我們每一個崗位都是有對應的事情，那么辦公室文員的工作職責是什么呢？以下是由出國留學網(wǎng)小編為大家整理的“辦公室文員工作職責是什么”，僅供參考，歡迎大家閱讀。
辦公室文員工作職責是什么【一】
1. 裝訂整理每月月底將當月的《貴賓團隊接待通單》MEMO等整理匯總，裝訂成冊，在封皮上寫明年月日以及保存期限；每月月底要對存放的制度進行整理，對于內容有相互聯(lián)系的要進行合并存放
2. 借用部門員工借用文件時要在《借用登記表》上登記，注明借用文件的名稱借用日期借用人及需借用的時間；對于外部門借用文件的，要經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù)；外部門辦理借用文件手續(xù)時，要持對方負責人簽字的MEMO，注明借用的原因借用的文件名稱及所需借用的時間，并在《借用登記表》上登記文件名稱時間及借用人；文件歸還后，要查看有無遺失破損現(xiàn)象，并由借用人在《借用登記表》上簽字，記錄歸還時間
3. 收文收到各部門發(fā)出的酒店內部文件后，簽收并上報經(jīng)理；將VIP信息填寫在辦公室VIP信息欄上；將報紙等需要張貼的材料，在規(guī)定版面張貼；監(jiān)督部門人員在閱讀文件后，在文件上簽字
4. 登記對于領取的表格要進行登記，設立表格臺帳；部門員工在領用表格時，要在《領用登記表》上登記，注明日期名稱數(shù)量及領用人；月末將當月表格領用情況匯總，并在表格臺帳支出欄內登記當月發(fā)放的總數(shù)量
5. 申領對于酒店統(tǒng)一外出印刷的表格按照酒店核定的表格月用量，每月列入《物品月計劃申報單》中申領；對于部門專用表格月用量在三十張以上的，按照部門月用量，每月月初填寫《印刷申請單》，經(jīng)審批簽字后，上報質檢部審批；對于月用量較少，但長期使用的表格，亦應根據(jù)實際使用情況，定期申請印刷使用；接到表格印刷完畢的通知后，到美工室將表格領回，并在《印刷申請單》中部門確認一欄簽字確認；對于酒店統(tǒng)一使用但沒有外出印刷的表格，按照酒店規(guī)定的表格領取時間到質檢部領取
6. 整理對于使用過的不需當天上交給相關部門的表格，要每十天進行一次整理；月末將當月的表格進行匯總裝訂，在封皮上標明名稱月份；對于需要進行總結分析的，要統(tǒng)計出有關數(shù)據(jù)
7. 借用對于各部門需要借用使用過的表格時，需經(jīng)經(jīng)理同意后方可辦理借用手續(xù)；外部門辦理借用表格手續(xù)時，要持對方負責人簽字的MEMO，注明借用的原因，借用的表格名稱借用日期及所需借用的時間，并在《借用登記表》上登記表格名稱借用日期及借用人；表格歸還后，要查看有無遺失現(xiàn)象，并由借用人在《借用登記表》上簽字，記錄歸還時間
8. 對表格要進行分類整理
9. 銷毀對于到達保存期限的表格，需請示是否銷毀；征得同意后，以MEMO的形式，列明需銷毀的表格名稱日期表格保存的起止時間由審批簽字；將經(jīng)理審批簽字的MEMO上報質量管理部進行審批；接到質檢部同意銷毀的書面批復后，方可銷毀；銷毀時根據(jù)表格量的大小可采取到鍋爐房燒毀或用碎紙機粉碎等方式；
10. 存放在表格存放櫥內標明存放期限，如一個月三個月半年等；將整理好的表格按照保存期限分開存放
11. 發(fā)放物品發(fā)放時，應在臺帳支出欄內做好登記；由領用人在《領用登記表》上簽字確認
12. 審核上報將填寫好的《物品月計劃申報單》上報經(jīng)理審批簽字；將經(jīng)理審批通過的《物品月計劃申報單》在每月25日前上報倉管部
13. 編制月計劃每月xx日前根據(jù)盤點情況及部門下月的工作計劃，作出下月物資申領計劃；填寫一式四份的《物品月計劃申報單》，列明物品品名規(guī)格上月用量本月結存本月申報物品單價每種物品的申報金額，并計算累計金額，對于特殊申領的物品，要在用途一欄單獨注明申領原因，在經(jīng)手人一欄簽字
14. 登記物品領回后，按照實際領取的物資名稱及數(shù)量分別在相關的臺帳上進行登記
15. 盤點每月xx日對部門辦公用品固定資產低值易耗品及機油等物資進行盤點，并分別與其臺帳的帳面結存數(shù)量進行核對，保證帳物相符；如盤點中發(fā)現(xiàn)物資短缺現(xiàn)象應及時查明原因，并上報部門
16. 領用登記表
17. 借用其它部門因工作需要借用物品時，應征得理同意；借用時應持借用物品部門負責人簽MEMO，注明借用的物品名稱借用的原因需借用的時間，《借用登記表》進行登記；并在上歸還時，要檢查物品是否完好，如有損壞應由借用部門予以賠償；檢查合格后予以接收，并由借用人在《借用登記表》上進行簽字并記錄歸還時間
18. 領取持酒店審批通過的《物品月計劃申報單》在規(guī)定領取物資的時間內到倉管部記帳員處開具《物品申領單》，并由經(jīng)理簽字確認；持《物品申領單》到倉管部相關庫房辦理物品領用手續(xù)，領取物品
19. 審核上報將列好的《物品月計劃申報單》上報審批簽字；審批通過后，持勞保用品申領計劃到人事部勞保福利員處開具
20. 遇節(jié)假日提前制定計劃；
辦公室文員工作職責是什么【二】
1. 負責考勤和加班申報單的報表與匯總
2. 完成其他臨時工作
3. 負責文件資料的打印登記發(fā)放復印裝訂
4. 保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品
5. 負責傳真收發(fā)與登記
6. 收發(fā)報刊函件及整理保管報紙
7. 做好會議紀要
8. 負責傳真件的收發(fā)工作
9. 管理好員工人事檔案材料，建立完善員工人事檔案的`管理，嚴格借檔手續(xù)
10. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記
11. 做好公司食堂費用支出流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納保管
12. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表
13. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生
14. 做好公司宣傳專欄的組稿
15. 負責公司公文信件郵件報刊雜志的分送
16. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責
17. 負責辦公室的文秘信息機要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作
18. 接受其他臨時工作
19. 銷毀對于到保存期限的《貴賓團體接待服務計劃單》MEMO等文件，請示是否銷毀；同意后，以MEMO的形式，列明需銷毀文件的名稱文件下發(fā)日期保存的起止日期，上報審批簽字；將審批簽字后的MEMO上報質檢部進行審批；接到質檢部同意銷毀的書面批復后，方可銷毀；銷毀時根據(jù)表格數(shù)量的大小可采取到鍋爐房燒毀或用碎紙機粉碎等方式；工作項目名稱：
20. 成文內部通啟成文：根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿；請經(jīng)理核查簽字；部門管理制度成文：根據(jù)經(jīng)理要求撰寫初稿；審核通過后，在《發(fā)文本》上填寫的內容包括：文件標題發(fā)文時間擬稿部門請求審批時間主送及抄報抄送部門有附件的，應列明名稱；審核通過后，送企業(yè)管理部審批；呈報總經(jīng)理審批
辦公室文員工作職責是什么【三】
1. 協(xié)助其他部門的工作，并和其他部門友好相處
2. 負責傳真件的收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內送達相關人員，
3. 辦理員工錄用登記入職任免遷調獎懲和離職等具體手續(xù)
4. 負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作
5. 負責考勤和加班申報單的報表與匯總，并起到有效監(jiān)督和引導作用
6. 總機服務工作：鈴響三聲內必須接聽，“您好，‘XX公司‘
7. 安全工作：下班前檢查復印機關機，關閉所有電源，負責關好門窗；
8. 上面交辦的其它臨時工作
9. 負責收發(fā)管理報紙信函；
10. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過十個煙蒂，訪客離去后，十分鐘內必須清洗好煙缸茶杯
11. 負責辦公室的文秘信息機要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作
12. 負責辦理各類文件的收發(fā)登記閱簽清退整理歸檔保密工作；
13. 認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)政策及中心各項規(guī)章制度；
14. 負責綜合部日常事務性工作；負責中心各種文稿的打印發(fā)送，負責中心文件材料的領?。?BR> 15. 負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見
16. 負責中心會議的籌備會議通知的擬寫下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理
17. 負責人事勞資倉庫管理等工作
18. 完成領導交辦的其它工作
19. 負責接待來賓
20. 管理飲水
辦公室文員工作職責是什么【四】
1. 辦公室文員在辦公室主任的直接領導下開展工作，嚴守公司的規(guī)章制度，負責辦公室的日常事務，負責來訪接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽電話和記錄以及辦公室的清潔衛(wèi)生等工作。
2. 負責公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類、打印、復印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作，填制各種報表和表格，保守公司的商業(yè)秘密。
3. 負責公司會議的籌備，會議通知的擬寫、下發(fā)，會議記錄和文件資料的整理工作，傳達公司的工作計劃和會議決定，督促檢查會議決議的貫徹實施。
4. 協(xié)助部門領導管理公司工作人員的人事檔案，建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度，做好人事檔案資料的收集、整理、統(tǒng)計和保管工作，對公司人事檔案資料的安全負責。
5. 協(xié)助部門領導做好人員招聘工作，嚴格執(zhí)行公司的招聘流程，根據(jù)公司的人事管理制度辦理新進員工的入職手續(xù)和離職人員的解聘手續(xù)。
6. 協(xié)助部門領導做好公司工作人員的定期培訓和考核工作，準備培訓和考核資料，完成統(tǒng)計、整理和發(fā)布工作，將考評結果記錄歸檔。
7. 協(xié)助部門領導做好公司生產車間、倉庫、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作，督促檢查公司規(guī)章制度和操作流程的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時上報并提出解決方案。
8. 完成部門領導交辦的其他工作任務。
9. 負責傳真件的收發(fā)工作
10. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表
12. 做好公司宣傳專欄的組稿
13. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責
14. 做好公司食堂費用支出流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納保管
15. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生
16. 負責辦公室的文秘信息機要和保密工作，做好辦公室檔案收集整理工作
17. 管理好員工人事檔案材料，建立完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)
18. 負責公司公文信件郵件報刊雜志的分送
19. 做好會議紀要
20. 接受其他臨時工作
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