日本的留學(xué)申請材料的準(zhǔn)備，需要大家嚴(yán)格的按照學(xué)校和專業(yè)的要求來，這樣大家的準(zhǔn)備才會有競爭力。接下來出國留學(xué)網(wǎng)就為大家?guī)砣毡玖魧W(xué)申請推薦信寫作要求有哪些？
前期準(zhǔn)備
1. 詳實(shí)的個(gè)人材料夾
教授要寫好一封推薦信，需要你提供詳實(shí)的個(gè)人材料。即使在一所很小的大學(xué)里，每個(gè)教授一學(xué)期也要教許多學(xué)生。如果教授從你那僅僅得到是成績單，那么在推薦信中他只能提到你這幾年的學(xué)習(xí)成績。如果你希望得到的是一封優(yōu)秀的推薦信，那么你就需要整理出自己的個(gè)人材料，準(zhǔn)備一個(gè)詳盡的文件夾，并清楚的標(biāo)明你的全名。你的個(gè)人材料文件夾需要包括以下材料：
1）成績單（如果GPA在3.0至4.0之間，當(dāng)然不錯。）
2）簡歷。你的簡歷應(yīng)突出你所參與的義工，和你選修的與申請的大學(xué)有關(guān)的課程。這樣，你的教授便會較全面的了解你。如果這些他們都知道，那就不妨再提醒他們一次。
3）與之相關(guān)的表格等等，你都需要把他們一并放入相應(yīng)的貼好郵票的信封內(nèi)。
4）可能的話，最好附上官方的成績單。
5）個(gè)人陳述和學(xué)業(yè)目標(biāo)（半頁紙）。聽起來有點(diǎn)老套，但是仔細(xì)想想，教授們更喜歡有遠(yuǎn)大志向的學(xué)生。也就是說，一個(gè)學(xué)生如果沒有明確的方向，會給你的教授留下不太好的印象。如果沒有具體的實(shí)施步驟，也許你的教授會認(rèn)為你還沒有為將來的學(xué)習(xí)作好準(zhǔn)備。
2. 提前預(yù)約見面時(shí)間
預(yù)約見面的最佳時(shí)間是在信發(fā)出前的兩周，與你的教授預(yù)約依次簡短會面，談?wù)撘幌峦扑]信的事情。記得一定要提前5分鐘到達(dá)，并且著裝要整潔。不必穿正裝，但是一定要讓別人看起來很舒服。從你的著裝表明了你要談較正式的問題。
同時(shí)，為你這次談話作好充分準(zhǔn)備。比方說怎樣談?wù)撃銓淼挠?jì)劃；哪些是你學(xué)術(shù)上或者個(gè)人的擅長，哪些可以幫你實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)，哪些又是有可能阻擋你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的障礙，如果遇到障礙，你有哪些計(jì)劃來克服困難等等?？傊堰@次會談當(dāng)作一次面試。讓教授了解你為自己設(shè)置的目標(biāo)，你的個(gè)人計(jì)劃，當(dāng)然不必談你為達(dá)到目標(biāo)已經(jīng)取得了多大的成功。
最后，切記一定要避免在課上或者課后來討論你的推薦信。無論如何，不能在信發(fā)出之前一天，把材料塞到教授手中。 要知道你很忙，你的教授更忙。急匆匆寫出來的推薦信，效果一定不會太好。
3. 作好調(diào)研工作
一定要提前研究你所申請的學(xué)校。這樣不僅會有利于你的應(yīng)試申請，而且也向你的教授表明了你對那所大學(xué)是認(rèn)真的。你想就讀的大學(xué)學(xué)術(shù)氛圍如何？學(xué)校的競爭程度、屬于傳統(tǒng)型，還是創(chuàng)新型？學(xué)者們喜歡那些知道應(yīng)該談?wù)撌裁吹娜恕?BR> 4. 征求建議
征求導(dǎo)師對于你學(xué)業(yè)的建議，這樣你會把你們的關(guān)系拉近距離。大多數(shù)導(dǎo)師喜歡談?wù)撍麄冏约侯I(lǐng)域的事情。事實(shí)上，他們很難發(fā)現(xiàn)人們是否真的對他們的學(xué)術(shù)領(lǐng)域感興趣。舉個(gè)例子，你對日本文學(xué)非常感興趣，這將會使一些英語教授感到高興。另外，如果你真的對某教授的課程感興趣，那一定要告訴他，告訴他你是如何被他的課程所吸引的。
文書內(nèi)容
日本留學(xué)的推薦信中必須提到被推薦者的全名。推薦者的身份不重要，當(dāng)然你要是請?jiān)菏縼韺懸膊诲e，但最關(guān)鍵是要說服招生委員會相信推薦人是真正了解被推薦人的。
日本留學(xué)的推薦信中必須交待與被推薦者何時(shí)開始認(rèn)識和認(rèn)識多久，認(rèn)識程度的深淺以及關(guān)系（師生關(guān)系，上下級關(guān)系，同事等）。
日本留學(xué)的推薦信中著重寫對被推薦者的優(yōu)點(diǎn)介紹及評價(jià)，這是推薦信的核心。主要包括被推薦者的天賦、學(xué)習(xí)成績、研究能力、工作經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)精神、組織能力、品行及個(gè)性方面。注意說辭應(yīng)與其他申請材料等相呼應(yīng)，不要出現(xiàn)矛盾而使人誤會。但是同時(shí)也要提及一點(diǎn)缺點(diǎn)，這樣顯得公正客觀。最好通過實(shí)例說明。教授們要的不是完人，而只是學(xué)生，一個(gè)普通但足夠優(yōu)秀的學(xué)生。
日本留學(xué)的推薦信中必須表明推薦人的態(tài)度，是極力推薦還是有保留地推薦。
日本留學(xué)的推薦信中最好要求推薦人在信封封口處簽名，以確保其真實(shí)性，不是弄虛作假的。最好在“是否保留日后審閱推薦信的權(quán)利”一欄填“NO”。
日本留學(xué)的推薦信中最后別圖省事，除非對方明文要求與申請材料一起寄。否則推薦信要和申請材料分開寄出。
書寫格式
1. 總分總結(jié)構(gòu)
2. 總分結(jié)構(gòu)
3. 分總結(jié)構(gòu)
而從單獨(dú)的段落來講，也可以是這三種結(jié)構(gòu)。
但是由于申請材料眾多，為了讓評審的教授能夠在很短的時(shí)間內(nèi)對你的特點(diǎn)有所印象，建議大家不管是整體的結(jié)構(gòu)還是段落的結(jié)構(gòu)都使用前面兩種：
1 總分總結(jié)構(gòu)
2 總分結(jié)構(gòu)。