2022年文秘的工作總結和計劃

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      日復一日,年復一年,我們在一天天的成長。在經歷過這段時間的辛苦奮斗后就可以對這一階段的工作做總結。通過總結現在,以后在工作中就可以避免重復踩“坑”。借鑒優(yōu)秀的工作總結模板是一個簡捷的辦法,小編特地為大家精心收集和整理了“2022年文秘的工作總結和計劃”,僅供參考,希望能為您提供參考!
    2022年文秘的工作總結和計劃(篇一)
    ??按照教師的安排,我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期到達根據理論知識,指導日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。主要實習狀況報告如下:
    ??不一樣的辦公室具有不一樣的工作和不一樣的職責范圍。而作為一個企業(yè)的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領導,工作范圍大,任務也比較繁雜。在實習階段,我主要的側重點是文秘工作。
    ??秘書工作是辦公室的主體工作,領導要做到決策科學化,離不開秘書人員的協助。因為秘書人員一方面處理著超多的日常事務工作,使得領導能集中精力思考大問題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面狀況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領導決策,帶給合理的推薦。秘書工作頭緒多,任務重,但務必抓好以下幾個方面:
    ??第一,主動做好領導之間、部門之間的協調工作,幫忙領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉變到既辦文辦事,又出謀劃策。
    ??第二、開展調查研究,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活狀況,及時向領導反映,并提出合理的推薦。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協商解決。
    ??第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學合理,是否貼合實際。發(fā)現問題要及時向領導反映,防止并糾正偏差。
    ??第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關。
    ??第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,根據領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自我特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)。所以,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),努力把自我造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。
    ??作為一名公司辦公室文員,不單單要求在自身的提高,并且要求要對辦公室的日常工作有所了解。
    ??一、辦公室的日常管理工作。
    ??俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,由于行業(yè)的區(qū)別,及工作性質的不一樣,確實有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。我深知,辦公室是總經理室直接領導下屬的綜合管理機構,是溝通內外、聯系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、收發(fā)傳真、必需品的采買、招待客人及后勤管理等。應對繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,憑著對工作的負責精神,秉持著多問和多學的理念,逐步掌握辦公室業(yè)務流程。
    ??1、嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領導的指示和批評并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領導匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作資料無關的事情。
    ??2、認真做好公司的文檔工作。對于檔案室的文件要按照順序和分類排好,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,對于一些人員和公司文件要加密放好。正確及時打印各類文件和資料,認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
    ??3、管理、維護電腦、電話、傳真機、復印機等辦公設備,準確登記使用狀況,及時更換設備耗材。
    ??4、如實做好復印登記工作。做到一張不漏,及時收帳,對于所有現金復印客戶做到如實登記,及時上交財務部。
    ??5、按時將復印費、傳真費、水電費、等各項費用登記在冊,隨時備查;每月上報一次辦公用品庫存狀況。
    ??6、做好員工的后勤服務工作。確保大家全心投入工作。
    ??二、加強自身學習,提高業(yè)務水平。
    ??堅持把加強學習作為提高自身素質的關鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯系實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自我盡快地適應工作并成為優(yōu)秀的工作者。用心參加公司組織的培訓活動,認真學習規(guī)定的學習資料和篇目,堅持每一天寫工作日志,認真記錄每一天的工作資料,使自我的素質有了很大的提高,為自我開展各項工作帶給了強大的動力支持。
    ??三、存在的問題和今后努力方向。
    ??在這一年間,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表此刻:
    ??第一,工作主動性有待進一步提高;
    ??第二,有些工作還不夠過細,一些工作協調的不是十分到位;
    ??第三,自我的文字功底還需加強練習;
    ??第四,急需練字,才能更好地從事辦公室工作。
    ??在以后走向社會工作時,我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手工作;第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,構成良好的部門工作氛圍。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力、服務水平。遵守公司內部規(guī)章制度,維護公司利益,用心為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
    ??以上是我對自我已一些缺點的總結及今后在工作中應如何去做好工作的想法,我會在今后的工作中用自我的實際行動來做好每一天的工作,請各位領導及同事在今后的工作中多多批評指正,我會努力成長為一名對公司有用的人才。
    2022年文秘的工作總結和計劃(篇二)
    ??眨眼一年過去了,在單位的正確領導下,在領導和同志們的支持、指導和幫助下,我較好地完成了辦公室文秘及文印工作任務。為同志們查閱材料提供最方便、快捷的條件,為單位領導決策提供準確依據。現對今年工作加以總結。
    ??一、甘于奉獻,扎扎實實做好本職工作
    ??辦公室工作的宗旨是服務,服務就意味著奉獻。在繁、雜的事情中要做好工作,必須要有吃苦耐勞、無私奉獻的精神;要將任勞任怨作為修身養(yǎng)性的根本,在工作中不斷充實和完善自己,使自己的全部聰明才智得以充分發(fā)揮。
    ??二、理清思路,有條不紊的做好本職工作
    ??要分清輕重緩急、統籌兼顧、合理安排,做到忙而不亂、緊張有序。同時,還要善于思考,考慮要周到,團結協作,提高工作效率,調動各方面積極性,不斷摸索工作規(guī)律。
    ??三、注重細節(jié),加強溝通協調
    ??“細節(jié)決定成敗”。辦公室工作接觸面廣,在工作中要按照“超前謀劃、系統落實、注重細節(jié)、提高效率、保證質量”的工作方針,堅持“嚴、細、快、實”的工作作風,以更加認真、更加負責的態(tài)度,強化大局意識;同時正確認識和對待組織、自己和他人,以實際行動來感染和帶動其他同事,這樣才能真正協調好各部門的關系,有利于各項工作的開展。
    ??四、抓住重點,做好辦公室服務工作
    ??辦公室工作重點主要是辦文、搞好信息宣傳。首先在起草領導講話稿前,必須要領會領導的意圖,然后認真思考,精心構思,閱讀相關資料,全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文辦理、重要信息報送、重要事項督辦、重要會議和重大活動籌辦,確保萬無一失。其次在嚴格做好公文處理及發(fā)文審核工作的同時,努力做好文件的上傳下達工作,尤其是一些重要文件的上傳下達工作。最后是報送信息的時候一定要把問題搞清楚,在肯定成績的前提下,指出隱藏在成績背后的矛盾和問題,提醒領導注意。
    ??五、求實創(chuàng)新,做好宣傳工作
    ??宣傳工作是任何一個組織架構中的重要組成部分,對塑造單位形象,促進改革,維護穩(wěn)定,提升素質,調動和激勵干部、職工積極性的發(fā)揮,保持企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展,有著無以替代的重要作用。為此,一個合格的文秘人員應該結合實際,充分發(fā)揮自身特點和優(yōu)勢,通過手中之筆,緊緊抓住“三點”,做到“三貼近”,即“抓重點工作貼近領導意圖、抓熱點問題貼近群眾需求、抓亮點總結經驗貼近上級需求”,突出本單位一些好的做法、好的經驗,深開掘、出精品,做到在對內宣傳的同時,還要通過報紙、廣播、電視、網站等媒體將此向外宣傳出去,真正達到妙筆生輝的效果。這樣,既提高了文秘人員的業(yè)務能力,又促進了文秘工作的開展。
    ??在以后的工作中,我將堅持圍繞“卷煙上水平”的總體要求,堅持“滿腔熱情、富有激情、充滿智慧、奮力創(chuàng)新”的標準,著力在加強學習、理清思路和改進方法上下功夫,認真將工作做好、做細、做精,不斷提高辦公室文秘工作及辦公室工作的服務水平,做到事情不延誤,文件不積壓,努力開創(chuàng)辦公室文秘工作新局面。
    2022年文秘的工作總結和計劃(篇三)
    ??為了能使20xx年的工作達到質量更好,效率更高,同時進一步提高個人的能力,我對辦公室文秘這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和工作計劃。
    ??一、個人基本情況
    ??我個性比較開朗,辦事認真,信奉"明明白白做人,實實在在做事"的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團實現自己的人生夢想。
    ??辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
    ??二、對工作崗位的認識
    ??首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點:
    ??1、服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
    ??2、領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
    ??3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。
    ??但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
    ??其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
    ??三、對工作的計劃
    ??1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點:
    ??(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
    ??(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
    ??(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
    ??(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。
    ??(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發(fā),做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
    ??(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,
    ??(7)協助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團的安全保衛(wèi)工作。
    ??(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
    ??在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
    ??2、在行政工作中,我將做到以下幾點:
    ??(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
    ??(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
    ??(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
    ??(4)協助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。
    ??(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
    ??(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
    ??3、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:
    ??(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能。
    ??(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
    ??(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
    ??我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限的?,F在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我最好的平臺,我一定會把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現自我的最高價值。
    2022年文秘的工作總結和計劃(篇四)
    ??上半年以來,我主要負責文秘工作:一是會議召集(包括各類會議前的準備工作等);二是辦公室文字工作,主要是___發(fā)文,文件核稿、收文;三是負責各類信息、通知、收發(fā)傳真等。上半年以來,在___領導的正確領導下,在辦公室主任的指導幫助下,本人現將上半年來的工作情況總結匯報如下:
    ??一、加強學習,提高自身文化素質修養(yǎng)
    ??辦公室是一個綜合性的部門,對文秘工作人員的要求也是多方面的,不僅要有一定的思想素質,還要了解___的業(yè)務情況,熟悉上級的各項方針政策,這樣才能在待人接物方面恰到好處,在處理文件等文字材料方面不出差錯。今年以來,本人在學習方面的收獲,一是在辦公室主任的帶領指導下,認真學習保密法。二是參加了五月份檔案局舉辦的檔案管理人員培訓班,拓寬了知識面。提高了文件管理與檔案管理的思路。并且先后被評為先進單位和先進個人的榮譽稱號。
    ??二、熱愛工作,提高工作辦事效率
    ??辦公室工作無小事,辦公室人員要眼勤、口勤、手勤、腳勤。但要做到以上的要求,我覺得關鍵是要有一種對這份工作的熱愛,只有愛崗,才能樂崗,才能敬業(yè),在自己的崗位上不斷做出新成績。半年來,在工作中,___主要發(fā)文達到33個、及時傳閱各類文件758份、復印文件若干、接發(fā)傳真若干,并多次籌備大型會議等,都能較好的完成各項工作。
    ??三、作風嚴謹,時刻保持清醒頭腦
    ??工作中,有時可以接觸到各類機密文件、信息,對此,我時刻提醒自己,要端正思想,嚴謹作風,不透露不該透露的信息,對他人造成誤導,即使在家里也不談論工作上的事,嚴格遵循了辦公室工作人員的保密原則。
    ??半年來,通過大家的關心幫助,本人在各方面都有了較大的提高,工作上能積極與各部門之間的協調與配合,但工作中也存在許多不足之處,在今后的工作中,本人要加強自身的理論學習,提高業(yè)務水平;同時,繼續(xù)向身邊的同事學習,不斷改進自身的工作,提高服務水平,努力使自身的工作再上一個新的臺階。
    2022年文秘的工作總結和計劃(篇五)
    ??20××年文秘科在公司辦公室的領導下,緊緊圍繞公司領導重大決策與部署,以服務領導、服務員工為宗旨,內修素質、外塑形象,著眼全局、協調各方、恪盡職守,在溝通和服務工作中狠抓實效,不斷改進,較好地完成了本職工作,為公司貢獻出了自己的一份力量。現將今年來的工作情況總結如下:
    ??一、主要工作開展情況
    ??文秘科日常工作涵蓋了文件起草、文書處理、檔案管理、后勤服務、人員接待、工作協調以及黨支部和工會組織等方面的工作,承擔了大量繁雜、瑣碎的具體事務和臨時事務,可謂是千頭萬緒,紛繁復雜。辦公室是公司的信息樞紐,而文秘科又是辦公室中承上啟下、協調左右、聯系四方的信息中轉站和綜合服務站,因此對文秘科的各項工作的質量和時效要求較高。
    ??(一)辦文質量明顯提高,重要信息上通下達
    ??公文寫作和公文處理是文秘科的重要工作之一,在公司及部門領導下, 文秘科按時、保質保量的完成了草擬綜合類文件和報告,辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉、督辦工作事項擬定等工作,并就有關工作的實施積極協助督察科跟蹤、督辦,在今年的發(fā)文工作中中基本上杜絕了錯別字、漏字、冗字等常規(guī)性文字錯誤,發(fā)文也能較為準確的傳達每
    ??次的會議精神和領導的指示。同時,文秘科還認真做好文件的收發(fā)、文印、登記、傳閱、處理、整理和歸檔等工作,及時傳達貫徹集團和公司有關會議、文件及批示精神,確保各項工作指示及時傳達到位。今年共收轉集團來文 份,起草印發(fā)公司內部各類通知、通報、請示、紀要和綜合材料等 余份,形成書面文字計 萬余字,為公司各項工作的順利開展奠定了基礎。
    ??(二)制度規(guī)范日趨完善,各項管理有章可循
    ??20××年,文秘科協調公司各部門共完成了14個類別159個行政、生產和營銷類管理制度的補充、修訂、完善、校對、編印、印刷及下發(fā)等工作。其中,包括《辦公用品管理制度》等15個行政管理類制度,《考勤管理制度》等14個人力資源類制度,《宣傳用稿管理辦法》等6個文化宣傳類制度,《安全管理責任人制度》等27個安全管理類制度,《合同管理制度》等4個法律事務類制度,《eRP系統運行與維護管理規(guī)定》等3個信息服務類制度,《小型維修項目實施辦法》等5個項目建設類制度,《全面預算管理制度》等6個財務管理類制度,《廢次品回收、整理及銷售管理規(guī)定》等6個監(jiān)察審計類制度,《采購物資質量管理制度》等18個物資保障類制度,《包裝材料試裝試驗管理規(guī)定》等11個技術服務類制度,《產品出廠檢驗制度》等質量管理類制度8個,《安全生產管理制度》等18個生產管理類制度,以及《訂貨發(fā)貨管理規(guī)定》等18個市場營銷類制度,為推動企業(yè)標準化發(fā)展進程和實施內部管理轉型提供了強有力的工作支撐。
    ??(三)黨群工作高潮迭起,企業(yè)活力不斷增強
    ??20××年,文秘科認真落實公司黨支部關于黨群工作和群文活動的指示,組織開展了一系列的活動,在公司內部營造了積極進取、奮發(fā)向上的良好氛圍,使企業(yè)的凝聚力和凝聚力得到了顯著提升:一是組織完成了工會主席更選工作,召開了第四屆三次職工代表大會并審議通過了公司20××年管理制度匯編;二是起草、發(fā)布了20××年公司崗位技能競賽方案,組織、協助開展了現場管理知識競賽等富有成效的活動,臺前通過xxxx、xx、xx、領導宣講等多種方式宣傳造勢,全方位、立體化的在公司內部進行宣傳和動員,臺后為各種技能競賽活動準備場地,各種致辭和進行各種協調工作。三是協助完成了xx活動啟動會、夏季職工運動會等群文活動,進一步活躍了公司氛圍,促進公司各部門和員工之間的情感交流,加強了企業(yè)凝聚力建設,有效的增強了公司的活力。
    ??(四)后勤保障持續(xù)強化,檔案管理日趨完善
    ??認真貫徹落實公司相關制度精神及領導指示,搞好會議組織服務、學習活動組織、食堂及宿舍管理、辦公大樓衛(wèi)生管理、報刊收發(fā)、來訪接待、電話接待、印章使用登記和檔案收集整理等基礎性工作。其中,在檔案整理方面,共整理20××年文書檔案 件,20××年會計檔案共計 卷,掃描20××年數據 頁,錄入數據共計 件,20××至20××年留存的文書檔案共整理 件,修改會計遺留問題檔案共計 卷。在工作中認真總結經驗教訓,在堅持原則、按章辦事的同時做到真誠服務、細致服務和微笑服務,全面提升服務質量和服務水平。
    ??二、存在的不足及下一步工作計劃
    ??一年來,文秘科在集團領導與辦公室領導的關心支持,及各位同事協調配合下,取得一定成績。在總結成績的同時,我們也清楚得認識到,我們的科室也存在著一些問題??剖胰藛T流動性較大,缺崗壓力嚴重,各種工作安排受到了一定的影響,相關工作不能及時、有效地銜接,新進員工在業(yè)務能力、服務水平、公文寫作方面離公司和領導的要求還有一定差距.專業(yè)知識、綜合知識還需進一步提高,團隊凝聚力、執(zhí)行亟待加強。下半年主要在以下幾個方面提高:
    ??一是強化文秘人員責任意識,鍛煉應變能力。文秘工作的性質要求我們養(yǎng)成細致嚴謹的工作習慣,需要我們具有高度的責任心。在發(fā)出公文時務必要做到字斟句酌,反復推敲,確保公文在遣詞造句方面的精煉和達義。在日常紛繁復雜的工作中,我們要善于抓住主要矛盾,理清工作思路,分清工作主次,平衡各項工作,變被動應對為主動出擊,解放自己的雙手,使工作更加科學化、條理化,以“高標準、嚴要求、高效率”來鞭策我們自己。
    ??二、提升團隊人員素質,打造學習型團隊。文秘科的工作既對領導,又對部門和普通員工,對文秘的綜合素質要求較高,作為公司的文秘除了要熟知各項辦事流程,還要對企業(yè)生產經營狀態(tài)、社會周圍環(huán)境和同行業(yè)發(fā)展的了解、學習,對公司的統籌規(guī)劃、當前情況做到心中有數。為此,作為文秘科的人員除了要有過硬的文字綜合能力之外還應廣泛涉略, 學習新知識,鉆研新業(yè)務,拓寬知識面,努力學習相關法律常識、財經、營銷、生產等方面的知識,不斷提高個人修養(yǎng),以較高的個人素質、良好的精神風貌推動工作的開展,以個人形象樹部門形象和公司形象。
    ??三、建立穩(wěn)定后勤保障,扮好“大總管”角色。一是本著實事求是的原則,及時做到上情下達、下情上報,保證公司各種溝通渠道的暢通。二是充分搞好后勤管理工作,認真聽取公司職工對后勤工作的各項意見,并及時改進,保證公司員工吃的滿意,住的放心,為他們在 工作解決后顧之憂。三是遵守公司內部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。四是整理并歸檔自20××年以前的公司所有文件、合同及其他相關資料,為查閱文件資料提供保障。五是繼續(xù)統計辦公費、租派車費、招待費、水電費等管理費用,并將各項統計數據進行規(guī)范化整理,為控制各項管理費用和領導決策提供依據。
    2022年文秘的工作總結和計劃(篇六)
    ??在我實習的期間內對我具有特別的意義,因為這是我第一次踏入社會,進行工作的一個月。文秘工作是我的專業(yè),也是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個起點,我對此也十分珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過實習期間的不斷學習,以及同事、領導的幫助,我已完全融入到了單位這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一個月付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長了,也逐漸成熟了。
    ??首先,我以踏實的工作態(tài)度,適應文秘工作特點
    ??文秘工作是單位運轉的一個重要樞紐部門,對單位內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了文秘工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。
    ??文秘人手少,工作量大,特別是單位會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。在這一個月里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。
    ??部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。
    ??盡心盡責,做好本職工作
    ??一個月來,我主要完成了一下工作
    ??1、文書工作嚴要求
    ??1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照單位規(guī)章制度的標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
    ??2)下發(fā)公文無差錯。做好分單位的發(fā)文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時協助各部門發(fā)文的核稿。單位發(fā)文量較大,有時一天有多個文件要下發(fā),我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發(fā)文質量,一個月來共下發(fā)紅文7份。同時負責文秘發(fā)文的擬稿,以及各類活動會議通知的擬寫。
    ??3)編寫辦公會議材料,整理會議記錄。每個周末對各部門工作計劃的執(zhí)行情況進行核對,催收各部門周小結、計劃,并擬寫本周工作回顧,整理辦公會議材料匯編成冊,供上級參考。辦公會議結束后,及時整理會議記錄,待上級領導修改后,送至各部門輪閱。
    ??2、督辦工作強力度
    ??督辦是確保單位政令暢通的有效手段,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好單位領導交辦和批辦的事項、基層單位對上級單位精神貫徹執(zhí)行進度落實情況以及領導交辦的臨時性工作等,并定期向上級領導反饋。
    ??3、秘書工作。
    ??秘書崗位是一個講責任心的崗位。各個部門的很多請示、工作報告都是經由我手交給上級領導的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細、耐心。一個月來,對于各部門、各機構報送上級領導的各類文件都及時遞交,對上級領導交辦的各類工作都及時辦妥,做到對上級領導負責,對相關部門負責。因為這個崗位的特殊性,為了更好地為領導服務,保證各項日常工作的開展,每天我基本上6點多鐘才下班。有時碰到臨時性的任務,需要加班加點,我都毫無怨言,認真完成工作。
    ??一個月來,無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態(tài),對自己的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。資料個人收集整理,勿做商業(yè)用途
    ??新的人生階段有新的氣象,面對新的任務新的壓力,我也應該以新的面貌、更加積極主動的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進步,做一個合格的文秘人員。
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