留學(xué)生出國套磁一定要掌握技巧，要增加教授回復(fù)的幾率，才有可能獲取內(nèi)諾，保證自己的申請的成功率。跟著出國留學(xué)網(wǎng)一起看看日本留學(xué)新生套磁指南 出國留學(xué)套磁技巧有哪些？
套磁要求
1. 郵件主題要清晰明了，不要老套
我們一般建議郵件的主題要清晰明了，可以用interested in XXXX as a Ph.D. applicant或者From XXX， asking for the possibility of joining your research group as a Ph.D. applicant. 在主題中明確自己的目的、興趣或者告知對方你是誰，讓看信的人一目了然明確你的目的。盡量避免老套的套磁主題，如Inquiry about XXX；want to be your Ph.D. student，千篇一律的日本留學(xué)套磁標(biāo)題有可能埋沒你的信件。
2. 開頭結(jié)尾注意禮貌用語
注意禮貌用語和郵件格式，如Dear 或者Dear Dr. XXX， I am happy/honored/glad to XXXX.結(jié)尾的時(shí)候也是，best wishes， with regards等，展示給別人一個(gè)禮貌的申請者。
3. 郵件中展示自己的優(yōu)勢
如果想要抓住別人的眼球，這里是重點(diǎn)，只有你的亮點(diǎn)才能夠吸引別人。作為一個(gè)申請者，能夠吸引教授的無非是教育背景、成績和科研成果這幾方面，如果申請者出身名校、成績拔尖、日本教授套磁，有突出科研成果比如專利論文等，寫在第一封套磁信中，非常能引起日本留學(xué)教授的注意。
4. 郵件中突出與教授科研的匹配點(diǎn)
找出匹配點(diǎn)這一項(xiàng)也尤其重要。 套磁者一定要找科研方向一致的教授進(jìn)行套詞，這樣才能有機(jī)會收到教授的回復(fù)。在套磁信中敘述自己的科研和成果，點(diǎn)出與教授的匹配點(diǎn)，不但能告訴教授你是真的下了功夫了解教授的科研才套的，也能有機(jī)會贏得教授的親睞。
5. 注意語氣，不要過于自信
套磁信中一定要避免過于自信甚至自負(fù)的言語，沒有哪個(gè)人喜歡自己的郵箱里來一封這樣的郵件。套磁信用詞和語句盡量顯得誠懇一些。比如I think， I am skilled in XXX 或者I am confident XXX，可以換成I hope 或者I am looking forward to.
6. 結(jié)尾可用問句
在套磁信的結(jié)尾，可以設(shè)置問句，除了問教授是否有招生計(jì)劃，也可以問一些我們在招生網(wǎng)頁上看不到但是又很想知道的問題，比如申請要求（這個(gè)一定要慎重，如果官網(wǎng)明確有解釋，就沒必要寫進(jìn)去），增大教授的回復(fù)幾率。
聯(lián)系教授
如果你有親友正好認(rèn)識你想申請的導(dǎo)師，或者正好認(rèn)識這個(gè)學(xué)校的其他導(dǎo)師，那通過他們介紹是最理想的了。如果你沒有關(guān)系的話也不必?fù)?dān)心，跟著以下步驟來：
1）上網(wǎng)查找日本各個(gè)大學(xué)的網(wǎng)站，看看是否有適合自己的專業(yè)。
2）找到合適的專業(yè)后，進(jìn)入這個(gè)專業(yè)的研究室主頁或這個(gè)學(xué)院的員工介紹頁面，查找有關(guān)教授的聯(lián)系方式（Email、電話、通信地址等等）。
3）查看學(xué)校招生簡章并確認(rèn)自己是否符合申請資格。
4）給教授發(fā)Email介紹自己的專業(yè)、特長、學(xué)習(xí)、工作經(jīng)歷等基本情況，并表示希望對方能夠接受你做研究生。盡可能在郵件中附上有關(guān)證明材料，有研究成果或?qū)I(yè)論文的最好附上原文及檢索地址。
5）請自己在國內(nèi)的教授、專業(yè)知名人士或者高級官員為你寫推薦信給對方。也可以事先請有關(guān)人士寫好后與申請Email一同發(fā)送給對方。推薦信可以是打印件，但一定要有推薦人的親筆署名及蓋章。
6）等待教授回音。
7）教授表示想進(jìn)一步了解有關(guān)情況的時(shí)候，說明教授對你感興趣，這時(shí)應(yīng)及時(shí)向教授索取通信地址，并將各種證明文件的復(fù)印件郵寄給對方。