申請日本研究生的過程中,學生需要和教授取得聯(lián)系,爭取拿到內(nèi)諾,也就是套磁的過程,那么要怎么套磁呢?出國留學網(wǎng)下面來為大家詳細的介紹一下套磁的詳細內(nèi)容。
一、如何開始套磁?
(1).首先你要查看學校招生簡章并確認自己是否符合申請資格。然后上網(wǎng)查找日本各個大學的網(wǎng)站,看看是否有適合自己的專業(yè)。
有些同學喜歡全面撒網(wǎng),凡是與自己要研究的專業(yè)沾邊的導師都嘗試去聯(lián)系,實際上這樣做既不省力成功率又低,因為一個專業(yè)會分很多方向,每個導師的方向都有所不同,所以有些導師會以研究方向不同為理由拒絕接收。
(2).找到合適的專業(yè)后,尋找適合自己的研究方向教授。
(3).開始準備套磁!
大家一定要盡量寫出一封有針對性,能夠吸引教授目光的套磁信,從而在茫茫大海的套磁信件中脫穎而出。這種方法不僅適用于第一封信,更適用于教授不回信的情況。
二、套磁開始時間
在入學時間的前一年開始套磁。也就是說如果你是要22年秋季入學,那么就在21年秋季開始套磁;如果是22年春季入學,那就在21年春季開始套磁。
三、套磁建議
(1). 一定要提前做好充分準備,在套磁前大家要盡量準備好套磁中需要的基本事項,比如文書,特別是研究計劃書,或者是藝術類的作品集,另外還有語言成績,這些對于申請絕對是有必要,且影響巨大的。開啟“套磁”雖然并沒有明確的時間節(jié)點,但你開始得越早就越容易搶到教授的名額,就更容易獲得“內(nèi)諾”,取得先機。
(2). 套磁也是一個非常漫長的過程。甚至剛開始,會收到幾封意向教授拒絕的郵件或者完全收不到教授回信,這就非??简炓粋€人的意志力和耐心。所以你在套磁的時候,一定要有耐心,即便暫時沒有好消息也千萬不能灰心。
(3).在開始套磁的時候,要盡量對自己的意向教授有所了解,包括教授的研究課題,主要研究方向等等。
四、套磁信寫作內(nèi)容
語言成績
想要赴日留學,日語和英語的能力都是有要求的,日語要求一般是理科N2以上,文科N1,英語要求一般是托福80分以上或者托業(yè)750以上,這是申請最基本的條件,因此要明確的寫出自己的語言成績。
榮譽獎勵
榮譽獎勵的表述也要抓住重點描述,輕重適宜。 第一封信中重點突出大學的經(jīng)歷,過往的研究經(jīng)歷,以及對研究室的看法,把自己的優(yōu)勢展現(xiàn)出來并讓教授感受到對研究室申請的熱情和誠意,就會增大回信的幾率。
研究計劃書
要以精煉的語言表達重點,思路清晰,列一份完整的可實行的具體的研究計劃??梢泽w現(xiàn)學生的研究能力及研究視野是否開闊,是否對本領域有自己獨到的見解和看法。如果計劃書很貼合教授研究方向,且體現(xiàn)出自己的見解和提議,并且有可行的計劃,也會很受教授的青睞,增大回信幾率。因此,平時的學術積累,文獻閱讀顯得格外重要。
五、聯(lián)系教授郵件注意要點
首先請簡單自我介紹并附上自己的聯(lián)系方式。教授每天會收到不少郵件,所以首次聯(lián)系時的郵件內(nèi)容要簡單、明確,教授一般都比較忙,長了也沒有時間讀。
請說明一下從何得知對方(指導教師)的信息并寫上選擇對方的理由。是否有人介紹?或在學術期刊里看到對方的論文?最好能附上中國國內(nèi)教授的推薦信。
請告訴對方自己的研究成果和今后的研究方向,以及表明自己與對方的研究方向一致。
由于對方一般只能通過郵件判斷是否接收您,因此只通過一次郵件就馬上答應接收的可能性不大。請您耐心繼續(xù)多次交流并表達自己的誠意。
標題(件名。Subject)為本文內(nèi)容的簡單歸納,郵件正文開始前就能明白大概內(nèi)容的標題。
很多同學會問第一次聯(lián)系教授要不要附上研究計劃書和簡歷,其實這里并沒有標準答案,可以不附上聯(lián)系教授也可以的,不過按經(jīng)驗的話,準備完全的話,也會讓教授顯得更有誠意,回信的幾率也會提高。
結尾寫上聯(lián)系信息,姓名、學校名、住址、電話號碼、手機號碼、郵箱地址。