倉(cāng)庫(kù)管理員的工作內(nèi)容和職責(zé)

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    倉(cāng)庫(kù)管理員的工作簡(jiǎn)單地來(lái)說(shuō)就是對(duì)倉(cāng)庫(kù)的日常貨物進(jìn)行管理。下面是由出國(guó)留學(xué)網(wǎng)小編為大家整理的“倉(cāng)庫(kù)管理員的工作內(nèi)容和職責(zé)”,僅供參考,歡迎大家閱讀。
    倉(cāng)庫(kù)管理員的工作內(nèi)容和職責(zé)【一】
    一、對(duì)內(nèi)的職責(zé)
    1.積極貫徹執(zhí)行公司及財(cái)務(wù)部的有關(guān)制度,定期或不定期組織全體倉(cāng)管員工學(xué)習(xí)公司相關(guān)文件,加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)集體團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高倉(cāng)管員工的團(tuán)隊(duì)意識(shí);
    2.嚴(yán)格控制庫(kù)存,優(yōu)化庫(kù)存管理, 對(duì)現(xiàn)有有關(guān)倉(cāng)庫(kù)的管理制度提出合理的、具可操作性的建議;
    3.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的劃分、人員的分工和倉(cāng)管員日常工作上的指導(dǎo)協(xié)調(diào);
    4.根據(jù)月度考核提出倉(cāng)管員工資的調(diào)配及人員崗位的調(diào)整方案;
    5.負(fù)責(zé)對(duì)新進(jìn)的員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);
    6.公正、嚴(yán)格按倉(cāng)管員考核制度來(lái)對(duì)倉(cāng)管員進(jìn)行日常考核,具體考核內(nèi)容為:
    (1)供應(yīng)商送貨到倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員是否按訂單來(lái)接收物料,報(bào)檢是否及時(shí)、單據(jù)傳遞是否及時(shí);
    (2)倉(cāng)管員的服務(wù)質(zhì)量、態(tài)度;
    (3)倉(cāng)管員是否收發(fā)物料及時(shí),有無(wú)影響生產(chǎn);是否有多發(fā)、少發(fā)、漏發(fā)等現(xiàn)象發(fā)生;
    (4)檢查倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng),庫(kù)容是否整潔;倉(cāng)管員是否按區(qū)域存放物料;現(xiàn)場(chǎng)的標(biāo)識(shí)是否明顯;物料的帳物卡數(shù)是否保持一致;存卡上的記錄是否連續(xù)、字跡是否清晰;物料的防護(hù)措施是否到位;
    (5)組織各倉(cāng)管員進(jìn)行月度盤點(diǎn),并根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,查找差異原因;
    (6)要求倉(cāng)管員按時(shí)完成對(duì)各自所管物料進(jìn)行庫(kù)齡分析,呆滯物料的統(tǒng)計(jì)、短缺物料的統(tǒng)計(jì)等基礎(chǔ)工作;
    (7)負(fù)責(zé)倉(cāng)管員的考勤工作;
    (8)負(fù)責(zé)其他考核項(xiàng)目。
    7.每周一上午打印跟蹤負(fù)庫(kù)存報(bào)表、車間物料任務(wù)統(tǒng)計(jì)等報(bào)表,查看倉(cāng)管員是否按時(shí)、按量發(fā)料,對(duì)負(fù)庫(kù)存項(xiàng)目產(chǎn)生原因進(jìn)行分析并提出預(yù)防措施;
    8.定期對(duì)各倉(cāng)管員所管物料中的呆滯物料(一個(gè)月)、不合格品(一周)清理。對(duì)于呆滯物料,先填制呆滯物料處理申請(qǐng)表,獲得批示后按技術(shù)部門提出的處理意見(jiàn)進(jìn)行處理,不合格品應(yīng)劃分責(zé)任界限,屬于供應(yīng)商的責(zé)任,應(yīng)及時(shí)通知退貨;
    9.每月會(huì)同采購(gòu)部的'對(duì)帳,便于財(cái)務(wù)部按時(shí)給供應(yīng)商結(jié)帳。
    二、對(duì)外的職責(zé)
    1.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)與質(zhì)檢部、生產(chǎn)車間、采購(gòu)部等外部門業(yè)務(wù)的銜接和協(xié)調(diào);
    2.每天及時(shí)編制匯總并報(bào)送三天物料短缺滾動(dòng)報(bào)表給相應(yīng)部門;
    3.每月定期或不定期向財(cái)務(wù)部匯報(bào)當(dāng)月倉(cāng)庫(kù)工作的進(jìn)展情況;
    4.負(fù)責(zé)將有關(guān)倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)信息及時(shí)報(bào)財(cái)務(wù)部,具體報(bào)送的有:
    (1)庫(kù)存物料動(dòng)態(tài)及結(jié)構(gòu)分析和物料庫(kù)齡分析(每月x日);
    (2)呆滯物料統(tǒng)計(jì)表(每月x日);
    (3)月度倉(cāng)管員的內(nèi)部考核表(每月最后一天);
    (4)每月生產(chǎn)計(jì)劃變動(dòng)次數(shù)明細(xì)統(tǒng)計(jì)表(每月最后一天);
    (5)每月與外協(xié)廠對(duì)帳的情況(每月初3日之前);
    (6)每月采購(gòu)訂單的執(zhí)行完成情況匯總。
    倉(cāng)庫(kù)管理員的工作內(nèi)容和職責(zé)【二】
    1.負(fù)責(zé)維護(hù)分管物料的系統(tǒng)處理,確保帳、卡、物三者一致及系統(tǒng)處理的及時(shí)性與準(zhǔn)確性,嚴(yán)格控制負(fù)庫(kù)存;對(duì)除恰時(shí)供貨以外貨物均應(yīng)掛好存卡,做好物料狀態(tài)標(biāo)識(shí),降低錯(cuò)發(fā)物料風(fēng)險(xiǎn),為系統(tǒng)正常運(yùn)作提供強(qiáng)有力的支持;
    2.對(duì)分管物料的儲(chǔ)存質(zhì)量、呆滯情況、不合格物料進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,按倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)的要求及時(shí)反映物料積壓、呆滯及不合格品情況,并積極處理上述物料;
    3.嚴(yán)格按要求接收訂單物料,堅(jiān)持原則性又要講求靈活性,協(xié)助相關(guān)部門對(duì)分管物料庫(kù)存的控制;
    4.負(fù)責(zé)維護(hù)分管物料所轄區(qū)域庫(kù)容的保持、整潔,嚴(yán)格按公司倉(cāng)庫(kù)管理制度要求存放物料并采取有效措施確保分管物料的安全性、完整性及各種防護(hù)、防塵手段落實(shí)到位;確保公司物料存放有序,整齊劃一,保養(yǎng)有道;
    5.完整、及時(shí)傳遞各種原始單據(jù),并按要求提交倉(cāng)庫(kù)單證管理員歸檔管理;倉(cāng)庫(kù)單證管理員應(yīng)及時(shí)將各種原始單證按類分月裝訂成冊(cè),并歸檔管理,以便事后查詢,每年末應(yīng)將原始單據(jù)上交財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理.
    6.處理好與相關(guān)部門的工作關(guān)系,建立良好的工作溝通渠道;樹(shù)立為生產(chǎn)車間服務(wù)的意識(shí),把好生產(chǎn)物流鏈的源頭關(guān),同時(shí)保證物流下游的順暢。及時(shí)將分管物料短缺、呆滯和過(guò)量采購(gòu)情況向采購(gòu)部門反映;
    7.積極協(xié)助倉(cāng)庫(kù)主任工作,并接受其工作指導(dǎo)、監(jiān)督與考核;
    8.其它工作。
    倉(cāng)庫(kù)管理員的工作內(nèi)容和職責(zé)【三】
    一、收貨的工作內(nèi)容
    1.根據(jù)供應(yīng)商到貨通知在貨物到達(dá)后,收貨人員根據(jù)司機(jī)的隨貨箱單清點(diǎn)收貨。
    卸貨時(shí),收貨人員必須嚴(yán)格監(jiān)督貨物的裝卸狀況,確認(rèn)產(chǎn)品的數(shù)量,保質(zhì)期與箱單嚴(yán)格相符。任何破損,短缺必須在收貨單上嚴(yán)格注明,并保留一份由司機(jī)簽字確認(rèn)的文件,如事故記錄單,運(yùn)輸質(zhì)量跟蹤表,送貨單等。破損,短缺的情況須及時(shí)上報(bào)主管及生管,以便及時(shí)通知客戶。
    2.收貨人員在簽收送貨箱單后要填寫(xiě)相關(guān)所需單據(jù),將有關(guān)的收貨資料產(chǎn)品名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期、貨物狀態(tài)等交主管。
    3.將破損產(chǎn)品須與正常產(chǎn)品分開(kāi)單獨(dú)存放,等候處理辦法,并存入相關(guān)記錄。
    4.將退貨產(chǎn)品、有良品及不良品區(qū)別開(kāi)來(lái),如良品退貨,貨物必須保持完好狀態(tài),否則倉(cāng)庫(kù)拒絕收貨;不良品收貨則必須與相應(yīng)單據(jù)相符,并且有完好的包裝。
    5.收貨人員依據(jù)單據(jù)驗(yàn)收貨物后,將不同狀態(tài)的貨物分開(kāi)單獨(dú)存放,將退貨或換殘單據(jù)收貨入單,記錄產(chǎn)品名稱、數(shù)量、狀態(tài)等交。
    6.最后依據(jù)單據(jù)記入臺(tái)賬。
    二、報(bào)表及其他管理內(nèi)容
    1.倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
    2.及時(shí)報(bào)送規(guī)定的各類報(bào)表,收付存報(bào)表、材料耗用匯總表、三個(gè)月以上積壓物資報(bào)表,貨到票未到材料明細(xì)表每月x日前上報(bào)財(cái)務(wù)及相關(guān)部門,并確保其正確無(wú)誤。
    3.庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。
    4.各事業(yè)部因客戶需要,要求在外設(shè)立倉(cāng)庫(kù)的,必須報(bào)經(jīng)股份公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后作為庫(kù)存轉(zhuǎn)移,并報(bào)財(cái)務(wù)部備案,其倉(cāng)庫(kù)管理納入所在事業(yè)部侖庫(kù)管理。
    倉(cāng)庫(kù)管理員的工作內(nèi)容和職責(zé)【四】
    1、配合并完成主管交付的日常物流管理工作;
    2、配送管理:管理和優(yōu)化承運(yùn)商,降低整體運(yùn)輸成本,統(tǒng)籌安排日常配送任務(wù),提高故障處理和恢復(fù)能力,確保及時(shí)供貨;
    3、倉(cāng)儲(chǔ)管理:負(fù)責(zé)物料的接收、保管和發(fā)放,保證帳、物、卡相符及各種報(bào)表的及時(shí)準(zhǔn)確性;監(jiān)控庫(kù)存及倉(cāng)儲(chǔ)成本,確保物料安全,提高周轉(zhuǎn)率;
    4、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)管理:組織安排物料的搬運(yùn)、裝卸和包裝等現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)任務(wù),監(jiān)督、規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程,確保產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量;
    5、物流信息系統(tǒng)優(yōu)化:設(shè)計(jì)和優(yōu)化物控管理流程,協(xié)助建立高效的物流信息管理系統(tǒng),確保作業(yè)精確度;
    6、物流設(shè)備管理:制定和監(jiān)督執(zhí)行物流設(shè)備計(jì)劃,監(jiān)督指導(dǎo)車輛等設(shè)備的使用、安置和維護(hù);
    7、報(bào)表管理:負(fù)責(zé)按時(shí)編制各類相關(guān)物流管理報(bào)表,及時(shí)向上級(jí)回報(bào)。
    倉(cāng)庫(kù)管理員的工作內(nèi)容和職責(zé)【五】
    1、貨物收貨入庫(kù)操作;
    2、庫(kù)存管理管控以及定期盤點(diǎn)工作;
    3、電商訂單發(fā)貨操作;
    4、客戶報(bào)表數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)以及臺(tái)賬整理工作;
    5、非保貨物庫(kù)存管理管控及定期盤點(diǎn)工作;
    6、非保貨物訂單發(fā)貨操作及數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、臺(tái)賬管理工作;
    7、保稅一般貿(mào)易庫(kù)內(nèi)貨物庫(kù)存管控、盤點(diǎn),協(xié)助貨物出入庫(kù)操作等相關(guān)事宜;
    8、完稅云倉(cāng)貨品管理管控以及定期的盤點(diǎn)工作;
    9、完稅云倉(cāng)的出入庫(kù)工作及報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作;
    10、協(xié)助開(kāi)發(fā)有利于公司倉(cāng)儲(chǔ)、物流發(fā)展的服務(wù)商。
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