??上半年已然過去,為了提高自己的工作能力,我們可以開始寫下半年的工作計劃了。我們常說的工作計劃,是對一定時期的工作預(yù)先作出安排和打算,做好工作計劃可以更好的提高自己發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力。工作計劃可以從哪些方面開始呢?小編通過努力,整理了“2022年最新客服人員下半年工作計劃書(集錦6篇)”,供大家參考,希望有用。
2022年最新客服人員下半年工作計劃書(集錦6篇)(篇一)
??一是抓銷量、促結(jié)構(gòu),加強卷煙銷售力度
??1.繼續(xù)以“上總量,調(diào)結(jié)構(gòu)”為指導(dǎo)思想,制定全面工作計劃,既有符合市場變化的嚴謹開發(fā)銷售計劃和切實可行的拜訪方案,也有可行性強的細化目標(biāo)措施,通過不懈的努力,促進銷售任務(wù)的全面完成。我們將把總量任務(wù)分解到月,分解到天到線路,落實到人。實行臺帳式登記管理,堅持實行任務(wù)分解到天、到線、到人,一天一登記,一天一公布,力爭以天保旬,以旬保月。
??2.堅持領(lǐng)導(dǎo)掛點,部門包片,繼續(xù)深入基層,深入一線,深入市場,與用戶面對面的交流、專訪,為用戶排憂解難,提供更好的服務(wù),確保卷煙銷售任務(wù)的.完成。
??3.狠抓經(jīng)營規(guī)范,要嚴格按照規(guī)范經(jīng)營開展銷售工作,嚴禁違規(guī)經(jīng)營現(xiàn)象發(fā)生;
??4.堅持以市場為導(dǎo)向,做好宣傳及市場培育,抓好主銷品牌的培育和新品牌推介,切實做好主銷品牌的維護和提升工作,加大品牌的宣傳和推介力度,有效地掌握卷煙銷售結(jié)構(gòu)的變化,以最大可能地調(diào)整貨源滿足卷煙市場需求。
??二、抓專賣,促凈化,規(guī)范卷煙經(jīng)營環(huán)境。
??要繼續(xù)按照守土有責(zé)、打防并舉、凈化市場、服務(wù)銷售的工作思路,以查窩點,堵流入,斷三煙市場為重點,疏導(dǎo)市場,疏導(dǎo)零售戶,為卷煙銷售保駕護航。
??1、要繼續(xù)抓好對卷煙市場的監(jiān)管,特別要加強重點區(qū)域的監(jiān)控力度,市場凈化率要始終保持在98%以上,市場占有率始終保持在100%,市場上無公開擺賣“三非”煙的現(xiàn)象。
??2、繼續(xù)加強和完善打非線索情報網(wǎng)絡(luò),繼續(xù)打擊制售假煙網(wǎng)絡(luò),遏止地下暗流。
??3、繼續(xù)進行卷煙市場綜合整治行動,在行動期間首先要明確目標(biāo)任務(wù),明確責(zé)任分工,落實行動步驟,落實人員車輛。行動期間參加部門要始終保持人員車輛到位,保證力量不減。其次各部門要密切配合,各司其職,依法行政,文明執(zhí)法,不得超越職權(quán)范圍執(zhí)法,不得粗暴執(zhí)法,要樹立良好的執(zhí)法形象。要緊緊依靠市局,緊密聯(lián)系公安、工商等職能部門,以整治行動為契機,堅決打擊各類卷煙違法犯罪活動,努力維護卷煙市場秩序,推動卷煙市場凈化率的大提高。
??4、繼續(xù)深化專銷結(jié)合,達到以管促銷的目的,要集中全力搞好市場管理,加強市場清理整頓力度。重點做好專銷結(jié)合工作,共同挖掘市場潛力,為卷煙銷售工作拓展空間,促進卷煙銷售上總量、調(diào)結(jié)構(gòu)。
??5.繼續(xù)加強專賣人員培訓(xùn)力度:包括詢問筆錄、勘驗筆錄的制作,卷煙的真假鑒別,進一步提高專賣人員素質(zhì),掀起法律法規(guī)學(xué)習(xí),提高文明執(zhí)法水平的高潮新,打造出一支高素質(zhì)專賣執(zhí)法隊伍。
??三、抓教育,強機制,不斷提高內(nèi)部管理水平。
??我們將突出以人為本的工作理念,在體制、機制和制度上不斷創(chuàng)新,最大限度調(diào)動全體干部職工的積極性,推動工作全面發(fā)展。
??1、全面加強自身建設(shè),樹立良好形象,要加強管理,嚴格落實各類管理制度。落實層層責(zé)任追究制。加大工作考核力度和檢查力度,用制度管好人,用制度服人,隨時抽查和考核,對檢查出來的問題絕不手軟,堅決處理。
??2.繼續(xù)加強員工隊伍建設(shè),對員工實行星級動態(tài)管理辦法,效益工資與工作業(yè)績直接掛鉤。抓好對員工業(yè)務(wù)督導(dǎo)、協(xié)調(diào)工作,每月堅持為員工發(fā)放學(xué)習(xí)資料,指導(dǎo)并督促員工做好培訓(xùn)記錄及學(xué)習(xí)心得,不斷提高員工的整體優(yōu)質(zhì)服務(wù)的綜合素質(zhì)。
2022年最新客服人員下半年工作計劃書(集錦6篇)(篇二)
??(一)班前準(zhǔn)備工作
??1、按時上班,按時簽到,不許代簽,不許弄虛作假,酒店服務(wù)員工作計劃。
??(有事必須事先請假)。
??2、服從領(lǐng)導(dǎo)開檔前衛(wèi)生工作的安排,保質(zhì)保量完成充餐具,備調(diào)料,鋪臺,擺位,環(huán)境衛(wèi)生等,事前一切準(zhǔn)備工作。我們是一個整體,要有全局觀念,要互相合作,互相幫助。
??3、員工午餐,小歇。
??(二)班中接待
??1、熱情迎客,主動招呼,堅持禮貌用語。
??班前會后迅速進崗,精神飽滿,堅守崗位,堅持微笑,注意自身形象。
??當(dāng)顧客進入餐桌要主動招呼:“先生/女士,中午好/晚上好,幾位”并拉椅讓座。
??撤筷套,問茶水(同時介紹茶葉品種),遞菜單。
??為顧客罩上衣套,如有小孩拿取兒童座椅,為顧客倒上第一杯禮貌茶。
??2、點菜介紹,主動推薦,當(dāng)好參謀。
??必須掌握菜肴業(yè)務(wù)知識,了解當(dāng)市估清品種及增加品種。
??(1)準(zhǔn)備寫明臺號,人數(shù),日期及時間,字跡端正,清楚易懂。
??(2)介紹菜肴要葷素搭配,口味不易重復(fù),多推薦廚房出品好顧客反應(yīng)好的品種。要做到“四個不要”:“不要同一口味”,“不要同一原料”,“不要同一烹調(diào)方法”,“不要同一盛器”。
??(3)不同對象,不同場合推薦不同菜肴。對紅燒菜,烹調(diào)時間,蒸煮時間長的菜要事先同客人做好解釋,讓顧客有心理準(zhǔn)備。
??(4)營業(yè)中途有估清,退菜必須寫明原因由廚房或部門領(lǐng)導(dǎo)簽字證明方可退菜。
??(5)點菜要掌握主動,爭取時間,但也必須尊重客人自眩
??(6)確定點菜后要做到重復(fù)一遍,核對無誤再交收銀下廚房
2022年最新客服人員下半年工作計劃書(集錦6篇)(篇三)
??根據(jù)客戶服務(wù)部的現(xiàn)狀,特制定年客戶服務(wù)部的工作計劃。
??一、不斷地學(xué)習(xí),培訓(xùn)。
??加強員工自身素質(zhì)隊伍的建設(shè),提高其管理水平。做到有情做人無情管理,扎扎實實做好各項工作。
??﹙1﹚鑒于承擔(dān)責(zé)任客服部的重要性,不但要承擔(dān)責(zé)任導(dǎo)醫(yī)的管理。還要對咨詢中心開展管理,所以除了完成醫(yī)院交待的任務(wù)對于新入職的員工都要在部門開展為期半個月的培訓(xùn)。熟悉《員工手冊》《員工培訓(xùn)資料》《科室和崗位的規(guī)章制度》《保密制度》等,并經(jīng)過考試通過后方可正式上崗。
??﹙2﹚部門承擔(dān)責(zé)任人加強對隊員的監(jiān)督管理,每日不定時對各科當(dāng)班人員的情況開展檢查,落實并提出批評意見。規(guī)定各科組長每間隔1小時對2樓門診的隊員,大廳,走廊等開展巡視,及時處理各項工作。
??﹙3﹚制定培訓(xùn)計劃,定期對員工開展一系列技能培訓(xùn)。時間部署
??一月份:將對所以客服部人員開展檢測,規(guī)定各科室員工熟練掌握并熟記醫(yī)院各科情況及門診專家醫(yī)生的情況。
??二月份:強化客服中心員工的服務(wù)理念,學(xué)習(xí)《用心服務(wù),用情呵護》以做到激動服務(wù),把我院的服務(wù)提升一個新的臺階!學(xué)習(xí)《與客戶的溝通技巧》加強員工與患者的溝通能力。
??三四月份:將對部門隊員開展強化營銷管理,爭泉展一堂《醫(yī)院內(nèi)部營銷》的知識講座。讓客服人員加深對營銷基本概念的認識。隨后開展《營銷實戰(zhàn)技巧講座》,讓客服人員能更好更正確的運用營銷技能。
??五六月份:將對隊員開展禮儀培訓(xùn)及禮儀檢測。對員工的言、行、舉、止都要開展正確的引導(dǎo),樹立好醫(yī)院的品牌形象。
??二、在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,切實做好上級部門布置的工作,確保年無重大糾紛事故發(fā)生,降低投訴事件的發(fā)生。
??﹙1﹚做好客戶回訪工作,了解客戶的需求,不斷改進我們的工作,把每一個細節(jié)都做好,以達到和滿足客戶的需求與成長。請企劃部與咨詢中心加強溝通。
??﹙2﹚做好門診各科室協(xié)調(diào)工作,與醫(yī)生多交流多溝通減少科室之間的矛盾與沖突發(fā)生,做到和平共處。一同成長。
??﹙3﹚做好與住院部病人的溝通工作,減少患者對醫(yī)護人員的誤會,減少投訴事件的發(fā)生,爭取把醫(yī)院的服務(wù)做得更好!
??﹙4﹚根據(jù)員工身體素質(zhì)情況,可請醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)對所有員工開展軍訓(xùn)內(nèi)容為立正,稍息,停止間轉(zhuǎn)法,跨立,蹲下起立,敬禮,三大步伐等??烧堘t(yī)院保安部培訓(xùn)。
??建議:
??1、醫(yī)院對所有員工開展5s管理培訓(xùn)。
??2、可開展戶外拓展訓(xùn)練,加強員工的總體素質(zhì)!
2022年最新客服人員下半年工作計劃書(集錦6篇)(篇四)
??時光如梭,轉(zhuǎn)眼間20xx年度工作即將結(jié)束,自入職xx項目以來,在項目領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下和各部門的支持和配合下,基本完成了年初預(yù)期工作目標(biāo)及各項工作計劃。一年以來,客服部圍繞物業(yè)收費工作,加強了部門內(nèi)部管理工作,強化了物業(yè)服務(wù)水平,增進與業(yè)主的溝通并妥善處理了與業(yè)主有關(guān)的糾紛、賠償事件,部門各項工作有了明顯的提高和改善,員工工作積極性得到大幅提高,業(yè)主滿意率有了顯著提高?,F(xiàn)將本年度工作總結(jié)如下。
??本年度物業(yè)收費xx元(截止到20xx年xx月xx日),收繳率80%,清繳上年度物業(yè)費xx元;處理賠償糾紛x起,達成率100%;協(xié)調(diào)處理大型物業(yè)保修維修xx件,業(yè)主基本滿意;接待業(yè)主上門投訴xx件,處理及時率100%;受理日常報修xx件,合格率100%;上門面訪xx人/次,受理意見、建議xx余件。
??一、本年度部門工作表現(xiàn)好的方面
??(一)規(guī)范內(nèi)部管理,增強了員工責(zé)任心和工作效率。
??自加入xx家園項目客服部后,發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部管理比較薄弱,主要表現(xiàn)在員工責(zé)任心不強、工作主動性不夠、工作效率較低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,本人進一步完善了部門責(zé)任制,明確了部門員工的責(zé)任及工作標(biāo)準(zhǔn);加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓(xùn),定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責(zé)任心。目前,部門員工工作積極性較高,由原來的被動、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動、自愿的工作態(tài)度,從而促進了部門各項工作的開展。
??(二)采取多種形式和措施,鞏固和提高了物業(yè)收費水平。
??本年度物業(yè)費累計收繳xx元,收繳率同比去年增長7%(去年物業(yè)費收繳率60%),總體收費水平得到鞏固和進一步提高。歸納起來重點做好了三項收費管理工作,第一,收費形式多樣化,重點加強節(jié)假日上門收費。此前,客服部主要采取的是電話和貼通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費效率低和業(yè)主交費積極性差的問題,因此,增加了路遇和上門催費方式,并確保每周六、日全部客服員上門收費,通過巡視等時機加強與業(yè)主的溝通、攀談借機催費,從而保證了收費的效率。第二,收費措施服務(wù)化,通過增進業(yè)主滿意促進業(yè)主交費意愿。收費工作是物業(yè)服務(wù)水平的體現(xiàn),物業(yè)服務(wù)水平是收費的基礎(chǔ),因此,服務(wù)是提高物業(yè)收費水平的根本。今年,我們將項目成立以來一直未解決的糾紛、賠償問題進行了梳理,有重點、有步驟的'解決了多數(shù)問題,利用項目現(xiàn)有資源,不管分內(nèi)、分外,幫助解決業(yè)主裝修、維修、居家等問題,相信,業(yè)主會因物業(yè)無微不至的感動服務(wù),逐步提高自愿繳費的積極性。第三,收費工作績效化,通過激勵員工收費積極性提高收費水平。收費工作一直是客服部難度最大的工作,員工收費一直積極性不高,且會附帶條件的加班收費。
??(三)嚴抓客服員服務(wù)素質(zhì)和水平,塑造了良好的服務(wù)形象。
??客服部是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部整體工作。今年下半年以來,我部在做好收費工作的基礎(chǔ)上重點做好了員工服務(wù)管理工作,每日上班前員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服員保持良好的服務(wù)形象,加強了客服員語言、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn),提高了客服員的服務(wù)素質(zhì)。部門樹立了“周到、耐心、熱情、細致”的服務(wù)思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,在服務(wù)中切實的將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情去對待。
??(四)圓滿完成了二期入住工作,為客服部總體工作奠定了基礎(chǔ)。
??x月底,項目接到了二期入住的任務(wù),我部主要負責(zé)二期入住的資料發(fā)放、簽約、處理業(yè)主糾紛等工作。累計辦理入住手續(xù)852戶,處理入住期間產(chǎn)生的糾紛xx件,各項手續(xù)辦理及時、準(zhǔn)確,各種糾紛處理業(yè)主基本滿意。入住工作正式辦理前我部加班加點準(zhǔn)備入住資料、合同等文件,制訂了周密、詳實的統(tǒng)一說辭,并組織多次入住演練工作。在辦理手續(xù)期間,客服員通過與業(yè)主的接觸,了解并掌握了業(yè)主的家庭特征、客戶群類型、基本經(jīng)濟狀況,為日后收費及服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ)。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過程中,客服員耐心為業(yè)主進行講解、回答業(yè)主提出的疑問,向業(yè)主展示了良好的客服形象。
??(五)密切配合各部門,做好了管理處內(nèi)、外聯(lián)系、協(xié)調(diào)工作。
??客服部的重要職能是聯(lián)系管理處內(nèi)部與業(yè)主等外部工作,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務(wù)。本年度累計協(xié)調(diào)處理與工程有關(guān)的問題xx件,與保安有關(guān)的問題xx件,與保潔服務(wù)有關(guān)的問題xx件,與開發(fā)商有關(guān)的問題xx件。客服協(xié)調(diào)工作的重點是問題的跟進和處理策略,在處理問題的過程中,我部做到了有跟進、有反饋、有報告,使每件協(xié)調(diào)工作得到了很好的解決。
??二、盡管部門總體工作取得了良好的成績,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下
??(一)員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)偏低。
??通過部門半年的工作和實踐來看,客服員業(yè)務(wù)水平偏低,服務(wù)素質(zhì)不是很高。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應(yīng)對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。
??(二)物業(yè)收費績效增長水平不高。
??從目前的收費水平來看,同比xx市75%的平均水平還有一定差距,主要問題是催費的方式、方法不當(dāng)、員工的積極性不高、前期和日常服務(wù)中遺留問題未及時解決以及項目總體服務(wù)水平偏低,其中員工收費積極性和催費方式、方法為主要因素。
??(三)部門管理制度、流程不夠健全。
??由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了收費和收樓的工作中,因而忽略了制度化建設(shè),目前,員工管理方面、服務(wù)規(guī)范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責(zé)任心和工作積極性受到一定影響。
??(四)協(xié)調(diào)、處理問題不夠及時、妥善。
??在投訴處理、業(yè)主意見、建議、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時、全面,接到問題后未及時進行跟進和報告,處理問題的方式、方法欠妥
??三、20xx年下半年工作計劃要點
??20xx年我部重點工作為進一步提高物業(yè)費收費水平,在xx年基礎(chǔ)上提高xx個百分點;部門管理基本實行制度化,員工責(zé)任心和服務(wù)水平有顯著提高;各項服務(wù)工作有序開展,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高。部門詳細工作計劃見附件一
??(一)繼續(xù)加強客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿意率達到85%左右。
??(二)進一步提高物業(yè)收費水平,確保收費率達到80%左右。
??(三)加強部門培訓(xùn)工作,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高。
??(四)完善客服制度和流程,部門基本實現(xiàn)制度化管理。
??(五)密切配合各部門工作,及時、妥善處理業(yè)主糾紛和意見、建議。
??(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
??回顧xx年,工作中充滿了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成績,展望明年,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn)。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結(jié)一致、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標(biāo),為公司發(fā)展貢獻一份力量。
2022年最新客服人員下半年工作計劃書(集錦6篇)(篇五)
??一、完成目標(biāo)I可以通過以下途徑
??1、定期選擇客戶群,進行有針對性的上門回訪及促銷;
??2、通過電話和信函與老客戶溝通,收集客戶的反饋信息及了解客戶最新的出游動向。
??二、完成目標(biāo)II可以通過以下途徑
??1、在接待來訪客戶時詳細記錄來訪客戶的基本資料及出游動向,提供新客戶來源;
??2、在受理客戶來電咨詢時記錄下客戶的基本資料和咨詢內(nèi)容,列為我們的潛在客戶,在適當(dāng)?shù)臅r機將其發(fā)展為既有客戶。
??三、客服工作應(yīng)具備的條件包括
??1、豐富的專業(yè)知識。要服務(wù)好客戶,必須精通業(yè)務(wù)知識,只有業(yè)務(wù)熟練的客服人員才能給客戶以良好的第一印象,才能讓客戶放心;
??2、完備的客戶資料。擁有了完備的客戶資料可以讓我們更清楚應(yīng)該為誰服務(wù);
??3、對客服工作清醒的認識及飽滿的熱情。
??四、長期目標(biāo)則涉及到對客服職能的定位
??客服部門是春秋的服務(wù)窗口,是直接接觸客戶的部門,但是客服部門又不等同于普通的門店或_x咨詢熱線。客服部門承擔(dān)著為客戶服務(wù)的直接任務(wù),服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)是什么?誰來制定?如何評估?(因為服務(wù)工作的不可量化性,因此客服工作的評估很難借助第三方實現(xiàn))責(zé)任同樣落到了客服部門本身。這就對客服部門提出了一個更高的要求,即:既要制定服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、流程以及信息傳遞模式(這個標(biāo)準(zhǔn)是有針對性的,具體的,可量化評估的)同時又肩負著監(jiān)督檢查,考核落實,評估改進的責(zé)任。
??一、對部門員工工作范圍、內(nèi)容進一步細化、明確;
??二、加強培訓(xùn),保證部門員工勝任相應(yīng)崗位,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;
??三、強化部門工作紀律管理,做到工作嚴謹、紀律嚴明;
??四、加強對各項信息、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通、準(zhǔn)確;
??五、通過部門的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學(xué)習(xí),營造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感。
??六、積極學(xué)習(xí)科學(xué)正規(guī)的工作流程規(guī)范,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率。
??七、做好小區(qū)的精神文明建設(shè),開展各種形式的宣傳工作,并定期組織業(yè)主的文化娛樂活動。同時積極開展并做好各項有償服務(wù)工作。
2022年最新客服人員下半年工作計劃書(集錦6篇)(篇六)
??忙碌的20____年上半年即將過去?;厥卓头堪肽陙淼墓ぷ鳎锌H深。這半年來客服部在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結(jié)中逐漸成熟,并且取得了一定的成績。
??一、提高服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范前臺服務(wù)
??自20____年我部門提出“首問負責(zé)制”的工作方針后,20____年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責(zé)到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。根據(jù)記錄統(tǒng)計,今年前臺的電話接聽量達____余次,接待報修____余次,其中接待業(yè)主日常報修____余次,公共報修____余次;日平均電話接聽量高達____余次,日平均接待來訪____余次,回訪平均每日____余次。
??在“首問負責(zé)制”方針落實的同時,我們在__月份對前臺進行培訓(xùn)。主要針對《前臺服務(wù)規(guī)范》、《前臺服務(wù)規(guī)范用語》、《儀態(tài)禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語〉等進行培訓(xùn)。培訓(xùn)后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務(wù)口號,如“微笑、問候、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務(wù)有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認可。
??二、規(guī)范服務(wù)流程,物業(yè)管理走向?qū)I(yè)化
??隨著新《物業(yè)管理條例》的頒布和實施,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè)管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和規(guī)范化的方向邁進。在對園區(qū)的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導(dǎo),及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書,責(zé)令其立即整改。
??三、改變職能、建立提成制
??以往客服部對收費工作不夠重視,沒設(shè)專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成____管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣____管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消____管理員,設(shè)立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應(yīng)改革的____管理員辭退。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從____%提高到____%;二期從____%提升到____%;三期從____%提升到____%。
??四、加強培訓(xùn)、提高業(yè)務(wù)水平
??物業(yè)管理行業(yè)是一個法制不健全的行業(yè),而且涉及范圍廣,專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。但物業(yè)管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經(jīng)驗。市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的。
??五、組織活動、豐富社區(qū)文化
??物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,開展形式多樣、豐富有趣的社區(qū)文化活動,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動,如一些晚會、游園活動,短途的旅游及各類棋類比賽等。得到了全體業(yè)主的認可,但是結(jié)合現(xiàn)在物業(yè)的實際運營情況,____元/平方米標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當(dāng)大的一筆費用,在這種情況下,我們要克服困難、廣開思路、多想辦法,合理利用園區(qū)的資源有償收費開展活動。
??我們結(jié)合實際情況,聯(lián)系了一些電器城、健身器材中心、迎利來蛋糕店、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內(nèi)搞活動,這些公司提負責(zé)供完整的一臺節(jié)目,園區(qū)業(yè)主共同參與,寓樂其中,經(jīng)銷商們不僅發(fā)放了禮品,而且物業(yè)公司還收取了一定的費用來彌補物業(yè)費的不足,
??通過一次次的活動,體現(xiàn)了____小區(qū)人性化的物業(yè)管理,同時也增進了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,并為公司增加一筆收入,據(jù)統(tǒng)計自20____年3月以來以園區(qū)內(nèi)開展活動形式收取現(xiàn)金及實物共計約____元。
??六、清查二期未安裝的水表,追繳經(jīng)濟損失
??本年度客服部一直配合工程部對二期未安裝水表的住戶進行調(diào)查,據(jù)資料統(tǒng)計大約有近____家住戶沒安水表,從入住以來一直未交過水費。我們必須抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費用。而且在安裝的過程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問題,許多卡式水表需換新的電池,面臨這種情況我部抽調(diào)出專門人員負責(zé)這__棟樓宇的篩查和收取水費的工作。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了____戶水表,并且追繳了費用。
??七、客服部20____年下半年的工作計劃
??1.針對20____年上半年滿意度調(diào)查時業(yè)主反映的情況進行跟進處理,以便提高20____年收費率。
??2.繼續(xù)規(guī)范各項工作流程,認真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責(zé)
??3.推行《員工待客基本行為準(zhǔn)則》,提高員工素質(zhì)及服務(wù)水平。
??4.根據(jù)公司要求,在20____年下半年對客服部全體人員進行業(yè)務(wù)素質(zhì)及專業(yè)知識培訓(xùn),及時進行考核。
??5.繼續(xù)執(zhí)行現(xiàn)行的物業(yè)費收取機制,在實際工作中不斷加以完善。
??6.完成____陽臺維修工作
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