留學(xué)生去法國(guó)讀博，是必須要進(jìn)行套磁的，那么套磁要遵守哪些要求呢？怎樣才能套磁成功呢？解下來(lái)出國(guó)留學(xué)網(wǎng)的小編來(lái)介紹法國(guó)留學(xué)套磁指南 留學(xué)法國(guó)套磁信怎么寫(xiě)？
套磁要求
一、標(biāo)題
1.以教授研究方向?yàn)闃?biāo)題
如果你對(duì)教授的某個(gè)研究項(xiàng)目感興趣，就可以用這個(gè)研究方向作法國(guó)教授套磁信的標(biāo)題，然后在郵件的正文里，可以談?wù)勀銓?duì)這個(gè)方向如何感興趣，你有什么相關(guān)的學(xué)術(shù)背景，還有你對(duì)這個(gè)研究領(lǐng)域的任何見(jiàn)解。
2.以教授文章作標(biāo)題
如果你對(duì)教授的某一篇文章很感興趣，并且你的郵件正文里要談到這篇文章，那么用這篇文章的標(biāo)題作為郵件的標(biāo)題也是個(gè)不錯(cuò)的主意。如果文章的標(biāo)題過(guò)長(zhǎng)，可以把它壓縮一下。
3.開(kāi)門見(jiàn)山
在法國(guó)教授套磁信寫(xiě)作時(shí)，還有些想要去法國(guó)留學(xué)讀博士的學(xué)生喜歡用一種開(kāi)門見(jiàn)山式的標(biāo)題，套磁信的標(biāo)題并沒(méi)有統(tǒng)一規(guī)定，建議同學(xué)們用于創(chuàng)新，不拘泥于上面提到的幾種。
二、寫(xiě)作內(nèi)容
第一段，簡(jiǎn)單一兩句話介紹自己的背景，然后說(shuō)明自己寫(xiě)這封信的用意。這里介紹自己的背景一定要把自己背景中的最亮的點(diǎn)概括出來(lái)。
另外，要在開(kāi)頭就說(shuō)明自己這一封信的用意。這是中國(guó)學(xué)生往往不太習(xí)慣的。但是在信的開(kāi)頭就說(shuō)明你想干什么卻是美國(guó)人慣用的思路和方式。
第二段書(shū)寫(xiě)中，盡量要表達(dá)自己對(duì)于對(duì)方所作的科研的興趣和看法，結(jié)合自己的背景來(lái)談，找出匹配的點(diǎn)來(lái)，并且結(jié)合要申請(qǐng)項(xiàng)目的導(dǎo)師的需求來(lái)談。比如導(dǎo)師在做一個(gè)什么方向，你也有類似的經(jīng)歷，那這就是一個(gè)很好的結(jié)合點(diǎn)。
另外，要盡可能得寫(xiě)出一些有深度的看法來(lái)。這段的內(nèi)容也是套磁信的核心，所以要想寫(xiě)好第一封套磁信，必須是在看了很多教授所發(fā)表的論文或者在做的項(xiàng)目或者之前做過(guò)的研究，深入挖掘之后才可以。
第三段，重點(diǎn)介紹自己的背景中比較值得說(shuō)的經(jīng)歷。概括一下自己的背景，要遵循一個(gè)原則就是，你能帶給對(duì)方什么。假如對(duì)方錄取你，你能給他的項(xiàng)目組帶來(lái)什么。
最后，建議把最近更新后的CV以附件形式附上，或者是有自己比較全面的個(gè)人主頁(yè)的鏈接放上去也是可以的。
套磁形式
找教授面談和給教授發(fā)郵件是套磁最常用的兩種形式。面談主要適合用于那些本土學(xué)生。在國(guó)內(nèi)的學(xué)生要把握住教授來(lái)學(xué)校訪問(wèn)或者開(kāi)會(huì)這類機(jī)會(huì)，爭(zhēng)取到面談的機(jī)會(huì)。
一般來(lái)說(shuō)，面談這種形式的成功率較高。至于郵件 套 磁，因?yàn)槊磕杲淌诙紩?huì)收到大量的套磁郵件，漏掉一些學(xué)生的郵件在所難免。然而面談的機(jī)會(huì)是可遇不可求的，因此對(duì)于大多數(shù)申請(qǐng)者來(lái)說(shuō)，主要采取給相關(guān)教授發(fā)送郵件這種形式。
套磁過(guò)程
套磁是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，最初的套磁主要是詢問(wèn)教授是否招生以及根據(jù)教授的回信情況判斷教授是否對(duì)自己感興趣。當(dāng)收到與你匹配的教授的郵件回復(fù)時(shí)，你可以把這類教授進(jìn)一步作為學(xué)術(shù)套磁對(duì)象。
在套磁過(guò)程中，你 可 以向教授提出某一領(lǐng)域的一些問(wèn)題，同時(shí)發(fā)表一下自己的看法，或者讓教授為你推薦幾本這一領(lǐng)域的書(shū)籍。在確定完學(xué)校后準(zhǔn)備申請(qǐng)前（一般11月份），需告知之前套磁較好的教授說(shuō)準(zhǔn)備申請(qǐng)?jiān)搶W(xué)校，并打算把該教授列為自己的導(dǎo)師。確認(rèn)一下教授的招生計(jì)劃是否改變。
申請(qǐng)完成后，要告訴教授材料已經(jīng)寄送玩了，希望他及時(shí)查看。同時(shí)，對(duì)于之前一直沒(méi)有回復(fù)的教授也可以再次詢問(wèn)一下，不要放棄任何一個(gè)機(jī)會(huì)。
寫(xiě)作注意事項(xiàng)
1.注意稱呼和頭銜 ，尤其對(duì)方不是教授的話就可以稱為Dr.
2.內(nèi)容簡(jiǎn)短有力，避免空話套話
教授每天都會(huì)收到一大堆電子郵件，要讓自己的郵件脫穎而出，簡(jiǎn)潔有重點(diǎn)是必要的。
在套磁信中不需要說(shuō)太多自己個(gè)人的愛(ài)好，性格等泛泛而談的內(nèi)容，要多著墨于與專業(yè)領(lǐng)域相關(guān)的，你參與過(guò)的科研項(xiàng)目，或者專業(yè)相關(guān)的個(gè)人優(yōu)勢(shì)等等。
3. 規(guī)范用語(yǔ)，不要出現(xiàn)語(yǔ)法和拼寫(xiě)錯(cuò)誤。
套磁信面對(duì)的是你未來(lái)的導(dǎo)師，用詞上應(yīng)該盡量規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，切記不要犯一些低等級(jí)的語(yǔ)法錯(cuò)誤，不然教授會(huì)質(zhì)疑你是否具有一起共事的溝通能力。
也不需要為了凸顯自己，濫用高級(jí)詞匯，這樣過(guò)于矯枉過(guò)正，也會(huì)給教授造成閱讀不便。所以在用詞上要簡(jiǎn)單準(zhǔn)確，語(yǔ)法不要出現(xiàn)錯(cuò)誤。
4. 不要用同一個(gè)郵件模板去套不同的導(dǎo)師。
套磁郵件必須有針對(duì)性，要讓教授一眼就覺(jué)得你對(duì)于他研究的領(lǐng)域是有密切關(guān)注和深度想法的，而每個(gè)教授的發(fā)表和專注領(lǐng)域優(yōu)勢(shì)不一樣的，怎么能用同一封郵件來(lái)敷衍呢？
一定讀他們的發(fā)表的文章或出版的書(shū)籍的話，略提幾句。
5. 不要反復(fù)電話郵件催促老師回復(fù)
不要想著導(dǎo)師立馬就會(huì)回復(fù)你，更不要反復(fù)發(fā)郵件對(duì)老師“連環(huán)奪命c(diǎn)all”。如果2周后還沒(méi)有回復(fù)，建議考慮另一個(gè)老師。
但如果你真的非常希望獲得教授的青睞，可以再多花點(diǎn)時(shí)間了解教授最近的動(dòng)向，加上你的經(jīng)歷中可以和教授所做的項(xiàng)目重合的領(lǐng)域或者運(yùn)用的知識(shí)，追加一封郵件進(jìn)一步表達(dá)你的意愿。2封郵件后如果教授依然沒(méi)有回復(fù)，就不要再繼續(xù)追問(wèn)。
6. 不要同時(shí)給多位教授發(fā)郵件。
一般同一院校的教授之間都是會(huì)有交流的，看到有套磁郵件，如果覺(jué)得不匹配自己的研究方向，可能還會(huì)轉(zhuǎn)給組內(nèi)的其他老師。
如果你的導(dǎo)師看到你的套磁正準(zhǔn)備回復(fù)，結(jié)果又從好幾個(gè)同事那里收到你的郵件轉(zhuǎn)發(fā)，肯定會(huì)對(duì)你留下不好的印象——學(xué)術(shù)不專一。
7. 不要過(guò)于強(qiáng)調(diào)自我
在郵件中，一上來(lái)就對(duì)自己的成績(jī)、愛(ài)好侃侃而談，讓教授去看自己的CV，卻連教授研究方向都沒(méi)有提，沒(méi)有針對(duì)老師的科研做一番功課，只會(huì)給教授留下學(xué)術(shù)態(tài)度不端正的印象。
另外，你的成績(jī)和專業(yè)背景也無(wú)需在郵件里過(guò)多贅述，想要讓教授愿意花時(shí)間回復(fù)你并增進(jìn)聯(lián)系，就要注意表達(dá)自己和教授之間的關(guān)系。