電話客服的工作職責是什么

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    如今電話客服是服務業(yè)中的一個重要工種,其對于工作人員的素質要求也日益提高。下面是由出國留學網(wǎng)小編為大家整理的“電話客服的工作職責是什么”,僅供參考,歡迎大家閱讀。
    電話客服的工作職責是什么
    【一】
    1、快速掌握公司的新政策、新業(yè)務,電話服務過程中,積極主動推薦公司的新產(chǎn)品,促使客戶產(chǎn)生使用公司產(chǎn)品的意愿;
    2、受理客戶申請的業(yè)務、客戶投訴電話并準確記錄投訴內容,及時將需其他崗位協(xié)助受理的業(yè)務生成電子工單并轉送到后臺組;
    3、使用多渠道方式(如電話、短信、郵件等)與客戶進行溝通,達到服務或銷售目的;
    4、做好用戶的咨詢與投訴處理,做好用戶的障礙申告與派單,總結反饋用戶的建議與意見;
    5、接聽電話要求語氣溫和,開頭語“您好!xx公司”;
    6、座機接聽,兼宣傳公司產(chǎn)品,不允許報價。
    7、 熱線電話專接人員,兼宣傳公司產(chǎn)品,來電是各點區(qū)域客戶,直接告訴客戶我司駐點人和手機號碼,或告訴客戶我司稍后轉給相關部門跟進處理或其他更好方法;
    8、 登記接聽登記本,填寫維修單,不管客戶來點咨詢或需維修或投訴,應按進來電話登記在本,并說明原因或處理情況。
    9、統(tǒng)計維修單、每天將總部售后及使用車牌號寫在市場部黑板上。
    10、 回訪已交回維修單客戶(訪服務態(tài)度、產(chǎn)品質量和收費價格合理等情況),記錄回訪登記本;
    11、客戶和駐點退回貨物的跟蹤和處理。
    【二】
    1、通過電話與客戶溝通,完成客戶信息咨詢;
    2、負責電話接聽客戶咨詢、解答售后問題;
    3、利用公司提供的客戶資源,通過電話、郵件、即時通訊工具等向客戶推廣產(chǎn)品;
    4、負責聯(lián)系將客戶的反饋反映給技術等相關部門處理;
    5、定期完成電話外呼、客戶回訪任務等;
    6、匯總、分析目標客戶群,進行跟進服務,建立和維護良好的客戶關系;
    7、管理客戶信息,實時更新客戶數(shù)據(jù)庫。
    【三】
    1、接受客戶咨詢,記錄客戶咨詢、投訴內容,按照相應流程給予客戶反饋;
    2、能及時發(fā)現(xiàn)來電客戶的需求及意見,并記錄整理及匯報。
    3、為客戶提供完整準確的方案及信息,解決客戶問題,提供高質量服務;
    4、良好的工作執(zhí)行力,嚴格按規(guī)范及流程進行工作或相關操作;
    5、與同事或主管共享信息,進行知識積累,提供流程改善依據(jù);
    6、一站式解決客戶需求,為客戶提供全套咨詢和購x服務。
    【四】
    1、負責客戶信息的核實與跟進。
    2、負責與客戶進行有效溝通交流,了解和挖掘客戶需求,促成客戶下單。
    3、負責客戶的回訪、疑難解答與售后工作。
    4、負責處理客戶投訴,定期對投訴結果進行匯報,總結和分析客戶的投訴、建議和意見,并提出改進方案。
    5、完成領導交辦的其他工作。
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