時(shí)光飛馳,新一階段的工作正在不遠(yuǎn)處等著我們。我們需要作好這一階段的工作總結(jié)。作好總結(jié),可以少走彎路,少犯錯(cuò)誤,怎么才能將工作總結(jié)寫得全面呢?以下是小編為大家精心整理的“2022年文秘崗位年終工作總結(jié)”,供大家參考,希望能幫助到有需要的朋友。
2022年文秘崗位年終工作總結(jié)(篇一)
??眨眼一年過去了,在單位的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在領(lǐng)導(dǎo)和同志們的支持、指導(dǎo)和幫助下,我較好地完成了辦公室文秘及文印工作任務(wù)。為同志們查閱材料提供最方便、快捷的條件,為單位領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確依據(jù)?,F(xiàn)對(duì)今年工作加以總結(jié)。
??一、甘于奉獻(xiàn),扎扎實(shí)實(shí)做好本職工作
??辦公室工作的宗旨是服務(wù),服務(wù)就意味著奉獻(xiàn)。在繁、雜的事情中要做好工作,必須要有吃苦耐勞、無私奉獻(xiàn)的精神;要將任勞任怨作為修身養(yǎng)性的根本,在工作中不斷充實(shí)和完善自己,使自己的全部聰明才智得以充分發(fā)揮。
??二、理清思路,有條不紊的做好本職工作
??要分清輕重緩急、統(tǒng)籌兼顧、合理安排,做到忙而不亂、緊張有序。同時(shí),還要善于思考,考慮要周到,團(tuán)結(jié)協(xié)作,提高工作效率,調(diào)動(dòng)各方面積極性,不斷摸索工作規(guī)律。
??三、注重細(xì)節(jié),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)
??“細(xì)節(jié)決定成敗”。辦公室工作接觸面廣,在工作中要按照“超前謀劃、系統(tǒng)落實(shí)、注重細(xì)節(jié)、提高效率、保證質(zhì)量”的工作方針,堅(jiān)持“嚴(yán)、細(xì)、快、實(shí)”的工作作風(fēng),以更加認(rèn)真、更加負(fù)責(zé)的態(tài)度,強(qiáng)化大局意識(shí);同時(shí)正確認(rèn)識(shí)和對(duì)待組織、自己和他人,以實(shí)際行動(dòng)來感染和帶動(dòng)其他同事,這樣才能真正協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系,有利于各項(xiàng)工作的開展。
??四、抓住重點(diǎn),做好辦公室服務(wù)工作
??辦公室工作重點(diǎn)主要是辦文、搞好信息宣傳。首先在起草領(lǐng)導(dǎo)講話稿前,必須要領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的意圖,然后認(rèn)真思考,精心構(gòu)思,閱讀相關(guān)資料,全力以赴抓好重要文稿起草、重要公文辦理、重要信息報(bào)送、重要事項(xiàng)督辦、重要會(huì)議和重大活動(dòng)籌辦,確保萬無一失。其次在嚴(yán)格做好公文處理及發(fā)文審核工作的同時(shí),努力做好文件的上傳下達(dá)工作,尤其是一些重要文件的上傳下達(dá)工作。最后是報(bào)送信息的時(shí)候一定要把問題搞清楚,在肯定成績(jī)的前提下,指出隱藏在成績(jī)背后的矛盾和問題,提醒領(lǐng)導(dǎo)注意。
??五、求實(shí)創(chuàng)新,做好宣傳工作
??宣傳工作是任何一個(gè)組織架構(gòu)中的重要組成部分,對(duì)塑造單位形象,促進(jìn)改革,維護(hù)穩(wěn)定,提升素質(zhì),調(diào)動(dòng)和激勵(lì)干部、職工積極性的發(fā)揮,保持企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展,有著無以替代的重要作用。為此,一個(gè)合格的文秘人員應(yīng)該結(jié)合實(shí)際,充分發(fā)揮自身特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì),通過手中之筆,緊緊抓住“三點(diǎn)”,做到“三貼近”,即“抓重點(diǎn)工作貼近領(lǐng)導(dǎo)意圖、抓熱點(diǎn)問題貼近群眾需求、抓亮點(diǎn)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)貼近上級(jí)需求”,突出本單位一些好的做法、好的經(jīng)驗(yàn),深開掘、出精品,做到在對(duì)內(nèi)宣傳的同時(shí),還要通過報(bào)紙、廣播、電視、網(wǎng)站等媒體將此向外宣傳出去,真正達(dá)到妙筆生輝的效果。這樣,既提高了文秘人員的業(yè)務(wù)能力,又促進(jìn)了文秘工作的開展。
??在以后的工作中,我將堅(jiān)持圍繞“卷煙上水平”的總體要求,堅(jiān)持“滿腔熱情、富有激情、充滿智慧、奮力創(chuàng)新”的標(biāo)準(zhǔn),著力在加強(qiáng)學(xué)習(xí)、理清思路和改進(jìn)方法上下功夫,認(rèn)真將工作做好、做細(xì)、做精,不斷提高辦公室文秘工作及辦公室工作的服務(wù)水平,做到事情不延誤,文件不積壓,努力開創(chuàng)辦公室文秘工作新局面。
2022年文秘崗位年終工作總結(jié)(篇二)
??上半年以來,我主要負(fù)責(zé)文秘工作:一是會(huì)議召集(包括各類會(huì)議前的準(zhǔn)備工作等);二是辦公室文字工作,主要是___發(fā)文,文件核稿、收文;三是負(fù)責(zé)各類信息、通知、收發(fā)傳真等。上半年以來,在___領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在辦公室主任的指導(dǎo)幫助下,本人現(xiàn)將上半年來的工作情況總結(jié)匯報(bào)如下:
??一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高自身文化素質(zhì)修養(yǎng)
??辦公室是一個(gè)綜合性的部門,對(duì)文秘工作人員的要求也是多方面的,不僅要有一定的思想素質(zhì),還要了解___的業(yè)務(wù)情況,熟悉上級(jí)的各項(xiàng)方針政策,這樣才能在待人接物方面恰到好處,在處理文件等文字材料方面不出差錯(cuò)。今年以來,本人在學(xué)習(xí)方面的收獲,一是在辦公室主任的帶領(lǐng)指導(dǎo)下,認(rèn)真學(xué)習(xí)保密法。二是參加了五月份檔案局舉辦的檔案管理人員培訓(xùn)班,拓寬了知識(shí)面。提高了文件管理與檔案管理的思路。并且先后被評(píng)為先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人的榮譽(yù)稱號(hào)。
??二、熱愛工作,提高工作辦事效率
??辦公室工作無小事,辦公室人員要眼勤、口勤、手勤、腳勤。但要做到以上的要求,我覺得關(guān)鍵是要有一種對(duì)這份工作的熱愛,只有愛崗,才能樂崗,才能敬業(yè),在自己的崗位上不斷做出新成績(jī)。半年來,在工作中,___主要發(fā)文達(dá)到33個(gè)、及時(shí)傳閱各類文件758份、復(fù)印文件若干、接發(fā)傳真若干,并多次籌備大型會(huì)議等,都能較好的完成各項(xiàng)工作。
??三、作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn),時(shí)刻保持清醒頭腦
??工作中,有時(shí)可以接觸到各類機(jī)密文件、信息,對(duì)此,我時(shí)刻提醒自己,要端正思想,嚴(yán)謹(jǐn)作風(fēng),不透露不該透露的信息,對(duì)他人造成誤導(dǎo),即使在家里也不談?wù)摴ぷ魃系氖?,?yán)格遵循了辦公室工作人員的保密原則。
??半年來,通過大家的關(guān)心幫助,本人在各方面都有了較大的提高,工作上能積極與各部門之間的協(xié)調(diào)與配合,但工作中也存在許多不足之處,在今后的工作中,本人要加強(qiáng)自身的理論學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平;同時(shí),繼續(xù)向身邊的同事學(xué)習(xí),不斷改進(jìn)自身的工作,提高服務(wù)水平,努力使自身的工作再上一個(gè)新的臺(tái)階。
2022年文秘崗位年終工作總結(jié)(篇三)
??按照老師的安排,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以期到達(dá)根據(jù)理論知識(shí),指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。收到了較好的效果。主要實(shí)習(xí)狀況報(bào)告如下:
??不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作為一個(gè)企業(yè)的廠長(zhǎng)辦公室,是一個(gè)綜合性的部門,由廠長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo),工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習(xí)階段,我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作。
??秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開秘書人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著超多的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力思考大問題。
??另外,還能發(fā)揮他們了解全面狀況,掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì),輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,帶給合理的推薦。秘書工作頭緒多,任務(wù)重,但務(wù)必抓好以下幾個(gè)方面:
??第一,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫忙領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。
??第二、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活狀況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的推薦。對(duì)一些急需解決的問題,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決。
??第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,是否貼合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。
??第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。
??第五、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報(bào)告,要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報(bào)辦理結(jié)果。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。
??1、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的,或是為了解決某個(gè)問題,或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。
??因此,務(wù)必以黨和國(guó)家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù),堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則,也是秘書人員務(wù)必具備的品質(zhì)。
??如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不貼合黨和國(guó)家的方針政策,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重新思考,以保證正確貫徹上級(jí)的指示精神,把工作做好。
??2、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確,是對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。
??它在必須程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,簡(jiǎn)要地說,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),狀況要實(shí),主意要慎。而要做到這些,務(wù)必態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。
??比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實(shí),抄寫要認(rèn)真,校對(duì)要仔細(xì),力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。
2022年文秘崗位年終工作總結(jié)(篇四)
??20××年文秘科在公司辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞公司領(lǐng)導(dǎo)重大決策與部署,以服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)員工為宗旨,內(nèi)修素質(zhì)、外塑形象,著眼全局、協(xié)調(diào)各方、恪盡職守,在溝通和服務(wù)工作中狠抓實(shí)效,不斷改進(jìn),較好地完成了本職工作,為公司貢獻(xiàn)出了自己的一份力量?,F(xiàn)將今年來的工作情況總結(jié)如下:
??一、主要工作開展情況
??文秘科日常工作涵蓋了文件起草、文書處理、檔案管理、后勤服務(wù)、人員接待、工作協(xié)調(diào)以及黨支部和工會(huì)組織等方面的工作,承擔(dān)了大量繁雜、瑣碎的具體事務(wù)和臨時(shí)事務(wù),可謂是千頭萬緒,紛繁復(fù)雜。辦公室是公司的信息樞紐,而文秘科又是辦公室中承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的信息中轉(zhuǎn)站和綜合服務(wù)站,因此對(duì)文秘科的各項(xiàng)工作的質(zhì)量和時(shí)效要求較高。
??(一)辦文質(zhì)量明顯提高,重要信息上通下達(dá)
??公文寫作和公文處理是文秘科的重要工作之一,在公司及部門領(lǐng)導(dǎo)下, 文秘科按時(shí)、保質(zhì)保量的完成了草擬綜合類文件和報(bào)告,辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議紀(jì)要提煉、督辦工作事項(xiàng)擬定等工作,并就有關(guān)工作的實(shí)施積極協(xié)助督察科跟蹤、督辦,在今年的發(fā)文工作中中基本上杜絕了錯(cuò)別字、漏字、冗字等常規(guī)性文字錯(cuò)誤,發(fā)文也能較為準(zhǔn)確的傳達(dá)每
??次的會(huì)議精神和領(lǐng)導(dǎo)的指示。同時(shí),文秘科還認(rèn)真做好文件的收發(fā)、文印、登記、傳閱、處理、整理和歸檔等工作,及時(shí)傳達(dá)貫徹集團(tuán)和公司有關(guān)會(huì)議、文件及批示精神,確保各項(xiàng)工作指示及時(shí)傳達(dá)到位。今年共收轉(zhuǎn)集團(tuán)來文 份,起草印發(fā)公司內(nèi)部各類通知、通報(bào)、請(qǐng)示、紀(jì)要和綜合材料等 余份,形成書面文字計(jì) 萬余字,為公司各項(xiàng)工作的順利開展奠定了基礎(chǔ)。
??(二)制度規(guī)范日趨完善,各項(xiàng)管理有章可循
??20××年,文秘科協(xié)調(diào)公司各部門共完成了14個(gè)類別159個(gè)行政、生產(chǎn)和營(yíng)銷類管理制度的補(bǔ)充、修訂、完善、校對(duì)、編印、印刷及下發(fā)等工作。其中,包括《辦公用品管理制度》等15個(gè)行政管理類制度,《考勤管理制度》等14個(gè)人力資源類制度,《宣傳用稿管理辦法》等6個(gè)文化宣傳類制度,《安全管理責(zé)任人制度》等27個(gè)安全管理類制度,《合同管理制度》等4個(gè)法律事務(wù)類制度,《eRP系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)管理規(guī)定》等3個(gè)信息服務(wù)類制度,《小型維修項(xiàng)目實(shí)施辦法》等5個(gè)項(xiàng)目建設(shè)類制度,《全面預(yù)算管理制度》等6個(gè)財(cái)務(wù)管理類制度,《廢次品回收、整理及銷售管理規(guī)定》等6個(gè)監(jiān)察審計(jì)類制度,《采購(gòu)物資質(zhì)量管理制度》等18個(gè)物資保障類制度,《包裝材料試裝試驗(yàn)管理規(guī)定》等11個(gè)技術(shù)服務(wù)類制度,《產(chǎn)品出廠檢驗(yàn)制度》等質(zhì)量管理類制度8個(gè),《安全生產(chǎn)管理制度》等18個(gè)生產(chǎn)管理類制度,以及《訂貨發(fā)貨管理規(guī)定》等18個(gè)市場(chǎng)營(yíng)銷類制度,為推動(dòng)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展進(jìn)程和實(shí)施內(nèi)部管理轉(zhuǎn)型提供了強(qiáng)有力的工作支撐。
??(三)黨群工作高潮迭起,企業(yè)活力不斷增強(qiáng)
??20××年,文秘科認(rèn)真落實(shí)公司黨支部關(guān)于黨群工作和群文活動(dòng)的指示,組織開展了一系列的活動(dòng),在公司內(nèi)部營(yíng)造了積極進(jìn)取、奮發(fā)向上的良好氛圍,使企業(yè)的凝聚力和凝聚力得到了顯著提升:一是組織完成了工會(huì)主席更選工作,召開了第四屆三次職工代表大會(huì)并審議通過了公司20××年管理制度匯編;二是起草、發(fā)布了20××年公司崗位技能競(jìng)賽方案,組織、協(xié)助開展了現(xiàn)場(chǎng)管理知識(shí)競(jìng)賽等富有成效的活動(dòng),臺(tái)前通過xxxx、xx、xx、領(lǐng)導(dǎo)宣講等多種方式宣傳造勢(shì),全方位、立體化的在公司內(nèi)部進(jìn)行宣傳和動(dòng)員,臺(tái)后為各種技能競(jìng)賽活動(dòng)準(zhǔn)備場(chǎng)地,各種致辭和進(jìn)行各種協(xié)調(diào)工作。三是協(xié)助完成了xx活動(dòng)啟動(dòng)會(huì)、夏季職工運(yùn)動(dòng)會(huì)等群文活動(dòng),進(jìn)一步活躍了公司氛圍,促進(jìn)公司各部門和員工之間的情感交流,加強(qiáng)了企業(yè)凝聚力建設(shè),有效的增強(qiáng)了公司的活力。
??(四)后勤保障持續(xù)強(qiáng)化,檔案管理日趨完善
??認(rèn)真貫徹落實(shí)公司相關(guān)制度精神及領(lǐng)導(dǎo)指示,搞好會(huì)議組織服務(wù)、學(xué)習(xí)活動(dòng)組織、食堂及宿舍管理、辦公大樓衛(wèi)生管理、報(bào)刊收發(fā)、來訪接待、電話接待、印章使用登記和檔案收集整理等基礎(chǔ)性工作。其中,在檔案整理方面,共整理20××年文書檔案 件,20××年會(huì)計(jì)檔案共計(jì) 卷,掃描20××年數(shù)據(jù) 頁,錄入數(shù)據(jù)共計(jì) 件,20××至20××年留存的文書檔案共整理 件,修改會(huì)計(jì)遺留問題檔案共計(jì) 卷。在工作中認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),在堅(jiān)持原則、按章辦事的同時(shí)做到真誠(chéng)服務(wù)、細(xì)致服務(wù)和微笑服務(wù),全面提升服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。
??二、存在的不足及下一步工作計(jì)劃
??一年來,文秘科在集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)與辦公室領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持,及各位同事協(xié)調(diào)配合下,取得一定成績(jī)。在總結(jié)成績(jī)的同時(shí),我們也清楚得認(rèn)識(shí)到,我們的科室也存在著一些問題??剖胰藛T流動(dòng)性較大,缺崗壓力嚴(yán)重,各種工作安排受到了一定的影響,相關(guān)工作不能及時(shí)、有效地銜接,新進(jìn)員工在業(yè)務(wù)能力、服務(wù)水平、公文寫作方面離公司和領(lǐng)導(dǎo)的要求還有一定差距.專業(yè)知識(shí)、綜合知識(shí)還需進(jìn)一步提高,團(tuán)隊(duì)凝聚力、執(zhí)行亟待加強(qiáng)。下半年主要在以下幾個(gè)方面提高:
??一是強(qiáng)化文秘人員責(zé)任意識(shí),鍛煉應(yīng)變能力。文秘工作的性質(zhì)要求我們養(yǎng)成細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髁?xí)慣,需要我們具有高度的責(zé)任心。在發(fā)出公文時(shí)務(wù)必要做到字斟句酌,反復(fù)推敲,確保公文在遣詞造句方面的精煉和達(dá)義。在日常紛繁復(fù)雜的工作中,我們要善于抓住主要矛盾,理清工作思路,分清工作主次,平衡各項(xiàng)工作,變被動(dòng)應(yīng)對(duì)為主動(dòng)出擊,解放自己的雙手,使工作更加科學(xué)化、條理化,以“高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、高效率”來鞭策我們自己。
??二、提升團(tuán)隊(duì)人員素質(zhì),打造學(xué)習(xí)型團(tuán)隊(duì)。文秘科的工作既對(duì)領(lǐng)導(dǎo),又對(duì)部門和普通員工,對(duì)文秘的綜合素質(zhì)要求較高,作為公司的文秘除了要熟知各項(xiàng)辦事流程,還要對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀態(tài)、社會(huì)周圍環(huán)境和同行業(yè)發(fā)展的了解、學(xué)習(xí),對(duì)公司的統(tǒng)籌規(guī)劃、當(dāng)前情況做到心中有數(shù)。為此,作為文秘科的人員除了要有過硬的文字綜合能力之外還應(yīng)廣泛涉略, 學(xué)習(xí)新知識(shí),鉆研新業(yè)務(wù),拓寬知識(shí)面,努力學(xué)習(xí)相關(guān)法律常識(shí)、財(cái)經(jīng)、營(yíng)銷、生產(chǎn)等方面的知識(shí),不斷提高個(gè)人修養(yǎng),以較高的個(gè)人素質(zhì)、良好的精神風(fēng)貌推動(dòng)工作的開展,以個(gè)人形象樹部門形象和公司形象。
??三、建立穩(wěn)定后勤保障,扮好“大總管”角色。一是本著實(shí)事求是的原則,及時(shí)做到上情下達(dá)、下情上報(bào),保證公司各種溝通渠道的暢通。二是充分搞好后勤管理工作,認(rèn)真聽取公司職工對(duì)后勤工作的各項(xiàng)意見,并及時(shí)改進(jìn),保證公司員工吃的滿意,住的放心,為他們?cè)?工作解決后顧之憂。三是遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。四是整理并歸檔自20××年以前的公司所有文件、合同及其他相關(guān)資料,為查閱文件資料提供保障。五是繼續(xù)統(tǒng)計(jì)辦公費(fèi)、租派車費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)等管理費(fèi)用,并將各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范化整理,為控制各項(xiàng)管理費(fèi)用和領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
2022年文秘崗位年終工作總結(jié)(篇五)
??首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
??1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。
??2.領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。
??3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。
??但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提前預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。
2022年文秘崗位年終工作總結(jié)(篇六)
??__年前半年,在辦公室黨政領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)和機(jī)關(guān)各部門的大力支持下,調(diào)研文印組成員通力協(xié)作,扎實(shí)工作,積極配合,順利完成了上級(jí)分配的工作任務(wù)。
??一、前半年的工作完成情況
??(一)廣泛收集素材,撰寫文字材料
??前半年,我們通過詢問、調(diào)查、分析等方式收集礦各單位的基本情況以及他們的需求,掌握了大量而翔實(shí)第一手的資料,同時(shí)還征求了基層單位對(duì)礦決策層工作和礦發(fā)展前景的意見及看法,為企業(yè)日后的發(fā)展和調(diào)研室文秘工作提供了一個(gè)強(qiáng)大的創(chuàng)意源。
??按礦領(lǐng)導(dǎo)安排,先后撰寫了三次三屆職代會(huì)報(bào)告《培育五大板塊,實(shí)現(xiàn)和諧發(fā)展,為開拓古書院礦更加廣闊的前景而不懈奮斗》,兩次安委會(huì)講話稿,集團(tuán)公司___的發(fā)言材料,礦慶講話稿《承前啟后,繼往開來,為打造和諧發(fā)展的百年古礦而不懈努力》,各類致辭、會(huì)議講話稿十余篇,尤其是三次三屆職代會(huì)報(bào)告,立意深遠(yuǎn),高瞻遠(yuǎn)矚,為我們以后的發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行詳細(xì)的描繪和生動(dòng)的闡述,得到了領(lǐng)導(dǎo)和職工們的廣泛認(rèn)可和贊揚(yáng)。
??(二)深入實(shí)地調(diào)研,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)層決策
??根據(jù)礦領(lǐng)導(dǎo)安排,我們參與了老礦經(jīng)濟(jì)共同體方案的起草、規(guī)劃工作,多次參加討論,深入調(diào)查分析,準(zhǔn)確把握了古書院礦的實(shí)際情況,認(rèn)識(shí)到必須將經(jīng)濟(jì)共同體與現(xiàn)有的煤炭主業(yè)方面的技術(shù)、管理、人才優(yōu)勢(shì)結(jié)合,對(duì)外整合、并購(gòu)、重組地方小煤礦,形成一定的煤炭生產(chǎn)能力和盈利能力,才能促進(jìn)經(jīng)濟(jì)共同體的構(gòu)建。在此基礎(chǔ)上給領(lǐng)導(dǎo)提供了有實(shí)際意義的材料和依據(jù),最終形成初稿,上交集團(tuán)公司。
??此外,利用網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)廣泛收集與新建礦井、宏觀經(jīng)濟(jì)、國(guó)企改制相關(guān)的信息300條,數(shù)十萬字,全面充實(shí)了我礦的決策數(shù)據(jù)庫,為領(lǐng)導(dǎo)層在決策時(shí)提供了豐富的資料支持。
??(三)推進(jìn)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建立和完善
??自4月份起,調(diào)研組負(fù)責(zé)牽頭辦理辦公自動(dòng)化,承擔(dān)了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)主要流程的建立、完善和與各相關(guān)單位、機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào)的工作。經(jīng)過前期的可行性分析,研究制訂推廣辦公自動(dòng)化的創(chuàng)建實(shí)施方案,組織計(jì)算機(jī)操作員培訓(xùn),11個(gè)單位試點(diǎn)運(yùn)行,全礦試運(yùn)行,最終在6月全礦正式開始推行辦公自動(dòng)化,目前,系統(tǒng)的文件辦理功能已經(jīng)順利在全礦范圍內(nèi)推廣應(yīng)用,而招待費(fèi)、會(huì)務(wù)等模塊正在運(yùn)籌積極開展。
??為了保證系統(tǒng)得以迅速服務(wù)于全礦的辦公事務(wù),我們還積極督促全礦辦公自動(dòng)化操作人員,認(rèn)真掌握辦公自動(dòng)化系統(tǒng)操作要領(lǐng),并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行了嚴(yán)密的跟蹤、檢查,及時(shí)進(jìn)行了分析總結(jié),在系統(tǒng)、流程不完善的地方,主動(dòng)聯(lián)系供應(yīng)商,相互溝通,對(duì)系統(tǒng)做出相應(yīng)的改進(jìn)優(yōu)化,促成了全礦各單位由傳統(tǒng)辦公向現(xiàn)代辦公的轉(zhuǎn)變,提高辦公的效率。
??(四)培養(yǎng)文秘后續(xù)梯隊(duì)
??鑒于調(diào)研組后備人才緊張局面,經(jīng)過多方協(xié)調(diào),從區(qū)隊(duì)抽調(diào)了優(yōu)秀大學(xué)生充實(shí)文秘隊(duì)伍,日常工作采取壓擔(dān)子,交任務(wù),多磨練、多輔導(dǎo)的方法,抓緊提升其寫作水平,使其可以更好的勝任調(diào)研組的工作,形成了較好文秘后續(xù)梯隊(duì)。
??(五)文件打印處理工作
??認(rèn)真負(fù)責(zé)地完成了全礦各科室交辦的各種文件的打印、復(fù)印工作,截止7月1日,共完成復(fù)印文印工作量30余萬張,處理文件百余份,數(shù)據(jù)錄入數(shù)十萬字,而且在辦公自動(dòng)化系統(tǒng)在全礦范圍推之行后,文印室負(fù)責(zé)文件的套打、修改,協(xié)助各部門發(fā)文的核稿的同時(shí),還承擔(dān)了全礦下發(fā)文件的排版工作,有力保證了辦公自動(dòng)化系統(tǒng)發(fā)放文件的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。
??(六)適應(yīng)全面預(yù)算管理要求,積極探索文印低成本之路
??1、建立兩聯(lián)文印單,通過核實(shí)簽發(fā)的兩聯(lián)文印、復(fù)印單,對(duì)文印、復(fù)印紙張耗費(fèi)臺(tái)帳進(jìn)行統(tǒng)計(jì),核對(duì)文印、復(fù)印單統(tǒng)計(jì)數(shù)等切實(shí)有效的方式,不但準(zhǔn)確的確定了賬面耗費(fèi)和實(shí)際消耗的數(shù)量,從中找出了紙張使用出現(xiàn)偏差的原因,而且通過健全文印臺(tái)帳,清點(diǎn)庫存,核對(duì)紙張存留數(shù)與庫存臺(tái)帳記錄,對(duì)紙張的進(jìn)、消、存進(jìn)行了全程的管理控制。
??2、積極配合礦全面預(yù)算管理工作,在物資采購(gòu)方面更加的透明和公開,組織了比質(zhì)比價(jià)工作,對(duì)所需紙張、耗材、設(shè)備進(jìn)行集中采購(gòu),并與相關(guān)部門配合,對(duì)比質(zhì)比價(jià)工作的過程進(jìn)行了全方位的跟蹤調(diào)查,有效的防范了違規(guī)行為,節(jié)約物資采購(gòu)經(jīng)費(fèi),有力的促成了全礦全面預(yù)算管理推廣和應(yīng)用。
??3、經(jīng)過積極爭(zhēng)取,對(duì)文印室的硬件設(shè)備進(jìn)行了更新,新購(gòu)入速印機(jī)一臺(tái),同時(shí)打印機(jī)和復(fù)印機(jī)也被納入下半年的采購(gòu)計(jì)劃,這樣一定程度上改變了因設(shè)備老化,印制速度慢,打印質(zhì)量差的情況。
??(七)完成的其他工作
??1、積極配合法律事務(wù)組開展工作。
??2、策劃礦慶系列活動(dòng),參與了方案的制定,會(huì)場(chǎng)布置等工作。
??3、負(fù)責(zé)日常會(huì)議與會(huì)人員名牌打印和準(zhǔn)備工作。
??二、調(diào)研文印組的工作
??既是礦辦公室整體工作的一部分,但也區(qū)別于其他部門,具有復(fù)雜性、多變性和臨時(shí)性的特點(diǎn),盡管前半年我們做了大量的工作,投入了大量精力,但工作成效離我們的期望還有不小的差距,存在著不足之處。
??(一)人才培養(yǎng)需要進(jìn)一步加快,盡管我們?cè)谌粘9ぷ髦蟹浅W⒁鈱?duì)新加入組員的鍛煉,但是在力度、深度上還很欠缺,尤其是在工作緊張的時(shí)候,常常是親自動(dòng)手,客觀上減少了給下屬鍛煉的機(jī)會(huì),忽視了對(duì)下屬的磨練,這樣無助于我們調(diào)研組后備力量的成長(zhǎng)。
??(二)對(duì)文印復(fù)印人員管理需要進(jìn)一步加強(qiáng),由于我們主要精力放在調(diào)研文秘工作上,文印室的工作僅是滿足于日常復(fù)印排版工作,在勞動(dòng)紀(jì)律方面有些松懈,甚至于缺少必要的約束。
??(三)自身學(xué)習(xí)有所懈怠,尤其是近半年來,由于忙于事務(wù)性工作,缺少接觸外部世界的機(jī)會(huì),沒有及時(shí)的學(xué)習(xí)新知識(shí)、新觀點(diǎn)、新理念,忽視了自身綜合素質(zhì)的提升。
??三、今后的工作安排
??1、籌備撰寫三屆四次職代會(huì)報(bào)告,黨會(huì)開幕詞,兩次安委會(huì)等重要講話稿。
??2、完成比質(zhì)比價(jià)工作,加強(qiáng)全面預(yù)算管理。
??3、辦公自動(dòng)化方面,力爭(zhēng)在三季度各工作模塊全部投入,四季度正式啟用。
??4、繼續(xù)加強(qiáng)后備人才的培養(yǎng),盡可能遵循培養(yǎng)錘煉工作法,工作中采取先碰提綱,然后寫初稿,再碰提綱,再修改,討論,如此反復(fù),最終將材料完成。
??5、以績(jī)效考核為手段,加強(qiáng)文印打印人員的勞動(dòng)紀(jì)律和工作質(zhì)量的管理,力爭(zhēng)我們的工作再上新臺(tái)階。
??6、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),利用業(yè)余時(shí)間閱讀關(guān)于經(jīng)濟(jì)、政治、文學(xué)方面的書籍,全面提升自身素質(zhì),提高駕馭文字和分析形勢(shì)的能力,以更好的應(yīng)對(duì)工作中出現(xiàn)的挑戰(zhàn)。
??7、配合領(lǐng)導(dǎo)和其他部門完成工作。
??我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦?,我們要加大力度,要有全局意識(shí),更要細(xì)致入微,抓住任何機(jī)會(huì)彌補(bǔ)不足。我們會(huì)團(tuán)結(jié)一致,相互溝通確保每一項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,我相信我們的工作會(huì)得到更多人的認(rèn)可,為早日實(shí)現(xiàn)全礦五大板塊構(gòu)建的目標(biāo)而積極努力。
2022年文秘崗位年終工作總結(jié)(篇七)
??一、文秘工作基本情況
??市教育局辦公室為黨政合一辦公室。具體職能有兩大塊:一是行政事務(wù)工作,二是文秘政務(wù)工作。主任負(fù)責(zé)辦公室全面工作,副主任主管文秘政務(wù)工作。在工作中,我們本著服務(wù)、規(guī)范的原則,認(rèn)真履行指導(dǎo)、管理的職責(zé),進(jìn)一步加強(qiáng)辦文工作的嚴(yán)肅性、規(guī)范性、科學(xué)性。
??在局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下,辦公室文秘工作的辦公條件得到了明顯改善。辦公室現(xiàn)代化辦公條件相對(duì)較高,文秘人員每人一臺(tái)專用電腦和一臺(tái)打印機(jī)。另外,還積極參加市政府辦組織的文秘工作培訓(xùn)。
??二、收發(fā)文工作。
??收文工作我們嚴(yán)格按照要求,做到四及時(shí),即及時(shí)取文、及時(shí)登記、及時(shí)傳閱、及時(shí)辦理。發(fā)文做到四嚴(yán)格,即嚴(yán)格稿件審核、嚴(yán)格行文程序、嚴(yán)格制發(fā)版式、嚴(yán)格文件辦理。凡是以機(jī)關(guān)名義制發(fā)的文件,都必須經(jīng)辦公室審核把關(guān),并履行逐級(jí)審批程序,避免越級(jí)辦文或逆向辦文,保證文件規(guī)范化、制度化。
??全年共接收中央、省和市文件1195件。教育局發(fā)文文種有鶴教局呈、鶴教局發(fā)、鶴教局函、鶴教辦發(fā)、鶴教呈、鶴教發(fā)等6種,全年共發(fā)文145件,其中,教育局呈文33件,發(fā)文30件;辦公室文件40件,行政便函9件,督辦通知5件;黨委呈文9件,發(fā)文19件。
2022年文秘崗位年終工作總結(jié)(篇八)
??在我實(shí)習(xí)的期間內(nèi)對(duì)我具有特別的意義,因?yàn)檫@是我第一次踏入社會(huì),進(jìn)行工作的一個(gè)月。文秘工作是我的專業(yè),也是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對(duì)此也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過實(shí)習(xí)期間的不斷學(xué)習(xí),以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了單位這個(gè)大家庭中,個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應(yīng)該說這一個(gè)月付出了不少,也收獲了很多,我自己感到成長(zhǎng)了,也逐漸成熟了。
??首先,我以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)文秘工作特點(diǎn)
??文秘工作是單位運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)單位內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達(dá),這就決定了文秘工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作先去解決,因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,原本計(jì)劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì)有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時(shí)間來進(jìn)行“補(bǔ)課”,把一些文字工作帶回家去寫。
??文秘人手少,工作量大,特別是單位會(huì)務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一個(gè)月里,遇到各類活動(dòng)和會(huì)議,我都積極配合做好會(huì)務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,只希望把活動(dòng)圓滿完成。
??部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,我都會(huì)及時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助,我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠(chéng)的心去為大家服務(wù)。
??盡心盡責(zé),做好本職工作
??一個(gè)月來,我主要完成了一下工作
??1、文書工作嚴(yán)要求
??1)公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照單位規(guī)章制度的標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
??2)下發(fā)公文無差錯(cuò)。做好分單位的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送,電子郵件的發(fā)送,同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。單位發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),我都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,一個(gè)月來共下發(fā)紅文7份。同時(shí)負(fù)責(zé)文秘發(fā)文的擬稿,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。
??3)編寫辦公會(huì)議材料,整理會(huì)議記錄。每個(gè)周末對(duì)各部門工作計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì),催收各部門周小結(jié)、計(jì)劃,并擬寫本周工作回顧,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè),供上級(jí)參考。辦公會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)整理會(huì)議記錄,待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)修改后,送至各部門輪閱。
??2、督辦工作強(qiáng)力度
??督辦是確保單位政令暢通的有效手段,作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好單位領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對(duì)上級(jí)單位精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反饋。
??3、秘書工作。
??秘書崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門的很多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的,而且有些還需要保密,這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一個(gè)月來,對(duì)于各部門、各機(jī)構(gòu)報(bào)送上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的各類文件都及時(shí)遞交,對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,做到對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),對(duì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項(xiàng)日常工作的開展,每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),我都毫無怨言,認(rèn)真完成工作。
??一個(gè)月來,無論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距和不足還是存在的:比如工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應(yīng)付完成狀態(tài),對(duì)自己的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒有想在前,做在先;工作熱情和主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過后,沒有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開始動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng)。資料個(gè)人收集整理,勿做商業(yè)用途
??新的人生階段有新的氣象,面對(duì)新的任務(wù)新的壓力,我也應(yīng)該以新的面貌、更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在崗位上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步,做一個(gè)合格的文秘人員。
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