物業(yè)客服工作職責及工作明細范文

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    物業(yè)客服的工作要求要有足夠的耐心、負責任的態(tài)度和細致的觀察力。下面是由出國留學網(wǎng)小編為大家整理的“物業(yè)客服工作職責及工作明細范文”,僅供參考,歡迎大家閱讀。
    物業(yè)客服工作職責及工作明細范文
    【一】
    1負責客戶關(guān)系管理(CRM)系統(tǒng)的維護管理。
    2負責管理前臺及大堂的接待和投訴、收集業(yè)戶意見并進行匯總分析。
    3負責制訂本部門的培訓和工作計劃,并組織實施和考核。
    4負責社區(qū)文化活動的策劃及組織實施工作。
    5負責對大堂助理及前臺的日常工作進行監(jiān)督和指導。
    6負責向大堂助理傳達管理處的工作任務(wù)及各部門與業(yè)戶相關(guān)的工作安排、進度等信息。
    7負責業(yè)戶需求信息的收集及回訪工作。
    8負責租戶的統(tǒng)計及管理工作。
    9負責參觀團體的接待及策劃工作。
    10協(xié)助做好各類增值服務(wù)項目的增選、策劃、擬訂工作。
    11協(xié)助領(lǐng)導搞好與周邊各單位的關(guān)系。
    12協(xié)助做好管理處與業(yè)主住戶的關(guān)系維護工作。
    13協(xié)助組織向同行業(yè)及所有具有先進客服管理經(jīng)驗的組織進行學習、參觀活動。
    【二】
    (1)做到每日巡視大廈,對水、電、氣等公共設(shè)施的供給、運作情況和服務(wù)情況,隨時檢查掌握業(yè)主預交電費使用情況,遇預存余額不足的,及時通知業(yè)主并做好書面記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時解決處理。
    (2)負責接聽客戶服務(wù)熱線電話,全程跟蹤并書面記錄各類投訴及處理結(jié)果。
    (3)做好業(yè)主或使用人來信、來訪的接待工作。
    (4)業(yè)主投訴定期整理存檔和上報,上門回訪業(yè)主,了解業(yè)主思想動態(tài)。熟悉轄區(qū)入住業(yè)主情況,掌握轄區(qū)各種配套設(shè)施的運行情況,認真、及時替業(yè)主排憂解難。
    (5)負責做好所管區(qū)內(nèi)的巡視,及時發(fā)現(xiàn)制止和處理違規(guī)、違法事件,做好裝修申請、報審、驗收工作。
    (6)參與物業(yè)接管驗收,發(fā)現(xiàn)問題及時反映,并監(jiān)督其及時處理。
    (7)負責催繳和收取物業(yè)管理費等其他相關(guān)費用,協(xié)助收費員完成寫單發(fā)單工作。
    (8)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
    【三】
    1、協(xié)助對責任區(qū)域內(nèi)管理費進行催繳;
    2、接待顧客來訪,受理責任區(qū)域內(nèi)客戶意見、建議,處理客戶投訴,記錄并跟進處理結(jié)果;
    3、按照客戶訪談計劃,定期進行客戶回訪,提出改善措施;
    4、及時落實整改與回復顧客反映的各項意見、建議及各類投訴;
    5、協(xié)助社區(qū)文化管理員組織開展社區(qū)文化活動;
    6、跟進客戶裝修進展,及時向物業(yè)服務(wù)中心反映需要解決的問題;
    7、負責區(qū)域內(nèi)重點顧客資料的收集、整理和定期更新;
    8、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
    【四】
    1. 熟悉物業(yè)公司各項管理制度、收費標準及其它部門的工作職能、工作范圍;
    2. 接待日常來訪、咨詢與投訴、合理調(diào)動相關(guān)部門為客戶提供服務(wù);
    3. 所負責范圍內(nèi)公共區(qū)域的設(shè)備、設(shè)施、環(huán)境衛(wèi)生、園林綠化及返修施工等工作的監(jiān)管、巡視、檢查和記錄,對發(fā)現(xiàn)的問題及時上報相關(guān)人員,跟進處理結(jié)果;
    4. 定期拜訪收集、整理客戶信息和需求,及時報告領(lǐng)導并傳達給相關(guān)部門,針對客戶的問題和需求及時反饋解決方案,確保物業(yè)中心與客戶良好的溝通關(guān)系;
    5. 監(jiān)督、指正物業(yè)中心其他各部門的工作,協(xié)助處理突發(fā)事件及善后處理工作;
    6. 協(xié)助組織、開展社區(qū)文化活動和宣傳工作;
    7. 協(xié)調(diào)好各部門之間的關(guān)系,按時完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
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