會(huì)議管理制度及規(guī)范(最新)

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    ??規(guī)章制度要符合企業(yè)文化或要求且符合法律規(guī)定,規(guī)章制度的制定要處處體現(xiàn)以人為本的思想,規(guī)章制度可以衡量一個(gè)企業(yè)的管理理念和管理水平,制定合法有效的規(guī)章制度很多人都覺(jué)得困難。為滿足您的需求,小編特地編輯了“會(huì)議管理制度及規(guī)范(最新)”,希望對(duì)您的工作和生活有所幫助。
    會(huì)議管理制度及規(guī)范(最新)(篇一)
    ??商場(chǎng)消防安全制度一:消防安全例會(huì)制度
    ??每個(gè)月商場(chǎng)消防安全負(fù)責(zé)人都要組織工作員人員開會(huì),總結(jié)前段時(shí)間消防安全工作,了解當(dāng)前消防安全工作的進(jìn)展,是否有新問(wèn)題要反映。做好各項(xiàng)會(huì)議記錄。
    ??商場(chǎng)消防安全制度二:消防組織管理制度
    ??包括組建消防隊(duì)伍、監(jiān)督消防人員的工作情況、做好消防安全培訓(xùn)教育等。
    ??商場(chǎng)消防安全制度三:巡查制度
    ??規(guī)定消防人員每天的巡查次數(shù),巡查的工作要點(diǎn),以及巡查的方法。制定火災(zāi)隱患的評(píng)定方法及處理程序。
    ??商場(chǎng)消防安全制度四:消防值班制度
    ??消防人員不像其他工作人員一樣,到點(diǎn)就下班。他們必須做好輪換交接工作。而且消防人員還要三班倒,上晚班是對(duì)消防人員的最大考驗(yàn),一來(lái)生理鐘被打亂很容易睡著。二來(lái)晚上也容易發(fā)生火災(zāi)或是偷盜事件。
    ??商場(chǎng)消防安全制度五:用火、用電安全管理制度
    ??商場(chǎng)發(fā)生火災(zāi),大多數(shù)與易燃、易爆物有關(guān)的。電路系統(tǒng)就是其中的一個(gè),電路老化,或是線路出現(xiàn)問(wèn)題,都會(huì)引起火災(zāi)。商場(chǎng)消防安全制度要對(duì)用火、用電管理有要明確的規(guī)定才行。
    ??商場(chǎng)消防安全制度六:消防設(shè)施、器材維護(hù)管理制度
    ??規(guī)定消防設(shè)施管理人員及其職責(zé)。設(shè)備登記、保管及維護(hù)管理要求。無(wú)消防器材的支持,消防安全工作也難以進(jìn)行。
    ??商場(chǎng)消防安全制度七:消防安全工作考核及獎(jiǎng)懲制度
    ??消防安全工作考核及獎(jiǎng)懲制度有利于規(guī)范消防人員的行為。考核評(píng)定是對(duì)其工作的肯定,通過(guò)考核評(píng)定了解消防工作情況,如有問(wèn)題及早處理。
    會(huì)議管理制度及規(guī)范(最新)(篇二)
    ??(一)安全生產(chǎn)會(huì)議制度;
    ??(二)安全生產(chǎn)資金投入及安全生產(chǎn)費(fèi)用提取、管理和使用制度;
    ??(三)安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)制度;
    ??(四)安全生產(chǎn)檢查制度和安全生產(chǎn)情況報(bào)告制度;
    ??(五)“三同時(shí)”管理制度;
    ??(六)安全生產(chǎn)考核和獎(jiǎng)懲制度;
    ??(七)崗位標(biāo)準(zhǔn)化操作制度;
    ??(八)危險(xiǎn)作業(yè)審批制度;
    ??(九)生產(chǎn)安全事故隱患排查治理制度;
    ??(十)重大危險(xiǎn)源檢測(cè)、監(jiān)控、管理制度;
    ??(十一)勞動(dòng)防護(hù)用品配備、管理和使用制度;
    ??(十二)安全設(shè)施、設(shè)備管理和檢修、維護(hù)制度;
    ??(十三)特種作業(yè)人員管理制度;
    ??(十四)生產(chǎn)安全事故報(bào)告和調(diào)查處理制度;
    ??(十五)應(yīng)急預(yù)案管理和演練制度;
    ??(十六)其他保障安全生產(chǎn)的管理制度。
    會(huì)議管理制度及規(guī)范(最新)(篇三)
    ??醫(yī)院病案管理是醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量管理的重要組成部門??陀^、真實(shí)、完整的病案資料不僅是高質(zhì)量醫(yī)療活動(dòng)的體現(xiàn),同時(shí)也是科學(xué)研究的重要資料來(lái)源和處理醫(yī)療糾紛的主要法律依據(jù)。為了使我院的病案管理更加規(guī)范化、科學(xué)化和制度化,以保障醫(yī)療、護(hù)理質(zhì)量達(dá)二級(jí)甲狀醫(yī)院水平,醫(yī)院成立病案管理委員會(huì),根據(jù)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》的要求特制定其工作制度如下:
    ??1、病案管理委員會(huì)的組成
    ??(1)醫(yī)院病案管理委員會(huì)由分管院長(zhǎng),相關(guān)職能科室(醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部、質(zhì)控科等)負(fù)責(zé)人以及部分臨床醫(yī)技科室主任和老專家共同組成,由分管院長(zhǎng)任主任委員,下設(shè)病案質(zhì)量評(píng)審組,負(fù)責(zé)病案質(zhì)量評(píng)審。
    ??(2)病案管理委員會(huì)的組成人員由醫(yī)院辦公會(huì)討論通過(guò),并根據(jù)醫(yī)院的干部人事變動(dòng)情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。
    ??(3)病案管理委員會(huì)向醫(yī)院辦公會(huì)負(fù)責(zé),醫(yī)務(wù)科為其日常具體辦事機(jī)構(gòu),主要負(fù)責(zé)病案的書寫質(zhì)量管理,承擔(dān)歸檔病案的編號(hào)、歸檔、借閱、保管等責(zé)任,并依法提供復(fù)印服務(wù)。
    ??2、病案管理委員會(huì)職能
    ??病案管理委員會(huì)是全院病案管理的最高管理機(jī)構(gòu),其主要職能如下:
    ??(1)根據(jù)和其它規(guī)定,制定全院病案書寫和病案管理制度,并監(jiān)督其實(shí)施與落實(shí)新的《病歷書寫基本規(guī)范(試行)》;
    ??(2)按照上級(jí)主管部門的統(tǒng)一要求與標(biāo)準(zhǔn),制定并不斷完善我院病案質(zhì)量評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)以及評(píng)判細(xì)則。
    ??(3)委托或責(zé)成有關(guān)職能部門定期或不定期組織對(duì)醫(yī)院現(xiàn)住院病人病案、歸檔病案以及門診病歷的質(zhì)量檢查;
    ??(4)制定病案質(zhì)量有關(guān)知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)制度,強(qiáng)化職工的質(zhì)量意識(shí),確保甲級(jí)病案率在90%以上,杜絕丙級(jí)病案;
    ??(5)完善病案管理的管理網(wǎng)絡(luò)。
    ??3、病案管理委員會(huì)會(huì)議制度
    ??(1)圍繞醫(yī)院年度工作計(jì)劃,制定病案管理委員會(huì)的年度工作計(jì)劃,包括工作目標(biāo),階段檢查安排以及工作效果的評(píng)價(jià)等;
    ??(2)每年召開例會(huì)1—2次,其會(huì)議內(nèi)容除制定工作計(jì)劃以外,還應(yīng)包括如下內(nèi)容:a.對(duì)前一年度的病案管理工作進(jìn)行總結(jié),對(duì)照計(jì)劃?rùn)z查其落實(shí)情況;b.根據(jù)上級(jí)主管部門的要求和有關(guān)規(guī)定對(duì)不適宜的病案管理制度進(jìn)行修訂和完善;c.需要經(jīng)委員會(huì)討論的其它問(wèn)題。
    ??(3)特殊情況下可由相關(guān)職能部門建議臨時(shí)召開全體委員會(huì)議;
    ??(4)每次會(huì)議前病案質(zhì)量評(píng)審組負(fù)責(zé)人將擬討論問(wèn)題和資料準(zhǔn)備充分,會(huì)議由主任委員主持并認(rèn)真做好記錄;
    ??(5)重大問(wèn)題和決議應(yīng)向醫(yī)院辦公會(huì)議匯報(bào)。
    會(huì)議管理制度及規(guī)范(最新)(篇四)
    ??為規(guī)范視頻會(huì)議的使用,保證視頻會(huì)議的順利進(jìn)行,特制定本管理制度,要求如下:
    ??一、會(huì)議申請(qǐng)流程及標(biāo)準(zhǔn)
    ??1、各職能部門召開的接口人視頻會(huì)議需填寫《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》(見(jiàn)附件一),分管(副)總裁簽字后交至集團(tuán)it部留檔,并將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人,視頻會(huì)議后如需要本部門以外的相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)助或者需要運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)部進(jìn)行督導(dǎo)的,請(qǐng)抄送相關(guān)部門。
    ??2、集團(tuán)總監(jiān)級(jí)以上、分公司副總經(jīng)理以上或全國(guó)全員視頻會(huì)議均需提前兩個(gè)工作日填寫《視頻會(huì)議申請(qǐng)單》提交至總裁辦主任處,經(jīng)總裁辦主任批準(zhǔn)同意后,方可將會(huì)議通知發(fā)送各分公司參會(huì)人員及it接口人,并將該申請(qǐng)單交至集團(tuán)it部留檔。
    ??3、總裁辦每季度召開一次全國(guó)(全員)視頻會(huì)議;
    ??4、集團(tuán)各職能中心所召開的全國(guó)總監(jiān)級(jí)以上視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)總裁辦主任或運(yùn)營(yíng)督導(dǎo)總監(jiān)或培訓(xùn)總監(jiān)出席,相關(guān)職能部門積極做好后期配合工作。
    ??5、全國(guó)全員伙伴視頻會(huì)議應(yīng)由集團(tuán)培訓(xùn)中心召集,集團(tuán)總裁辦主任以上領(lǐng)導(dǎo)主持,并由集團(tuán)、地方公司it負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)設(shè)備的通暢。
    ??二、會(huì)議設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)要求
    ??1、各分公司it接口人必須準(zhǔn)備相應(yīng)設(shè)備,如:攝像頭、音箱、話筒(或者耳麥),如有缺失或運(yùn)行不正常,需提前至少一天在當(dāng)?shù)刈孕胁少?gòu)并調(diào)試,確保設(shè)備可用。
    ??2、會(huì)議期間必須保證網(wǎng)絡(luò)通暢,開會(huì)使用的電腦帶寬需在4m以上,即實(shí)際下載速度需保證在200k以上;it接口人在會(huì)議開始之前需檢查當(dāng)?shù)胤止镜木W(wǎng)絡(luò)狀況,必要時(shí)限制其他伙伴的網(wǎng)絡(luò)帶寬或直接斷開網(wǎng)絡(luò)。
    ??3、集團(tuán)it部應(yīng)提前建立好會(huì)議,以保證各分公司在會(huì)議召開前30分鐘可以進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試。
    ??4、各分公司必須根據(jù)會(huì)議通知的時(shí)間,準(zhǔn)時(shí)上線,it接口人需在會(huì)議召開前30分鐘調(diào)試完畢(由于目前大多分工司沒(méi)有專職it,如沒(méi)有把握在30分鐘內(nèi)調(diào)試完成,請(qǐng)?zhí)崆案嗟臅r(shí)間進(jìn)行調(diào)試,如有問(wèn)題可詢問(wèn)集團(tuán)it部,務(wù)必保證在規(guī)定時(shí)間會(huì)議系統(tǒng)能正常使用)。
    ??三、獎(jiǎng)懲措施以上事項(xiàng)請(qǐng)各分公司提前做好準(zhǔn)備,如在會(huì)議進(jìn)行中發(fā)現(xiàn)缺少硬件(沒(méi)有話筒、沒(méi)有視頻),或者沒(méi)有準(zhǔn)時(shí)上線的以及由于網(wǎng)絡(luò)狀況導(dǎo)致時(shí)常斷線或帶寬不夠的,一律作為缺席處理;分公司總經(jīng)理、分公司it、集團(tuán)it將承擔(dān)三級(jí)連帶責(zé)任,各成長(zhǎng)50元。若由于集團(tuán)it部延遲建立會(huì)議導(dǎo)致各分公司無(wú)法進(jìn)入會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試,集團(tuán)it成長(zhǎng)100元。
    ??本制度經(jīng)總裁辦審核批準(zhǔn)后下發(fā)執(zhí)行集團(tuán)it部二〇一二年四月十日此文件自發(fā)布之日起執(zhí)行。
    會(huì)議管理制度及規(guī)范(最新)(篇五)
    ??第一條 會(huì)議原則
    ??會(huì)議是解決問(wèn)題、安排部署工作、有效溝通的重要方式,召開會(huì)議應(yīng)堅(jiān)持確實(shí)根據(jù)工作需要確定是否召開會(huì)議,會(huì)議應(yīng)做好充分準(zhǔn)備、要注重會(huì)議質(zhì)量、提高會(huì)議效率等原則。
    ??第二條 適用范圍
    ??本制度適用于公司及各部門的工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議,如公司班子會(huì)議、公司行政辦公會(huì)議、部門例會(huì)等。
    ??第三條公司班子會(huì)議
    ??公司班子會(huì)議原則上每月召開一次,也可根據(jù)工作需要,由一名班子成員提議召開。
    ??公司班子會(huì)議是進(jìn)行集體決策的重要會(huì)議。由公司總經(jīng)理主持召開。公司副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師和公司秘書參加,必要時(shí)可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。
    ??會(huì)議的主要任務(wù):
    ??(一)學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)上級(jí)決議、決定和批示;
    ??(二)討論和決定公司工作中的重大問(wèn)題,研究確定全公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展戰(zhàn)略、中長(zhǎng)期規(guī)劃、年度計(jì)劃;
    ??(三)按照干部管理權(quán)限,研究決定干部的任免、調(diào)動(dòng)、培養(yǎng)和管理;
    ??(四)研究制訂公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和重要管理制度;
    ??(五)討論決定各部門請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)的重要事項(xiàng);
    ??(六)研究其他需要公司班子會(huì)議審議的重大問(wèn)題。
    ??公司班子會(huì)議事規(guī)則是集體領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個(gè)別醞釀、會(huì)議決定。
    ??第四條公司行政辦公會(huì)議
    ??公司行政辦公會(huì)是傳達(dá)上級(jí)重要精神,通報(bào)公司工作情況,討論公司日常問(wèn)題的會(huì)議。
    ??會(huì)議原則上每?jī)芍苷匍_一次,一般定在當(dāng)月第一周和第三周(星期三上午8:30)召開,特殊情況需要延期或提前召開的由公司辦公室事先通知。
    ??會(huì)議由公司總經(jīng)理或主持工作的副總經(jīng)理主持召開,公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和各單位(部門)主要負(fù)責(zé)人參加。會(huì)議的主要任務(wù):
    ??(一)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)重要文件精神,傳達(dá)貫徹上級(jí)重要會(huì)議精神;
    ??(二)分析公司經(jīng)營(yíng)狀況,互通工作情況,安排部署近期工作;
    ??(三)各單位(部門)匯報(bào)前兩周工作完成情況,包括細(xì)化分解明確的工作內(nèi)容;重要工作的起始和節(jié)點(diǎn);領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng)完成情況;代表公司參加重要會(huì)議的主要精神(經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意需要傳達(dá)的)、突發(fā)事件、需要多個(gè)部門協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題等。
    ??(四)討論、完善公司行政辦公會(huì)重要決策和工作部署。
    ??公司行政辦公會(huì)議程,由主持人根據(jù)實(shí)際情況決定。會(huì)議由公司辦公室負(fù)責(zé)組織和記錄,議定事項(xiàng)形成《公司辦公會(huì)議紀(jì)要》,由總經(jīng)理或主持會(huì)議的副總經(jīng)理簽發(fā)執(zhí)行。
    ??第五條各單位(部門)每周例會(huì)
    ??各單位(部門)周例會(huì),每周召開一次,通常安排在每周一上午進(jìn)行,具體由各單位根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
    ??會(huì)議由各單位(部門)自行組織召開,本單位(部門)主要負(fù)責(zé)人主持,由相關(guān)人員做好會(huì)議記錄。
    ??會(huì)議的主要任務(wù):
    ??(一)學(xué)習(xí)上級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)文件精神,傳達(dá)公司行政辦公會(huì)議精神;
    ??(二)總結(jié)本周工作,部署下周工作;
    ??(三)分析工作中遇到的新情況,探討新思路,研究探討重大事項(xiàng)的對(duì)策措施和相關(guān)問(wèn)題的解決辦法;
    ??(四)協(xié)調(diào)落實(shí)周例會(huì)決定的相關(guān)事項(xiàng)。
    ??各單位(部門)分管公司領(lǐng)導(dǎo)要定期參加各部門例會(huì),廣泛聽(tīng)取員工建議,深入了解公司情況。
    會(huì)議管理制度及規(guī)范(最新)(篇六)
    ??企劃部管理制度及部門職責(zé)
    ??一、目的
    ??為保證部門工作高效有序的開展,特制定以下管理制度。
    ??二、范圍
    ??本制度適用于企劃部全體員工
    ??三、職責(zé)
    ??1、企劃部經(jīng)理負(fù)責(zé)管理制度的裁決;
    ??2、企劃部全體員工負(fù)責(zé)制度的監(jiān)督、執(zhí)行;
    ??三、企劃部組織架構(gòu)圖
    ??企劃部隸屬副總經(jīng)理(盧麗英)直管,下屬企劃部經(jīng)理,再由企業(yè)文化宣傳、品牌推廣、展廳宣傳、電購(gòu)宣傳、平面設(shè)計(jì)、文案、客服等專員組成,并實(shí)行逐層匯報(bào)制。
    ??四、工作程序
    ??1、日常管理制度
    ??1)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī),遵守公司各項(xiàng)規(guī)章管理制度;
    ??2)嚴(yán)格按照公司考勤制度考勤,上下班按時(shí)打卡;不能及時(shí)打卡的需及時(shí)告知部門經(jīng)理并由部門經(jīng)理簽字確認(rèn);
    ??3)如遇工作需外出和請(qǐng)假,須部門經(jīng)理在請(qǐng)假單上簽字認(rèn)可。請(qǐng)假須以書面形式提前半天向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備。不能書面請(qǐng)假的,須以電話形式報(bào)備,事后補(bǔ)交書面假條。有違反者罰款5元/次;
    ??4)有重要活動(dòng)或事項(xiàng)需請(qǐng)假時(shí),須將工作以書面形式交代給同事代理工作事項(xiàng)。若因請(qǐng)假未移交工作造成工作失誤,對(duì)當(dāng)事人處以100-500元罰款。請(qǐng)假期間須24小時(shí)保持手機(jī)暢通;
    ??5)部門員工對(duì)公司機(jī)密資料要嚴(yán)格保密,嚴(yán)禁泄露,如有違反按公司制度處罰條例執(zhí)行;
    ??6)注意個(gè)人儀容儀表,上班著裝要整潔、衛(wèi)生;
    ??7)嚴(yán)禁辦公室打鬧、嬉戲,提倡講普通話、舉止文明、談吐優(yōu)雅;
    ??8)注意辦公室個(gè)人衛(wèi)生,文件資料歸檔管理,其他辦公物品放辦公桌抽屜,保持辦公桌面整潔;
    ??9)下班時(shí),需將座椅正面朝辦公桌推進(jìn),歸位靠攏辦公桌;
    ??10)開會(huì)時(shí),嚴(yán)禁遲到,電話調(diào)成振動(dòng)或靜音狀態(tài),除重要電話外,開會(huì)期間其他電話一律免接;
    ??11)本部門處罰與公司行政處罰無(wú)沖突,罰款費(fèi)用作為部門活動(dòng)基金。
    ??2、溝通管理制度
    ??1)企劃部門內(nèi)部每周開2次會(huì)議,會(huì)議時(shí)間定為星期一下午14:00和星期五上午10:00(特殊情況提前另行通知)。星期一開會(huì)主要布置本周工作內(nèi)容,周五對(duì)本周工作進(jìn)行總結(jié)檢查和相關(guān)專業(yè)知識(shí)的討論學(xué)習(xí)(注:人員完善情況下)
    ??2)重要會(huì)議都由文案人員或助理做會(huì)議記錄,對(duì)形成重要決議的,下次會(huì)議時(shí)須對(duì)上次會(huì)議事項(xiàng)進(jìn)程進(jìn)行回顧,確認(rèn)事件達(dá)成進(jìn)度,對(duì)未達(dá)成部分進(jìn)行問(wèn)題分析;
    ??3)企劃部與相關(guān)部門的工作溝通,盡量采取書面形式,重要事項(xiàng)交相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)需其配合完成的工作時(shí)間進(jìn)度;
    ??4)與公司內(nèi)、外溝通工作的過(guò)程中,工作交接、業(yè)務(wù)往來(lái)等重要事項(xiàng)盡量采用書面形式,如不能采取書面形式的,采用電子郵件方式,并保留記錄,以便日后核對(duì);
    ??5)與業(yè)務(wù)、采購(gòu)部、展廳等各相關(guān)部門定期溝通,就產(chǎn)品賣點(diǎn)、細(xì)節(jié)、推廣等問(wèn)題進(jìn)行討論;
    ??6)如其他部需企劃部配合的工作,其他部門需先知會(huì)或以工作聯(lián)絡(luò)函形式告知企劃部負(fù)責(zé)人,再由企劃部負(fù)責(zé)人根據(jù)各工作輕重緩急來(lái)安排本部門工作。
    ??7)上下級(jí)需逐層匯報(bào),如對(duì)上級(jí)安排不滿,需先執(zhí)行后投訴。
    ??3、工作效率管理制度
    ??1)每周一早晨提交本周常規(guī)工作計(jì)劃表,確定本周工作內(nèi)容及完成時(shí)間進(jìn)度,周五對(duì)本周作完成情況進(jìn)行總結(jié),確認(rèn)工作完成情況,對(duì)未完成工作,進(jìn)行原因分析,并督促盡快完成;
    ??2)實(shí)施工作進(jìn)度管理。重產(chǎn)品從提報(bào)、制播會(huì)、節(jié)目資料準(zhǔn)備、節(jié)目跟進(jìn)(電購(gòu)、網(wǎng)購(gòu)、微信營(yíng)銷等);公司對(duì)外宣傳、企業(yè)文化(品牌)推廣等工作,都需制定工作進(jìn)度表,交部門經(jīng)理及相關(guān)職能部門,協(xié)調(diào)相關(guān)職能部門,及時(shí)推進(jìn)工作進(jìn)度,提高工作效率。平面設(shè)計(jì)工作也嚴(yán)格按照節(jié)目進(jìn)度開展工作。若因本部門員工工作失誤而造成工作進(jìn)度延遲造成公司損失的,對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行工作過(guò)失處罰,情節(jié)嚴(yán)重者無(wú)薪辭退;
    ??3)節(jié)目資料(已打印出來(lái)的資料)、專業(yè)參考書籍、雜志等由企劃執(zhí)行(兼助理)管理,隨時(shí)進(jìn)行更新、整理。
    ??4)制定年度、半年度、季度營(yíng)銷策劃方案及活動(dòng)推廣費(fèi)用預(yù)算方案,年度方案需在當(dāng)年11月底出臺(tái)下一年全年?duì)I銷策劃方案及費(fèi)用預(yù)算;半年度與季度營(yíng)銷方案及費(fèi)用預(yù)算需根據(jù)市場(chǎng)趨勢(shì)及公司實(shí)際情況在年度方案上作相應(yīng)調(diào)整,如7——8月(半年度方案)需在5月份修改完成,季度方案在當(dāng)季度中旬出臺(tái)下季度方案及費(fèi)用預(yù)算,提前一個(gè)月開始籌備,當(dāng)月開始執(zhí)行。
    ??4、宣傳推廣費(fèi)用管理制度
    ??1)所有費(fèi)用根據(jù)每次活動(dòng)推廣費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行,預(yù)算與實(shí)際費(fèi)用差額盡量控制在±10%;
    ??2)費(fèi)用最終由總裁審批后方可執(zhí)行;
    ??3)各宣傳推廣合作單位費(fèi)用盡量采取定期結(jié)款制,比如月結(jié)、45天結(jié)、雙月結(jié)等;
    ??4)根據(jù)財(cái)務(wù)要求在每月指定時(shí)間內(nèi)與各合作單位對(duì)帳并上報(bào)財(cái)務(wù)部。
    ??5)每次宣傳推廣項(xiàng)目落地至少需兩個(gè)部門或兩個(gè)部門以上簽(驗(yàn))收,杜絕弄虛作假
    ??五、部門職責(zé)
    ??1.關(guān)于企劃:
    ??1)全面管理公司CIS系統(tǒng)的統(tǒng)一維護(hù)和實(shí)施規(guī)劃;
    ??2)執(zhí)行公司運(yùn)營(yíng)方針并組織策劃企劃方案,協(xié)同相關(guān)部門落實(shí)與執(zhí)行,開展公司營(yíng)銷企劃工作,配合公司營(yíng)銷工作和其他各項(xiàng)工作的開展,接受其他部門的監(jiān)督和指導(dǎo);
    ??3)負(fù)責(zé)塑造品牌精神、傳遞品牌文華,使品牌與市場(chǎng)、顧客之間建立精神層面的深度聯(lián)系;
    ??4)負(fù)責(zé)品牌的宣傳與推廣,制定廣告策略并負(fù)責(zé)落實(shí),提升品牌競(jìng)爭(zhēng)力,編制企業(yè)廣告戰(zhàn)略及營(yíng)銷策劃方案;制定廣告預(yù)算、廣告費(fèi)用,使用管理程序并實(shí)施廣告費(fèi)用管理;
    ??5)對(duì)廣告的發(fā)布實(shí)施活動(dòng)進(jìn)行事前、事中、事后效果評(píng)估,及時(shí)給予調(diào)整、修正;對(duì)各業(yè)務(wù)版塊指導(dǎo)、審核、監(jiān)控、協(xié)調(diào),配各業(yè)務(wù)版塊開展媒體投放、促銷等營(yíng)銷活動(dòng);
    ??6)建立對(duì)品牌標(biāo)識(shí)、海報(bào)形象、店面形象(有加盟店的時(shí)候)到服務(wù)規(guī)范等一系列品牌管理規(guī)范,從品牌相關(guān)的各個(gè)維度強(qiáng)調(diào)和維護(hù)品牌的品味和形象;
    ??7)構(gòu)建和維護(hù)良好的媒體關(guān)系,以確保品牌傳播的有效性和廣泛影響力;合理考察、選用廣告合作單位,組織配合開展各項(xiàng)廣告動(dòng)作,保持密切溝通,考評(píng)廣告合作單位的工作業(yè)績(jī)和廣告效果;與廣告公司協(xié)作開展活動(dòng)推廣、市場(chǎng)開拓、廣告創(chuàng)意制作、廣告發(fā)布、活動(dòng)促銷等市場(chǎng)營(yíng)銷策劃活動(dòng);
    ??8)部門團(tuán)隊(duì)建設(shè),負(fù)責(zé)工作計(jì)劃,包括戰(zhàn)略、市場(chǎng)策劃、媒體公關(guān)、廣告宣傳、平面設(shè)計(jì)、店面設(shè)計(jì)、落地活動(dòng)等方面的工作;
    ??9)與公司業(yè)務(wù)、采購(gòu)保持良好的溝通,相互協(xié)作,共同探討產(chǎn)品制播方向;
    ??10)認(rèn)真研究產(chǎn)品,詳實(shí)了解產(chǎn)品信息,并總結(jié)提煉賣點(diǎn),找出產(chǎn)品的準(zhǔn)確定位;
    ??11)配合電購(gòu)開制播會(huì),詳細(xì)向編導(dǎo)、主持人描述產(chǎn)品信息及賣點(diǎn),并溝通節(jié)目事前準(zhǔn)備工作
    ??12)配合營(yíng)銷部節(jié)目資料準(zhǔn)備,做到精、簡(jiǎn)、實(shí)用、美觀;
    ??13)協(xié)助營(yíng)銷部各臺(tái)節(jié)目產(chǎn)品培訓(xùn);
    ??14)關(guān)于新產(chǎn)品開發(fā)提出部門意見(jiàn)及建議;
    ??15)定期按照部門綱要及工作計(jì)劃進(jìn)行目標(biāo)檢查和考核;
    ??16)部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)及工作指導(dǎo);
    ??17)制定企劃的組織架構(gòu)、下屬崗位職責(zé)、部門發(fā)展計(jì)劃;
    ??18)部門人員的選拔、考核、培養(yǎng)、推薦;
    ??19)執(zhí)行公司規(guī)定任務(wù)并按要求實(shí)施方案的落實(shí)、檢查、監(jiān)督、總結(jié),不斷完善并上報(bào)副總經(jīng)理執(zhí)行方案結(jié)果和執(zhí)行總結(jié);
    ??2.關(guān)于客服:
    ??20)處理客戶的投訴,和客戶溝通并把情況及時(shí)反饋給相關(guān)部門,督促解決,并監(jiān)控解決的速度及力度,定期對(duì)所處理投訴的結(jié)果進(jìn)行匯總,上報(bào)直屬副總經(jīng)理總結(jié)和分析客戶的投訴、建議和意見(jiàn),并提出改進(jìn)方案
    ??21)受理客戶的咨詢、報(bào)價(jià)的電話接聽(tīng),登記、整理相關(guān)信息,及時(shí)反饋給相關(guān)部門進(jìn)行處理。編制客戶信息報(bào)告,對(duì)以上信息進(jìn)行電腦錄入,整理存檔。
    ??22)對(duì)售后的產(chǎn)品及時(shí)登記建檔,反映給各相關(guān)部門,并督促在24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行解決(或拿出方案)。處理結(jié)束后24小時(shí)內(nèi),對(duì)客戶進(jìn)行回訪,及時(shí)了售后進(jìn)度,及調(diào)查客戶滿意度,對(duì)信息進(jìn)行回訪錄入。(售后:具體依據(jù)國(guó)家“三包”法及我司售前提供的售后備注)
    會(huì)議管理制度及規(guī)范(最新)(篇七)
    ??第一部分:行政管理制度
    ??一、例會(huì)管理制度
    ??為做好每日工作布置和總結(jié),及時(shí)糾正工作中發(fā)生的錯(cuò)誤,促進(jìn)各部配合,加強(qiáng)檢查,提高服務(wù)質(zhì)量,特建立例會(huì)制度如下:
    ??每周經(jīng)理例會(huì)管理辦法
    ??目的:加強(qiáng)每周經(jīng)理例會(huì),提高會(huì)議效率。
    ??第一條.部門領(lǐng)導(dǎo)干部例會(huì)定于每周五舉行一次,由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理助 理、各部門主管級(jí)人員參加。
    ??第二條.會(huì)議主要內(nèi)容為:
    ??a. 總經(jīng)理傳達(dá)集團(tuán)公司有關(guān)文件以及酒店總經(jīng)理辦公室會(huì)議的精神。
    ??b. 各部門主管匯報(bào)一周工作情況,以及需提請(qǐng)總經(jīng)理或其它部門協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題。
    ??c. 由總經(jīng)理對(duì)本周各部門的工作進(jìn)行講評(píng),提出下周工作的要點(diǎn),并進(jìn)行布置和安排。
    ??d. 其它需要解決的問(wèn)題。
    ??第三條.例會(huì)參加者在會(huì)上要暢所欲言各持己見(jiàn),允許持有不同觀點(diǎn)和保留 意見(jiàn),但會(huì)上一旦形成決議,無(wú)論個(gè)人同意與否,都應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
    ??第四條.嚴(yán)守會(huì)議紀(jì)律,保守會(huì)議秘密,在會(huì)議決策未正式公布以前,不得 私自泄漏會(huì)議內(nèi)容,影響決議實(shí)施。
    ??部門例會(huì)管理辦法
    ??第一條.部門例會(huì)每日上午8:00準(zhǔn)時(shí)召開。
    ??第二條.例會(huì)每日1-2次。
    ??第三條.部門領(lǐng)班及組長(zhǎng)有權(quán)根據(jù)工作需要加開臨時(shí)性例會(huì)布置重點(diǎn)會(huì)員接待工作。
    ??第四條. 部門例會(huì)內(nèi)容及程序
    ??a.檢查考勤及在崗情況。
    ??b.檢查儀容儀表及工作精神狀態(tài)。
    ??c.檢查服務(wù)及生產(chǎn)、銷售應(yīng)具備的技能知識(shí)情況:如菜單,酒單,主食單的熟悉 情況;崗位責(zé)任制、服務(wù)程序、注意事項(xiàng)等。
    ??d.總結(jié)前一日工作,提出問(wèn)題并糾正,提出表?yè)P(yáng)和批評(píng)。
    ??e.布置當(dāng)日工作。
    ??(1)客情報(bào)告及分析。
    ??(2)人員分工和應(yīng)急調(diào)整。
    ??(3)注意事項(xiàng)及工作重點(diǎn)。
    ??f.朗誦企業(yè)理念。
    ??二、考勤管理制度
    ??第一條.考勤記錄
    ??1.各部門實(shí)行點(diǎn)名考勤,月底由部門主管將考勤表交到財(cái)務(wù)部,負(fù)責(zé)打考勤的人不得徇私舞弊。
    ??2.考勤表是財(cái)務(wù)部制定員工工資的重要依據(jù)。
    ??第二條.考勤類別
    ??1.遲到:凡超過(guò)上班時(shí)間5—30分鐘未到工作崗位者,視為遲到,將被扣罰5—30元。
    ??2.早退:凡未向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假,提前5—30分鐘離開工作崗位者,視為早退,將被扣罰5—30元。
    ??3.曠工:凡屬下列情形之一者均按曠工處理。
    ??(1)遲到、早退、一次時(shí)間超過(guò)30分鐘或當(dāng)日遲到、早退時(shí)間累計(jì)超過(guò)30分鐘者,按累計(jì)缺勤時(shí)間的2倍處理。超過(guò)2小時(shí)按曠工1天處理。
    ??(2)未出具休假、事假證明者,按實(shí)際天數(shù)計(jì)算曠工。
    ??休假未經(jīng)批準(zhǔn),逾期不返回工作單位者按實(shí)際天數(shù)計(jì)算曠工。
    ??(3)輪班、調(diào)班不服從安排,強(qiáng)行自由休假者,按實(shí)際天數(shù)計(jì)算曠工。
    ??(4)請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn),擅自離崗者,按實(shí)際天數(shù)計(jì)算曠工。
    ??(5)不服從工作安排,調(diào)動(dòng)未到崗者,按實(shí)際天數(shù)計(jì)算曠工。
    ??(6)不請(qǐng)假離崗者,按實(shí)際天數(shù)計(jì)算。
    ??(7)曠工采取3倍罰款辦法。
    ??4.事假
    ??員工因事請(qǐng)假,應(yīng)提前填寫請(qǐng)假條。事假實(shí)行無(wú)薪制度。
    ??準(zhǔn)假權(quán)限:
    ??(1)員工在8:00—17:00之間請(qǐng)假以小時(shí)為單位計(jì)算工資(如:外出辦事、 回家等)。
    ??(2)請(qǐng)假2天以內(nèi)由部門主管批準(zhǔn)。
    ??(3)請(qǐng)假3天(含3天)以上由部門主管簽字報(bào)總經(jīng)理審批。
    ??(4)管理人員請(qǐng)假需報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。