綜管部年終工作總結(jié)

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    一年已經(jīng)結(jié)束,在綜管部的工作中,你有怎樣的收獲和體會呢?好好總結(jié)一下吧!下面是由出國留學網(wǎng)小編為大家整理的“綜管部年終工作總結(jié)”,僅供參考,歡迎大家閱讀。
    綜管部年終工作總結(jié)(一)
    一、落實成本目標管理,各項指標全面完成
    圍繞公司下達的績效指標制定了綜合管理部的經(jīng)營目標和計劃,并及時進行了目標分解,落實到各部門和工區(qū),每個月通過績效指標的考核,促進各單位不斷地改進工作、不斷地取得成效,使各項工作有條不紊、朝著同一個方向形成合力,部門掌控的指標1-10月全面完成。
    二、把制度體系的梳理、完善作為重點工作,為公司管理提升提供支撐
    圍繞今年經(jīng)濟責任制的重大改革,內(nèi)部迅速分解目標到各崗位,較好地執(zhí)行了經(jīng)責制度,并按公司領導要求,對執(zhí)行情況進行了調(diào)研,及時掌握各單位的實際情況,為領導決策提供依據(jù)。制定了公司科級管理人員專項績效考核辦法、各單位經(jīng)責執(zhí)行具體措施、公司科級管理人員績效考核辦法、實施辦法、績效說明書、公司績效管理制度、技師管理制度、合同制員工招聘管理辦法和流程規(guī)定、協(xié)力員工管理辦法等多個管理制度,并牽頭組織各部室進行各項管理制度的修改完善,各項管理工作更加規(guī)范、指標更清晰、目標更明確、措施更具體,有效地推動了公司整體管理效率的提升。
    三、發(fā)揮參謀助手、督促檢查、協(xié)調(diào)服務的作用,全面完成了各項基礎管理工作
    1、人力資源管理、薪酬績效管理、統(tǒng)計報表工作:
    每月月初根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營部、計控管理室提供檢修工區(qū)、車間績效完成情況及嘉扣明細進行匯總,完成當月正式工、協(xié)力工核撥單草表,經(jīng)績效仲裁會審核后下發(fā)正式核撥單,按時完成工資輸機、審批,完成各類工資報表,保證工資按時發(fā)放,報表準確率100%。根據(jù)各部門提交的工資外收入明細表,按時完成工資外收入輸機、審批,保證工資外收入按時發(fā)放。每月根據(jù)各工區(qū)上報人員異動情況(包括協(xié)力工)及時更新電子文檔,正式工及時在HR系統(tǒng)更新維護,對班組需要新增崗位及時辦理相關手續(xù),保證各部門最新人數(shù)統(tǒng)計。嚴格貫徹執(zhí)行統(tǒng)計法和統(tǒng)計制度,按時、準確上報公司相關統(tǒng)計報表。
    1-10月份,共進行96人次的數(shù)據(jù)異動,其中:調(diào)入41人;新招1人;正式退休27人;離崗退養(yǎng)3人;調(diào)離、辭職8人;死亡2人(其中1人為離崗退養(yǎng)人員);5年內(nèi)離崗退養(yǎng)停繳生育保險14人;辦理了退休27人(包括離崗退養(yǎng)轉(zhuǎn)正式退休人員24人);完成了67人次勞動合同變更,其中:因辭職、調(diào)離解除勞動合同8人,勞動合同到期續(xù)簽人員17人,調(diào)入、新招聘人員新簽42人;接收調(diào)入、新招人員檔案42本,轉(zhuǎn)出檔案3本;查借閱人事檔案226人次、會計檔案61人次、工程檔案5人次,分類、整理、裝訂會計檔案152冊、文書檔案98件共9冊、人事檔案42本,分類、整理、歸檔其它資料368份;審批了1426人次的請假手續(xù),處理考勤異常數(shù)據(jù)59004人次。
    2、文書和出門證、用章及會議等管理工作:1-10月,共發(fā)紅頭文件52件、會議紀要29件、紅通函件和通知5份。出具獨子父母證明、個人證明、工作證明、業(yè)務證明、介紹信等100余條。辦理物資出門證250余件。及時辦理了日常通知、文件和上下行文工作,成功地籌辦了各類會議,如:職代會、董事會、民主生活會、上級部門的調(diào)研會、走訪會等專題會議,接待了各類形式的上訪,做好政策解釋、情緒安撫、宣傳教育工作,沒有發(fā)生一起違規(guī)操作行為和事件。
    3、按計劃完成了各項培訓工作:1至10月公司共開展培訓41項,2278人次參培,共計3605課時。計有科級人員任職資格培訓2期,管理人員定期進行管理、工法、專業(yè)知識專門培訓10期,組織企業(yè)九大員、統(tǒng)計員復審培訓以及一級、二級建造師取證培訓,截至10月,企業(yè)九大員44人、統(tǒng)計員5人全部通過復審,復審合格率100%;新增二級建造師9人,取證合格率為60%。組織架子工取證、復審培訓各1期,電工、焊工、起重工等特種作業(yè)操作證復審各1期,合格率100%。針對2#轉(zhuǎn)爐蒸發(fā)塔、1#轉(zhuǎn)爐管道焊接、2#高爐中修等項目進行專項技術攻關,共組織即時性培訓5批次。組織鉗工高級技師、鉗工技師、焊工技師、電工高級技師職業(yè)技能鑒定培訓各1期,目前鉗工高級技師已結(jié)業(yè),10人考試考核合格,較好地改善公司技術人員結(jié)構(gòu)。特別是參加焊工技師培訓班的學員(9人)均為青工,平均年齡26周歲,為青年員工職業(yè)生涯發(fā)展開辟了綠色通道。
    職業(yè)技能競賽工作:組織了初賽、復賽選派焊工7人、鉗工11人、電工6人參加集團公司第八屆職業(yè)技能精英賽、專家挑戰(zhàn)賽。同時承辦湘鋼第八屆職業(yè)技能競賽焊工工種決賽,目前進展正常。
    4、勞務派遣管理工作:公司今年業(yè)務范圍擴大,我部針對當前人力資源供方市場化的困難局面,積極想辦法渡難關,每周定期組織3次面試,1-10月共補充合格人員457人(其中:焊工115人,鉗工191人,電工14人,空調(diào)維修工17人,架工2人,起重工4人,天車工112人,小貨及挖掘機械司機2人)。組織新進人員按期晉級,343人次參加了考試考核。
    5、綜治維穩(wěn)、后勤保障工作:做好職工廠規(guī)廠紀教育培訓,員工宣講培訓率100%。今年公司無一員工違反廠規(guī)廠紀。辦理外委人員入廠證158人次,培訓率100%,無一人違規(guī)違紀。交通安全培訓人員新入廠員工420人,外委民工176人次,辦理外委人員車輛廠區(qū)車輛出入證38臺,培訓率100%。1-10月份共計辦理要害部位動火票363份,開展消防安全應急演練10場(次)。6月份湘潭遇特大洪水,組織10多人赴市3水站排洪搶險奮戰(zhàn)10多個小時排除了險情,受到公司嘉獎。
    加強了檢修后勤保證工作:由于檢修工作時間的不確定性,我部員工能團結(jié)一致,不管周末還是晚上,只要檢修現(xiàn)場有需求,我部都能馬上將盒飯送到現(xiàn)場;在酷夏和嚴冬季節(jié)特殊檢修時,經(jīng)常組織送清涼、送溫暖、送藥品活動,充分體現(xiàn)組織的關懷和團隊的和諧。
    綜管部年終工作總結(jié)(二)
    20xx年工作即將結(jié)束,綜合管理部在公司領導的帶領和支持下,緊緊圍繞管理、服務、學習、招聘等工作重點,注重發(fā)揮綜合管理部承上啟下的作用,聯(lián)系協(xié)調(diào)各部門的中心樞紐工作。現(xiàn)將一年的工作做如下總結(jié):
    一、20xx年主要工作及完成情況
    1.根據(jù)公司多年來的管理經(jīng)驗,結(jié)合現(xiàn)實際情況,繼續(xù)完善各項規(guī)章制度。對公司所有成文資料、各類文件資料及各項目上報的文件和資料要等紙質(zhì)資料已經(jīng)做到了整理,備案存檔。
    2.為保證各項目工作的正常開展,保證人員的及時到位,實施公司人力資源的調(diào)配,多渠道進行人力的招聘與配置。通過網(wǎng)絡在xx網(wǎng)長期招聘,鼓勵內(nèi)部員工推薦等形式進行人員招聘。各項目與本部門人員齊心合力、共同協(xié)作,基本保證公司人員的配備需求。
    做好日常人事工作,如:人員入職、轉(zhuǎn)正、離職、出勤、獎懲的統(tǒng)計工作,能按時完成工資的核發(fā)和員工社保的辦理。
    3.加強企業(yè)文化建設,做好企業(yè)宣傳,收集各類相關宣傳資料并及時的上傳到公司網(wǎng)站,維護了公司網(wǎng)站,豐富了網(wǎng)站的新聞內(nèi)容。
    4.組織了2次員工集體活動,豐富了員工的業(yè)余文化生活,提高員工認同感,增強企業(yè)凝聚力。
    5、做好行政服務支持,維護良好辦公秩序
    及時處理好各項目交上來的各類文件及報賬單等,確保文件不被丟失并完成各位領導簽字的傳遞手續(xù)。督促各項目按時完成各類報表的上報工作。并按類別整理各類行政文件,保證各部門的及時查閱。
    6、積極配合業(yè)務拓展部完成業(yè)務的拓展相關事宜,與公司總經(jīng)理和副總經(jīng)理一起到現(xiàn)場進行項目考察,配合制作項目投標方案及方案測算,參與新項目投標工作。
    二、階段性工作
    1.7月份,完成20xx年度社會保險繳費基數(shù)稽核工作。
    2.10月份,完成全區(qū)物業(yè)服務企業(yè)專項檢查。
    3.12月份,辦理總公司證照分公司的換證工作。
    完成了公司宣傳冊的修訂工作。
    三、工作中存在的問題和不足
    回首過去,我們也遇到各種比較難解決的問題和發(fā)現(xiàn)自己的不足:
    1、基層崗位流動性大,招聘質(zhì)量不高,公司福利不夠優(yōu)越導致人員穩(wěn)定性差。培訓力度不夠,崗位人員素質(zhì)沒能得到提高。
    2、對各項目有些工作了解的不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
    3、服務意識不夠、互相協(xié)調(diào)性不強
    服務是始終貫穿綜合管理部工作的,綜合管理部工作的核心就是搞好“三個服務”,即為各部門服務、為員工服務、為客戶服務。服務工作搞得好與否,能不能讓部門負責人、員工和客戶滿意,是衡量本部門工作的基本標準。在以后的工作中,綜合管理部要增強服務意識,加強互相合作的協(xié)調(diào)性。
    4、制度形同虛設、執(zhí)行力度不夠
    “沒有規(guī)矩不成方圓”,但是有了制度又不執(zhí)行或是執(zhí)行不下去,造成與其他部門協(xié)調(diào)溝通時推委、拖拉,給其他部門工作的開展造成了小的障礙,造成各部門工作不能優(yōu)質(zhì)、高效地對接運轉(zhuǎn)。這是在以后工作中須要改正的。
    四、對公司的幾點建議和意見
    作為一個企業(yè),追求必然的利潤是企業(yè)繼續(xù)生存下去的必要條件。針對公司目前的現(xiàn)狀,個人認為,綜合起來,需要改善的有以下幾點:
    1、公司領導有決心、無行動,無法為下面的人員指引方向。公司的經(jīng)營和發(fā)展缺少系統(tǒng)的規(guī)劃和具體的持續(xù)發(fā)展的計劃。
    2、有制度卻無法真正有效的推行,沒有形成重視,上上下下都有其阻力。
    3、管理人才缺乏。個別部門無獨擋一面之人物,事無巨細均需要別人安排,居在崗位卻無行事之能力。其次缺少系統(tǒng)完整的操作體系和意識,本部門工作無法得到改進、完善和提高,僅僅提留在為做事而做事,而不知為何做事,如果做事,如何做好事之能力。
    附:
    對外而言:形象品牌健康,品質(zhì)有保證,信譽度高,服務好,對客戶反映較快,業(yè)務拓展能力強。
    對內(nèi)而言:分工明細,職責清晰,權力明確,管理有力,制度健全;部門之間協(xié)助與監(jiān)管有序,有章可循,且能達到制約和權力的平衡。企業(yè)與員工的規(guī)劃科學合理,共同進步,以公司為家。有創(chuàng)新的意識,有活力。
    這是企業(yè)的生存之本,也是發(fā)展之本。這樣的企業(yè)才會無往而不勝,達到企業(yè)與員工共同發(fā)展的境界。這也是眾多的管理的最終的目的。當然要達到這樣的目的,僅僅是紙上談兵肯定不行,這需要公司上層領導和所有管理者一起努力來實施。
    綜管部年終工作總結(jié)(三)
    今年,是收獲的一年,是公司飛速發(fā)展的一年。綜合管理部在公司總經(jīng)理的正確指導下,在各分廠、部門的支持配合及全體員工的共同努力下,緊緊圍繞公司“企業(yè)管理年”為主線,認真履行部門工作職責,努力完成了各項工作任務?,F(xiàn)作工作總結(jié)如下:
    一、行政辦公室
    (一)、主要職能
    1、努力增強工作主動性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮綜合管理部“組織、協(xié)調(diào)、服務”的職能及工作承上啟下職能。
    2、進一步規(guī)范、細化工作,對領導交辦的事情準確、準時完成并及時反饋,讓領導及時了解任務完成程度。
    (二)、對外協(xié)調(diào)方面及時做好與當?shù)卣鞑块T銜接工作,并與之建立了良好的關系,事事處處都維護公司形象,使得公司工作得到了當?shù)卣拇罅χС?,達到了企業(yè)與政府雙贏的目的。
    (三)、對外接待工作做好日常來訪的客人的接待,以熱情周到的服務展現(xiàn)良好的公司文化。全年共接待集團領導及政府各部門、社會團體100多人次,深受各級領導及社會各界的一致好評。
    (四)、辦公用品及設備管理工作
    1、辦公用品根據(jù)各分廠、部門實際需求進行采購,并遵循“成本最低,質(zhì)量最佳”的原則。
    2、采購的辦公用品到貨后,進行清Liuxue86.com點、驗收、登記后按各分廠、部門領用標準實行限量領用,防止辦公室用品的浪費,節(jié)約成本。
    3、做好辦公用品領用記錄,并由領用人簽字。
    4、隨時注意打印機、復印機及各辦公室電腦、通訊設施設備的運行狀況,發(fā)現(xiàn)異常盡快維修和保養(yǎng),保障了公司工作正常開展。
    (五)、檔案管理工作
    1、對文件收集,原稿歸檔。歸檔時,檢查文件的本文及附件是否完整,如有短缺,及時完善。
    2、定期對各類文件按日期、內(nèi)容、部門組織、業(yè)務項目等內(nèi)容及時分類。
    3、定期清理檔案柜,對外借檔案嚴格執(zhí)行借閱人簽字借閱制度。
    二、人力資源
    (一)、人力資源基本情況。根據(jù)公司生產(chǎn)任務的實際需要,加大對外招工力度,并制定了人力資源需求計劃。由公司總經(jīng)理親自帶隊前往“兩省一市”進行招聘工作,通過三次對外招聘,為公司解決了生產(chǎn)所急需的人才,并建立儲備人才庫及時補充人員流失。公司現(xiàn)有在崗人員共100人,其中全年共新招員工55名。
    (二)、積極開展員工培訓工作公司為不斷提高員工素質(zhì),今年采取專題培訓、班前會等以會代訓相結(jié)合的形式對全體員工進行了技能和素質(zhì)培訓,全年共組織培訓38次,其中安全培訓9次,外聘教授人員培訓2次;并實行每月對管理人員及骨干進行二次培訓,各分廠每周六對本分廠員工進行一次培訓。通過對培訓情況進行收集,參加培訓的員工對培訓反映很好,并認為對參訓員工思想素質(zhì)和技術能力的提高有很大的幫助。
    (三)、準確統(tǒng)計員工出勤及工資核算準確統(tǒng)計員工出勤情況,對違規(guī)情況進行處罰,認真做好公司員工工資核算工作,及時把工資表上報總部財務,保證員工工資的按時發(fā)放,按時發(fā)放公司的各項福利物資,各項工作得到了總部財務的'一致好評。
    (四)、加強對人力資源的管理和調(diào)配根據(jù)梁總提出:堅定不移推行用工制度改革,實行“整合資源,打破界限,一人多崗,一專多能”調(diào)配原則,用其所長,靈活安排是人力資源的思路,對現(xiàn)有員工實行輪崗,使員工掌握更多的技能,滿足各個崗位的需求,使錳桃項目在時間緊,任務重,人手少的情況下,提前投產(chǎn)。
    三、督查工作
    督查工作在公司總經(jīng)理的直接領導下開展工作。設立督查辦公室配備專職督查員,根據(jù)督查制度每天不定時的對公司范圍內(nèi)的安全、環(huán)保、現(xiàn)場管理、遵章守紀情況等進行巡查。對督查中發(fā)現(xiàn)存在的問題及時通報,并限時相關責任人整改,每月對督查情況進行一次綜合評比,表揚先進,鞭策后進,為強化管理、推進各項工作、預防事故、規(guī)范行為等發(fā)揮了應有的職能作用。
    綜管部年終工作總結(jié)(四)
    從x年2月22日入職本公司以來,20xx年綜管部在總經(jīng)理的正確領導下,在各部門、車間的支持配合下,經(jīng)過本部門全體員工的共同努力,積極的完成了本部門承擔的工作任務,現(xiàn)將20xx年的工作總結(jié)如下:
    一、人力資源部
    (一)招聘方面:今年的招聘壓力比較大,各行各業(yè)都在處于一個用工緊張的階段,由于今年社會工資漲幅較高,現(xiàn)在招聘與以往相比有一定的困難,自我入職以來,招聘入職的新員工有30人,離職員工16人,目前員工總數(shù)為75人,比二月份增加15人。
    針對崗位不同,采取不同的招聘方式,以網(wǎng)絡招聘為主,一般銷售、銷售助理、技術人員、管理人員以xx和xx招聘為主,生產(chǎn)工人采取到職介中心、熟人介紹、張貼招聘信息等方式進行。在一些免費的招聘網(wǎng)站也長期發(fā)布公司的招聘信息。
    (二)績效考核方面:將銷售部績效考核與李總一起,在原基礎上做進一步的修改完善,并將銷售助理的考核標準制定,從3月份開始執(zhí)行,在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)了一些問題,經(jīng)過再次修改,5月份銷售考核制度存在的問題進行解決,并嚴格執(zhí)行。
    將入職登記表、應聘表、離職表等入職離職表格完善,增加必要的內(nèi)容,這樣對員工的個人信息登記更加完善。
    (三)檔案管理方面:將員工的所有檔案分類管理,每個人建立一個檔案袋,從入職開始到離職,員工的所有資料都完整存檔,有利于對每個人的檔案進行查詢、補充。目前檔案資料包括:員工簡歷、應聘表、入職登記表、學歷證復印件、身份證復印件、其它資格證書復印件、轉(zhuǎn)正申請表、考核表、勞動合同、保密協(xié)議、社保協(xié)議、培訓協(xié)議、面談記錄、獎懲申請單、調(diào)薪單等。
    (四)薪酬、勞資方面:每個月按要求將員工工資核算清楚,交由財務部進行核對,2、3月份由于剛接觸我公司的核算方法,所以出了很多錯誤,4、5月份已經(jīng)對以前不清楚的地方了解清楚,到目前位置,工資核算方法已經(jīng)全部掌握。對新入職的員工及時簽訂勞動合同,并將個人那份發(fā)放到本人手中(之前有一部分員工的勞動合同個人沒有領取,不符合國家法律規(guī)定),對到期的勞動合同及時進行續(xù)簽。
    (五)社保方面:到目前為止共計社保增員24人,減員6人,醫(yī)院變更1人,6月份公司上社保人員共計41人;比二月份增加17人;3月份將社保繳費基數(shù)進行了核定;每月按時打印月報;領取醫(yī)保存折4張。
    (六)培訓方面:安排新入職員工進行產(chǎn)品知識培訓,并考試,考試結(jié)果作為試用期考核的依據(jù),并存檔。
    二、行政辦公室
    1、做好iso9001:x質(zhì)量管理體系運行情況的跟蹤,確保體系在企業(yè)中的有效運行:并在今年4月份,安排了質(zhì)量管理體系內(nèi)審工作,在對內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的一般不符合項,進行認真整改,現(xiàn)已全部符合體系文件要求。
    2、購置綜合部辦公家具。
    3、購買辦公電腦共計:10臺,分別用在銷售部和技術部。
    4、增加一條寬帶,將網(wǎng)絡重新布置,提高了上網(wǎng)速度。
    5、參與crm管理軟件的購買并實施。
    6、協(xié)助技術部做好老外的接待工作。
    20xx年工作計劃:
    入職公司4個月以來,對公司的管理模式、銷售模式有了深入的了解,20xx年主要是:
    1、將各規(guī)章制度進行完善,出臺員工手冊;
    2、加強對新員工入職的培訓,包括制度及產(chǎn)品知識培訓;對老員工也要不定期的進行考核;安排公司管理層人員進行管理方面的培訓,但需要有一定的培訓費用;
    3、開發(fā)多種招聘渠道,盡最大努力滿足公司的人員需求,與獵頭公司合作招聘公司的高管人員;
    4、將各部門、各崗位的崗位說明說修改完善,并統(tǒng)一培訓。
    5、加強對行政部門的管理,責任到人,獎懲分明;
    6、加強企業(yè)文化建設,與市場部一起將企業(yè)文化、宣傳等工作落實到位。
    7、在公司業(yè)績提高的情況下,組織一些員工活動,豐富員工的工作和生活。
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