作為文秘,最基本的寫作是需要掌握的,那文秘的寫作格式有哪些呢?下面是由出國留學(xué)網(wǎng)小編為大家整理的“文秘有哪些寫作格式”,僅供參考,歡迎大家閱讀。
文秘有哪些寫作格式
(一)通知:培訓(xùn)會議通知
各部(室):
根據(jù)工作需要,經(jīng)公司研究,決定召開中層干部培訓(xùn)會議?,F(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下:
一、會議時間
20xx年x月x日--x月x日
二、會議地點
名門國際x樓會議室
三、參會人員
項目總監(jiān)(負責(zé)人)、總監(jiān)代表等
四、會議內(nèi)容及安排
1、中層干部培訓(xùn)會議(x月x日10:00--17:00);
2、團隊建設(shè)活動(x月x日--x月x日)。
五、參會要求
1、請參會人員安排好項目工作,按要求準時參會,不得無故缺席;
2、服從會議組委會的安排,遵守會場紀律,不得中途退場;
3、要求與會人員x月x日9:30到達會場,綜合辦公室組織簽到。
xxx有限公司
20xx年x月x日
(二)通知:事務(wù)類通知
事務(wù)類通知日常應(yīng)用較多,多用于系統(tǒng)內(nèi)或單位內(nèi)布置工作、傳達事情、召集會議等。
事務(wù)類通知有時也以書面形式發(fā)出,但并非正式公文(明顯標志是無公文號)。有時直接在單位內(nèi)部告示欄寫出(或張貼)而不另行文。
事務(wù)類通知的格式,包括標題、稱呼、正文、落款。
①標題:寫在第一行正中??芍粚憽巴ㄖ倍?,如果事情重要或緊急,也可寫“重要通知”或“緊急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面寫上發(fā)通知的單位名稱,還有的寫上通知的主要內(nèi)容。
②稱呼:寫被通知者的姓名或職稱或單位名稱。在第二行頂格寫。(有時,因通知事項簡短,內(nèi)容單一,書寫時略去稱呼,直起正文。)
③正文:另起一行,空兩格寫正文。正文因內(nèi)容而異。開會的通知要寫清開會的時間、地點、參加會議的對象以及開什么會,還要寫清要求。布置工作的通知,要寫清所通知事件的目的、意義以及具體要求和作法。
④落款:分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。
寫通知一般采用條款式行文,可以簡明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照執(zhí)行。