檔案專業(yè)實(shí)習(xí)報告通用3篇

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    眾所周知,實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),但凡是在我們的學(xué)習(xí)工作中。我們使用報告的情況越來越多,報告可以用來向上級機(jī)關(guān)反映本部門、本單位貫徹各項(xiàng)方針、政策、指示的情況。也許以下內(nèi)容“檔案專業(yè)實(shí)習(xí)報告”合你需求,供你參考和使用,請收藏和分享!
    檔案專業(yè)實(shí)習(xí)報告 篇1
    前言
    本學(xué)期期末我們檔案專業(yè)進(jìn)行了為期20天的專業(yè)實(shí)習(xí),20天的專業(yè)實(shí)習(xí)很快就圓滿的結(jié)束了,老師對我們的實(shí)習(xí)很是滿意,我們也學(xué)到了很多課堂上學(xué)習(xí)不到的知識和經(jīng)驗(yàn)。
    檔案是一個部門或單位各項(xiàng)工作的原始記錄,對于形成單位和部門至關(guān)重要,因此,檔案專業(yè)的學(xué)生將課堂上學(xué)到的知識運(yùn)用到實(shí)際工作中,從中發(fā)現(xiàn)自己的不足,找到解決的辦法,進(jìn)一步提升自己的水平是非常必要的。同時,檔案專業(yè)實(shí)習(xí)還可以發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,為一個部門將來的工作提供決策和解決問題的依據(jù)。檔案專業(yè)實(shí)習(xí)還是走向工作崗位,做好檔案工作的前提。
    實(shí)習(xí)就是將課堂上學(xué)到的理論知識運(yùn)用到實(shí)際工作中,將理論在工作中進(jìn)行實(shí)際的檢驗(yàn),找到不足的地方,然后再根據(jù)自己所取得的經(jīng)驗(yàn)來更好的改進(jìn)。
    本次實(shí)習(xí)我們?nèi)〉昧撕艽蟮氖斋@,學(xué)到了很多專業(yè)性的知識,本文就是結(jié)合本次實(shí)習(xí)進(jìn)行的一次理論結(jié)合實(shí)踐的報告。
    本次實(shí)習(xí)具有明確的目的,實(shí)習(xí)中我們要根據(jù)實(shí)習(xí)目的進(jìn)行自己的工作,聽從指揮,統(tǒng)一行動,不得擅自離崗,遇到問題要請示老師后解決,不得自作主張。同時本次實(shí)習(xí)也有很深刻的意義,無論是對當(dāng)前的學(xué)習(xí)還是今后的工作都有很大的幫助。
    本次實(shí)習(xí)的目的就是將課堂上所學(xué)到的專業(yè)知識運(yùn)用到實(shí)際工作中,接受實(shí)際工作的檢驗(yàn),然后得到經(jīng)驗(yàn)性的成果,用來更好的指導(dǎo)以后的學(xué)習(xí)和工作。所謂“理論來源于實(shí)踐,更好的指導(dǎo)實(shí)踐?!睂?shí)習(xí)也可以進(jìn)一步鞏固自己的專業(yè)知識,通過實(shí)習(xí)明白課堂上講的知識的深刻含義,讓知識深深地刻在我們的腦海中。實(shí)習(xí)還可以為將來的工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),讓我們提前感受工作崗位的氣氛,為將來就業(yè)做好準(zhǔn)備。
    本次實(shí)習(xí)我們充分將理論與實(shí)踐相聯(lián)系,運(yùn)用所學(xué)到的知識成功的指導(dǎo)了自己的實(shí)際工作,同時也通過實(shí)習(xí)檢驗(yàn)了自己的理論,使理論與實(shí)踐實(shí)現(xiàn)了大學(xué)以來第一次成功的結(jié)合。不僅成功完成實(shí)習(xí)任務(wù),找到了自身的不足,解決了各種問題和困難,還鞏固了專業(yè)知識,積累了工作經(jīng)驗(yàn),為將來的學(xué)習(xí)和工作都打下了基礎(chǔ),邁出了里程碑性的一步。
    一、實(shí)習(xí)內(nèi)容
    本次實(shí)習(xí)是一次很正規(guī)的實(shí)習(xí),無論是學(xué)校和系里的領(lǐng)導(dǎo)還是我們的專業(yè)老師都非常重視。實(shí)習(xí)前李黔老師對我們進(jìn)行了實(shí)習(xí)指導(dǎo),實(shí)習(xí)指導(dǎo)包括實(shí)習(xí)的安排、注意事項(xiàng)、實(shí)習(xí)的內(nèi)容、安全教育以及指導(dǎo)教師的聯(lián)系方式等內(nèi)容。通過老師的講解我們了解了實(shí)習(xí)中可能發(fā)生的問題和遇到的難題,做好了心理準(zhǔn)備和應(yīng)急措施。
    (一)總體安排
    本次實(shí)習(xí)時間是20xx年7月5日到20xx年7月30日,共20天時間。,任何人不得在實(shí)習(xí)期間私自離開工作崗位,如果需要離開必須得到實(shí)習(xí)單位和指導(dǎo)教師的批準(zhǔn)。部分同學(xué)的實(shí)習(xí)單位是自己找的,其余同學(xué)的實(shí)習(xí)單位由老師予以聯(lián)系并安排,至于實(shí)習(xí)的具體內(nèi)容由實(shí)習(xí)單位安排,實(shí)習(xí)期間,所有同學(xué)必須嚴(yán)格遵守實(shí)習(xí)單位的作息時間和規(guī)章制度,不得遲到、早退、違規(guī)違紀(jì)。
    (二)具體內(nèi)容
    我們被分配在遼寧科技學(xué)院檔案館,本檔案館位于遼寧科技學(xué)院辦公樓,原為本溪冶金??茖W(xué)校檔案室,學(xué)校合并后為遼寧科技學(xué)院檔案室,現(xiàn)今升級為遼寧科技學(xué)院檔案館。存儲的是“原本溪師范、原本溪師專、原本溪大學(xué)、原本溪冶專、原遼寧科技學(xué)院附屬高中、現(xiàn)遼寧科技學(xué)院”等部門的檔案。本檔案館現(xiàn)有一名館長和兩名工作人員(還將增添人員),以及文書檔案庫、學(xué)生檔案庫、財(cái)會檔案庫、聲像檔案室、工作實(shí)習(xí)間、檔案辦公室等幾個部門構(gòu)成。本檔案館還將增添工作人員,增加工作面積等內(nèi)容來配合檔案館的升級。同時本檔案館還要實(shí)行檔案網(wǎng)絡(luò)化管理,建立數(shù)字檔案館。
    我們的具體任務(wù)就是實(shí)行檔案著錄,將現(xiàn)有庫存檔案通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)著錄進(jìn)檔案檢索系統(tǒng)。即“編制檔案目錄時,對檔案的內(nèi)容和形式特征進(jìn)行分析、選擇和記錄的過程。”
    檔案著錄的作用是多方面的,包括“登記、介紹、報道、交流和檢索”等作用,而本檢索系統(tǒng)的主要功能是檔案文獻(xiàn)檢索。檔案文獻(xiàn)檢索可以分為廣義的檔案文獻(xiàn)檢索和狹義的檔案文獻(xiàn)檢索兩類,廣義的檔案文獻(xiàn)檢索包括存儲和查找兩個具體過程。前者是指將檔案中具有檢索意義的特征標(biāo)識出來,通過檢索工具、建立數(shù)據(jù)庫等方法使之成為有序的檔案信息集合的過程;后者則是指在檔案信息集合中選擇、獲取特定檔案信息的過程。狹義的檔案文獻(xiàn)檢索僅指后一過程。
    檔案著錄要求符合“準(zhǔn)確性和規(guī)范化的標(biāo)準(zhǔn)”,即“著錄結(jié)果全面、客觀、準(zhǔn)確的揭示檔案的內(nèi)容特征和形式特征;推行標(biāo)準(zhǔn)化著錄,按照統(tǒng)一規(guī)定的著錄項(xiàng)目、著錄格式、表示符號、著錄項(xiàng)目細(xì)則進(jìn)行著錄?!?BR>    我們著錄的主要內(nèi)容有如下:
    1.題名與說明:題名及說明題名文字、文件編號、責(zé)任者、附件。
    2.稿本、文種。
    3.密級、保管期限。
    4.時間。
    5.類型、數(shù)量及單位、規(guī)格。
    6.附注、提要。
    7.分類號、檔案館代號、檔號、電子文檔號、縮微號、主題詞。
    前三周我們的主要任務(wù)是進(jìn)行檔案著錄,只是偶爾做一點(diǎn)其他的工作。最后一周我們的工作是幫助文書檔案庫的老師進(jìn)行檔案的整理、打頁碼、貼標(biāo)簽、立卷歸檔等內(nèi)容。我們在規(guī)定的時間完成了老師安排的任務(wù),老師對我們的工作非常滿意,并且邀請我們下學(xué)期抽時間到檔案館幫助做一些著錄方面的工作。
    二、實(shí)習(xí)結(jié)果
    我們在實(shí)習(xí)中實(shí)現(xiàn)了理論和實(shí)踐的結(jié)合,穩(wěn)固了學(xué)到的知識,養(yǎng)成了冷靜分析問題,按邏輯解決問題的習(xí)慣。同時也明白了很多道理,我們知道了檔案工作者應(yīng)具備的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì),同時我們也發(fā)現(xiàn)了檔案工作中存在的問題,提出了解決的建議。
    (一)存在問題
    雖然校檔案館已經(jīng)是一個很完善的檔案部門,存儲了本校各個部門的檔案,并且成功協(xié)助了各部門的工作,但是其自身發(fā)展中難免會出現(xiàn)一些有待于進(jìn)一步解決的問題。
    1.檔案館工作量大,工作人員短缺,個別工作人員已經(jīng)面臨退休。
    2.檔案館的面積不夠,隨著學(xué)校的發(fā)展,會有更多的檔案形成,而檔案館占地面積不足會給檔案的儲存帶來很大的困難。
    3.檔案設(shè)施有待于更新,很多檔案柜、工作桌椅、電腦等設(shè)施陳舊,不利于檔案工作的進(jìn)行。
    4.部分部門移交檔案的速度緩慢或者移交的檔案不全,不利于檔案工作的順利進(jìn)行。
    (二)解決措施
    針對以上檔案實(shí)習(xí)過程中發(fā)現(xiàn)的主要問題,我們總結(jié)了一些解決的建議,以保證檔案工作的順利進(jìn)行。
    1.增加檔案工作人員,以減輕個人的工作量,做好后備力量的準(zhǔn)備工作。
    2.增大檔案館的面積,保證檔案館符合國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),以便保證檔案歸檔的順利進(jìn)行。
    3.更換陳舊的檔案設(shè)施,保證檔案設(shè)施有利于檔案工作。
    4.做好宣傳工作,使相關(guān)部門了解及時移交檔案的重要性,同時做出一些強(qiáng)制性的規(guī)定,保證各部門及時移交檔案。
    檔案館以及檔案工作的完善是一項(xiàng)非常重要的工作,而檔案工作的進(jìn)行需要各個有關(guān)部門積極配合,共同努力,在穩(wěn)固中求發(fā)展。
    三.實(shí)習(xí)總結(jié)
    (一)實(shí)習(xí)的總體收獲
    本次實(shí)習(xí)對于我們而言有著非常重要的作用,我們不僅對檔案專業(yè)和檔案工作有了進(jìn)一步的了解,同時我們還將理論與實(shí)踐充分結(jié)合,進(jìn)一步鞏固了自己所學(xué)到的專業(yè)知識。了解了檔案工作者應(yīng)該具有的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)以及成為一個合格的檔案工作者所需要的條件。
    (二)實(shí)習(xí)中的認(rèn)識
    1.對檔案和檔案工作者的認(rèn)識
    檔案是真實(shí)的歷史記錄,檔案的內(nèi)容真實(shí)的反映了一個時代、一個部門所發(fā)生的事情,即使檔案的內(nèi)容是假的,它也反映了形成假檔案這一事實(shí),任何人都不得私自對檔案進(jìn)行改動。本著這一原則,我們發(fā)現(xiàn)立卷歸檔、內(nèi)容、目錄編寫等錯誤時都是以備注的形式予以說明,沒有進(jìn)行任何改動。
    檔案工作者還可以直接接觸檔案的內(nèi)容,通過檔案內(nèi)容了解一些人和單位的隱私。作為檔案工作者要嚴(yán)守秘密,絕對不可以將檔案中的內(nèi)容泄露出去,更不能通過檔案中的內(nèi)容謀取私利。實(shí)習(xí)中我們了解到,檔案工作者一直默默的奉獻(xiàn)在自己的工作崗位上,他們具有“吃苦耐勞、無怨無悔、默默無聞、耐得寂寞”等特點(diǎn)。
    2.對檔案工作和檔案部門的認(rèn)識
    本次實(shí)習(xí)也讓我們明白了檔案工作在一個單位中具有至關(guān)重要的地位,檔案工作的進(jìn)行程度標(biāo)志著一個單位的各項(xiàng)實(shí)力。
    檔案部門保存了各個部門工作中形成的第一手材料,還為其它的部門工作的進(jìn)行提供各種有用材料。無論是決策的進(jìn)行還是問題的解決都離不開檔案部門的協(xié)助。沒有檔案工作的部門和單位如同沒有眼睛的人,各項(xiàng)工作都會失去方向。
    檔案部門還要積極做好宣傳工作,讓各個部門對檔案和檔案工作有更多的了解,讓其他部門了解及時移交檔案和積極支持檔案工作的重要性。
    3.對著錄工作的認(rèn)識
    檔案著錄工作是建立檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng)的前提,只有著錄工作順利進(jìn)行才能夠建立完善的檔案文獻(xiàn)檢索系統(tǒng),進(jìn)一步建立數(shù)字檔案館。著錄工作要異常認(rèn)真,即使是很小的錯誤都有可能影響整個檔案著錄工作的進(jìn)行,甚至?xí)o將來的查詢者帶來很大的不便。著錄工作要嚴(yán)格按著要求進(jìn)行,不能自作主張,隨便改動著錄的項(xiàng)目和內(nèi)容。
    (三)發(fā)展前景
    我國檔案的歷史悠久,根據(jù)歷史文獻(xiàn)的記載和地下出土材料的證明以及理論的推斷,我國很早就有了檔案工作。檔案專業(yè)雖然形成時間不是很長,但是有著悠久的檔案工作經(jīng)驗(yàn),以及借鑒外國檔案工作的經(jīng)驗(yàn)來發(fā)展檔案專業(yè)并非難事。
    檔案專業(yè)發(fā)展的過程在中要積極借鑒情報專業(yè)、圖書專業(yè)等相關(guān)專業(yè)的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),不可以獨(dú)立發(fā)展,將自己孤立在相關(guān)專業(yè)之外,成為無源之水無本之木。檔案學(xué)界還要和史學(xué)界積極配合,共同發(fā)展。
    檔案專業(yè)的發(fā)展還要借助于現(xiàn)代的先進(jìn)技術(shù),將現(xiàn)代的辦公技術(shù),計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于檔案工作中,使檔案工作跟上歷史的發(fā)展潮流。同時還要積極借鑒國外的發(fā)展經(jīng)驗(yàn),以補(bǔ)充自身發(fā)展之不足。
    總之,檔案專業(yè)的發(fā)展不是一朝一夕之事,需要幾代人的共同努力。在發(fā)展檔案專業(yè)的同時既要看到進(jìn)步又要看到不足,只有這樣我們才能更好更快的發(fā)展檔案專業(yè)。同時我們要堅(jiān)持實(shí)事求是,與時俱進(jìn)的原則,以促進(jìn)檔案專業(yè)健康發(fā)展。
    檔案專業(yè)實(shí)習(xí)報告 篇2
    檔案館是集中保管黨和國家重要檔案的基地,是社會各方面利用檔案信息資源的中心,它的基本職責(zé)是:集中統(tǒng)一地管理黨和國家需要長遠(yuǎn)保管的檔案和史料,維護(hù)歷史的真實(shí)面貌,為現(xiàn)實(shí)的社會主義現(xiàn)代化建設(shè)和歷史的長遠(yuǎn)需要服務(wù)。xx市檔案館作為地級市級檔案館,其檔案利用的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著的,如婚姻、住宅等。我通過這假期的社會實(shí)習(xí)參加xx市檔案局的實(shí)習(xí),把自己專業(yè)課知識學(xué)以致用,并通過分析、思考、提出問題,并以期解決檔案館現(xiàn)存問題。
    (一).xx市檔案局館概況
    本館是一個位于大中型城市并處于中心城區(qū)的地級市綜合檔案館。經(jīng)XX年市級黨政機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)改革,xx市檔案局與xx市檔案館一個機(jī)構(gòu),兩塊牌子,履行全市檔案事業(yè)行政管理和檔案保管、利用兩種職能,為正科級事業(yè)單位,由市委辦公室管理。內(nèi)設(shè)辦公室、監(jiān)督指導(dǎo)科(法制科)、保管利用科等3個職能科室。xx市檔案館現(xiàn)館建于1989年9月,為五層骨架型結(jié)構(gòu),建筑面積1384平方米。內(nèi)設(shè)大庫房3個,中庫房2個,小庫房(存放特種載體檔案)1個,并根據(jù)工作需要設(shè)有辦公室、全宗室、現(xiàn)行文件服務(wù)中心等辦公和功能用房。配置了檔案密集架、空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、復(fù)印機(jī)、微機(jī)房、微波殺菌消毒機(jī)設(shè)施。目前正在加快推進(jìn)新檔案館大樓建設(shè)。迄今為止,市檔案館館藏檔案達(dá)到224個全宗,檔案154834卷、1213件,其中涉及民生檔案達(dá)87299卷,占館藏量的56.4%;寄存檔案69524卷,重大活動檔案5個,資料14374冊。包括建國前的民國檔案;建國后的文書檔案、專業(yè)檔案、聲像檔案、實(shí)物檔案和館藏資料等。XX年底建立檔案局現(xiàn)行文件服務(wù)中心,XX年止已收集1998年以來78個部門和單位出臺的政策性、公益性、服務(wù)性文件3500份,法律法規(guī)資料匯編140多冊,成為透明信息服務(wù)窗口。
    (二).xx市檔案館的工作成績
    館藏豐富,省內(nèi)靠前。xx市檔案館大力推進(jìn)檔案館資源建設(shè),優(yōu)化檔案資源結(jié)構(gòu)。一是做好檔案整理工作,XX年就著力整理70-80年代干部黨員基本情況登記表97冊。二是加強(qiáng)依法接收,并加強(qiáng)征集工作,除接收公務(wù)機(jī)關(guān)的檔案之外,還開展征集縣處級以上領(lǐng)導(dǎo)干部個人留存的黨史資料活動,征集xx屆xx全會以后省、部級以上集體個人榮譽(yù)證書89項(xiàng)等。三是提供寄存服務(wù),四是依法銷毀檔案,直至XX年2月份,市檔案館對原各區(qū)公所3567卷到期而沒有保存利用價值的會計(jì)拼爭進(jìn)行造冊登記、鑒定、銷毀等。
    2.做好檔案的利用工作,加大檔案信息資源的開發(fā)利用。一是做好接待查檔工作,展示檔案館“窗口”服務(wù)的良好形象。至11月中旬,檔案館共接待組織和公民9849人次,提供利用7520卷,復(fù)印材料15000多張,出具證明5722份,解決了大量的社會矛盾和界分,增進(jìn)了社會的和諧。二是加強(qiáng)編研工作,在xx日報刊登公告,續(xù)編《xx市改革開放以來獲得省部級以上集體個人榮譽(yù)錄》。
    3.積極參加創(chuàng)建省級社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范縣(市)。成立創(chuàng)建領(lǐng)導(dǎo)小組,多次召開創(chuàng)建省級檔案工作示范縣責(zé)任人會議,匯報階段性創(chuàng)建工作完成情況,并建立檔案網(wǎng)絡(luò)體系,加強(qiáng)了業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)。
    (三).檔案工作中出現(xiàn)的問題
    檔案利用限制與工作前瞻性。在實(shí)習(xí)期間我常常見到兩種情況,一是人們需要查詢的檔案未被開放,二是需要查詢的檔案因?yàn)橐恍┰蛭幢唤邮芑蛉栽谛纬刹块T內(nèi)。第一種,部分限制利用檔案,因?yàn)樵诮邮諘r,檔案形成部門并未對不宜開放的部分提出限制。因此在檔案提供利用的具體操作中,工作人員難以把握,有可能造成公民失望,第二種,作為市(縣)級檔案館,其檔案利用的是與廣大人民群眾的生活相聯(lián)系著的,如婚姻檔案?;橐霰臼敲裾炙懿⑿纬上鄳?yīng)檔案,由于xx市城區(qū)改建的原因,一部分地區(qū)的檔案因當(dāng)時的條件原因并未歸檔而仍在民政局內(nèi),這就導(dǎo)致了利用方面的限制。
    2.相關(guān)檔案人員的整體水平不高。xx市檔案局(館)現(xiàn)有工作人員15人,其中中共黨員13人;文化程度大學(xué)本科4人,大學(xué)???人,中專1人,高中3人;具有專業(yè)技術(shù)職務(wù)的7人,其中中級職稱和館員3人,助理館員4人。而且據(jù)我所知,目前整個部門內(nèi)僅有一人是檔案學(xué)專業(yè)的,這就相應(yīng)影響了檔案館工作的理論研究。
    3.依法治檔力度不夠,需要加大執(zhí)法力度。由于xx市檔案館是一套班子,兩塊牌子,總體上仍屬于事業(yè)性單位,其執(zhí)法力度就相應(yīng)減弱,雖然《中華人民共和國檔案法》對此有所解釋,但其效力仍有所不足;再加上,與檔案部門相關(guān)聯(lián)的大多數(shù)都是國家其他公務(wù)機(jī)關(guān),其利用檔案或保存檔案都有其自身的價值取向,不會完全符合檔案部門的相關(guān)規(guī)定,這也有所無奈。
    4.檔案信息化建設(shè)程度不足,與公眾的利用需要產(chǎn)生矛盾。這能從現(xiàn)階段檔案利用服務(wù)的狀況中看出,《檔案法》所稱檔案的利用,是指對檔案的閱覽、復(fù)制和摘錄。復(fù)印材料15000多張,這也間接說明信息化的程度不高。雖然xx市檔案局積極推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè),采用上海中信信息公司制作的檔案館信息資源綜合管理系統(tǒng),至11月中旬,機(jī)讀目錄200萬條,全文掃描7000多頁,但仍占總數(shù)的小部分。其原因較明顯,一是資金不充足,導(dǎo)致硬件設(shè)施更新比較慢,起步比較晚。二是形成檔案部門
    5.檔案利用的出證問題。在檔案提供利用中會遇到單位或公民個人對未查到所需檔案(有檔案未被歸檔)提出開具未查到檔案證明的要求。檔案館依據(jù)所查到的檔案應(yīng)該為利用開具其所需證明,但是作為檔案館是否有必要承擔(dān)開具未查到檔案的證明的風(fēng)險呢?近年來各級各類檔案館利用館藏檔案出具的證明,在解決戶口、工齡、工資、土地糾紛等問題中發(fā)揮了不可替代的憑據(jù)作用。一些人正是看中了檔案證明的這種獨(dú)特作用,想方設(shè)法到檔案館騙取證明。這種現(xiàn)象的出現(xiàn),有人的因素。但出證制度不健全,特別是出證程序不完善也是重要原因。這就提醒我們應(yīng)當(dāng)不斷完善檔案館出證程序,以規(guī)范出證行為,保證檔案證明的真實(shí)性。
    (四).對檔案工作現(xiàn)狀的幾點(diǎn)思考和建議
    1.加快檔案信息化建設(shè)。做好市檔案館建設(shè)立項(xiàng)工作和項(xiàng)目實(shí)施調(diào)研工作,組織一次信息化參觀學(xué)習(xí)活動,加快檔案全文和條目數(shù)據(jù)庫建設(shè),爭取專項(xiàng)資金支持,做好
    檔案全文掃描外包工作和條目輸入工作。建立多個數(shù)據(jù)庫,充分利用數(shù)據(jù)進(jìn)行檔案查閱,發(fā)揮內(nèi)網(wǎng)、政府網(wǎng)、網(wǎng)站服務(wù)功能作用。加強(qiáng)公開信息化規(guī)范化管理,做好網(wǎng)站改版升級。
    2.加強(qiáng)檔案部門隊(duì)伍建設(shè),推進(jìn)檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展。一是抓思想建設(shè),把對歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實(shí)服務(wù),替未來著想作為指導(dǎo)指南,進(jìn)一步解放思想、提高認(rèn)識;二是作風(fēng)建設(shè),檔案工作者要努力培養(yǎng)“主動、勤勞、細(xì)致、務(wù)實(shí)”的工作作風(fēng),克服浮躁心態(tài),必須一步一個腳印做好工作;三是抓業(yè)務(wù)水平提高,繼續(xù)抓好檔案工作這的崗前培訓(xùn)和繼續(xù)教育培訓(xùn),還有開展交流學(xué)習(xí),相互促進(jìn)提高。
    3.加強(qiáng)依法治檔工作,促進(jìn)檔案法制建設(shè)。一是強(qiáng)化檔案法制宣傳,二要加大檔案執(zhí)法力度。認(rèn)真開展檔案執(zhí)法檢查和檔案年檢工作,堅(jiān)持查處檔案違法違規(guī)行為,加強(qiáng)內(nèi)部管理,完善制度,從嚴(yán)管理,落實(shí)檔案安全負(fù)責(zé)人。
    4.要加強(qiáng)對于檔案利用理論的研究,建立完善配套的檔案利用制度。既要簡化檔案利用的手續(xù),又要讓檔案館工作人員有法規(guī)可依,這樣不論是對于檔案利用者還是提供檔案利用的檔案工作人員,都是公平合理的,雙方的權(quán)利和義務(wù)都能得到保證,在遵守制度的基礎(chǔ)上合理利用。
    5.前瞻性的做好檔案工作。在內(nèi)部制度建設(shè)上,在不違背規(guī)定的前提下,因地制宜的發(fā)展當(dāng)?shù)貦n案工作,如適當(dāng)加強(qiáng)某部分檔案的管理;對于檔案的接收進(jìn)館,在按照檔案法規(guī)進(jìn)行的前提下,要與檔案進(jìn)館單位就檔案進(jìn)館的時間、限制性利用、利用方式以及是否提前或推遲進(jìn)館等達(dá)成協(xié)議;提高檔案利用工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度。對于不斷增長的檔案利用需求及不斷擴(kuò)大的檔案利用范圍進(jìn)行預(yù)判,檔案工作人員能夠根據(jù)利用者的不同需要,便于操作,能夠合法合理地滿足各種檔案利用需求;同時在檔案信息化建設(shè)的大潮下,檔案形成部門可以把部門檔案數(shù)字化,并直接將數(shù)字化的檔案歸檔,減少當(dāng)?shù)貦n案局的工作量和更好的整理信息化。
    檔案專業(yè)實(shí)習(xí)報告 篇3
    實(shí)習(xí)地點(diǎn):
    山東省檔案館
    實(shí)習(xí)時間:
    xx個月
    指導(dǎo)老師:
    實(shí)踐目的:
    目前我們已經(jīng)進(jìn)入了大三階段,社會現(xiàn)實(shí)和所學(xué)課程都要求我們應(yīng)將把所學(xué)的專業(yè)知識和理論實(shí)踐相結(jié)合,而不應(yīng)該把眼光僅僅局限在課本的知識范疇之內(nèi)?!袄碚搹膶?shí)踐中來,最終還要回到實(shí)踐中去,這是檢驗(yàn)理論正確與否的唯一途徑。這次實(shí)習(xí)就是緊緊抓住了教學(xué)實(shí)踐中最薄弱的環(huán)節(jié),由此我們可以更好的加強(qiáng)我們對所學(xué)理論知識的理解、領(lǐng)悟以及能力的提升。
    實(shí)習(xí)內(nèi)容
    (1)了解檔案情況,搜集檔案資料是我實(shí)習(xí)工作的第一階段。
    我們檔案班的實(shí)習(xí)安排在大三上學(xué)期。十月九號,我們開始到省檔案館實(shí)習(xí)。同我一起實(shí)習(xí)的共有九個同學(xué),四個男生,五個女生。其中三個同學(xué)被安排到了借閱部,我和另外一個同學(xué)去了征集處,其他的去了教育處、保存處、辦公室等。
    征集處主要負(fù)責(zé)征集社會各方面的有關(guān)的資料。比如說:書畫、各個歷史時期的珍品、精品、民間藝術(shù)、個人收藏的文物等。我到征集處幫老師整理檔案并送到庫房,這里保存著各個時期的歷史資料,不僅有省辦公廳、省政府的歷史資料,還有國務(wù)院辦公廳的歷史資料,在這里我親自驗(yàn)證了在應(yīng)用寫作課上所學(xué)的知識。這些珍貴的歷史資料,不僅是對歷史的銘記,更是對在這段歷史中出現(xiàn)的生命個體的鐫刻。后來我陸續(xù)幫助老師做不同的工作,如幫助老師登陸網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)輸入檔案,幫老師裝訂檔案、整理檔案等。同時,我們也到庫房幫助老師整理和調(diào)閱檔案。但是遺憾的是,我在庫房呆的時間并不是很多,所以我對庫房并不是特別的了解,以后如果有機(jī)會的話,我一定會加強(qiáng)自己對檔案保管工作的認(rèn)識。但是在征集處我對整個檔案館的工作流程有了很好的了解,而且這里會接觸到比較多的檔案利用者,所以我在這也選到了很多東西。
    (2)布置展廳是我實(shí)習(xí)的第二階段。
    截止到十月十八號,我們一直呆在省委附近的老檔案館,而在這里所辦運(yùn)動做的一切工作都是為十月二十號的正式開展服務(wù)。我們需要把準(zhǔn)備展覽的資料和文物搬運(yùn)到離奧體中心不到八百米的新檔案館,布展說起來挺輕松,然而做起來卻是那么的不易。這真是印證了朱熹的一句話:“紙上得來終覺淺。絕知此事要躬行”。因?yàn)楫?dāng)時新館內(nèi)的布置還沒有正式結(jié)束,所以我們在十月十八號就去了新館,在那里我們負(fù)責(zé)幫助那里的施工人員布置展廳格局。我們要把所帶來的需要展覽的資料布置在展廳之內(nèi),然而有機(jī)玻璃還沒有完全安裝好,為了以防萬一,我們只好等這一階段完工以后再開始布展,這樣我們的進(jìn)度就慢了一些。在第二天布展的時候因?yàn)椴颊箍臻g很狹小,在有機(jī)玻璃后面,我被累的滿頭大汗。此時我真的深刻的感觸到檔案局內(nèi)的工作并非都是總是輕松的??!
    (3)負(fù)責(zé)講解是我實(shí)習(xí)的第三階段。
    布置完展廳使我們順利的進(jìn)入工作的下一階段。這一階段我的工作主要是負(fù)責(zé)解說。我負(fù)責(zé)的是山東省館藏檔案精品展。我們這個展廳除了前言和后記以外,總共分為五大部分:山水圣人、王朝舊事、民國卷帙、紅色政權(quán)。情系山東。“山水圣人”主要講解的泰山、黃河、孔子,這是對“山東一山一水一圣人”的有力詮釋。歷代帝王登封告祭,不斷提高了泰山的歷史地位和底蘊(yùn)。黃河是中華民族的母親河,從西滾滾東去,哺育了生活在她兩岸的兒女??鬃?,一代圣人;一部《論語》,影響千年?!巴醭f事”這一部分主要是對金、元、明、清時期歷史的回顧和見證。如:明代敕命、誥命,清代金榜等?!懊駠磬笔菍φ?quán)時期關(guān)于山東的歷史記載。比如:私立齊魯大學(xué),山東大學(xué),濟(jì)南慘案的歷史記載。“紅色政權(quán)”講述的是在抗日戰(zhàn)爭時期和解放戰(zhàn)爭時期在山東境內(nèi)發(fā)生的英勇事跡和著名戰(zhàn)役,山東人們支前和南下以及中華人民共和國的最終建立?!扒橄瞪綎|”講述的老一代無產(chǎn)階級革命家在抗日戰(zhàn)爭時期和解放戰(zhàn)爭時期對山東的關(guān)懷以及工作考察情況。在講解的過程中,我開始的時候確實(shí)有些緊張,但講述的次數(shù)多了,自己的自信心也慢慢的提上去了。我領(lǐng)悟到:講解其實(shí)不僅是對知識內(nèi)容的熟練掌握的考察,也是對心理素質(zhì)和現(xiàn)場反應(yīng)能力的極大要求。其實(shí)講解是一個教學(xué)相長的一個過程:一方面自己可以把所掌握的歷史知識講述給參觀者,另一方面自己還可以從年長者身上學(xué)到很多的歷史,聽到很多感人的經(jīng)歷,由此加深了我對歷史的敬重和教益的增長。