去日本留學(xué)的學(xué)生,一定要重視文書的準(zhǔn)備,其中尤其是推薦信的寫作,需要大家提前開始準(zhǔn)備。跟著出國(guó)留學(xué)網(wǎng)來一起看看日本留學(xué)推薦信寫作指南 去日本留學(xué)推薦信怎么寫?
推薦信寫作要求
1、推薦人的選擇要點(diǎn)
推薦信是了解申請(qǐng)人個(gè)人情況的重要依據(jù)。推薦人必須和申請(qǐng)人有一定的接觸,可以從學(xué)習(xí)情況、學(xué)習(xí)態(tài)度、語言能力、研究能力、學(xué)習(xí)成績(jī)、性格、特長(zhǎng)、參加學(xué)校和院系活動(dòng)、人際關(guān)系等各方面推薦申請(qǐng)人。推薦人的身份是申請(qǐng)人所在學(xué)校、學(xué)院或系的領(lǐng)導(dǎo),比如院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)、系主任、副主任、教研室主任等,一般應(yīng)具備高級(jí)技術(shù)職稱,比如教授、副教授等。
2、日本大學(xué)推薦信的正文
推薦信正文一般分為三部分:
第一部分,介紹推薦人與被推薦人的關(guān)系,交代與被推薦人是什么時(shí)候認(rèn)識(shí)的、認(rèn)識(shí)多長(zhǎng)時(shí)間、是什么關(guān)系等。
第二部分,從學(xué)習(xí)情況,研究能力,參加學(xué)校和班級(jí)的活動(dòng)以及性格優(yōu)點(diǎn),人際關(guān)系等方面介紹推薦人本人情況,其中學(xué)習(xí)情況、研究能力方面要重點(diǎn)寫。需要注意的是,這部分不要泛泛而談,有具體事例支持,比如共同完成哪些工作?或者共同開展何種研究項(xiàng)目?曾經(jīng)獲得過哪些獎(jiǎng)勵(lì)?參加什么比賽獲得什么獎(jiǎng)項(xiàng)?參加過什么活動(dòng)?等等。
第三部分,結(jié)語,說明被推薦人有赴日留學(xué)的愿望,希望能夠在老師的指導(dǎo)下取得好成績(jī)之類。
3、推薦信寫作的注意事項(xiàng)
1)推薦人只應(yīng)該評(píng)論與被推薦人接觸到的方面,不要做到面面俱到。
2)推薦信內(nèi)容應(yīng)注意與所申請(qǐng)專業(yè)的結(jié)合。
3)對(duì)被推薦人的評(píng)價(jià)不要寫的太過夸張,不要過度吹捧。
4)推薦信應(yīng)盡可能寫得通用一些,除非申請(qǐng)?jiān)盒L厥庖?guī)定,一般不要在推薦信正文寫申請(qǐng)?jiān)盒C帧?BR> 推薦信范文模板
第一步:開頭
在信件的開頭,即正文開始之前,我們需要寫兩部分內(nèi)容:
· 日期、校名和收件人
在最開始的地方,要寫好正式的年月日、留學(xué)的學(xué)校名和姓名及敬稱(某某教授/助教授等)。
· 推薦者的所屬單位和關(guān)系
接下來要寫的是推薦者和被推薦者的關(guān)系,要明確兩人是具體怎么樣的關(guān)系(課程上的師生、ゼミ/實(shí)驗(yàn)組導(dǎo)師、論文導(dǎo)師等等)。
第二步:正文
寫好開頭之后,讓我們來看看正文的寫法。
· 關(guān)于出愿者
首先,正文要簡(jiǎn)單描寫一下被推薦者,也就是出愿者是一個(gè)怎樣的人。
這里主要推薦描述出愿者的性格、品質(zhì)和處事能力。請(qǐng)注意,要盡量選擇積極正面的詞匯來描述。一開始用“開朗”“喜歡社交”等抽象的詞匯也沒有關(guān)系,但之后要盡可能提供具體的經(jīng)歷證明。
例文見下:
例)明るく責(zé)任感のある學(xué)生である。また周りからの信頼も厚いため、ゼミのリーダーに抜擢されたことがある。メンバーをまとめるべく、日々持ち前の性格でリーダー業(yè)務(wù)に取り組んでいる。
譯文:該生開朗負(fù)責(zé)。因?yàn)橥瑢W(xué)們都很信賴他,所以他被推選當(dāng)了研討小組(ゼミ)的組長(zhǎng)。他運(yùn)用天生的性格全力領(lǐng)導(dǎo)大家,讓大家團(tuán)結(jié)一心,互相學(xué)習(xí)。
一定要像例文里寫的這樣,寫清楚因?yàn)槌鲈刚叩哪衬称焚|(zhì),從而起到了某某效果等。
· 成績(jī)和態(tài)度
接下來正文需要寫到和學(xué)業(yè)相關(guān)的內(nèi)容。
很多時(shí)候,考試的分?jǐn)?shù)會(huì)折算成GPA來評(píng)價(jià)個(gè)人的成績(jī)。因此,寫推薦信時(shí)應(yīng)該圍繞著GPA等可以信賴的數(shù)值,表現(xiàn)出出愿者面對(duì)課程的態(tài)度。另外,如果有過積極參加志愿者活動(dòng)的經(jīng)歷,也推薦一并寫上。
例文見下:
例)探究心が強(qiáng)いため、分からないものをそのままにせず、自ら調(diào)べたり考えたりする力がある。ゼミに入った當(dāng)初は他のメンバーより知識(shí)量に欠けている部分があったが、探究心をもとに自身の知識(shí)量を増やす努力をしていた。その結(jié)果、今では率先してゼミのメンバーに自分の知識(shí)や意見をアウトプットしながら、授業(yè)をリードするまでに成長(zhǎng)した。
譯文:該生有很強(qiáng)的探究意愿,面對(duì)不懂的事情不會(huì)不求甚解,具有自主調(diào)查思考的能力。進(jìn)入研討小組之后,該生知道自己比起其他組員在知識(shí)方面有所欠缺,充分發(fā)揮了自己的探究意愿,努力補(bǔ)足了自己的知識(shí)量。結(jié)果來看,該生在組員中敢于率先分享自己的知識(shí)和意見,成長(zhǎng)為了能夠領(lǐng)導(dǎo)研討的角色。
· 推薦理由
接下來要在前文學(xué)習(xí)情況和成績(jī)的基礎(chǔ)上,總結(jié)推薦出愿者的理由。
要把出愿者打造出具有吸引力的人才的形象,關(guān)鍵在于從處事能力和學(xué)習(xí)能力兩方面介紹。此外,出愿者為何想通過留學(xué)在這個(gè)專業(yè)方向中學(xué)習(xí),想怎樣將自己的學(xué)識(shí)和技能聯(lián)系起來,這兩點(diǎn)也需要明確地寫出來。
例文見下:
例)○○という経験から、將來○○分野で活躍したいという希望をもっている。その夢(mèng)を葉えるために××大學(xué)で最先端の××を?qū)Wぶことが最適な道だと考える?!痢沥菍W(xué)ぶのにこれほど適している人物はいない。なぜなら△△が優(yōu)れており、△△に長(zhǎng)けているからである。
譯文:○○相關(guān)的經(jīng)驗(yàn),讓該生萌發(fā)了在○○領(lǐng)域活躍的希望。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)夢(mèng)想,我認(rèn)為該生適合在××大學(xué)學(xué)習(xí)最先進(jìn)的××專業(yè),是貴校不可多得的人才。因?yàn)樵撋鳌髂芰?yōu)秀,而且擅長(zhǎng)△△。
第三步:結(jié)尾
最后是結(jié)尾部分。在這里需要再次指出志愿者是值得推薦的人才,為推薦信圓滿收尾。
· 值得推薦的人才
結(jié)尾部分先要總結(jié)最值得推薦的地方。
例文見下:
例)出願(yuàn)者は、○○において○○という実績(jī)(具體的に)を殘した。この功績(jī)からも分かる通り、推薦するに値する。
譯文:出愿者在○○項(xiàng)目/方面曾經(jīng)獲得○○成績(jī)(要具體,比如獎(jiǎng)項(xiàng)或項(xiàng)目評(píng)級(jí)),值得推薦。
一定要寫下值得推薦的要點(diǎn),就像這樣特地注明用來收尾。
· 落款
最后,記得要寫上推薦者的所屬單位(某某大學(xué)某某院系/研究所)、姓名和簽名。