什么是留學文書？包含了哪些部分？每個部分怎么書寫？有哪些注意事項，出國留學網(wǎng)為您整理了詳細的參考信息，一起來看看吧。
留學文書 ，也稱為 留學 文書寫作、 留學申請 文書、留學文案，是留學申請中至關重要的一環(huán)。一份出色的文書材料，不僅能增加招生官對申請人的印象分，更重要的是能提高申請人被錄取的幾率。
文書材料中可以體現(xiàn)申請人很多方面的綜合素質，例如寫作能力、邏輯思維、英文水平以及申請人的綜合背景、個人品質、學習動機、未來的期望和目標等等。
總而言之，文書的好壞將直接影響學生申請結果的成功與否。那么一份好的文書，究竟需要有哪些元素構成呢 ？ 我們先來了解一下文書材料中幾個重要的組成部分。
留學文書主要以個人陳述、推薦信、個人簡歷及 Essay 短文材料構成。
一、個人簡歷
1.主要內(nèi)容
個人信息：姓名，性別，出生日期和地點，郵寄地址，聯(lián)系E-MAIL，電話。
2.目標
哪所大學，什么專業(yè)及學位，個人目標是什么。
3.教育背景
就讀時間，學校名稱，專業(yè)，學歷學位，GPA，排名。工作實習：簡要介紹工作實習時間，單位，具體工作或實習內(nèi)容，所獲得的獎項，英語及綜合能力。
國內(nèi)流傳著這樣一句話，一個人的筆跡就是這個人的第二張臉，由此可見，在沒有見到人之前，看到這樣類似的物件，也會做出一個第一印象，而我們在整理留學文書的時候就要了解它也會給別人第一印象。準備去加拿大留學讀研究生的學生，在忙碌申請工作的時候，一定要把握要點，找準關鍵點出擊，眾所周知，材料準備是其中十分關鍵的一環(huán)，往往決定著申請的成敗。
二、個人陳述
首先，你需要解釋選擇這一門課程的理由。因此你要：
·解釋你選擇這門課程的原因，以及這門課程的學習與你職業(yè)抱負/理想的契合程度。
·對任何相關的學術或工作經(jīng)驗進行舉例說明。
·將你對這門課程的了解表達出來，可以提及到任何你感興趣的科目。
·列出你在曾經(jīng)擔任過的職位、與團隊成員之間的關系、自己的興趣愛好等等，以此展示你的為人。
·在你的五個UCAS志愿選擇中顯示出一定的一致性。如果你的選擇差異性極大，招生導師可能很難認真對待你的申請。如果你確實有非常不同的選擇，最好在陳述中解釋一下。
·陳述保持簡潔明了——UCAS發(fā)展無紙化招生——招生老師在電腦屏幕上閱讀你的陳述。
·解釋一下你能為這門課程帶來什么，不要只是羅列經(jīng)驗，最好是去描述這些經(jīng)驗帶給你的技能，在你的大學生活中是真實有用的。
所以，不要簡單地說：
我在大學是象棋俱樂部的成員。我還在管弦樂隊演奏單簧管。
而是這么說：
在大學期間，我通過下棋鍛煉了自己解決問題的能力；下棋需要集中注意力和分析性思維。
我習慣作為團隊的一員，作為學院管弦樂隊的一員（我演奏單簧管），我很喜歡與他人合作完成演奏。
通過以上，關于個人陳述的內(nèi)容已經(jīng)寫了很多。然而，考慮如何準備個人陳述也很重要。
如果你的工作經(jīng)歷極佳，卻安排在了一篇糟糕的書面申明里面，那么給招生老師的印象將會大打折扣。
另一方面，一份排版良好，結構清晰的優(yōu)秀陳述，不僅會成功突出重點信息，而且還會向老師們展示出你在展示寫作方面的才能，這可是大學學習必備重要技能之一。
個人陳述寫作時的可與不可：
可
使用一些積極的詞匯，如achieved， developed， learned， discovered， enthusiasm， commitment， energy， fascination等等。
使用簡單的短句，避免做作，句子不要太過冗長和浮夸。
可能的話，增加一點個性化品質，但對于使用幽默和方言的度可要把握好。
對于自己的主張和陳述要做到有理有據(jù)。
像寫論文一樣計劃你的陳述（論誰沒有為論文熬過夜）
簡明扼要——要點和事實越集中，就越有說服力。
考慮將整個陳述分成五到六段，如果合適的話，可以考慮加個標題。
拼寫和語法無比重要！
一改再改——10份草稿絕對正常——修改過程中多多讓他人幫忙提供意見。
不可
不可瞎扯淡
要介紹你的生活史
不要以：“我一直想成為一名……”開頭。
不要搞什么噱頭，或引用過多名言（除非與陳述內(nèi)容非常相關，并且你用的恰到好處）。
不要想著購買或抄襲一份個人陳述。抄襲軟件現(xiàn)在精著呢。一旦發(fā)現(xiàn)，offer不見。
下面請看一些反面例子：
＂I enjoy the theatre and used to go a couple of times a year.＂
“我喜歡看戲，以前每年都會去幾次?！边@種描寫給導師的感覺就像：我喜歡吃飯，每天都吃好幾次。
＂I am a keen reader and am committed to the study of human behaviour through TV soaps?。?BR> “我是一名熱心讀者，致力于通過電視劇研究人類行為！”老師內(nèi)心：讓我們祝愿這位同學早日研究成功。
＂My favourite hobby is bee-keeping and I want to be an engineer.＂
“我最喜歡的愛好是養(yǎng)蜂，我想成為一名工程師?！崩蠋焹?nèi)心：請問有聯(lián)系嗎？
＂My interest in medicine stems from my enjoyment of Casualty and other related TV series.＂
“我對醫(yī)學的興趣源于我對《急診室》和其他相關電視劇的喜愛?！崩蠋煟?？？？我勸你別學醫(yī)。
要記住，個人陳述是你說服學校給你offer的機會，請務必重視起來。所以，讓它煥發(fā)光彩吧！這樣你離成功錄取也不會太遠了。
三、推薦信
書寫基本內(nèi)容：
（1）被推薦的人的全名：不可以全文都只寫Mr. Huang或者Miss He，一定要準確的寫出被推薦的人的全名最少要提到一次。
（2）認識的時間：寫什么時候認識的，什么時候教過的這位學生寫起
（3）認識的程度：主要寫熟悉的程度，以評判這封信的可信度。
（4）和申請者之間的關系：師生
（5）學習成績：說說申請人擅長和不擅長的各學習領域。
（6）個人的成就：在學校、工作還有家庭中的特別表現(xiàn)。像曾經(jīng)獲得過某種獎學金、工作中的表現(xiàn)有多優(yōu)秀等等。
（7）特殊的才能：是否獲過獎或者證書之類的，主要是語言，運動，舞蹈，音樂等方面。
書寫步驟：
1.提出請求
如何請老師寫推薦信呢？建議你當面提出這樣可以得到老師最直接答復。如果沒有機會發(fā)郵件也可以。后者好處是自己可以深思熟慮組織好語言，避免與教授面對面緊張和尷尬；壞處是可能許久得不到回復。如果你老師是個有郵件必及時回復人那么你可以采用第二種方式。
郵件標題：Recommendation for [Your Name]
會不會太直白了？不不要不好意思在標題里“挑明”自己目“開門見山”在此時其實是明智做法。而且這一原則在正文部分要繼續(xù)堅持。
正文內(nèi)容：1. 先感謝老師在課堂上付出時間表示自己收獲很大；2. 然后寫想申請某某大學研究生項目；3. 最后表示希望教授能為自己寫一份推薦信。
實際上這是一個完全錯誤順序！東方人重含蓄西方人喜直接這是東西方思維習慣上迥異。如果你老師是個老外那么拋棄東方人含蓄思維吧。你在前面絮叨半天而老師卻看得不知所云倒不如直奔主題讓老師明白你郵件是希望她能幫你寫一封推薦信。所以尊重西方人習慣最終成文順序正好相反顛倒成3.2.1。字體可用Arial5號。
注意事項：
你可以在郵件里附上了自己寫好草稿和個人簡歷。原則上說推薦信應該完全由教授寫，但是大學教授們公務已經(jīng)很繁忙，不會閑到有時間為我們斟詞酌句從空白紙上寫出費時又費力得推薦信。但如果是在現(xiàn)有草稿上修改就不一樣了。這不僅會為他們減輕很多工作量，而且能讓他們知道你想在推薦信里強調(diào)自己哪方面能力，從而最終結果也更能meet your expectations.即使不寫完整草稿也要在郵件中提供詳細信息和材料。附上最基本簡歷能為教授提供被推薦人，經(jīng)歷大致輪廓畢竟他們沒有理由為一個自己根本不了解學生寫推薦。
2.等待回復
等待老師給你答復。如果老師同意寫推薦信那就看接下來步驟。
3.繼續(xù)交涉和溝通
后來回復告訴申請學校對推薦信具體要求。如果和老師見面談那回復老師自己大概什么時間去辦公室想一想感謝話。
4.感謝推薦人
最后別忘記再次發(fā)郵件感謝這不僅僅是一種good manners，更重要是在未來學術領域我們很可能還會需要他們幫助。保持聯(lián)系告訴推薦人申請進展；如果最終獲得admission更應和自己推薦人分享這份欣喜。
四、Essay 短文
要記住，一篇好的文章可以讓招生官員看到你生動活潑的觀點，而且是你除了分數(shù)之外可以幫助招生官員是否決定錄取你的重要因素。
1.文章內(nèi)容一定要有你自己的個性，表現(xiàn)出你獨有的觀點，而且理念要統(tǒng)一，不要前后矛盾。在開始主題之后，記得用生動的例子來證明你的觀點，才能吸引讀者的興趣。你的學術程度已經(jīng)在GPA和SAT分數(shù)里可以看得出來，你所要在文章里面表現(xiàn)的一定是分數(shù)里面看不出來的東西，如個性，想法，領導能力等等。
2.盡量避免陳腔濫調(diào)，太泛的寫法 – 不要有太多的形容詞形容自己有多聰明，多優(yōu)秀，多完美，招生官員對這樣的文章會覺得不切實際。如果你真的想表現(xiàn)自己的優(yōu)秀，必須要有實際的例子來表現(xiàn)。
3.不要拍馬屁，而寫一些你以為招生官員聽了會很高興的話 - 招生官員見多了文章寫的盡是‘你們大學非常好，學術能力強，設備好，有某某有名教授或校友，是我從小就想進的唯一大學’等等的語言，還不如實際一點好好表現(xiàn)你自己的長處，或是你如何在這樣競爭的環(huán)境中生存。
4.不要像寫簡歷一樣的寫作文 – 你的學術經(jīng)歷和活動過程在申請表里面都詳細的填好了，盡量不要在作文里面重復已有的內(nèi)容，而是讓招生官員更清楚的看到你獨特的觀點。
5.有的學生為了要充滿要求的字數(shù)，想出很多不相關或是多余的詞句來填補空間。不管申請作文要求的是幾個字，你必須要把握的是要字字珠璣。
6.寫完之后，自己一定要讀過來確定內(nèi)容是否通順，是否有表達清楚你自己的意思？拼寫和文法是否正確？如果只是用電腦里面的拼寫檢查通常是不夠的，因為有的字你拼錯以后如果是別的意思，WORD里面的拼寫檢查沒法檢測出來，也不會自動幫你修改。
當然要寫好一篇滿意的作文當然不是那么容易，因為每個大學要的文章不同，準備的早的學生可能會花兩三個月的時間從構思開始，然后修改，復讀，聽取專家意見，再最終定稿。如果需要參考資料的話，可以推薦一本由美國College Board 出版的書：The College Application Essay， 作者是：Sarah Myers McGinty，書上除了很詳細的介紹寫作的最好方法外，還有很多好的范文可以做參考，是在美國申請大學非常權威的一本參考資料。