去日本讀書的申請者，需要了解自己的文書材料的準備，大家確認好了資格之后，才可以更好的完成自己的申請。今天出國留學網(wǎng)的小編就帶來日本留學需不需要準備套磁信？
寫作要求
1. 郵件主題要清晰明了，不要老套
我們一般建議郵件的主題要清晰明了，可以用interested in XXXX as a Ph.D. applicant或者From XXX， asking for the possibility of joining your research group as a Ph.D. applicant. 在主題中明確自己的目的、興趣或者告知對方你是誰，讓看信的人一目了然明確你的目的。盡量避免老套的套磁主題，如Inquiry about XXX；want to be your Ph.D. student，千篇一律的日本留學套磁標題有可能埋沒你的信件。
2. 開頭結尾注意禮貌用語
注意禮貌用語和郵件格式，如Dear 或者Dear Dr. XXX， I am happy/honored/glad to XXXX.結尾的時候也是，best wishes， with regards等，展示給別人一個禮貌的申請者。
3. 郵件中展示自己的優(yōu)勢
如果想要抓住別人的眼球，這里是重點，只有你的亮點才能夠吸引別人。作為一個申請者，能夠吸引教授的無非是教育背景、成績和科研成果這幾方面，如果申請者出身名校、成績拔尖、日本教授套磁，有突出科研成果比如專利論文等，寫在第一封套磁信中，非常能引起日本留學教授的注意。
4. 郵件中突出與教授科研的匹配點
找出匹配點這一項也尤其重要。 套磁者一定要找科研方向一致的教授進行套詞，這樣才能有機會收到教授的回復。在套磁信中敘述自己的科研和成果，點出與教授的匹配點，不但能告訴教授你是真的下了功夫了解教授的科研才套的，也能有機會贏得教授的親睞。
5. 注意語氣，不要過于自信
套磁信中一定要避免過于自信甚至自負的言語，沒有哪個人喜歡自己的郵箱里來一封這樣的郵件。套磁信用詞和語句盡量顯得誠懇一些。比如I think， I am skilled in XXX 或者I am confident XXX，可以換成I hope 或者I am looking forward to.
6. 結尾可用問句
在套磁信的結尾，可以設置問句，除了問教授是否有招生計劃，也可以問一些我們在招生網(wǎng)頁上看不到但是又很想知道的問題，比如申請要求，增大教授的回復幾率。
注意事項
1.簡歷
首先，簡歷背景不要太花哨，給人以干凈整潔的感覺為宜。其次，寫簡歷的時候要遵循兩個原則，一個是重點突出，一個是詳細介紹。通過簡短的語言將該經(jīng)歷描述出來，讓教授能了解到你在該事件中主要做了什么，發(fā)揮了哪些作用，取得了哪些成果等等。
關于語言成績，想要赴日留學，日語和英語的能力都是有要求的，日語要求一般是理科N2以上，文科N1，英語要求一般是托福80分以上或者托業(yè)750以上，這是申請最基本的條件，因此要明確的寫出自己的語言成績。關于榮譽獎勵的表述也要抓住重點描述，輕重適宜。
2.第一封信
第一封信中重點突出大學的經(jīng)歷，過往的研究經(jīng)歷，以及對研究室的看法，把自己的優(yōu)勢展現(xiàn)出來并讓教授感受到對研究室申請的熱情和誠意，就會增大回信的幾率。
3.研究計劃書
研究計劃書要以精煉的語言表達重點，思路清晰，列一份完整的可實行的具體的研究計劃，可以體現(xiàn)學生的研究能力及研究視野是否開闊，是否對本領域有自己獨到的見解和看法。如果計劃書很貼合教授研究方向，且體現(xiàn)出自己的見解和提議，并且有可行的計劃，也會很受教授的青睞，增大回信幾率。因此，平時的學術積累，文獻閱讀格外重要。