企業(yè)前臺接待工作內(nèi)容(模板11篇)

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    企業(yè)前臺接待工作內(nèi)容篇一
    2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
    3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
    4、監(jiān)督員工每日考勤情況。
    5、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
    6、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
    7、不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。
    8、負責每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
    9、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
    10、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。
    11、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作
    12、做好材料收集、檔案管理等工作。
    13、協(xié)助上級完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。
    14、協(xié)助上級進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
    15、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
    企業(yè)前臺接待工作內(nèi)容篇二
    1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;
    2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
    3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;
    4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
    5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;
    6、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復印等工作;
    7、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印;
    8、日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
    企業(yè)前臺接待工作內(nèi)容篇三
    1、根據(jù)辦公室領(lǐng)導的要求,完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領(lǐng)導或按要求傳送給客戶。
    2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。
    3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
    4、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。
    5、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。
    6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
    企業(yè)前臺接待工作內(nèi)容篇四
    1.負責訪客接待工作。
    2.負責報刊、信件、快遞收發(fā)及監(jiān)督工作。
    3.負責會議室管理及服務工作。
    4.負責打印間管理、復印審核及操作工作。
    5.負責辦公設備、公共環(huán)境的管理服務工作。
    6.負責每日考勤數(shù)據(jù)的回收工作。
    7.負責員工門控權(quán)限的管理工作。
    8.協(xié)助5s各項工作的開展。
    9.完成其他交辦工作。
    企業(yè)前臺接待工作內(nèi)容篇五
    1.負責在前臺對來賓、來訪初步接待,指引、聯(lián)系協(xié)調(diào),使外來人員迅速順利地和公司相關(guān)人員接洽。
    2.負責公司電話號碼簿電話號碼提示的準確,及時與系統(tǒng)科電話號碼負責人員更新信息。
    3.負責支持物業(yè)管理人員負責的總機接線人員處理、轉(zhuǎn)接進人總機的電話(上班時間),使電話詢問人順利獲得公司對外公布的基本信息,或使外來電話迅速和公司相關(guān)人員接洽。
    4.負責會議室的預定和調(diào)配,使大樓公共會議室合理高效使用。
    5.負責管理信函收發(fā),使大樓信函安全迅速送達收信人。
    6.負責維護大樓前臺秩序,使前臺保持清潔、安靜、有序的環(huán)境。
    企業(yè)前臺接待工作內(nèi)容篇六
    1、查看交班記錄,了解上一班的移交事項,并負責處理;
    2、熟悉預訂資料,了解客情,尤其要記住即將來電的貴賓、??偷男彰?,了解酒店的所有活動;
    3、熟悉酒店有關(guān)客房銷售的各項政策,向來店賓客推銷客房,努力爭取___的經(jīng)濟效益;
    4、熟練總臺各項專業(yè)業(yè)務和技能,搞好對客服務;
    5、熟練掌握店內(nèi)信息,提供準確的問訊服務;
    6、負責為下榻酒店的賓客辦理入住登記手續(xù);
    7、負責客房鑰匙的管理和發(fā)放工作并嚴格遵守驗證制度;
    8、制作有關(guān)報表,為其它部門提供準確的接待信息。
    企業(yè)前臺接待工作內(nèi)容篇七
    銀行
    負責訪客、來賓的登記、接待、引見;
    負責會議的安排,及部門的行政工作等
    任職要求:
    大專以上學歷,不接收實習生;
    五官端正,形象氣質(zhì)佳,身高162cm以上,25周歲以內(nèi);
    普通話標準,有良好的溝通能力和語言表達能力;
    仔細、認真,服務意識強,有較好的親和力;
    注:該崗位為泛亞人力外派至寧波銀行,不收取任何服務費用。
    企業(yè)前臺接待工作內(nèi)容篇八
    1、受理客房預定,將訂房資料錄入電腦并傳達給相關(guān)部門和崗位;
    2、處理銷售部或其他部門發(fā)來的預訂單;
    3、按工作標準及程序進行預訂變更、取消;
    4、檢查、核實當日及次日抵達酒店的預定信息;
    5、為客人辦理入住登記手續(xù);
    6、為客人辦理換房、加床續(xù)住;
    7、負責保管、制作和發(fā)放客房鑰匙卡;
    8、保持前臺清潔整齊;
    9、按規(guī)定登記、錄入和發(fā)送境外客人戶籍資料;
    10、協(xié)助前臺收銀員為客人做好結(jié)賬工作。
    企業(yè)前臺接待工作內(nèi)容篇九
    1、在工作期間,要始終保持服務臺的干凈、整潔。
    2、發(fā)型應梳理整齊、干凈,長發(fā)要盤起,短發(fā)要齊耳。不得染異色發(fā)和梳理奇異發(fā)型。
    3、上班時間只允許戴一枚小型耳釘和一枚戒指。
    4、不得濃妝艷抹,要化淡妝,使用淡雅香水。手部和面部要始終保持衛(wèi)生,不留長指甲,不涂有色指甲油。
    5、一律在休息室梳妝打扮,更換制服。
    6、服務臺人員應保持坐姿端正,舉止文雅。發(fā)現(xiàn)有顧客前來咨詢時,應迅速起立問候。
    7、與客人交談時,要面帶微笑,目光溫和的正視對方。說話時表情、動作要適中。
    8、客流密集時要保持站立姿勢態(tài),與顧客談話時應盡量簡潔扼要。
    9、接聽電話時要長話短說,使用文明語言并做好記錄。
    10、認真學習貴賓卡與代金券的管理辦法,嚴格按規(guī)定管理與發(fā)放,要認真做 好發(fā)卡記錄和日報表,在發(fā)放貴賓卡時要及時將顧客資料輸入電腦。
    11、能熟練操作電腦和掌握管理流程,能獨立使用電腦處理業(yè)務。
    12、顧客檔案要進行有序的編號和管理并存檔備查,顧客查詢資料時應要求其出示有效憑證,并能快速、準確回答顧客所需要的資料。
    13、熟練掌握商場功能布局和分類商品的布局,當顧客咨詢時,要能迅速和準確的回答顧客。
    14、要熟練各種包裝技巧,包裝時要認真負責、熱情主動,包裝工藝要精細。
    15、要妥善保管禮品、禮券,發(fā)放時要按當時活動的規(guī)定和vip管理辦法認真核實后發(fā)放,不得有亂發(fā),私領(lǐng)等徇私舞弊行為。發(fā)放時認真填寫登記表,下班后要認真進行匯總核對,做到當日上報。
    16、開具發(fā)票時,要嚴格按照財務規(guī)范要求,認真填寫。開具發(fā)票后,要同時收回購物小票,以備查詢。發(fā)票不能虛開,亂開,并妥善保管。
    17、如有疑難問題或突發(fā)事件要盡快協(xié)調(diào)處理,并向主管或相關(guān)部門匯報。
    18、交接班時要認真清點柜臺存放的券、卡、票據(jù)、物品等,核實后做好交接班記錄并簽字。
    19、其它行為規(guī)范及文明禮貌用語,遵照《員工手冊》進行。
    企業(yè)前臺接待工作內(nèi)容篇十
    1、按照酒店的標準程序熱情禮貌的問候所有進入酒店的客人,注意儀容儀表
    2、熟練地掌握酒店房間類別、種類及相應的房間價格,熟悉酒店各類協(xié)議房價及散客售房相關(guān)規(guī)定,按照培訓的銷售技巧向客人介紹酒店客房,為酒店爭取更高的利潤和住房率
    3、熟悉酒店的各項規(guī)定、辦事程序及部門的運作狀況
    4、提供熱情、周到、迅捷的服務,按照客人是否有預訂來給客人登記入住,并根據(jù)客人對房間的需求來給客人分配房間;熟悉本市主要的旅游景點及公交線路,以便解答客人提出的各類服務問題。
    5、及時、準確掌握vip客人住店資料,如:改名、性別、入店日期、離店日期等,并且予以特別關(guān)注
    6、在團隊/會議客人抵達前,根據(jù)團隊/會議的要求安排好房間,準備房卡,清楚了解付款方式
    7、按照酒店的要求為住店客人制發(fā)房卡及寄存房卡服務,提供轉(zhuǎn)房和延房服務;確保轉(zhuǎn)房的單據(jù)及時更換到新房號對應的資料夾中
    8、負責將前臺受理的所有預定房單及時輸入電腦,確保電腦中的客人資料與rc單一致,并根據(jù)變動情況及時更新
    9、提供叫醒服務,及時正確的將準確叫醒信息轉(zhuǎn)交給總機接線員
    10、 及時、準確的輸入客人的消費帳單,并將相關(guān)的帳單放入客人帳單資料夾內(nèi),確??腿藥つ吭假Y料完整
    11、準確、迅速地為客人辦理退房結(jié)賬手續(xù),并提供相應單據(jù);確保當班所有賬目無誤,pos機收入額與現(xiàn)金收入額,必須與當班收銀系統(tǒng)截止后對應的銀行卡和現(xiàn)金營業(yè)款保持完全一致
    12、 為住店客人提供兌換零錢服務和免費借用保險箱服務
    企業(yè)前臺接待工作內(nèi)容篇十一
    要求:
    1.思想端正,品德優(yōu)秀,團隊意識強;
    2.形象好,熱情大方,善于表達,服務意識強;
    3.身體健康,女,身高1.58米以上,男,身高1.70米以上,五官端正,無不良嗜好;
    4.服從管理,具有吃苦耐勞的精神。
    5.18至25周歲,有酒店前臺或者收銀工作經(jīng)驗者,女士優(yōu)先考慮。
    主要工作職責:
    1、為客人辦理入住登記手續(xù)、及客人轉(zhuǎn)房、續(xù)住手續(xù);
    2、為客人做好結(jié)賬工作、服務周到。
    3、按規(guī)定填寫、錄入并統(tǒng)計入住散客及團隊登記單;
    4、保持前臺清潔整齊,檢查所需表格、文具和宣傳品是否齊全,并報告前臺領(lǐng)班;
    5、認真核對上一個班次輸入電腦的客人資料,及時準確的輸入當班的客人資料;