[參考]改進(jìn)方案模板5篇

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    經(jīng)過(guò)整理,出國(guó)留學(xué)網(wǎng)編輯為你呈上改進(jìn)方案模板。管理是預(yù)測(cè)和計(jì)劃、組織、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和控制。亨利法約爾,為了如期完成工作。我們應(yīng)該提前制定好一份工作方案,方案要保證我們行動(dòng)的可靠性。相信你能找到對(duì)自己有用的內(nèi)容!
    改進(jìn)方案模板(篇1)
    昨天,聽(tīng)取了大家對(duì)客服工作上的一些建議,得出以下結(jié)論:
    (1)未及時(shí)與市場(chǎng)部的員工進(jìn)行有效的溝通,特別是對(duì)未發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的客戶(hù)沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的通報(bào),使業(yè)務(wù)員對(duì)自己客戶(hù)是否做過(guò)客服回訪(fǎng)處于未知狀態(tài);
    (2)回訪(fǎng)的內(nèi)容過(guò)于單調(diào),不夠豐富,造成回訪(fǎng)過(guò)多次的而無(wú)話(huà)可說(shuō)的問(wèn)題,將導(dǎo)致一部份客戶(hù)對(duì)客服回訪(fǎng)產(chǎn)生抵觸情緒;
    (3)市場(chǎng)部部分員工,不清楚客服的工作職責(zé)。
    針對(duì)以上幾點(diǎn),將做出以下改進(jìn)措施:
    (1)今天將整理客服中主要回訪(fǎng)的內(nèi)容和職責(zé)成文,供大家參考,如果覺(jué)得有需要添加或修改的,請(qǐng)大家及時(shí)地反饋意見(jiàn);
    (2)每月回訪(fǎng)的客戶(hù)都將制成電子表格形式,無(wú)論有無(wú)問(wèn)題,都將反映在該表格中,到月底工作結(jié)束時(shí),將表格按所屬人員發(fā)下去(這項(xiàng)工作從上兩個(gè)月開(kāi)始已經(jīng)在做了);
    (3)豐富客服回訪(fǎng)內(nèi)容,除需要客服人員了解各方面資訊外,希望所屬行業(yè)的業(yè)務(wù)人員及時(shí)提供信息,可以紙條、郵件的方式交給客服人員或直接反映給市場(chǎng)部經(jīng)理;
    (4)出現(xiàn)重大問(wèn)題的客戶(hù),將以案例講解的形式和大家共享,特別是順利解決的問(wèn)題,給大家提供寶貴的經(jīng)驗(yàn),造成損失的客戶(hù),給大家打支預(yù)防針;
    (5)最后,請(qǐng)大家積極配合客服工作,每個(gè)月月底及時(shí)通報(bào)下需回訪(fǎng)的客服名單,讓客服工作有序不間斷地進(jìn)行。
    改進(jìn)方案模板(篇2)
    為調(diào)動(dòng)公司員工的工作積極性,激發(fā)員工工作熱情,提升工作業(yè)績(jī),增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,保證公司目標(biāo)的順利達(dá)成,提出改進(jìn)方案如下:
    一、考核對(duì)象
    控股公司各部門(mén)、子公司各部門(mén)及員工
    二、考核內(nèi)容
    1、考核時(shí)間
    員工考核時(shí)間:按現(xiàn)行管理制度執(zhí)行
    部門(mén)考核時(shí)間:方案一 “按季考核” 方案二 “按月考核”
    2、量化考核指標(biāo)
    考核內(nèi)容根據(jù)不同部門(mén)、不同崗位和實(shí)際工作具體內(nèi)容,設(shè)定不同的考核指標(biāo),注重量化、個(gè)性化,使考核標(biāo)準(zhǔn)的導(dǎo)向定位能真正起到激勵(lì)和指導(dǎo)的作用,改變?cè)锌己酥贫冗^(guò)于死板、無(wú)量化指標(biāo)的問(wèn)題。
    考核內(nèi)容分兩部分:一是公共部分,二是專(zhuān)業(yè)部分,這兩部分抽取關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行考核。
    (1)公共部分包括:制度執(zhí)行、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、自律力等。
    (2)專(zhuān)業(yè)部分包括:崗位工作執(zhí)行情況、當(dāng)月工作計(jì)劃完成情況、工作失誤率等(依據(jù)各崗位工作內(nèi)容量化考核指標(biāo))。
    三、考核方式
    實(shí)行分級(jí)考核,由直接上級(jí)考核直接下級(jí),并由分管領(lǐng)導(dǎo)最終評(píng)定。即:
    1、控股公司總裁考核控股公司各部門(mén)總監(jiān)、子公司董事長(zhǎng)、子公司常務(wù)副總經(jīng)理;
    2、子公司董事長(zhǎng)考核總經(jīng)理、總經(jīng)理考核所管轄的各部門(mén)經(jīng)理;
    3、部門(mén)經(jīng)理考核部門(mén)主管,部門(mén)主管考核部門(mén)所屬員工。
    四、考核結(jié)果
    考核結(jié)果以分?jǐn)?shù)確定,最終轉(zhuǎn)換為A、B、C、D、E五個(gè)等級(jí),以分管領(lǐng)導(dǎo)最終評(píng)定為準(zhǔn)。各個(gè)等級(jí)對(duì)應(yīng)分?jǐn)?shù)及基本標(biāo)準(zhǔn)如下:
    五、結(jié)果與獎(jiǎng)懲的運(yùn)用
    當(dāng)月考核結(jié)果直接與當(dāng)月績(jī)效工資的發(fā)放掛鉤:
    1、考核結(jié)果為A級(jí):績(jī)效工資按100%發(fā)放,并按本人當(dāng)月績(jī)效工資的10%另行發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)工資。
    當(dāng)月績(jī)效考核為A級(jí)的員工比例不超過(guò)公司員工總數(shù)的10%,各部門(mén)原則上不超過(guò)1人。 2、考核結(jié)果為B級(jí):績(jī)效工資按100%發(fā)放。
    3、考核結(jié)果為C級(jí):績(jī)效工資按80%發(fā)放,考核結(jié)果累計(jì)超過(guò)三次的,根據(jù)其實(shí)際工作情況,給予適當(dāng)懲處。
    4、考核結(jié)果為D級(jí):績(jī)效工資按60%發(fā)放,考核結(jié)果累計(jì)達(dá)到兩次的,留任原職查看;累計(jì)達(dá)到三次的,給予解聘或辭退。
    5、考核結(jié)果為E級(jí):不予發(fā)放績(jī)效工資,給予解聘或辭退。
    員工月度工作績(jī)效考核結(jié)果,將作為年度優(yōu)秀員工評(píng)選、年終考核和獎(jiǎng)懲的重要參考依據(jù)。
    6、其它
    (1)年度績(jī)效考核結(jié)果為B級(jí)(含B級(jí))以上,可職務(wù)晉升或晉薪;
    (2)年度績(jī)效考核結(jié)果為C級(jí),不可晉升或晉薪;
    六、對(duì)部門(mén)的考核
    1、部門(mén)考核內(nèi)容:部門(mén)工作完成情況、執(zhí)行力、下屬督導(dǎo)力、工作失誤、自律力、團(tuán)隊(duì)精神。
    2、對(duì)部門(mén)的考核采用分管領(lǐng)導(dǎo)最終評(píng)定為準(zhǔn)。
    3、根據(jù)各部門(mén)全年總體表現(xiàn)情況,年終評(píng)選優(yōu)秀部門(mén),并根據(jù)公司當(dāng)年效益情況,給予部門(mén)適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。
    4、對(duì)于年終考評(píng)較差的部門(mén),將根據(jù)實(shí)際情況,給予部門(mén)負(fù)責(zé)人降職、降薪或解聘處理。 七、對(duì)特殊崗位人員的考核
    各部門(mén)特殊崗位人員由部門(mén)提出考核依據(jù),人力資源根據(jù)情況制定考核內(nèi)容。
    1、特殊崗位人員考核周期:每季度匯評(píng)
    2、匯評(píng)中,根據(jù)工作完成
    標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)考核比例,給予季度獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。
    八、考核執(zhí)行程序
    (一)考核流程
    1、員工考核:?jiǎn)T工考核由員工自評(píng)、部門(mén)分管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)定兩部分組成。
    (1)員工填寫(xiě)《員工月度工作考核表》(詳見(jiàn)例表1、2、3),交部門(mén)分管負(fù)責(zé)人考核;
    (2)部門(mén)負(fù)責(zé)人考核完畢后,交所屬公司人力資源備案;
    (3)考核各階段,應(yīng)進(jìn)行必要的溝通。
    2、部門(mén)考評(píng):部門(mén)考核由部門(mén)自評(píng)、分管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)定兩部分組成。
    (1)由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《部門(mén)季度考評(píng)表》進(jìn)行自評(píng)(詳見(jiàn)例表4),自評(píng)后交分管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行評(píng)定。評(píng)定后交行政部人力資源匯總核算。
    (2)考核各階段,應(yīng)進(jìn)行必要的溝通。
    3、考核表于每月10日前,交至行政部人力資源進(jìn)行匯總核算。
    (二)結(jié)果反饋
    根據(jù)公司現(xiàn)行管理制度執(zhí)行,不做改變。
    七、其他事項(xiàng)
    考核人員應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是,客觀(guān)公正地進(jìn)行考核。被考核人認(rèn)為考核結(jié)果嚴(yán)重不符合事實(shí)的,可向所屬行政部提出申訴。經(jīng)調(diào)查屬實(shí)的,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,可給予糾正,并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理。
    部門(mén)經(jīng)理月度工作考核表
    附:例表4
    高管人員月度工作考核表
    附:例表5
    部門(mén)工作考核表
    注:以上表格只做為參考,具體實(shí)施還要對(duì)各崗位進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)研,制定具體專(zhuān)業(yè)考核部分。
    改進(jìn)方案模板(篇3)
    一、領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)時(shí)間,下屬?zèng)]活干
    現(xiàn)象:
    1、下屬有工作去請(qǐng)教領(lǐng)導(dǎo),領(lǐng)導(dǎo)幫助下屬直接解決問(wèn)題,或直接告訴下屬方法,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)大量的時(shí)間花在為下屬解決問(wèn)題上。
    2、領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)不到位,不太相信下屬有獨(dú)立完成任務(wù)的能力。
    根本原因:
    1、領(lǐng)導(dǎo)不懂得授權(quán)與監(jiān)督。
    2、沒(méi)有鎖定責(zé)任。
    后果:
    1、領(lǐng)導(dǎo)花大量的時(shí)間幫助下屬解決問(wèn)題,因此領(lǐng)導(dǎo)者沒(méi)有足夠時(shí)間把自己本職工作做好。
    2、領(lǐng)導(dǎo)能力太強(qiáng),導(dǎo)致員工能力得不到提升,很難把公司戰(zhàn)略執(zhí)行出結(jié)果。
    解決方案:1、在可監(jiān)督的范圍之內(nèi),領(lǐng)導(dǎo)盡可能多授權(quán)。
    2、明確一對(duì)一責(zé)任,制定獎(jiǎng)懲。
    3、培養(yǎng)下屬的思考及解決問(wèn)題的能力。
    二、走過(guò)創(chuàng)業(yè)期,團(tuán)隊(duì)沒(méi)激情,官僚內(nèi)耗嚴(yán)重
    根本原因:
    如果不是強(qiáng)者淘汰弱者就是弱者淘汰強(qiáng)者,老板要有狼性。
    問(wèn)題背景:
    當(dāng)年你的手下都是兇狠的戰(zhàn)將,他們當(dāng)年什么都沒(méi)有,所以像狼一樣跟著你打拼。但是現(xiàn)在,我看他們開(kāi)的車(chē)的檔次,說(shuō)話(huà)的口氣,估計(jì)他們每個(gè)人的身家大概有幾百上千萬(wàn)吧?有了這么多錢(qián),他們幾乎全都吃飽了,跟動(dòng)物園里面的老虎有什么兩樣?
    問(wèn)題后果:
    有能力的去了,沒(méi)能力的留下來(lái)?yè)瓮鯎伟?,結(jié)果一群兇狠的狼變成了羊群文化。
    解決方案:
    1、統(tǒng)一思想,特別是高層間的,所有的問(wèn)題出發(fā)點(diǎn)以客戶(hù)價(jià)值為中心,而不是以自我為中心;
    2、用制度來(lái)約束人。
    三、元老思維僵化,企業(yè)失去活力
    根本原因:
    做商人的底線(xiàn)是:你必須懂得客戶(hù)之所以給你錢(qián),是因?yàn)槟阕鍪碌慕Y(jié)果,而不是你付出了多少。
    問(wèn)題背景:
    元老級(jí)人物認(rèn)為為什么要改變,過(guò)去也不就是這樣做的嗎。
    問(wèn)題后果:
    公司缺乏動(dòng)力,出現(xiàn)惡性的公司文化。
    1、有想法上進(jìn)心的人離開(kāi)了。
    2、全體人失去動(dòng)力。
    解決方案:
    1、設(shè)立一個(gè)成長(zhǎng)的機(jī)制,定時(shí)間考核公司上下所有人,用業(yè)績(jī)淘汰平庸員工。
    2、公司從上到下制造危機(jī)意識(shí)。
    3、培養(yǎng)接班人。
    四、企業(yè)變大,管理太累
    根本原因:
    缺乏先進(jìn)的管理方法。
    問(wèn)題背景:
    過(guò)去你管理30人,現(xiàn)在你還能用以前的方式去管理300人,3000人嗎?
    管理者不愿承擔(dān)責(zé)任,全是老板做。
    問(wèn)題后果:
    管理成本上升,同時(shí)由于管理不善而導(dǎo)致的問(wèn)題會(huì)直接影響到公司的業(yè)績(jī)。
    解決方案:
    1、要從思想上明確,用制度來(lái)管人,一對(duì)一的責(zé)任。
    2、不能用人管人,而要用制度管人。
    五、領(lǐng)導(dǎo)分派,下屬兩難
    現(xiàn)象:
    下屬工作的時(shí)候,這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)也指導(dǎo),那個(gè)領(lǐng)導(dǎo)也指導(dǎo),員工不知道該聽(tīng)誰(shuí)的,左右為難。
    根本原因:
    1、職責(zé)不明確。 2、領(lǐng)導(dǎo)越權(quán)指揮;
    后果:
    1、下屬工作效率低下 2、員工工作有情緒,甚至抱怨領(lǐng)導(dǎo),推卸責(zé)任。
    解決方案:1、明確崗位職責(zé)。
    2、明確上下級(jí)隸屬關(guān)系(誰(shuí)管誰(shuí),以免出現(xiàn)越權(quán)指揮現(xiàn)象)。
    六、不懂裝懂,行政壓制專(zhuān)業(yè)
    現(xiàn)象:
    領(lǐng)導(dǎo)到技術(shù)部或研發(fā)部視察,看到員工在做事,明明不懂,還要告訴員工該怎么去做。
    根本原因:
    1、領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有自知之明,利用權(quán)力,妄加批評(píng)。 2、領(lǐng)導(dǎo)不明確自己的職責(zé)。
    后果:
    1、影響執(zhí)行的結(jié)果,下屬因?yàn)閼峙骂I(lǐng)導(dǎo)權(quán)力,有可能把對(duì)的做成錯(cuò)的。
    2、專(zhuān)業(yè)人士對(duì)領(lǐng)導(dǎo)不滿(mǎn),影響工作。
    解決方案:
    領(lǐng)導(dǎo)只要檢查結(jié)果,過(guò)程交給專(zhuān)業(yè)人士。
    七、人才老化,梯隊(duì)建設(shè)跟不上
    現(xiàn)象:
    1、很多創(chuàng)業(yè)元老,在公司發(fā)展過(guò)程中作出卓越貢獻(xiàn),但公司發(fā)展壯大后,無(wú)法適應(yīng)公司的發(fā)展需求,而老板礙于感情,還依然讓他們擔(dān)當(dāng)重要的職位,很多有能力的人得不到提拔和重用。
    2、老板的親戚朋友在公司,雖然能力不強(qiáng),但考慮到他們的忠誠(chéng)度,也依然讓他們擔(dān)任重要位置。
    根本原因:
    1、老板沒(méi)有狼性,不愿下手;
    2、人力資源儲(chǔ)備不足,不敢下手。
    導(dǎo)致后果:
    1、不勝任者占據(jù)位置,能人有能力沒(méi)有發(fā)揮余地,人才內(nèi)耗;
    2、員工對(duì)自己在企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展信心不足,得不到晉升,工作動(dòng)力不強(qiáng)。
    解決方案:
    1、企業(yè)家要有狼性,以結(jié)果為導(dǎo)向,建立優(yōu)勝劣汰機(jī)制;
    2、作好充分的人力資源儲(chǔ)備。
    八、員工工作不盡力
    現(xiàn)象:
    員工做事應(yīng)付了事,拖拖拉拉,只做任務(wù),不注重結(jié)果。
    根本原因:
    1、企業(yè)機(jī)制不全;
    2、員工本人問(wèn)題:①員工不知道工作的意義,看不到自己的未來(lái);②員工付出與回報(bào)不成比例。
    導(dǎo)致后果:
    公司效率低下,員工做事,提供不了結(jié)果。
    解決方案:
    1、培訓(xùn)員工思想:從“要我做”變成“我要做”;
    2、與下屬溝通他所在職位的意義,樹(shù)立公司遠(yuǎn)景;
    3、讓所有員工明白:?jiǎn)T工與企業(yè)是商業(yè)交換的關(guān)系,交換的是結(jié)果;
    4、果因關(guān)系,好報(bào)才會(huì)有好人;
    5、用獎(jiǎng)懲機(jī)制激發(fā)員工行動(dòng)能力。
    九、高層各自為政,互相拆臺(tái)
    根本原因:
    1、企業(yè)遠(yuǎn)景、戰(zhàn)略目標(biāo)、價(jià)值觀(guān)不明確、不統(tǒng)一。
    2、高層以自我利益為中心,而不以公司的結(jié)果為導(dǎo)向。
    后果:
    企業(yè)失去凝聚力,導(dǎo)致內(nèi)耗增大。
    解決方案:
    1、通過(guò)明確企業(yè)遠(yuǎn)景、戰(zhàn)略目標(biāo)、價(jià)值觀(guān),使高層思想統(tǒng)一。
    2、把高層個(gè)人發(fā)展跟企業(yè)遠(yuǎn)景、戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合。
    3、根據(jù)遠(yuǎn)景、價(jià)值觀(guān)、戰(zhàn)略目標(biāo)制定企業(yè)的制度和規(guī)范。
    十、戰(zhàn)略執(zhí)行不力
    根本原因:
    1、企業(yè)缺乏組織執(zhí)行能力
    2、企業(yè)遠(yuǎn)景、戰(zhàn)略目標(biāo)、價(jià)值觀(guān)不明確、不統(tǒng)一。
    3、高層以自我利益為中心,而不以公司的結(jié)果為導(dǎo)向。
    問(wèn)題背景:
    1、老板有戰(zhàn)略,可沒(méi)辦法執(zhí)行。員工有激情,可不知道怎樣做。
    2、員工有激情,有能力,可是不知道怎么做。
    問(wèn)題后果:
    1、老板的戰(zhàn)略意圖沒(méi)有辦法去執(zhí)行,影響企業(yè)未來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)的去發(fā)展。
    2、企業(yè)失去凝聚力,導(dǎo)致內(nèi)耗增大。
    解決方案:
    1、將公司的目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)相結(jié)合。
    2、設(shè)立相應(yīng)的流程,以確保戰(zhàn)略可以轉(zhuǎn)化為實(shí)際行動(dòng)。
    3、 企業(yè)高層思想不統(tǒng)一,各自為政,互相拆臺(tái)。
    4、通過(guò)明確企業(yè)遠(yuǎn)景、戰(zhàn)略目標(biāo)、價(jià)值觀(guān),使高層思想統(tǒng)一。
    5、把高層個(gè)人發(fā)展跟企業(yè)遠(yuǎn)景、戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合。
    6、根據(jù)遠(yuǎn)景、價(jià)值觀(guān)、戰(zhàn)略目標(biāo)制定企業(yè)的制度和規(guī)范。
    改進(jìn)方案模板(篇4)
    我國(guó)企業(yè)物流的運(yùn)作現(xiàn)狀
    1.物流的管理手段落后。在企業(yè)物流管理上,很多企業(yè)還停留在紙筆時(shí)代,有些企業(yè)雖然配備了電腦,但還沒(méi)有形成系統(tǒng),更沒(méi)有形成網(wǎng)絡(luò),同時(shí)在物流運(yùn)作中也缺乏對(duì)EDI、個(gè)人電腦、人工智能/專(zhuān)家系統(tǒng)、通信、條形碼和掃描等先進(jìn)信息技術(shù)的應(yīng)用。
    2.缺乏“第三利潤(rùn)源”的理念。20世紀(jì)六七十年代,發(fā)達(dá)國(guó)家的企業(yè)大都把競(jìng)爭(zhēng)焦點(diǎn)放在生產(chǎn)領(lǐng)域,千方百計(jì)地降低物質(zhì)資源消耗,獲取企業(yè)的“第一利潤(rùn)源泉”,千方百計(jì)提高勞動(dòng)生產(chǎn)率獲取企業(yè)的“第二利潤(rùn)源泉”。進(jìn)入20世紀(jì)70年代以后,生產(chǎn)企業(yè)把提高經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的焦點(diǎn)從生產(chǎn)領(lǐng)域開(kāi)始轉(zhuǎn)向非生產(chǎn)領(lǐng)域,包括采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存、包裝、裝卸、流通加工、分銷(xiāo)、售后服務(wù)等物資流通活動(dòng)以及有關(guān)的信息活動(dòng)。但中國(guó)企業(yè)缺乏現(xiàn)代物流“第三利潤(rùn)源”的理念,沒(méi)有將物流看成為優(yōu)化生產(chǎn)過(guò)程、強(qiáng)化市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的關(guān)鍵,而將物流活動(dòng)置于附屬地位,大多數(shù)企業(yè)將倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、裝卸搬運(yùn)、采購(gòu)、包裝、配送等物流活動(dòng)分散在不同部門(mén),沒(méi)有納入一個(gè)部門(mén)對(duì)物流活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃和統(tǒng)一運(yùn)作與管理。
    3.缺乏協(xié)同競(jìng)爭(zhēng)的理念。在“經(jīng)濟(jì)全球化”、“物流無(wú)國(guó)界”,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈、顧客需求不斷變化的環(huán)境下,發(fā)達(dá)國(guó)家紛紛實(shí)施歸核戰(zhàn)略――企業(yè)集中資源,培育其核心能力,大力發(fā)展核心主業(yè),把主業(yè)做大、做強(qiáng)、做精,并在全球范圍謀求物流外包或與全球的外部企業(yè)締結(jié)戰(zhàn)略聯(lián)盟,以整個(gè)供應(yīng)鏈的整體優(yōu)勢(shì)參與國(guó)內(nèi)、國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)。我國(guó)企業(yè)在快速多變的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,單個(gè)企業(yè)依靠自己的資源進(jìn)行自我調(diào)整的速度很難趕上市場(chǎng)變化的速度。物流優(yōu)化改進(jìn)策略
    企業(yè)需要一套系統(tǒng)性的分析現(xiàn)狀、發(fā)現(xiàn)機(jī)會(huì)的方法。這套方法應(yīng)包括三個(gè)階段的工作:階段一,運(yùn)輸管理能力評(píng)估;階段二,業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)分析和建議;階段三,評(píng)估外包的優(yōu)勢(shì)。
    運(yùn)輸管理能力評(píng)估:本階段主要工作是診斷、評(píng)估傳統(tǒng)的運(yùn)輸功能部門(mén)的主要活動(dòng)和流程,分析評(píng)估的范圍包括廠(chǎng)內(nèi)和廠(chǎng)外物資運(yùn)輸、作業(yè)安排、運(yùn)輸路線(xiàn)、回程管理及運(yùn)輸設(shè)備保養(yǎng)維護(hù)等各個(gè)方面活動(dòng)。
    對(duì)企業(yè)運(yùn)輸現(xiàn)狀評(píng)估的目的是希望通過(guò)全面的分析、診斷,發(fā)現(xiàn)能夠通過(guò)流程重組、信息技術(shù)更新等方法,進(jìn)而優(yōu)化企業(yè)物資的機(jī)會(huì)。通常企業(yè)能夠在以下活動(dòng)中,發(fā)現(xiàn)優(yōu)化物流、縮減成本的機(jī)會(huì):廠(chǎng)內(nèi)物料的跟蹤和管理、 作業(yè)安排和路線(xiàn)安排的方法和系統(tǒng)、 產(chǎn)品分配和交付、 運(yùn)輸模式選擇、 跟蹤和客戶(hù)服務(wù)、 維護(hù)保養(yǎng)。
    在企業(yè)中,許多業(yè)務(wù)因素對(duì)物流也有著決定性的影響作用,因此在診斷評(píng)估階段除了針對(duì)運(yùn)輸功能部門(mén)進(jìn)行診斷之外,企業(yè)還需要對(duì)這些影響因素進(jìn)行分析,它們通常包括: 運(yùn)輸設(shè)備采購(gòu)決策、現(xiàn)有運(yùn)輸能力、當(dāng)前的運(yùn)作情況; 了解、評(píng)估現(xiàn)有使用的系統(tǒng)和技術(shù); 評(píng)估運(yùn)輸服務(wù)供應(yīng)商的成本和能力; 分析自有車(chē)隊(duì)情況(如果企業(yè)配備); 與世界先進(jìn)的服務(wù)水平和客戶(hù)需求進(jìn)行差距比較、分析; 發(fā)展未來(lái)運(yùn)輸模型和高層次的實(shí)施計(jì)劃。
    網(wǎng)絡(luò)分析和建議:在該階段主要從供應(yīng)鏈的宏觀(guān)角度全面分析企業(yè)的物流現(xiàn)狀,評(píng)估分析范圍包括了從原材料到成品的整個(gè)流程、供應(yīng)商的所在地和供應(yīng)數(shù)量、分銷(xiāo)設(shè)施情況、客戶(hù)所在地等。
    通常,當(dāng)企業(yè)意識(shí)到現(xiàn)有供應(yīng)鏈表現(xiàn)不盡人意,網(wǎng)絡(luò)分析的價(jià)值尤為突出。因?yàn)檫M(jìn)行網(wǎng)絡(luò)分析的目標(biāo)是能夠在企業(yè)內(nèi)實(shí)現(xiàn): 統(tǒng)一物流和分銷(xiāo)發(fā)展戰(zhàn)略;發(fā)現(xiàn)縮減成本或是提高服務(wù)水平機(jī)會(huì),成功筑建企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力; 發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)中產(chǎn)生過(guò)多成本的原因; 當(dāng)訂單履行率降低、庫(kù)存周轉(zhuǎn)率下降時(shí),發(fā)展其他的戰(zhàn)略;發(fā)現(xiàn)通過(guò)并購(gòu)、整合設(shè)備,提高工作效率的機(jī)會(huì) 。
    分析工作在本階段并不是全部,分析的最終目的是提出解決方案??赡墚a(chǎn)生的建議方案包括: 建議分銷(xiāo)機(jī)構(gòu)的個(gè)數(shù)和地點(diǎn)、分銷(xiāo)機(jī)構(gòu)的工作目標(biāo)、服務(wù)水平和訂單周期時(shí)間、 預(yù)期的網(wǎng)絡(luò)總成本、 存貨配置和儲(chǔ)存需求、 運(yùn)輸成本。
    另外,成本與服務(wù)水平需求也是必須考慮的問(wèn)題之一,如何在平衡成本和服務(wù)水平基礎(chǔ)上,提供優(yōu)化的供應(yīng)商和分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)配置的方案?為了更好地發(fā)現(xiàn)獲得成功的關(guān)鍵要素,該階段還需要針對(duì)敏感性因素進(jìn)行假設(shè)性的情景分析,協(xié)助進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)設(shè)置的決策。
    實(shí)際上,網(wǎng)絡(luò)分析研究在企業(yè)發(fā)展物流戰(zhàn)略過(guò)程中也十分關(guān)鍵,這些工作能夠協(xié)助企業(yè)制定合適的戰(zhàn)略: 確保在正確的時(shí)間、正確的地點(diǎn)有正確的產(chǎn)品;具有充分的靈活性,能夠適應(yīng)組織內(nèi)部和外部市場(chǎng)的變化; 實(shí)現(xiàn)在合理成本下,能夠提供具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的交付服務(wù); 能夠迅速得以成功實(shí)施。
    需要指出的是,網(wǎng)絡(luò)分析是一個(gè)需要進(jìn)行大量復(fù)雜分析的工作,為了真正、最大程度發(fā)揮它的價(jià)值,通常還需要借助一些先進(jìn)的線(xiàn)性計(jì)劃優(yōu)化軟件,對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)進(jìn)行可以量化和客觀(guān)性的網(wǎng)絡(luò)布置情景分析,這也是現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)分析較之傳統(tǒng)方式的重要優(yōu)勢(shì)之一。
    評(píng)估外包的優(yōu)勢(shì):在市場(chǎng)變化多端、客戶(hù)需求不斷提升的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,企業(yè)需要肩負(fù)縮減成本、提升核心力的雙重壓力,而外包是一個(gè)能夠幫助企業(yè)將傳統(tǒng)上必須自己負(fù)責(zé)卻增值不多的工作交給外部專(zhuān)業(yè)的服務(wù)供應(yīng)商,一方面能夠令企業(yè)更加專(zhuān)注于核心競(jìng)爭(zhēng)力,而外包公司的專(zhuān)業(yè)服務(wù)則能很好地滿(mǎn)足客戶(hù)對(duì)服務(wù)不斷增加的要求。
    現(xiàn)代的第三方物流(3PL)正是在這種雙贏方案驅(qū)動(dòng)下的產(chǎn)物,而為了更好滿(mǎn)足現(xiàn)代企業(yè)的外包要求,第三方物流服務(wù)商不斷延伸服務(wù)內(nèi)容、發(fā)展縮減物流成本的解決方案,令企業(yè)外包物流得以有更多的選擇。
    因此在進(jìn)行物流優(yōu)化方案設(shè)計(jì)時(shí),評(píng)估、選擇外包機(jī)會(huì)是必不可少的工作之一。如何選擇優(yōu)秀的外包商并匹配企業(yè)內(nèi)部的需求已成為分析外包機(jī)會(huì)的核心任務(wù),通常需要進(jìn)行以下工作:發(fā)現(xiàn)、確認(rèn)整條供應(yīng)鏈之中的外包機(jī)會(huì),因而改善供應(yīng)鏈效率,提高成本效益;制作、發(fā)布、評(píng)估外包項(xiàng)目建議書(shū);客觀(guān)、中立的評(píng)估供應(yīng)商的成本和能力;審核建議合同條款、比較現(xiàn)行市場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)踐;根據(jù)企業(yè)和選擇的供應(yīng)商能力,制定可操作、符合實(shí)際的轉(zhuǎn)變過(guò)渡方案;確定主要的成本、服務(wù)驅(qū)動(dòng)因素、標(biāo)準(zhǔn)、以及平衡因素,以此促使外包商不斷改善服務(wù)。
    須注意的是,外包尤其是適合那些成本競(jìng)爭(zhēng)激烈行業(yè)中的企業(yè),而外包的工作通常是因?yàn)槠髽I(yè)沒(méi)有戰(zhàn)略性?xún)?yōu)勢(shì)、但需要大量人力資本、技術(shù)要求高、專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的工作。而且對(duì)一些企業(yè)而言,保留對(duì)關(guān)鍵物流活動(dòng)的控制,只將部分物流工作外包,可能比將所有的物流流程都外包更有優(yōu)勢(shì)。
    改進(jìn)方案模板(篇5)
    1 消除質(zhì)量檢測(cè)環(huán)節(jié)和返工現(xiàn)象
    如果產(chǎn)品質(zhì)量從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)方案開(kāi)始,一直到整個(gè)產(chǎn)品從流水線(xiàn)上制造出來(lái),其中每一個(gè)環(huán)節(jié)的質(zhì)量都能做到百分百的保證,那么質(zhì)量檢測(cè)和返工的現(xiàn)象自然而然就成了多余之舉。因此,必須把“出錯(cuò)保護(hù)”的思想貫穿到整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程,也就是說(shuō),從產(chǎn)品的設(shè)計(jì)開(kāi)始,質(zhì)量問(wèn)題就已經(jīng)考慮進(jìn)去,保證每一種產(chǎn)品只能?chē)?yán)格地按照正確的方式加工和安裝,從而避免生產(chǎn)流程中可能發(fā)生的錯(cuò)誤。消除返工現(xiàn)象主要是要減少?gòu)U品產(chǎn)生,嚴(yán)密注視產(chǎn)生廢品的各種現(xiàn)象(比如設(shè)備、工作人員、物料和操作方法等),找出根源,然后徹底解決。
    2 消除零件不必要的移動(dòng)
    生產(chǎn)布局不合理是造成零件往返搬動(dòng)的根源,在按工藝專(zhuān)業(yè)化形式組織的車(chē)間里,零件往往需要在幾個(gè)車(chē)間中搬來(lái)搬去,使得生產(chǎn)線(xiàn)路長(zhǎng),生產(chǎn)周期長(zhǎng),并且占用很多在制品庫(kù)存,導(dǎo)致生產(chǎn)成本很高。通過(guò)改變這種不合理的布局,把生產(chǎn)產(chǎn)品所要求的設(shè)備按照加工順序安排,并且做到盡可能的緊湊,這樣有利于縮短運(yùn)輸路線(xiàn),消除零件不必要的搬動(dòng)及不合理的物料挪動(dòng),節(jié)約生產(chǎn)時(shí)間。
    3 消滅庫(kù)存
    在精益生產(chǎn)企業(yè)里,庫(kù)存被認(rèn)為是最大的浪費(fèi),因?yàn)閹?kù)存會(huì)掩蓋許多生產(chǎn)中的問(wèn)題,還會(huì)滋長(zhǎng)工人的惰性,更糟糕的是要占用大量的資金,所以把庫(kù)存當(dāng)作解決生產(chǎn)和銷(xiāo)售之急的做法猶如飲鴆止渴。
    減少庫(kù)存的有力措施是變“批量生產(chǎn)、排隊(duì)供應(yīng)”為“單件生產(chǎn)流程”。在單件生產(chǎn)流程中,基本上只有一個(gè)生產(chǎn)件在各道工序之間流動(dòng),整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程隨單件生產(chǎn)流程的進(jìn)行而永遠(yuǎn)保持流動(dòng)。
    理想的情況是,在相鄰工序之間沒(méi)有在制品庫(kù)存。當(dāng)然實(shí)際上是不可能的,在某些情況下,考慮到相鄰兩道工序的交接時(shí)間,還必須保留一定數(shù)量的在制品庫(kù)存,精益生產(chǎn)中消滅庫(kù)存的理念和方法與準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)JIT的理念和方法類(lèi)似。
    4合理安排生產(chǎn)計(jì)劃
    從生產(chǎn)管理的角度上講,平衡的生產(chǎn)計(jì)劃最能發(fā)揮生產(chǎn)系統(tǒng)的效能,要合理安排工作計(jì)劃和工作人員,避免一道工序的工作荷載一會(huì)兒過(guò)高,一會(huì)兒又過(guò)低。
    在不間斷的連續(xù)生產(chǎn)流程里,還必須平衡生產(chǎn)單元內(nèi)每一道工序,要求完成每一項(xiàng)操作花費(fèi)大致相同的時(shí)間,使每項(xiàng)操作或一組操作與生產(chǎn)線(xiàn)的單件產(chǎn)品生產(chǎn)時(shí)間相匹配。單件產(chǎn)品生產(chǎn)時(shí)間是滿(mǎn)足用戶(hù)需求所需的生產(chǎn)時(shí)間,也可以認(rèn)為是滿(mǎn)足市場(chǎng)的節(jié)拍或韻律。在嚴(yán)格的按照Tacttime組織生產(chǎn)的情況下,產(chǎn)成品的庫(kù)存會(huì)降低到最低限度。
    5減少生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間
    減少生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間一般的做法是,認(rèn)真細(xì)致地做好開(kāi)機(jī)前的一切準(zhǔn)備活動(dòng),消除生產(chǎn)過(guò)程可能發(fā)生的各種隱患。
    ①辨別哪些因素是內(nèi)在的(需要停機(jī)才能處理);哪些是外在的因素(在生產(chǎn)過(guò)程中就能處理);
    ②盡可能變內(nèi)在因素為外在因素;
    ③利用工業(yè)工程方法來(lái)改進(jìn)技術(shù),精簡(jiǎn)所有影響生產(chǎn)準(zhǔn)備的內(nèi)在的、外在的因素,使效率提高。
    6消除停機(jī)時(shí)間
    消除停機(jī)時(shí)間對(duì)維持連續(xù)生產(chǎn)意義重大,因?yàn)檫B續(xù)生產(chǎn)流程中,兩道工序之間少有庫(kù)存,若機(jī)器一旦發(fā)生故障,整個(gè)生產(chǎn)線(xiàn)就會(huì)癱瘓。消除停機(jī)時(shí)間最有力的措施是全面生產(chǎn)維修,包括例行維修、預(yù)測(cè)性維修、預(yù)防性維修和立即維修四種基本維修方式詳細(xì)介紹如下:
    ①例行維修:操作工和維修工每天所作的維修活動(dòng),需要定期對(duì)機(jī)器進(jìn)行保養(yǎng)。
    ②預(yù)測(cè)性維修:利用測(cè)量分析技術(shù)預(yù)測(cè)潛在的故障,保證生產(chǎn)設(shè)備不會(huì)因機(jī)器故障而造成時(shí)間上的損失。其意義在于未雨綢繆,防患于未然。
    ③預(yù)防性維修:為每一臺(tái)機(jī)器編制檔案,記錄所有的維修計(jì)劃和維修紀(jì)錄。對(duì)機(jī)器的每一個(gè)零部件都做好徹底、嚴(yán)格的保養(yǎng),適時(shí)更換零部件,保證機(jī)器不發(fā)生意外故障。全面生產(chǎn)維修的目標(biāo)是無(wú)停機(jī)時(shí)間。要達(dá)到此目標(biāo),必須致力于消除產(chǎn)生故障的根源,而不是僅僅處理好日常維修任務(wù)。
    ④立即維修:當(dāng)有故障發(fā)生時(shí),維修人員要召之即來(lái),隨叫隨到,及時(shí)處理。
    7提高勞動(dòng)利用率
    提高勞動(dòng)利用率包括兩個(gè)方面,一是提高直接勞動(dòng)利用率,二是提高間接勞動(dòng)利用率。
    提高直接勞動(dòng)利用率的關(guān)鍵在于對(duì)操作工進(jìn)行交叉培訓(xùn),使一人能夠負(fù)責(zé)多臺(tái)機(jī)器的操作,使生產(chǎn)線(xiàn)上的操作工可以適應(yīng)生產(chǎn)線(xiàn)上的任何工種。交叉培訓(xùn)賦予了工人極大的靈活性,便于協(xié)調(diào)處理生產(chǎn)過(guò)程中的異常問(wèn)題。
    提高直接勞動(dòng)利用率的另一種方法是在生產(chǎn)設(shè)備上安裝自動(dòng)檢測(cè)的裝置。生產(chǎn)過(guò)程自始至終處在自動(dòng)檢測(cè)裝置嚴(yán)密監(jiān)視下,一旦檢測(cè)到生產(chǎn)過(guò)程中有任何異常情況發(fā)生,便發(fā)出警報(bào)或自動(dòng)停機(jī)。這些自動(dòng)檢測(cè)的裝置一定程度上取代了質(zhì)量檢測(cè)工人的活動(dòng),排除了產(chǎn)生質(zhì)量問(wèn)題的原因,返工現(xiàn)象也大大減少,勞動(dòng)利用率自然提高。
    間接勞動(dòng)利用率主要是消除間接勞動(dòng)。從產(chǎn)品價(jià)值鏈的觀(guān)點(diǎn)來(lái)看,庫(kù)存、檢驗(yàn)、返工等環(huán)節(jié)所消耗的人力和物力并不能增加產(chǎn)品的價(jià)值,因而這些勞動(dòng)通常被認(rèn)為是間接勞動(dòng),若消除了產(chǎn)品價(jià)值鏈中不能增值的間接活動(dòng),那么由這些間接活動(dòng)引發(fā)的間接成本便會(huì)顯著降低,勞動(dòng)利用率也相應(yīng)得以提高,有利于提高直接勞動(dòng)利用率的措施同樣也能提高間接勞動(dòng)率。