危險(xiǎn)場(chǎng)處及預(yù)防方法;
??4、各部門曾發(fā)生的事故及教訓(xùn)。
??三級(jí)教育內(nèi)容:
??1、解說(shuō)設(shè)備安全操作規(guī)程;
??2、設(shè)備的性能及安全裝置;
??3、曾發(fā)生的事故原因、教育及預(yù)防辦法;
??4、發(fā)生緊急情況下的操作程序和急救方法;
??(九)安全生產(chǎn)檢查制度
??由站長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)相關(guān)設(shè)備及運(yùn)行情況進(jìn)行不定期的檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。
??檢查內(nèi)容:
??1、檢查各項(xiàng)安全規(guī)章制度貫徹執(zhí)行情況。
??2、檢查各項(xiàng)安全技術(shù)措施的執(zhí)行和落實(shí)。
??3、檢查供熱生產(chǎn)設(shè)備安全防護(hù)設(shè)置是否齊全,靈敏可靠。
??4、檢查職工是否正確使用防護(hù)用品。
??5、檢查消防器材的保管使用情況。
??6、根據(jù)不同季節(jié),檢查安全用電、易燃、易爆及受壓容器設(shè)備的保管和維修情況。
??7、檢查本部門各項(xiàng)規(guī)章制度貫徹執(zhí)行情況。
??8、檢查各設(shè)備的安全防護(hù)裝置是否齊全、靈敏可靠。
??9、檢查易燃、易爆、有毒物品的使用、儲(chǔ)存是否合乎要求,有無(wú)安全措施。
??10、檢查工作場(chǎng)所衛(wèi)生是否清潔,物品放置是否整齊有序,道路是否通暢。
??11、檢查消防器材是否完好無(wú)損。
??12、檢查設(shè)備的同時(shí)必須檢查安全防護(hù)裝置。將查出問(wèn)題交有關(guān)人員或設(shè)備廠商檢修并做好記錄。
??13、檢查交接班情況和記錄,交接班時(shí)必須檢查各機(jī)臺(tái)設(shè)備的安全防護(hù)裝置是否齊全、靈敏可靠,發(fā)現(xiàn)損壞或丟失有權(quán)不予接班。
??14、檢查職工是否正確使用防護(hù)用品,易燃易爆、有毒物品的使用、存放是否正確合理。
??15、檢查職工執(zhí)行安全操作規(guī)程情況及生產(chǎn)工具是否良好。
??16、對(duì)新工藝、新設(shè)備的安裝、老設(shè)備的改進(jìn),在投運(yùn)前應(yīng)按規(guī)定檢查驗(yàn)收,合格后方可投入運(yùn)行。
??(十)安全防火責(zé)任制
??1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行各項(xiàng)消防法規(guī)和上級(jí)關(guān)于消防安全工作的指示,切實(shí)將安全防火工作納入日常工作當(dāng)中去。
??2、布置和檢查本單位防火安全工作情況,每月召開一次會(huì)議,研究解決防火安全工作的有關(guān)問(wèn)題,保證安全生產(chǎn)。
??3、布置和組織本單位的消防安全宣傳教育工作,普及消防知識(shí)。
??4、負(fù)責(zé)貫徹監(jiān)督本單位的逐級(jí)防火責(zé)任制、崗位防火責(zé)任制和各項(xiàng)防火安全制度的落實(shí)情況。
??5、負(fù)責(zé)組織防火檢查,主持研究整改火險(xiǎn)隱患,親自督促重大火險(xiǎn)隱患的整改。
??6、加強(qiáng)消防管理教育,給予必要的生產(chǎn)工作條件保證。
??7、指導(dǎo)對(duì)消防器材的配置、維修、保養(yǎng)和管理工作。
??8、加強(qiáng)車輛的防火安全工作,對(duì)分管工作范圍內(nèi)的防火安全負(fù)責(zé),認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度。
??9、對(duì)新進(jìn)站職工進(jìn)行上崗前的防火安全教育和法制教育,督辦落實(shí)崗前責(zé)任制,普及消防知識(shí)。
??10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好防火安全工作。
線上會(huì)議管理制度合集(篇三)
??為切實(shí)提高廣播電視工作的辦事效率和服務(wù)質(zhì)量,發(fā)揮廣播電視工作在三個(gè)文明建設(shè)中的主流媒體作用,打造“即墨廣電優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌”,接受人民群眾的監(jiān)督,局政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組特制定政務(wù)公開制度如下:
??一、推動(dòng)政務(wù)公開的指導(dǎo)思想、基本原則。我局推行政務(wù)公開工作的指導(dǎo)思想是:以加強(qiáng)民主政治建設(shè)和機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)為目標(biāo),通過(guò)實(shí)行政務(wù)公開,增加機(jī)關(guān)重大活動(dòng)和重要工作事項(xiàng)的透明度,提高工作效率,樹立廉潔、勤政、務(wù)實(shí)、高效的機(jī)關(guān)形象。
??推行政務(wù)公開的基本原則:局機(jī)關(guān)依據(jù)行政管理相對(duì)人辦事方便、行政要求公開透明、行政行為接受監(jiān)督的基本原則實(shí)行政務(wù)公開。
??二、基本內(nèi)容
??(一)機(jī)關(guān)工作人員的相片、姓名、部門、職務(wù)、職責(zé);
??(二)機(jī)構(gòu)設(shè)置、行政職能、辦公區(qū)域分布;
??(三)辦事規(guī)則、程序、時(shí)限、標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)果;
??(四)用人、財(cái)務(wù)和分配情況;
??(五)其它需要公開的內(nèi)容。
??三、基本形式和要求
??1、實(shí)行對(duì)外政務(wù)公開的內(nèi)容,根據(jù)具體情況通過(guò)廣播、電視、專欄、上墻、發(fā)放“明白紙”等形式公開;對(duì)內(nèi)公開的內(nèi)容通過(guò)政務(wù)公開欄、板報(bào)、會(huì)議文件、簡(jiǎn)報(bào)等形式進(jìn)行公開。
??2、公布部門職責(zé)權(quán)限、辦事依據(jù)、辦文時(shí)限、辦事程序、
??收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、監(jiān)督投訴處理辦法。
??3、機(jī)關(guān)人員實(shí)行掛牌上崗。
??4、實(shí)行首問(wèn)責(zé)任制。熱情接待群眾來(lái)信來(lái)訪和辦理公務(wù)。
??5、對(duì)內(nèi)實(shí)行重大決策集體討論決定制度、公示制度,對(duì)外實(shí)行行政處罰重大事項(xiàng)聽證會(huì)制度,廣泛吸取群眾意見。
??6、制度性、政策性的內(nèi)容實(shí)行長(zhǎng)期公開,經(jīng)常性工作做到定期公開,階段性工作做到逐段公開。
??四、基本方法
??(一)局政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組每季度定期檢查一次各部門、有關(guān)科室公開制度的執(zhí)行情況。
??(二)凡應(yīng)該公開而沒(méi)有公開以及公開內(nèi)容不規(guī)范、不標(biāo)準(zhǔn)的,由局政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組責(zé)成限期整改,逾期不改的給予通報(bào)批評(píng),并按照目標(biāo)管理責(zé)任制要求扣除相應(yīng)分?jǐn)?shù)。
??(三)政務(wù)公開制度的執(zhí)行情況作為各科室、個(gè)人當(dāng)月績(jī)效工資考評(píng)依據(jù)和年終考核的一項(xiàng)內(nèi)容,并由局政務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織檢查并提出獎(jiǎng)懲建議。
線上會(huì)議管理制度合集(篇四)
??附件一:制度編寫格式規(guī)定
??1、管理制度名稱的確定。
??管理制度一般由“單位名稱(全稱)+管理的對(duì)象、過(guò)程、活動(dòng)名稱+制度文體名稱”構(gòu)成,如“——————有限公司制度建設(shè)管理辦法”。
??2、制度編寫的內(nèi)容要求。
??(1)制度的第一章為總則。總則的內(nèi)容應(yīng)包括:制度的目的、適用范圍、有關(guān)術(shù)語(yǔ)的定義、職責(zé)分工等內(nèi)容。
??(2)制度的最后一章是附則,附則的內(nèi)容應(yīng)包括:該制度實(shí)施的有關(guān)要求;與該制度相關(guān)的其它專業(yè)管理制度、流程、表單名稱;該制度的附件,與相關(guān)制度的關(guān)系等內(nèi)容。
??(3)制度的中間章節(jié),用來(lái)規(guī)定制度的步驟、方法以及管理要求等主體內(nèi)容。
??3、制度編寫的格式要求。
??(1)制度正文按照章、節(jié)、條、款、目的格式編寫。正文的章、節(jié)、條用“第×章”、“第×節(jié)”、“第×條”分別表示,其中正文的“條”不分章、節(jié),采用連續(xù)順序號(hào)表示;正文的“條”下設(shè)“款”,款下設(shè)“目”,“款”、“目”分別用阿拉伯?dāng)?shù)字“1、2、3……”和“(1)、(2)、(3)……”表示;“目”下用阿拉伯?dāng)?shù)字“①、②、③……”表示;再往后可以用英文字母“a、b、c……”等表示。
??(2)頁(yè)面設(shè)置。所有制度均用A4紙縱向編制,不分欄,不設(shè)頁(yè)碼;上、下頁(yè)邊距分別為3.4厘米、2.4厘米,左、右頁(yè)邊距分別為3厘米、2.6厘米;正文行間距一般為1.5倍行間距。
??(3)字體及字號(hào)。
??①頁(yè)眉文字為標(biāo)準(zhǔn)仿宋5號(hào)字。
??②制度首頁(yè)表頭的“公司名稱”、“制度名稱”、“編制部門”用4號(hào)黑體字,表頭的其它部分用小4號(hào)標(biāo)準(zhǔn)仿宋字體。
??③正文“章、節(jié)、條”的順序號(hào)用4號(hào)黑體字加粗,正文的其他部分一律用4號(hào)標(biāo)準(zhǔn)仿宋字體;“附件×”用4號(hào)宋體加粗。
??④制度中的附件(主要包括流程和表單)可根據(jù)實(shí)際需要選擇合適的字號(hào),標(biāo)題用宋體,其它文字用標(biāo)準(zhǔn)仿宋字體。
??(4)制度正文的每個(gè)段落,首行縮進(jìn)兩個(gè)字符;“第×章”、“第×條”后面空一個(gè)字符;“總則”和“附則”的兩字之間均空一個(gè)字符;“附件×”在頁(yè)面左端頂部頂格寫,不空字符;“章、節(jié)”的標(biāo)題以及表單、流程均居于頁(yè)面中間,其它文字兩端對(duì)齊。
??4、制度、流程、表單的編號(hào)方法。專業(yè)管理制度、組織管理制度及其流程、表單的編號(hào),采用漢語(yǔ)拼音字母、阿拉伯?dāng)?shù)字、英文字母統(tǒng)一進(jìn)行編制,具體編號(hào)方法分別規(guī)定如下:(1)制度的編號(hào)方法
??×
??修改碼:用阿拉伯?dāng)?shù)字0、1、2、3??表示 版本號(hào):用大寫英文字母A、B、C??表示 制度順序號(hào):按編制順序用三位阿拉伯?dāng)?shù)字表示 公司代碼:101
??專業(yè)(組織)管理代碼:用兩位規(guī)定的漢語(yǔ)拼音縮寫表示
??例:公司《制度建設(shè)管理辦法實(shí)施細(xì)則》的編號(hào):QG101001A0
??(2)制度的流程編號(hào)方法
??例:公司制度建設(shè)管理辦法的制度管理流程編號(hào):QG101001L0A0
??(3)制度的表單編號(hào)方法
??5、制度編號(hào)的調(diào)整。制度每一次修訂均要調(diào)整編號(hào)。原制度一次修訂在10處以上或者制度某一條款累計(jì)修訂5次以上時(shí),原制度需換版,并更改版號(hào);其他修改,只需調(diào)整修改碼。
??6、公司、專業(yè)管理、組織管理代碼
??(1)專業(yè)管理制度及組織管理制度流程圖,采用圖形符號(hào)和“二維”坐標(biāo)的方式進(jìn)行繪制。
??(2)圖形符號(hào),應(yīng)使用WORD、EXCEL、PPT中“自選圖形中流程
??圖和連接線”符號(hào),或使用visio規(guī)定的符號(hào)。
??(3)“二維”坐標(biāo),應(yīng)按制度中規(guī)定的管理活動(dòng)(工作)的步驟和責(zé)任者(部門或崗位)建立。
??(4)流程圖繪制的要求。
??①嚴(yán)格依據(jù)制度中規(guī)定的職責(zé)、管理活動(dòng)(工作)步驟和邏輯關(guān)系,用最簡(jiǎn)明的圖形描述。
??②對(duì)有時(shí)限要求的工作,應(yīng)在相關(guān)圖形連線上,用d(表示工作日)、h(表示工作小時(shí))注明。
??③對(duì)于“判斷”事項(xiàng),必須要表達(dá)明確的意思,并在 “判斷”連線上,用“Y”(“同意”或“是”)和“N”(“不是”或“不同意”)表示。
??(5)流程圖常用符號(hào)規(guī)定
??8、制度匯編的要求
??(1)匯編的封面:內(nèi)容依次分別是“×××公司×××年度”(宋體2號(hào)橫向居中)、“制度匯編”(宋體初號(hào)加粗,每個(gè)字占一行,縱向居中)、“編制時(shí)間”和“編制部門”(兩者為宋體小三,橫向居中,并排排列,中間空兩字),行間距可依美觀程度自行確定。
??(2)匯編的目錄:內(nèi)容包括“目錄”和“制度名稱”,“制度名稱”按“序號(hào)(阿拉伯?dāng)?shù)字)--------頁(yè)碼”的格式編制,頁(yè)碼右端對(duì)齊。
??(3)具體制度的匯編:按本附件“3、制度編寫的格式要求”編制。
線上會(huì)議管理制度合集(篇五)
??1、會(huì)議室是學(xué)校師生召開會(huì)議、進(jìn)行學(xué)習(xí)等集會(huì)活動(dòng)的公共場(chǎng)所,師生要嚴(yán)格遵守會(huì)議室的使用管理制度。
??2、會(huì)議室由辦公室管理,負(fù)責(zé)會(huì)議室的財(cái)物、使用和衛(wèi)生等管理工作。
??3、學(xué)校及各部門使用會(huì)議室,要提前1天與辦公室申請(qǐng),并做好申請(qǐng)登記,以便辦公室統(tǒng)籌安排。
??4、使用會(huì)議室實(shí)行部門負(fù)責(zé)人承包制,要愛護(hù)室內(nèi)財(cái)物,保持室內(nèi)清潔。凡損壞、挪用而造成公共財(cái)物損壞的,要按照同等物品的市場(chǎng)價(jià)加倍賠償。使用后,衛(wèi)生清掃不符合要求者,有權(quán)不再批準(zhǔn)使用。
??5、進(jìn)入會(huì)議室要講文明,講紀(jì)律,講衛(wèi)生,遵守公共秩序,保持安靜,愛護(hù)公物,嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁喧嘩和亂品。
??6、使用會(huì)議室結(jié)束后,部門負(fù)責(zé)人要與辦公室當(dāng)面清場(chǎng)交接,及時(shí)歸還鑰匙,保證會(huì)議室的正常使用。
??7、外單位使用會(huì)議室要提前3天與學(xué)校辦公室申請(qǐng)登記,經(jīng)學(xué)校負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,每次交付一定押金后方可使用。
??8、辦公室要嚴(yán)格執(zhí)行制度要求,對(duì)違反規(guī)定所造成的一切后果由辦公室負(fù)責(zé)。
??附件:會(huì)議室使用登記表
線上會(huì)議管理制度合集(篇六)
??一、制定目的
??為加強(qiáng)公司會(huì)議室的規(guī)范化管理,確保會(huì)議室合理有效使用,現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。本制度適用于集團(tuán)各公司各部門。
??二、管理
??第一條:會(huì)議室是專門用于召開會(huì)議、研討工作的地方。會(huì)議室由行政處統(tǒng)一管理,負(fù)責(zé)使用登記與調(diào)度、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)內(nèi)容。會(huì)議涉及使用的設(shè)備設(shè)施由專人負(fù)責(zé)保管、管理與調(diào)試。
??第二條:為了避免會(huì)議時(shí)間發(fā)生沖突,各部門使用會(huì)議室需提前通知行政處,填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》,以便統(tǒng)一安排。
??第三條:填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》時(shí),需說(shuō)明會(huì)議相關(guān)情況。比如明確使用時(shí)間、參會(huì)人員等,如有需要行政處協(xié)辦的事項(xiàng)需提前注明,以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。
??第四條:正常工作日,各部門提前到行政處填寫申請(qǐng)單,并到前臺(tái)備案,即可使用會(huì)議室。若周六日使用,需提前半天到行政處填寫《會(huì)議室使用申請(qǐng)單》,領(lǐng)用會(huì)議室鑰匙備用,并于工作日及時(shí)歸還。
??第五條:如有外來(lái)領(lǐng)導(dǎo)或客人來(lái)我公司,需提前一天通知行政處, 以備整理會(huì)議室及準(zhǔn)備果盤等。如公司培訓(xùn)等內(nèi)部使用,需提前半天申請(qǐng)。
??第六條:會(huì)議室使用需遵循領(lǐng)導(dǎo)優(yōu)先,先登記先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則;各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。如遇特殊情況、緊急會(huì)議可先通知行政處負(fù)責(zé)人,
??立即開啟會(huì)議室先行使用,事后補(bǔ)辦有關(guān)登記。
??第七條:部門應(yīng)在所預(yù)約時(shí)間到達(dá)會(huì)議室,并開始使用。若長(zhǎng)時(shí)間未到,則會(huì)議室使用權(quán)由綜合辦另作安排。
??第八條:如部門臨時(shí)取消申請(qǐng),再需使用時(shí),需重新申請(qǐng)。部門及個(gè)人應(yīng)按預(yù)約時(shí)間內(nèi)使用完畢,若后續(xù)時(shí)間無(wú)其他安排,可超時(shí)使用。但若緊接的時(shí)間段內(nèi)已安排了其他部門使用,超時(shí)部門必須離開會(huì)議室,終止使用該會(huì)議室。
??第九條:如需使用會(huì)議室設(shè)備,應(yīng)提前說(shuō)明,以備提前準(zhǔn)備,確保會(huì)議順利進(jìn)行。
??第十條:各部門在會(huì)議期間要宣導(dǎo)參會(huì)人員愛護(hù)公共設(shè)施,自覺(jué)維護(hù)會(huì)議室的環(huán)境衛(wèi)生。
??第十一條:會(huì)后使用部門及時(shí)整理,關(guān)閉投影儀、空調(diào),椅子及時(shí)歸位,確保各種電器斷電、門窗關(guān)閉,室內(nèi)干凈整潔。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時(shí)告知綜合辦,以便及時(shí)。
??第十二條:未經(jīng)允許,任何部門與個(gè)人不得擅自使用會(huì)議室、不得擅自挪用會(huì)議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。若要借用會(huì)議室內(nèi)物品,需得到行政處負(fù)責(zé)人許可。借用完畢后,需及時(shí)歸還。

