套磁是大家準(zhǔn)備留學(xué)申請(qǐng)的必要步驟，是直接與目標(biāo)專業(yè)的教授進(jìn)行交流的部分，大家必須要準(zhǔn)備好自己的套磁。今天和出國(guó)留學(xué)網(wǎng)看一看日本留學(xué)申請(qǐng)?zhí)状胖改?出國(guó)留學(xué)套磁要怎樣準(zhǔn)備？
聯(lián)系教授
如果你有親友正好認(rèn)識(shí)你想申請(qǐng)的導(dǎo)師，或者正好認(rèn)識(shí)這個(gè)學(xué)校的其他導(dǎo)師，那通過他們介紹是最理想的了。如果你沒有關(guān)系的話也不必?fù)?dān)心，跟著以下步驟來：
1）上網(wǎng)查找日本各個(gè)大學(xué)的網(wǎng)站，看看是否有適合自己的專業(yè)。
2）找到合適的專業(yè)后，進(jìn)入這個(gè)專業(yè)的研究室主頁或這個(gè)學(xué)院的員工介紹頁面，查找有關(guān)教授的聯(lián)系方式（Email、電話、通信地址等等）。
3）查看學(xué)校招生簡(jiǎn)章并確認(rèn)自己是否符合申請(qǐng)資格。
4）給教授發(fā)Email介紹自己的專業(yè)、特長(zhǎng)、學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷等基本情況，并表示希望對(duì)方能夠接受你做研究生。盡可能在郵件中附上有關(guān)證明材料，有研究成果或?qū)I(yè)論文的最好附上原文及檢索地址。
5）請(qǐng)自己在國(guó)內(nèi)的教授、專業(yè)知名人士或者高級(jí)官員為你寫推薦信給對(duì)方。也可以事先請(qǐng)有關(guān)人士寫好后與申請(qǐng)Email一同發(fā)送給對(duì)方。推薦信可以是打印件，但一定要有推薦人的親筆署名及蓋章。
6）等待教授回音。
7）教授表示想進(jìn)一步了解有關(guān)情況的時(shí)候，說明教授對(duì)你感興趣，這時(shí)應(yīng)及時(shí)向教授索取通信地址，并將各種證明文件的復(fù)印件郵寄給對(duì)方。
交流須知
1.與導(dǎo)師的研究方向要對(duì)口
教授基本上不會(huì)招和自己研究方向不符合的學(xué)生，因此，在查找教授時(shí)，充分了解教授的研究方向很重要。
有些同學(xué)喜歡全面撒網(wǎng)，凡是與自己要研究的專業(yè)沾邊的導(dǎo)師都嘗試去聯(lián)系，實(shí)際上這樣做既不省力成功率又低，因?yàn)橐粋€(gè)專業(yè)會(huì)分很多方向，每個(gè)導(dǎo)師的方向都有所不同，所以有些導(dǎo)師會(huì)以研究方向不同為理由拒絕接收。
2.認(rèn)真書寫研究計(jì)劃書
建議先確定專業(yè)、自學(xué)并閱讀此專業(yè)的最新研究成果，找到自己感興趣的研究方向，寫好研究計(jì)劃書之后再聯(lián)系導(dǎo)師。由于導(dǎo)師平常要收到大量的郵件，一封附加著研究計(jì)劃書的郵件吸引導(dǎo)師去打開過目的幾率就會(huì)很大，即使不同意接收，也可能會(huì)對(duì)研究計(jì)劃書提一些建議。
3.與教授保持聯(lián)系
在得到導(dǎo)師的肯定答復(fù)后，一定要與導(dǎo)師保持聯(lián)系。聯(lián)系好教授之后也不能掉以輕心，教授還會(huì)進(jìn)行面試或舉行教授會(huì)議來決定是否接收。至于面試，一般通過skype進(jìn)行，只需注意網(wǎng)絡(luò)暢通，有禮貌，穿著整潔，基本交流無障礙即可。提前準(zhǔn)備一些關(guān)于研究計(jì)劃書相關(guān)的問題，在面試時(shí)可能會(huì)問到。
內(nèi)容寫作
內(nèi)容是套磁信最重要的部分。決定了你的套磁成功率，因此在寫套磁信之前，需要我們做一些準(zhǔn)備工作。
1. 將自己的研究經(jīng)歷，寫過的論文，獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)整理一下。特別是研究經(jīng)歷，日本教授十分看重這個(gè)。但是說到這里，問題來了。有許多同學(xué)沒有研究經(jīng)歷該怎么辦。同學(xué)們，不要驚慌，把自己的實(shí)習(xí)經(jīng)歷寫上去也是行的。有的同學(xué)說，我也沒有實(shí)習(xí)經(jīng)歷，那該咋辦呢，這時(shí)候你就應(yīng)該把你寫過的小論文或畢業(yè)論文完美展示到教授面前。
2. 認(rèn)認(rèn)真真研究一下教授的研究領(lǐng)域。這個(gè)環(huán)節(jié)可以說是教授最看重的環(huán)節(jié)。因此，在這個(gè)環(huán)節(jié)中，同學(xué)記住啦。一定要十分認(rèn)真十分認(rèn)真去看教授的研究?jī)?nèi)容。如果你不去研究這個(gè)，那么在寫信的時(shí)候就很有可能與教授的研究方向偏離了，就算你收到了回信，教授基本上也會(huì)是拒絕的。所以最后說一遍，一定要看清教授的研究?jī)?nèi)容?。?！具體教授的研究領(lǐng)域可以去雅虎上搜索，也可以去相關(guān)大學(xué)的教員信息上去查詢。
3. 寫信的時(shí)候最好附上自己的大學(xué)成績(jī)、履歷書以及語言證書。如果沒有的同學(xué)可以自己做一封簡(jiǎn)歷書添加在郵件中。
4. 套辭之前，一定要看清楚對(duì)方的科研背景，以及最近正在進(jìn)行的科研活動(dòng)。比較有用的辦法是看publication里面“submitted”或“to appear”的論文，有機(jī)會(huì)的話下載下來仔細(xì)研讀一下也是非常有用的。