申請(qǐng)日本留學(xué)的學(xué)生在套磁信發(fā)給教授之后，想必就開(kāi)始焦急的等待期，不知道教授什么時(shí)候才會(huì)回復(fù)。那么成功留學(xué)網(wǎng)就來(lái)給大家講講日本留學(xué)套磁一般什么時(shí)候回復(fù)。
一、套磁回復(fù)時(shí)間
一般來(lái)說(shuō)，教授會(huì)在一周以內(nèi)回復(fù)郵件，一周以內(nèi)回復(fù)基本上是郵件溝通的時(shí)間底線了。如果一周以內(nèi)都不回復(fù)這個(gè)郵件，我們就可以認(rèn)為回復(fù)的比較晚。當(dāng)然留學(xué)申請(qǐng)是我們?nèi)デ髣e人，即便是教授兩周回復(fù)我們，也比不回復(fù)強(qiáng)的多，要是能帶來(lái)一個(gè)好消息，那就再好不過(guò)了。
根據(jù)尚詞工作室留學(xué)文書(shū)老師的經(jīng)驗(yàn)，6成的教授根本不回復(fù)，有2-3成左右的教授三天內(nèi)回復(fù)，1成左右的教授3天左右回復(fù)，還有極少數(shù)的情況，教授在兩周以上甚至幾個(gè)月以后回復(fù)。
教授幾個(gè)月之后回復(fù)，往往是因?yàn)楫?dāng)時(shí)并不是留學(xué)申請(qǐng)季，有些學(xué)生申請(qǐng)的太早，教授覺(jué)得沒(méi)必要回復(fù)的那么早，或者是教授那段時(shí)間太忙，忘記了回復(fù)你的郵件，這些都是有可能的。
另外下方幾點(diǎn)也會(huì)影響教授回復(fù)的時(shí)間。
元旦前后：元旦前后是日本的新年，所以在這期間很多教授已經(jīng)在家里休息了，很有可能不會(huì)回復(fù)你的郵件。這個(gè)時(shí)候你可以給教授發(fā)個(gè)郵件說(shuō)一聲新年快樂(lè)（明けましておめでとうございます），可以不用提留學(xué)申請(qǐng)的事情，畢竟在休假時(shí)，沒(méi)有人希望被工作打擾。對(duì)你來(lái)說(shuō)申請(qǐng)留學(xué)是學(xué)業(yè)，但是對(duì)于教授來(lái)說(shuō)，和上課、寫(xiě)論文、發(fā)論文一樣，都是工作。假期是用來(lái)休息的，不是用來(lái)工作的。
其他日本節(jié)假日：關(guān)于其他日本的假日，大家可以參考這個(gè)鏈接：/cal/2021/
教授那段時(shí)間比較忙：你可以關(guān)注一下他的研究室或者是看一下他的Facebook或Twitter（日本大部分教授都有Facebook或Twitter），或者LinkedIn，看看他最近在忙什么。從這些世界性的社交平臺(tái)上，你可以發(fā)現(xiàn)很多關(guān)于教授的信息。
教授出差了：教授出差去國(guó)外開(kāi)協(xié)會(huì)，一個(gè)來(lái)回要很多天，所以比較忙，沒(méi)時(shí)間回復(fù)你郵件，這都很正常。
其他原因：有一些其他原因，比方說(shuō)教授工作異動(dòng)或者家里有事，甚至生病住院都是有可能的。
這里筆者建議大家在等待教授回復(fù)的期間，不要只是徒勞無(wú)功的去刷郵箱，而是要繼續(xù)好好學(xué)日語(yǔ)，繼續(xù)優(yōu)化研究計(jì)劃書(shū)，深入閱讀論文，不斷提高自己的語(yǔ)言能力和專業(yè)知識(shí)水平。實(shí)力提上去了，不怕申請(qǐng)不到好的學(xué)校。
二、套磁小技巧
首先，想要獲得教授青睞，一套精美的文書(shū)是必不可少的，簡(jiǎn)潔大方，重點(diǎn)突出，思路清晰的文書(shū)可以給教授良好的第一印象。簡(jiǎn)歷，切記背景不要太花哨，給人以干凈整潔的感覺(jué)為宜。
其次，寫(xiě)作簡(jiǎn)歷的時(shí)候要遵循兩個(gè)原則，一個(gè)是重點(diǎn)突出，一個(gè)是詳細(xì)介紹。通過(guò)簡(jiǎn)短的語(yǔ)言將該經(jīng)歷描述出來(lái)，讓教授能了解到你在該事件中主要做了什么，發(fā)揮了哪些作用，取得了哪些成果等等。留學(xué)套磁信寫(xiě)作也是有很多技巧的。
套磁過(guò)程中如果教授回信了，就要進(jìn)行與教授的“博弈”了，教授基本上會(huì)問(wèn)的問(wèn)題大概有：研究生畢業(yè)后的打算，大學(xué)成績(jī)?nèi)绾?，日語(yǔ)英語(yǔ)能力如果，對(duì)我研究室哪里感興趣等等一些問(wèn)題，也有可能問(wèn)一些專業(yè)方面的問(wèn)題以及專業(yè)方面的探討。這要求學(xué)生們不僅平時(shí)要扎實(shí)自己的專業(yè)知識(shí)外，要不斷提升日語(yǔ)和英語(yǔ)能力，為今后的留學(xué)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，獲得教授的認(rèn)可。在給教授回信的時(shí)候，一定要展現(xiàn)積極向上的一面，且有針對(duì)性，例如：回答對(duì)教授哪里感興趣時(shí)，一定要結(jié)合教授主頁(yè)了解教授正在研究的課題以及以往發(fā)表過(guò)的論文等等，結(jié)合實(shí)例具體說(shuō)明，這樣更容易打動(dòng)教授。
三、套磁內(nèi)容
首先必須要明確套磁是為什么。很簡(jiǎn)單，為了得到教授的認(rèn)可，拿到教授的內(nèi)諾。
那么接下來(lái)，更加深層次的，在套磁信里下功夫。我們一定要表達(dá)出這樣的動(dòng)機(jī)：套磁，為了提高自己的專業(yè)知識(shí)，是為了告訴教授，你是一個(gè)有能力并且有潛力的人，否則他憑什么要你呢？
所以套磁的內(nèi)容是什么？套磁信，需要把自己的優(yōu)勢(shì)和求學(xué)欲望展現(xiàn)出來(lái)，當(dāng)然，更應(yīng)該寫(xiě)的是你的看法。在介紹你對(duì)你將要研究的內(nèi)容在專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)處于什么研究程度，地位如何，說(shuō)明你對(duì)整個(gè)學(xué)科有把握。對(duì)于轉(zhuǎn)專業(yè)的同學(xué)，更需要努力把自己的經(jīng)歷和申請(qǐng)專業(yè)結(jié)合起來(lái)。
套磁很重要的是要，不僅要讓教授看到你的潛力，還要讓教授看到你在努力，你在進(jìn)步，并且你在積極的朝這個(gè)專業(yè)邁進(jìn)。