什么是留學(xué)文書？包含了哪些部分？每個(gè)部分怎么書寫？有哪些注意事項(xiàng)，出國留學(xué)網(wǎng)為您整理了詳細(xì)的參考信息，一起來看看吧。
留學(xué)文書 ，也稱為 留學(xué) 文書寫作、 留學(xué)申請 文書、留學(xué)文案，是留學(xué)申請中至關(guān)重要的一環(huán)。一份出色的文書材料，不僅能增加招生官對申請人的印象分，更重要的是能提高申請人被錄取的幾率。
文書材料中可以體現(xiàn)申請人很多方面的綜合素質(zhì)，例如寫作能力、邏輯思維、英文水平以及申請人的綜合背景、個(gè)人品質(zhì)、學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)、未來的期望和目標(biāo)等等。
總而言之，文書的好壞將直接影響學(xué)生申請結(jié)果的成功與否。那么一份好的文書，究竟需要有哪些元素構(gòu)成呢 ？ 我們先來了解一下文書材料中幾個(gè)重要的組成部分。
留學(xué)文書主要以個(gè)人陳述、推薦信、個(gè)人簡歷及 Essay 短文材料構(gòu)成。
一、個(gè)人簡歷
1.主要內(nèi)容
個(gè)人信息：姓名，性別，出生日期和地點(diǎn)，郵寄地址，聯(lián)系E-MAIL，電話。
2.目標(biāo)
哪所大學(xué)，什么專業(yè)及學(xué)位，個(gè)人目標(biāo)是什么。
3.教育背景
就讀時(shí)間，學(xué)校名稱，專業(yè)，學(xué)歷學(xué)位，GPA，排名。工作實(shí)習(xí)：簡要介紹工作實(shí)習(xí)時(shí)間，單位，具體工作或?qū)嵙?xí)內(nèi)容，所獲得的獎(jiǎng)項(xiàng)，英語及綜合能力。
國內(nèi)流傳著這樣一句話，一個(gè)人的筆跡就是這個(gè)人的第二張臉，由此可見，在沒有見到人之前，看到這樣類似的物件，也會(huì)做出一個(gè)第一印象，而我們在整理留學(xué)文書的時(shí)候就要了解它也會(huì)給別人第一印象。準(zhǔn)備去加拿大留學(xué)讀研究生的學(xué)生，在忙碌申請工作的時(shí)候，一定要把握要點(diǎn)，找準(zhǔn)關(guān)鍵點(diǎn)出擊，眾所周知，材料準(zhǔn)備是其中十分關(guān)鍵的一環(huán)，往往決定著申請的成敗。
二、個(gè)人陳述
首先，你需要解釋選擇這一門課程的理由。因此你要：
·解釋你選擇這門課程的原因，以及這門課程的學(xué)習(xí)與你職業(yè)抱負(fù)/理想的契合程度。
·對任何相關(guān)的學(xué)術(shù)或工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行舉例說明。
·將你對這門課程的了解表達(dá)出來，可以提及到任何你感興趣的科目。
·列出你在曾經(jīng)擔(dān)任過的職位、與團(tuán)隊(duì)成員之間的關(guān)系、自己的興趣愛好等等，以此展示你的為人。
·在你的五個(gè)UCAS志愿選擇中顯示出一定的一致性。如果你的選擇差異性極大，招生導(dǎo)師可能很難認(rèn)真對待你的申請。如果你確實(shí)有非常不同的選擇，最好在陳述中解釋一下。
·陳述保持簡潔明了——UCAS發(fā)展無紙化招生——招生老師在電腦屏幕上閱讀你的陳述。
·解釋一下你能為這門課程帶來什么，不要只是羅列經(jīng)驗(yàn)，最好是去描述這些經(jīng)驗(yàn)帶給你的技能，在你的大學(xué)生活中是真實(shí)有用的。
所以，不要簡單地說：
我在大學(xué)是象棋俱樂部的成員。我還在管弦樂隊(duì)演奏單簧管。
而是這么說：
在大學(xué)期間，我通過下棋鍛煉了自己解決問題的能力；下棋需要集中注意力和分析性思維。
我習(xí)慣作為團(tuán)隊(duì)的一員，作為學(xué)院管弦樂隊(duì)的一員（我演奏單簧管），我很喜歡與他人合作完成演奏。
通過以上，關(guān)于個(gè)人陳述的內(nèi)容已經(jīng)寫了很多。然而，考慮如何準(zhǔn)備個(gè)人陳述也很重要。
如果你的工作經(jīng)歷極佳，卻安排在了一篇糟糕的書面申明里面，那么給招生老師的印象將會(huì)大打折扣。
另一方面，一份排版良好，結(jié)構(gòu)清晰的優(yōu)秀陳述，不僅會(huì)成功突出重點(diǎn)信息，而且還會(huì)向老師們展示出你在展示寫作方面的才能，這可是大學(xué)學(xué)習(xí)必備重要技能之一。
個(gè)人陳述寫作時(shí)的可與不可：
可
使用一些積極的詞匯，如achieved， developed， learned， discovered， enthusiasm， commitment， energy， fascination等等。
使用簡單的短句，避免做作，句子不要太過冗長和浮夸。
可能的話，增加一點(diǎn)個(gè)性化品質(zhì)，但對于使用幽默和方言的度可要把握好。
對于自己的主張和陳述要做到有理有據(jù)。
像寫論文一樣計(jì)劃你的陳述（論誰沒有為論文熬過夜）
簡明扼要——要點(diǎn)和事實(shí)越集中，就越有說服力。
考慮將整個(gè)陳述分成五到六段，如果合適的話，可以考慮加個(gè)標(biāo)題。
拼寫和語法無比重要！
一改再改——10份草稿絕對正?！薷倪^程中多多讓他人幫忙提供意見。
不可
不可瞎扯淡
要介紹你的生活史
不要以：“我一直想成為一名……”開頭。
不要搞什么噱頭，或引用過多名言（除非與陳述內(nèi)容非常相關(guān)，并且你用的恰到好處）。
不要想著購買或抄襲一份個(gè)人陳述。抄襲軟件現(xiàn)在精著呢。一旦發(fā)現(xiàn)，offer不見。
下面請看一些反面例子：
＂I enjoy the theatre and used to go a couple of times a year.＂
“我喜歡看戲，以前每年都會(huì)去幾次?！边@種描寫給導(dǎo)師的感覺就像：我喜歡吃飯，每天都吃好幾次。
＂I am a keen reader and am committed to the study of human behaviour through TV soaps?。?BR> “我是一名熱心讀者，致力于通過電視劇研究人類行為！”老師內(nèi)心：讓我們祝愿這位同學(xué)早日研究成功。
＂My favourite hobby is bee-keeping and I want to be an engineer.＂
“我最喜歡的愛好是養(yǎng)蜂，我想成為一名工程師。”老師內(nèi)心：請問有聯(lián)系嗎？
＂My interest in medicine stems from my enjoyment of Casualty and other related TV series.＂
“我對醫(yī)學(xué)的興趣源于我對《急診室》和其他相關(guān)電視劇的喜愛?！崩蠋煟?？？？我勸你別學(xué)醫(yī)。
要記住，個(gè)人陳述是你說服學(xué)校給你offer的機(jī)會(huì)，請務(wù)必重視起來。所以，讓它煥發(fā)光彩吧！這樣你離成功錄取也不會(huì)太遠(yuǎn)了。
三、推薦信
書寫基本內(nèi)容：
（1）被推薦的人的全名：不可以全文都只寫Mr. Huang或者M(jìn)iss He，一定要準(zhǔn)確的寫出被推薦的人的全名最少要提到一次。
（2）認(rèn)識的時(shí)間：寫什么時(shí)候認(rèn)識的，什么時(shí)候教過的這位學(xué)生寫起
（3）認(rèn)識的程度：主要寫熟悉的程度，以評判這封信的可信度。
（4）和申請者之間的關(guān)系：師生
（5）學(xué)習(xí)成績：說說申請人擅長和不擅長的各學(xué)習(xí)領(lǐng)域。
（6）個(gè)人的成就：在學(xué)校、工作還有家庭中的特別表現(xiàn)。像曾經(jīng)獲得過某種獎(jiǎng)學(xué)金、工作中的表現(xiàn)有多優(yōu)秀等等。
（7）特殊的才能：是否獲過獎(jiǎng)或者證書之類的，主要是語言，運(yùn)動(dòng)，舞蹈，音樂等方面。
書寫步驟：
1.提出請求
如何請老師寫推薦信呢？建議你當(dāng)面提出這樣可以得到老師最直接答復(fù)。如果沒有機(jī)會(huì)發(fā)郵件也可以。后者好處是自己可以深思熟慮組織好語言，避免與教授面對面緊張和尷尬；壞處是可能許久得不到回復(fù)。如果你老師是個(gè)有郵件必及時(shí)回復(fù)人那么你可以采用第二種方式。
郵件標(biāo)題：Recommendation for [Your Name]
會(huì)不會(huì)太直白了？不不要不好意思在標(biāo)題里“挑明”自己目“開門見山”在此時(shí)其實(shí)是明智做法。而且這一原則在正文部分要繼續(xù)堅(jiān)持。
正文內(nèi)容：1. 先感謝老師在課堂上付出時(shí)間表示自己收獲很大；2. 然后寫想申請某某大學(xué)研究生項(xiàng)目；3. 最后表示希望教授能為自己寫一份推薦信。
實(shí)際上這是一個(gè)完全錯(cuò)誤順序！東方人重含蓄西方人喜直接這是東西方思維習(xí)慣上迥異。如果你老師是個(gè)老外那么拋棄東方人含蓄思維吧。你在前面絮叨半天而老師卻看得不知所云倒不如直奔主題讓老師明白你郵件是希望她能幫你寫一封推薦信。所以尊重西方人習(xí)慣最終成文順序正好相反顛倒成3.2.1。字體可用Arial5號。
注意事項(xiàng)：
你可以在郵件里附上了自己寫好草稿和個(gè)人簡歷。原則上說推薦信應(yīng)該完全由教授寫，但是大學(xué)教授們公務(wù)已經(jīng)很繁忙，不會(huì)閑到有時(shí)間為我們斟詞酌句從空白紙上寫出費(fèi)時(shí)又費(fèi)力得推薦信。但如果是在現(xiàn)有草稿上修改就不一樣了。這不僅會(huì)為他們減輕很多工作量，而且能讓他們知道你想在推薦信里強(qiáng)調(diào)自己哪方面能力，從而最終結(jié)果也更能meet your expectations.即使不寫完整草稿也要在郵件中提供詳細(xì)信息和材料。附上最基本簡歷能為教授提供被推薦人，經(jīng)歷大致輪廓畢竟他們沒有理由為一個(gè)自己根本不了解學(xué)生寫推薦。
2.等待回復(fù)
等待老師給你答復(fù)。如果老師同意寫推薦信那就看接下來步驟。
3.繼續(xù)交涉和溝通
后來回復(fù)告訴申請學(xué)校對推薦信具體要求。如果和老師見面談那回復(fù)老師自己大概什么時(shí)間去辦公室想一想感謝話。
4.感謝推薦人
最后別忘記再次發(fā)郵件感謝這不僅僅是一種good manners，更重要是在未來學(xué)術(shù)領(lǐng)域我們很可能還會(huì)需要他們幫助。保持聯(lián)系告訴推薦人申請進(jìn)展；如果最終獲得admission更應(yīng)和自己推薦人分享這份欣喜。
四、Essay 短文
要記住，一篇好的文章可以讓招生官員看到你生動(dòng)活潑的觀點(diǎn)，而且是你除了分?jǐn)?shù)之外可以幫助招生官員是否決定錄取你的重要因素。
1.文章內(nèi)容一定要有你自己的個(gè)性，表現(xiàn)出你獨(dú)有的觀點(diǎn)，而且理念要統(tǒng)一，不要前后矛盾。在開始主題之后，記得用生動(dòng)的例子來證明你的觀點(diǎn)，才能吸引讀者的興趣。你的學(xué)術(shù)程度已經(jīng)在GPA和SAT分?jǐn)?shù)里可以看得出來，你所要在文章里面表現(xiàn)的一定是分?jǐn)?shù)里面看不出來的東西，如個(gè)性，想法，領(lǐng)導(dǎo)能力等等。
2.盡量避免陳腔濫調(diào)，太泛的寫法 – 不要有太多的形容詞形容自己有多聰明，多優(yōu)秀，多完美，招生官員對這樣的文章會(huì)覺得不切實(shí)際。如果你真的想表現(xiàn)自己的優(yōu)秀，必須要有實(shí)際的例子來表現(xiàn)。
3.不要拍馬屁，而寫一些你以為招生官員聽了會(huì)很高興的話 - 招生官員見多了文章寫的盡是‘你們大學(xué)非常好，學(xué)術(shù)能力強(qiáng)，設(shè)備好，有某某有名教授或校友，是我從小就想進(jìn)的唯一大學(xué)’等等的語言，還不如實(shí)際一點(diǎn)好好表現(xiàn)你自己的長處，或是你如何在這樣競爭的環(huán)境中生存。
4.不要像寫簡歷一樣的寫作文 – 你的學(xué)術(shù)經(jīng)歷和活動(dòng)過程在申請表里面都詳細(xì)的填好了，盡量不要在作文里面重復(fù)已有的內(nèi)容，而是讓招生官員更清楚的看到你獨(dú)特的觀點(diǎn)。
5.有的學(xué)生為了要充滿要求的字?jǐn)?shù)，想出很多不相關(guān)或是多余的詞句來填補(bǔ)空間。不管申請作文要求的是幾個(gè)字，你必須要把握的是要字字珠璣。
6.寫完之后，自己一定要讀過來確定內(nèi)容是否通順，是否有表達(dá)清楚你自己的意思？拼寫和文法是否正確？如果只是用電腦里面的拼寫檢查通常是不夠的，因?yàn)橛械淖帜闫村e(cuò)以后如果是別的意思，WORD里面的拼寫檢查沒法檢測出來，也不會(huì)自動(dòng)幫你修改。
當(dāng)然要寫好一篇滿意的作文當(dāng)然不是那么容易，因?yàn)槊總€(gè)大學(xué)要的文章不同，準(zhǔn)備的早的學(xué)生可能會(huì)花兩三個(gè)月的時(shí)間從構(gòu)思開始，然后修改，復(fù)讀，聽取專家意見，再最終定稿。如果需要參考資料的話，可以推薦一本由美國College Board 出版的書：The College Application Essay， 作者是：Sarah Myers McGinty，書上除了很詳細(xì)的介紹寫作的最好方法外，還有很多好的范文可以做參考，是在美國申請大學(xué)非常權(quán)威的一本參考資料。