2023年公司出差管理制度匯編(六篇)

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    公司出差管理制度匯編篇一
    1.凡因公出差,必須要事先填寫《外出報告單》履行審批手續(xù),經(jīng)相關負責人批準后方可有效,否則不予報銷費用并按事假處理。
    2.如有特殊情況來不及辦理審批手續(xù)或出差中事務變化需要延時的,在出差回廠后一天內補辦審批手續(xù)。
    3.員工出差一天由本部長審批,一天以上經(jīng)部長審核由總經(jīng)理審批,各部長以上的管理人員由總經(jīng)理審批。
    4.凡因公出差需要向公司財務預支費用的,憑審批的《外出報告單》,由總經(jīng)理批準借支。
    二、乘車規(guī)定
    1.行程500公里以上跨夜間(21―7點)的火車,允許買硬臥票。
    2.市內公共汽車、火車、長途汽車憑票報銷。
    3.打的原則上提前申請、特殊情況事后及時說明。
    4.特殊情況或需乘飛機的由總經(jīng)理批準。
    三、出差補助標準
    1.餐補:50公里以內的需就餐的每餐10元,50公里以外的每餐15元。
    2.住宿:出差需住宿的按縣級市60元每夜,地級市80元每夜,省會城市100元每夜,直轄市及沿海、特區(qū)120元每夜。
    3.其它:有客戶及特殊情況需要安排吃飯、住宿的,逐級請示最終由總經(jīng)理確認同意后安排并報銷。
    4.當日出差沒有就餐的沒有補助,當天返回的沒有住宿費。
    注:所有外出人員由公司承擔就餐、住宿費用的沒有出差補助。
    四、回到公司后,必須在三個工作日內填寫《報銷單》,由部門負責人(或安排人)審核簽字,最終經(jīng)總經(jīng)理審批再到財務部報銷。
    公司出差管理制度匯編篇二
    國內部分
    第一條本公司以及所屬工廠及營業(yè)所的員工因公奉派國內出差辦理公務者,依本辦法規(guī)定發(fā)給出差旅費。
    一、代理職稱的職員比照高一職等人員的標準支給。
    二、練習生、雇員、工友比照三等以下職員的標準支給。
    乘坐火車及長途汽車,原則上應出具鐵路局、公路局或汽車公司的購票證明單,如因故未能取得購票證明單者,由出差人出具憑單。
    乘坐輪船應取具輪船公司或旅行社的購票證明單或船票存根。
    因急要公務必需搭乘飛機者應事先報準并憑飛機票根報支旅費。
    搭乘公司的交通工具者,不得再報支交通費。
    第三條員工出差的膳食、住宿、雜費按下列標準核發(fā)
    a主管級:每日200元
    b一般級:每日150元
    第四條出差期間因公支出的下列費用,準予按實報銷,并依下列規(guī)定辦理:
    乘坐計程車原則上應取得汽車公司開具的統(tǒng)一發(fā)票,無法取得者由出差人員出具憑單為憑。
    電報電話費應取具電信局的收據(jù)為憑。
    郵費應取具郵局的證明為憑。
    因公宴客的費用,應取具統(tǒng)一發(fā)票或貼足印花的正式收據(jù)為憑。
    因公攜帶的行李運費,應取具正式的運費收據(jù)為憑。
    第五條員工出差,應由派遣出差單位的主管填寫通知單一式二份,遞請核準后,一份送秘書處登記出差日期,一份由出差人憑以預借或報支旅費。
    第六條員工出差銷差后三日內應填具“出差旅費報支單”,送請各單位主管核實后遞請秘書處審核,總經(jīng)理核準后,出納人員方得憑以報支。
    第七條員工出差前,得憑核準的派遣出差通知單預借旅費,于出差完畢報支旅費時扣回。
    第八條市內及短程出差人員,除按實報支車資外,另可報支誤餐費。
    下午一時以后銷差者準報午餐。
    下午八時以后銷差者準加報晚餐。
    不得再報支加班費。
    第九條奉令調遣的人員,可以比照以上有關條文報支交通費、膳食費及行李運費。
    第十條調遣人員若在公司用膳,則不得報支誤餐費。
    第十一條調遣人員若超過一天以上但不能視為出差的,可以由公司酌情予以補貼。
    國外部分
    凡出國往返于公司指定地點的交通費按實報支,自行觀光的交通費自理。
    膳、宿、雜費按當時行情,并依國稅局出差規(guī)定在報支額度內支給。
    派遣在同城市持續(xù)駐留30日以上者自第31日起按上列標準八折支給。
    第十三條受政府或其他機構聘請出國考察或實習的本公司人員已在受聘或派遣的機構支領出差旅費者,不得再向本公司支領出差旅費。
    第十四條出差期間因公支出應取得正式收據(jù)并按實報銷,其無法取得正式收據(jù)的零星付款可以以出差人簽呈為準。
    第十五條如因公務上原因必須支付的費用而超過日用費規(guī)定者可以呈請總經(jīng)理核發(fā)特別津貼。
    第十六條國外出差旅費報銷辦法仍比照本辦法第五條至第七條規(guī)定辦理。
    附則
    第十七條下級職員與上級職員一起出差時,下級職員得比照上級職員標準支給。
    第十八條本公司董事、監(jiān)察人及顧問的出差旅費比照經(jīng)理級標準支給。
    第十九條膳、宿什費的支領標準,因物價的變動,可以由總經(jīng)理隨時通令調整。
    第二十條本辦法經(jīng)董事會核定后實行,修改時亦同。
    第一條為加強出差費用的管理,特制定本規(guī)定。
    出差前應填寫“出差申請單”。出差期限由派遣負責人視情況需要,事前予以核定,并依照程序實核。
    出差人憑核準的“出差申請單”向財務部暫支相當數(shù)額的旅差費,返回后一周內填具“出差旅費報告單”,并結清暫支款,未于一周內報銷者,財務應于當月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。
    第三條出差的審核決定權限如下:
    國內出差:六日內由部門經(jīng)理核準,四日以上由主管副總經(jīng)理核準,部門經(jīng)理以上人員一律由總經(jīng)理核準。
    第四條出差不得報支加班費,但假日出差酌情予以計新。
    第五條出差途中除因病或遇意外災害,或因工作實際需要電話聯(lián)系,請示批準延時外,不得因私事或借故延長出差時間,否則除不予報銷旅差費外,并依情節(jié)輕重論處。
    第六條出差旅差費分為交通費、住宿費、膳食費、通訊費、交際費等,其標準另定。
    第七條出差費用的報銷:
    交通費、住宿費按標準報銷,超標自付,欠標不補。
    膳食費按標準領取。
    通訊費以郵局憑證報銷。
    交際費由領導核定,憑據(jù)報銷。
    凡本公司員工因公經(jīng)核準出國者,悉依本辦法之規(guī)定辦理之。
    因公奉派出國人員,于出國前需先立承諾書,言明按期歸國并繼續(xù)為公司服務,如在返國三年內自動辭職者,愿無條件賠償出國期間之費用除以三年平均數(shù)額之差額,并放棄先訴抗辯權。
    出國人員于返國后,應于二星期之內書面提呈出國經(jīng)過及觀感心得必要時,并由總經(jīng)理排定時間,向公司內有關部門人員講解心得及工作計劃方針。
    國外出差旅費報支標準如附表二。
    奉派出國人員,出國期間其薪津仍準照領,并得預支核定日數(shù)之差旅費。
    出國人員應照規(guī)定期限歸國,并于返國后10日內檢具有關憑證向會計部報銷,因故拖延不歸或費用開支經(jīng)審核不準報銷者,概由出國人員自行負擔。
    出國人員在國外之旅行,應予規(guī)定之路程為限,規(guī)定以外路程之差旅費如經(jīng)總經(jīng)理核準者,準予報銷。
    出國接受技術訓練或愛國內外廠商機構補助人員,其差旅費如已由有關單位支給者,其支給部分不得再向公司申請,但廠商供給之費用較本辦法所訂之費用為低時,其差額得由公司補助之。
    本辦法經(jīng)經(jīng)理級會議通過呈總經(jīng)理核定公布實施,其修改或補充亦同。
    公司出差管理制度匯編篇三
    1. 目的:為使公司員工出差管理有序,特制定本規(guī)定。
    2 范圍:因公出差的員工。
    3 形式:
    3.1 當日出差:出差當日可返回者;
    3.2 遠途出差:出差必須在外住宿者。
    4 申請及批準:
    4.1 員工出差前應填寫《商務旅行申請表》,并辦理好審批手續(xù);
    4.2 申請批準后應及時交人力資源部;
    4.3 出差的審核批準權限如下:
    4.3.1 廣東省內的當日出差由部門經(jīng)理批準;
    4.3.2 廣東省外出差及遠途出差由部門經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準;
    4.3.3 出差途中因病,或遇意外災害,或因工作實際,需要延長時間,必須電話請示,并獲批準。
    5 差旅費
    5.1 廣東省內當日出差差旅費支付:
    5.1.1 交通費
    a. 盡量利用公司車輛;
    c. 緊急情況下可乘坐出租車,但必須事先向部門經(jīng)理申請并獲批準,核實車票后,實報實銷。
    5.1.2 膳食費
    標準為每人每餐(午餐、晚餐)rmb¥35/餐,或午餐、晚餐合計rmb¥70/日。
    5.2 廣東省外當日出差及遠途出差差旅費支付
    5.2.1 交通費:實報實銷;
    5.2.2 膳食費
    a. 總經(jīng)理級以上員工,實報實銷;
    b. 海外出差員工,實報實銷;
    c. 其它情況下標準為:
    早餐:30元人民幣每人每餐,(香港出差以港幣計);
    若酒店房費已含早餐,則不再計發(fā)早餐費。
    午餐、晚餐:35元人民幣每人每餐,或合計70元人民幣,(香港出差以港幣計)。
    5.2.3 住宿費
    出差地 職務
    海外
    北京、上海、香港
    其它城市
    總經(jīng)理級以上
    實報實銷
    實報實銷
    實報實銷
    經(jīng)理、工程師、主管
    實報實銷
    其它
    實報實銷
    us$ 80 / 晚
    rmb¥300
    5.2.3 接待費
    僅經(jīng)理級以上人員有權支配接待費,接待費標準由總經(jīng)理確定,標準以內實報實銷。
    5.3按標準報銷的原則為:憑發(fā)票報銷,超標自付,欠標不補。
    5.4出差已報銷膳食費的員工,不再支付出差當日伙食補貼。
    5.5若被長期調往異地工作,相應費用標準需經(jīng)總經(jīng)理另行決定。
    6 差旅費報銷
    6.1 員工出差返回后一周內,應填寫《商務旅行費用報告》并附上《商務旅行申請表》復印件,經(jīng)批準后,交財務部審核辦理。
    6.2 《商務旅行費用報告》應根據(jù)以下完成:
    6.2.1一份商務旅行費用報告覆蓋一次往返旅程。
    6.2.2所有費用必須出具發(fā)票及有效憑證。
    6.2.3涉及接待費,應在費用報告中注明被接待的客人及接待的目的。
    7 其他規(guī)定
    7.1 員工出差期間將不予申報加班。但法定假日出差除外。若在出差期間已享受訪問地的假日,其在出差期間的本地假日將被取消。
    公司出差管理制度匯編篇四
    1、市內(縣、區(qū))出差:出差當日可能返回者。
    2、遠途出差:出差必須在外住宿者。
    二、本規(guī)定適用范圍包括:公司職工因公出差(以下統(tǒng)稱出差)因公發(fā)生的差旅費開支。出差前應填寫出差申請表,并到有關部門辦理出差借款等手續(xù)。
    三、出差借款金額:出差人員必須提交出差事由及經(jīng)費使用申請報告,由所在部門負責人簽字后報主管副總經(jīng)理審批。原則上每人每日不超過本人出差補助標準的總計。返回后三個工作日之內完成報銷手續(xù),并結清余款。未按時報銷者,財務可于當月工資中先予扣回,等報銷時再行核付。
    四、出差的審核決定權限如下:
    1、員工當日出差時由部門經(jīng)理核準。
    2、長途出差:3日內由部門經(jīng)理核準,3日以上由主管副總經(jīng)理核準,部門經(jīng)理以上人員由主管副總經(jīng)理核準。
    五、出差不得報支加班費,但假日出差另計。
    六、出差途中除因病或遇意外災害,或因工作實際,需要延時外,應電話請示,不得因私事或借故延長出差時間,否則其差旅費不予報銷。
    七、員工出差旅費,應據(jù)實提出收據(jù),不得虛報。如有虛報除將其虛報款項追回外,并視其情節(jié)輕重,酌予懲處。
    八、市內差旅費支付。
    1、市內(其他縣、區(qū))出差原則上要當天返回,若因公事需住宿按標準包干使用(市內差旅費標準詳見附表1)。
    2、出差地市內交通工具一般采用公交車,特殊情況可使用出租車,使用出租車要經(jīng)主管批準,遇緊急情況事后要說明理由。交通費不能超過標準。
    九、遠途出差差旅支付。(差旅費標準參見附表1)
    1、出差住宿、交通及餐費補助標準(單位:元/天)超標自付,欠標不補。
    2、遠途出差需搭乘飛機的,需報經(jīng)總經(jīng)理審批,原則上由公司辦公室統(tǒng)一購買機票。乘坐汽車、輪船的按實際長途出差需搭乘長途汽車的以實際票面價報銷,火車以硬座、硬臥價報銷,輪船按三等艙報銷。
    十、不同職務人員一起出差時,差旅費按高職務標準計算。
    公司出差管理制度匯編篇五
    1、公出:因公外出且在辦公常駐地城市范圍內的記為公出;
    2、當日出差:單程60公里以上150公里以內或有條件當日回公司。
    ⑶當日出差一般情況下須使用公共交通不得乘坐出租車,特殊情況需要中注明。
    3、遠途出差:單程150公里以上且無條件當日回公司的。遠途出差期間應合理選擇交通工具,國內每日交通費用應控制在50元(非長途)以內,超標部分應在出差報告單中注明。國外每日交通費用憑乘車憑證實支。
    4、出差人員的交通工具應以利用軌道交通(優(yōu)先動車二等座,若無座可向直屬領導申請高鐵二等座)、長途巴士為原則;但因目的地較遠等特殊原因由行政總監(jiān)核準后方可利用航空交通工具。
    一、個人申請出差
    二、公司指派出差
    三、其他規(guī)定
    1、員工出差時限由審批權責部門或指派人員視情況需要事先予以核定;
    3、所有出差員工須在旺財考勤明確出差具體地址;
    4、出差期間因工作需要而延長出差時限的,須報請其所屬權責部門審核批準;因病或其他不可抗力因素需要延長出差時限的,須及時通知權責部門并在出差結束后提供相關證明;經(jīng)其調查確實后批準另給付出差旅費。
    一、出差時間核算:
    2、出差期間14:00以前(含)到達常駐辦公地按半天計算;
    3、出差期間14:00以后到達常駐辦公地按全天計算;
    4、此處涉及的時間以飛機、車船票等起/至時間提前/滯后2小時為準。
    二、出差費用標準:詳見附件一
    一、出差費用支付方式
    1、出差人員先行墊付出差費用,出差完畢后憑相關票據(jù)進行核銷;
    二、出差費用核銷程序㈠核銷規(guī)定
    1、住宿費用按標準報銷,超標自付;由對方接待或公司安排的餐飲費、交通費、交際費不得重復報支。
    2、業(yè)務招待費用額度由總經(jīng)理或coo核準,未經(jīng)核準費用自理。
    3、所有報銷項目均需憑發(fā)票等票據(jù)報銷;不得虛報、冒領,上述情形一經(jīng)查出,除追回報銷款外,并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。
    4、當日出差者不報銷住宿費。
    5、出差人員未經(jīng)核準出差時間超過審批時間的,停留期間的涉及補貼、交通費不予報銷,特殊情況由部門經(jīng)理核準后經(jīng)總經(jīng)理予以全額報銷。
    7、若出差住宿費相關憑證丟失,須由該酒店把原來開具的發(fā)票另一聯(lián)復印加蓋財務專用章則可進行報銷,否則不予報銷。
    8、員工出差期間原則上不得報支加班費;節(jié)假日出差的,經(jīng)其所屬權責部門批準并由人力資源部復核后,可酌情安排調休。
    ㈡核銷程序
    1、員工在出差結束后應盡量于一個月內完成差旅費的報銷工作。
    a:部門負責人出差報銷單據(jù)須經(jīng)公司總經(jīng)理核準;
    b:部門負責人以下出差須報部門負責人確認,總經(jīng)理審批;
    2、財務復核程序
    (2)經(jīng)復核確認后,予以辦理涉及人員的出差費用報銷事項;
    3、出差人員為兩人或兩人以上差旅費支出、報銷說明:
    4、所有員工出差所發(fā)生的差旅費,均列入各部門預算項目中;
    5、預支款及報銷原則為:前款不清,后款不借。
    1、本制度由公司人力資源部負責解釋。
    2、本制度的擬定、修改由人力資源部負責,報公司決策層共同商議后執(zhí)行,修改后亦同。
    3、本制度自頒布之日起實施。
    公司出差管理制度匯編篇六
    為規(guī)范出差人員管理,搞好成本控制,本著“勵行節(jié)約、反對浪費”的原則,結合公司實際,特制定本制度。
    《出差制度》適用于因工作需要,到外地出差,當日無法返回者的管理。
    綜合管理部負責出差人員的統(tǒng)一管理。
    1.總經(jīng)理負責部長以上(含)出差人員的審批;
    2.各部門主管副總經(jīng)理負責部長以下出差人員的審批。
    3.財務部負責經(jīng)批準后的出差費用預付與報銷結算。
    1.出差人員事先填寫《員工出差申請單》(也可以計劃形式提出),說明出差事項、日期、交通工具安排。
    2.部長(含)以上人員的出差由總經(jīng)理審核批準,部長以下人員的出差由各部門主管副總審核批準,簽字后的《員工出差申請單》交辦綜合管理部備存。
    3.因時間緊急,來不及辦理出差申請者,應由先口頭報告出差審批領導,出差返回公司后補辦申請手續(xù)。
    1.差旅費申領
    1)出差人員須于出差前1天,預算差旅所需費用,填寫借款憑證。
    2)交總經(jīng)理簽字,財務經(jīng)理核實。
    3)到出納處借款。
    2.差旅費報銷
    1)出差人員返回后一星期內必須報賬(特殊情況除外)。
    2)報銷時須將有關單據(jù)在《憑證粘貼簽》上粘貼齊備,并在每張單據(jù)的背面注明消費事項。
    3)交部門主管(部長)和總經(jīng)理簽字。
    4)財務部審核后,到出納處報銷。
    3.有預支差旅費而逾期未報銷者,出納有權催促,逾一個工資期者,出納應從其工資中扣還借支之差旅費。
    4.出差期間由本公司或有關單位提供出差交通工具、交通費或住宿費;出差者不得再申報相應費用。
    5.出差中途除因病或遭意外災害或因實際需要由主管指示延期外,不得因私事或借故延長差期,否則除不予報銷差旅費外,并依情節(jié)輕重論處。
    1.出差人員的差旅費用,除往返目的地的交通費用,憑票據(jù)實報實銷外,出差目的地的住宿費用采取限額控制,伙食費補貼采取包干制,市區(qū)交通費報銷為:部長級(含)以上人員可以坐出租車憑票報銷,一般人員只能坐公交車憑票報銷。
    3.招待客戶所發(fā)生各項費用在3000元(含)以下的,須事先征得分管副總同意,憑有效發(fā)票申請報銷。招待費用超過3000元以上的,須事先征得總經(jīng)理的同意,憑有效發(fā)票申請報銷。
    4.差旅費按一般管理人員(包括車間班組長)、部長(包括車間主任、廠長、工程師)、副總經(jīng)理及以上人員三個級別標準申領,凡與高階層人員一同出差者,差旅費可參照高階層人員標準申領。
    5.出差人員所達目的地的車費、住宿費、市區(qū)交通費在標準與要求范圍內憑正規(guī)票據(jù)實報實銷,超過標準部分自負;伙食費補貼按標準包干報銷。
    1.包括在公司所在地外勤任務。
    2.當日往返出差除交通費用按票據(jù)實報實銷外,如是逾越公司用餐時間可報誤餐費每餐20元。
    3.公司派出參加培訓、學習、支援等公務的員工,按照30元/天的標準報銷工作餐費。但若其費用已由公司或有關單位支付者,不得再申請報銷。
    4.在公司所在地外勤任務時,一律以公交車代步,不得乘計程車,否則費用自理。除非特殊情況,但要經(jīng)部長查實,經(jīng)總經(jīng)理特批。
    5.如果兩人(同性)一同出差,提倡同吃同住,盡量節(jié)約開支。
    1.差旅承包費按實際出差日數(shù)申報,從本地出發(fā)上午12點以前離開按一天計算;中午12點以后離開按半天計算,返回本地中午12點以前到達按半天計算;中午12點以后到達按一天計算。
    2.出差的路線和時間如果與申請路線和時間發(fā)生變化,必須提前告訴部門主管,否則繞道產生的費用和時間不予計算。
    1.員工出差應本著節(jié)約原則,維護公司的利益和形象,保持良好職業(yè)素質,與客戶約見、商談準備充分,秉公辦事,不得徇私、受賄、索賄、謀取私利,違者按章從嚴處罰。
    2.出差期間,員工應遵守國家法律和治安管理條例,并潔身自愛,違法者后果自負,公司概不負責。
    3.員工出差在外,行事應謹慎,凡由本人原因造成的意外災害事故,公司不予任何經(jīng)濟補償。
    本制度由綜合管理部制定、修改、解釋,自頒布之日起實施。