留學生去日本讀書，要根據(jù)專業(yè)的要求進行材料的準備，其中軟件文書屬于比較重要的部分，需要大家確認好要求。跟著出國留學網(wǎng)一起看看日本留學申請文書推薦信準備指南。
基本內(nèi)容
推薦信是以第三人稱對申請人的一個客觀評價，目前，絕大部分推薦信都是由申請人自己撰寫，然后找推薦人看過之后簽字。推薦信最重要的一點就是要真實可信，讀者能從推薦信中得到他所需要的信息。要想撰寫優(yōu)秀的推薦信，應該注意以下事項。
1. 推薦人和申請者之間的關系；
推薦人和申請者的關系一般有以下幾種：
1）師生關系（導師和學生，任課老師和學生，班主任和學生，系院領導和學生）；
2）上級和下屬關系；
3）同事關系；
4）實習單位領導和實習生的關系。
2. 兩人認識時間、經(jīng)過；
3. 申請者的哪些素質(zhì)給推薦人留下了深刻的印象（推薦人贊賞你哪些品質(zhì)這是推薦的核心）；
4. 對申請者寄予什么樣的希望（寄予的希望一般都會是希望申請者在申請的領域里繼續(xù)深造，最終有所成就）。
寫作技巧
1.為了便于校方查閱，必須提到被推薦者的全名。推薦者的身份不重要，當然你要是請院士來寫也不錯，但最關鍵是要說服招生委員會相信推薦人是真正了解被推薦人的。
2.必須交待與被推薦者的認識期間（何時開始認識或認識多久），認識程度（偶爾見面或密切接觸）及關系（師生關系，上下級關系，同事等）。
3.對被推薦者的優(yōu)點介紹及評價，這是推薦信的核心。主要包括被推薦者的天賦，學習成績，研究能力，工作經(jīng)驗，學習精神，組織能力，品行及個性方面。注意說辭應與其他申請材料如成績單、獲獎證書等相呼應，不要出現(xiàn)矛盾而使人誤會。人無完人，所以同時也應提及其缺點，以做到公正客觀。最好通過實例說明。教授們要的不是完人，而只是學生，一個普通但足夠優(yōu)秀的學生。
4.必須表明推薦人的態(tài)度，是極力推薦還是有保留地推薦。
5.最好要求推薦人在信封封口處簽名，以確保其真實性。最好在“是否保留日后審閱推薦信的權利”一欄填“NO”。
注意事項
一、客觀真實。不可否認，無論是國內(nèi)還是國外，推薦信多少都有過譽之處，但決不能胡吹一通，畢竟申請人是去進一步深造學習的，倘若已經(jīng)“非常完美”又何必負笈海外呢！
二、真實事例。通過真實事例表現(xiàn)出來的申請人的品質(zhì)和能力才最為可信，更有說服力。無論是推薦信還是現(xiàn)實生活中，我們在評估一個人的時候，要切忌空洞，滿篇華麗的言辭固然漂亮，但沒有認可真實可靠的事例支撐的話，依然是沒有參考價值的。
三、注意書寫的角度和口吻。由于推薦信是通過第三人對申請人的評價，所以申請人在撰寫的時候要注意表達方式和角度。轉(zhuǎn)換思維方式，盡量以教授或其他推薦人的口吻和角度來書寫。
四、要避免語法、拼寫等明顯的低級錯誤。
五、要注意推薦信之間的搭配。美國大學基本上需要申請人提交三封推薦信。這是因為，美國
學校所看重的申請人的能力不只是一個方面，不會僅僅因為學生學習能力強，或?qū)嵺`動手能力強就簡單的決定錄取。它們所要看到的是申請人的綜合學術和非學術形象。所以，推薦信在書寫上要注意從多方面展示申請人的品質(zhì)和能力，避免重復。推薦信之間要搭配好，從不同方面反映申請人的品質(zhì)能力。通過推薦信，能讓錄取委員會全面認為你。