準備一場活動前期需要很多的準備,最重要的一點是活動策劃方案,好的活動策劃方案該怎么做你知道嗎?下面是由出國留學網(wǎng)編輯為大家整理的“公司年會策劃方案流程精選”,僅供參考,歡迎大家閱讀本文。
公司年會策劃方案流程精選(一)
為展現(xiàn)公司日新月異、蓬勃發(fā)展的良好風貌,增進友誼、增強凝聚力,公司決定舉辦20xx年度總結表彰暨20xx年迎新年會,以此來答謝各位員工一年來辛勤的工作與默默付出。
一、年會主題
融合夢想努力超越!
二、年會目的
1、對20xx年公司發(fā)展成績總結,以及制定20xx年公司總體規(guī)劃,包括新年度計劃、方向、目標等。
2、加強員工之間的交流,增強團隊協(xié)助的意識,提升公司的綜合競爭能力。
3、表彰優(yōu)秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現(xiàn)。
4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。
5、讓員工充分的展現(xiàn)自我,在年會的過程中認知自我及對企業(yè)大家庭的認同感。
6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞臺共同交流、聯(lián)歡。
三、年會時間
1、年會策劃及準備期20xx年x月x日至x月x日:
本階段主要完成年會策劃方案、通知發(fā)布、會場選址、節(jié)目收集,節(jié)目報名截止日期x月x日。
2、年會協(xié)調及進展期(20xx年x月x日至x月x日):
本階段主要完成節(jié)目篩選、節(jié)目安排表、節(jié)目道具、禮品物品的確認及采買。
3、年會倒計時期(20xx年x月x日):
本階段主要完成主持人、節(jié)目單等全過程確定。
4、年會正式演出時間:20xx年x月x日至x月x日。
四、年會概況
活動地點:XX酒店,提前xx天預定酒店并協(xié)商好年會場地等各項內(nèi)容。
參會人員:公司股東和高管、公司研發(fā)全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約xx人。
組織形式:由公司年會工作項目組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
五、年會工作項目組成員及分工
組長:xx。
副組長:xx。
副組長:xx。
副組長:xx。
主持人:xx。
六、節(jié)目參與形式
以部門或以中心為單位選送節(jié)目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節(jié)目以“自編自演、內(nèi)容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節(jié)目內(nèi)容可包括:各類游藝、小合唱、各類特色節(jié)目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。
年會節(jié)目報名方式:郵件報名、電話報名、現(xiàn)場報名。
報名聯(lián)系人:xx。
聯(lián)系方式:xx。
郵箱:xx。
七、年會籌備階段
節(jié)目編排
為了使公司年會保質保量完成,節(jié)目選送之后要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。
1、排練時間:20xx年x月x日——20xx年x月x日期間的下班后。整體彩排為20xx年x月x日——20xx年x月x日期間。
2、排練地點:xx。
3、年會節(jié)目確定后,年會工作項目組會分別跟蹤節(jié)目的排練效果同時進行審核,并解決遇到的問題,若解決不了,及時上報。
4、歌曲舞蹈類節(jié)目所需背景音樂自備,并拷貝一份至年會工作項目組,在年會節(jié)目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記。
5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃。
6、主持人參與節(jié)目順序的編排,并組織串臺詞。
與會公司領導的安排:
1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排。
2、領導及其家屬座位的安排。
3、迎接及引導入座。
與會嘉賓的邀請與安排:
1、前期與領導確認是否有嘉賓參會,年會開始前x天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加。
2、嘉賓胸花的準備。
3、嘉賓的迎接與引導入座。
會場布置與酒店協(xié)調:
1、負責人應提前x小時(或更早)到酒店與酒店負責人協(xié)調會場布置事項安排。
2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位。
3、年會舞臺背景搭建、現(xiàn)場裝飾布置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表。
4、請酒店配備一名專業(yè)音響師和多媒體操作員。與會人員的安全返回
5、領導和嘉賓,公司包車和自駕車。
6、員工,公司包車。
可能出現(xiàn)問題及解決方案:
1、路上堵車
可提前2—3個小時出發(fā),避開高峰期。
2、公司領導或嘉賓遲到
盡量提前去接,若遲到可先開始節(jié)目。
3、音響設備故障
提前調試好設備保證運轉正常,若出現(xiàn)故障及時聯(lián)系酒店專業(yè)音響設備維修人員排除故障。
4、出現(xiàn)醉酒
通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。
八、年會流程
年會整體分為五個部分:領導致辭、優(yōu)秀員工表彰、節(jié)目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環(huán)節(jié)會在節(jié)目表演當中穿插到進行。
領導致辭
1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表。
2、公司領導及嘉賓入席。
3、開場舞蹈。
4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓。
5、董事長致辭。
優(yōu)秀員工表彰:
1、此項工作由人力資源部統(tǒng)籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預算之列。
2、公司本年度優(yōu)秀員工評選活動最遲在x月x日之前確定獲獎類別及人員名單。
3、提前整理好優(yōu)秀員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示。
4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領導和所有獲獎員工準備上臺,同時奏頒獎曲(此環(huán)節(jié)有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞臺一側),依次頒獎。
5、頒獎結束后所有獲獎人員與公司領導合影留念。
6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結會議上。
節(jié)目表演:
1、主持人串詞,將節(jié)目起到承上啟下的作用。
2、節(jié)目單確定后,主持人按照事先串好詞的節(jié)目單順序依次進行。
3、公司領導對節(jié)目進行評分,具體評分表在節(jié)目開始提前發(fā)放。
4、主持人宣布節(jié)目評選結果。
5、節(jié)目評選分為最佳人氣獎,最佳表演獎,最佳創(chuàng)意獎等,每個節(jié)目獎勵現(xiàn)金分別為xx元、xx元、xx元。
6、領導頒獎后,所有演員與頒獎領導合影,表演節(jié)目環(huán)節(jié)結束。
幸運大抽獎:
1、此環(huán)節(jié)穿插到節(jié)目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發(fā)放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯(lián)),按照順序發(fā)放。
2、共設立四個獎項。獎品價值設立,一等獎xx元一名。二等獎xx元二名,三等獎xx元三名,鼓勵獎xx名,獎品為等值物品。
3、抽獎形式采取隨機抽取的形式,由公司領導進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼兌獎,如當時人不在現(xiàn)場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公司xx抽取。二等獎由xx抽取。三等獎。鼓勵獎。兌獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調節(jié)現(xiàn)場氣氛。
4、所有抽中獎品的員工需當場表演節(jié)目一個,抽獎領導和中獎者合影留念。
5、抽獎結束后,主持人宣布活動結束,邀請xx致祝酒詞,宣告聚餐開始。
6、會務組進行會場清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。
年會聚餐
1、地點:與節(jié)目表演場所在同一地點。時間:xx開始。
2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出。
3、在節(jié)目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜。
4、明確桌長姓名和職責(調節(jié)氣氛,保證員工安全)可讓主持人在臺上明確。
5、祝酒詞結束后聚餐開始。
全體起立,共同舉杯,共同祝愿公司明年勇創(chuàng)佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節(jié)目主持人可靈活掌握。員工借助氣氛相互祝酒,領導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現(xiàn)公司業(yè)績蒸蒸日上的勢頭。
聚餐結束,整個年會結束。
九、注意事項
1、提前確認年會現(xiàn)場舞臺大小,按照其尺寸制作活動橫幅和背景板。
2、提前采購年會所需的物品。
3、會場需提前布置,包括布置公司領導和嘉賓入座位置和姓名臺卡。
4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節(jié)點遠遠超出原計劃的預定時間。
5、會務人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現(xiàn)場燈光及音響的調試、舞臺及場地的布置、物品的采買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現(xiàn)什么問題需及時解決。
6、嚴禁酒后鬧事,如若發(fā)生,公司將追究事故責任人。
公司年會策劃方案流程精選(二)
一、年會目的
為了加強員工與商戶的凝聚力與協(xié)作力。培養(yǎng)團體意識與榮譽感,收集總結經(jīng)驗,促進商場今后的發(fā)展,為商場走向輝煌的明天而相聚一堂,出謀劃策。
二、年會時間
20xx年x月x日。
三、年會地點
xx商場x樓xx軒。
四、參會人員
公司全體員工、商戶。
五、年會流程及安排
1、參會人員入場,時間17:30左右播放入場背景音樂,等人差不多進場完畢了就轉換音樂《今生緣》。
2、主持人上場宣布年會開始18:00(開場自己準備)主持人請商場董事長致辭。
主持人請商場總經(jīng)理致辭。
主持人請商戶代表發(fā)言。(根據(jù)樓層依次發(fā)言,一共x位代表)
3、主持人宣布就餐。
4、就餐中,可以請商戶唱歌來調節(jié)氣氛。
5、敬酒環(huán)節(jié)由張董事長、商總帶領公司員工,給商戶敬酒。
6、猜謎語。
猜謎游戲獎品設置:獎品為x元一個毛絨玩具,需xx個。
7、游戲環(huán)節(jié):
(1)吃餅干當場選擇x名參會人員,由主持人隨機選擇,將餅干放在參賽者的額頭,只能通過臉部肌肉運動,來吃到餅干,且餅干不能掉落在地上。時間最快者獲勝。
(2)整蠱游戲游戲準備:xx個氣球,每個里面放上小紙條,小紙條的內(nèi)容懲罰和獎勵,具體由策劃準備。一個小毛絨玩具。
規(guī)則:事先準備一個小玩具,選xx人上場,背景音樂為擊鼓音樂,由主持人播放音樂后,場上xx人開始傳小玩具,主持人背對,喊“?!睍r玩具在誰手上,誰就選擇一個氣球,除了手和腳外身體的任何一個部位,把氣球弄破,氣球里面有小紙條,寫的什么,就按照紙條上做??梢杂写竺半U,真心話,獎品等等。
獎品設置,需要x元一個毛絨玩具,需xx個。
8、主持人主持,商戶意見建議時間。可以不限制踴躍發(fā)言。
9、抽獎活動,由張董事長、商總、燕總、上臺抽出x名商戶,第一次為三等獎,三名,由燕總抽出三人。第二次為二等獎,兩名,由商總抽出兩人。第三次為一等獎,一名,由張董事長抽出一名。
準備抽獎箱。(里而裝著寫著所有商戶人員名字的字條)
10、主持人主持活動結束。