上次我們提到了錄取過(guò)程、錄取名額有關(guān)的一些學(xué)校政策，今天出國(guó)留學(xué)網(wǎng)將繼續(xù)為大家介紹學(xué)校關(guān)于申請(qǐng)者排名、學(xué)生類別等各方面做出的政策規(guī)定。了解這些信息可以幫助大家更好地進(jìn)行申請(qǐng)，在必要時(shí)候也可以利用這些信息維護(hù)自己的權(quán)利。話不多說(shuō)，一起來(lái)看看吧！
5. 申請(qǐng)者排名
排名可以為課程做出對(duì)某一個(gè)申請(qǐng)者推薦錄取或者拒絕的決定提供一個(gè)客觀的衡量方式。申請(qǐng)者排名可以讓課程和研究生部對(duì)于與競(jìng)爭(zhēng)者相比較的個(gè)人申請(qǐng)者的教師判斷有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)。如果倍感失望的申請(qǐng)者要求一個(gè)詳細(xì)的解釋或者采取合法行動(dòng)的話，排名可以用來(lái)解釋并且捍衛(wèi)課程做出的推薦，這是很關(guān)鍵的。出于這些原因，課程必須對(duì)所有申請(qǐng)者進(jìn)行排名，即使是那些肯定沒(méi)有可能被學(xué)校錄取的申請(qǐng)者。
6. 向研究生部報(bào)告錄取推薦名額
通過(guò)研究生入學(xué)在線申請(qǐng)系統(tǒng)，推薦在錄取通知書(shū)分配范圍內(nèi)經(jīng)過(guò)課程排名的申請(qǐng)者入學(xué)。經(jīng)研究生部審核后錄取的申請(qǐng)者必須在網(wǎng)上填寫(xiě)入學(xué)意向聲明書(shū)。
①推薦達(dá)到一般最低要求申請(qǐng)者的程序
課程可以直接將推薦錄取的申請(qǐng)者名單輸入研究生招生辦的數(shù)據(jù)庫(kù)中。每份錄取推薦都必須明確說(shuō)明以下內(nèi)容：申請(qǐng)者錄取的專業(yè)和學(xué)位名稱；對(duì)于國(guó)內(nèi)申請(qǐng)者，在學(xué)士學(xué)位學(xué)習(xí)期間獲得的平均學(xué)分績(jī)點(diǎn)，計(jì)算所有本科課程完成后的前兩年直到授予學(xué)士學(xué)位的時(shí)間；申請(qǐng)者在課程審查中的排名；考試成績(jī)，如果可以的話，托福或者雅思的考試成績(jī)。學(xué)校要求的正式學(xué)習(xí)記錄必須附帶在內(nèi)。
指定的課程管理員在錄取數(shù)據(jù)庫(kù)中輸入推薦信息、GPA、課程排名。推薦錄取名額可以分批進(jìn)行提交。在將每一批推薦輸入到數(shù)據(jù)庫(kù)之后，課程管理員可以打印一份總結(jié)報(bào)告。研究生導(dǎo)師主管或者其他授權(quán)的個(gè)人在總結(jié)報(bào)告上簽字然后提交給研究生部。
對(duì)于非美國(guó)公民或永久居民的錄取申請(qǐng)者。一旦課程輸入了推薦名額，也已經(jīng)經(jīng)過(guò)審查的話，研究生招生辦將會(huì)給申請(qǐng)者發(fā)送一份正式錄取的通知。申請(qǐng)者必須填寫(xiě)入學(xué)意向聲明書(shū)進(jìn)行回復(fù)，還需要完成申請(qǐng)學(xué)生簽證證明文件所需要的其他表格和經(jīng)濟(jì)證明文件。其他表格（可以在學(xué)校官網(wǎng)找到）在填寫(xiě)決定居住狀態(tài)以決定學(xué)費(fèi)的法定居住證明（SLR）以及為了發(fā)布移民證明文件而填寫(xiě)的非移民信息表（NIF）中可能也會(huì)用到。
在提交完所需要的表格和證明文件之后，伯克利國(guó)際辦公室（BIO）就可以給學(xué)生發(fā)送簽證證明文件。這一過(guò)程可能要花上長(zhǎng)達(dá)六周的時(shí)間。被學(xué)校錄取的申請(qǐng)者在收到簽證證明文件之后必須和美國(guó)領(lǐng)事館的工作人員以及本國(guó)政府進(jìn)行協(xié)商，獲得離開(kāi)國(guó)家的許可。這些協(xié)商可能要花上幾周，有時(shí)甚至幾個(gè)月的時(shí)間。
②推薦準(zhǔn)備不足的申請(qǐng)者入學(xué)的程序
課程必須在一份提交給負(fù)責(zé)學(xué)位和招生事務(wù)的副院長(zhǎng)的備忘錄中列出這些不足之處，并提出相應(yīng)的行動(dòng)方案，以解決這些不足之處。研究生部可以批準(zhǔn)這一計(jì)劃或者提出修改建議，作為批準(zhǔn)有不足之處申請(qǐng)者入學(xué)的條件。一旦研究生院院長(zhǎng)批準(zhǔn)了入學(xué)，課程必須提供申請(qǐng)者的書(shū)面描述（一份復(fù)印件交給研究生部），包括以下內(nèi)容：準(zhǔn)備不足的性質(zhì)；用于解決不足所需的大致時(shí)間；背景工作是否可以與研究生學(xué)習(xí)同時(shí)進(jìn)行，或者申請(qǐng)者是否必須在研究生課程開(kāi)始前完成課程工作。
這封信確立了研究生部對(duì)被錄取的申請(qǐng)者的期望，希望他們能解決這些不足之處。如果學(xué)生沒(méi)有在指定期限內(nèi)達(dá)到規(guī)定的入學(xué)條件，將沒(méi)有辦法獲得繼續(xù)注冊(cè)的許可。
③推薦已經(jīng)擁有碩士或者博士學(xué)位的申請(qǐng)者入學(xué)的程序
如果課程想要推薦已經(jīng)擁有碩士或者博士學(xué)位的學(xué)生進(jìn)入第二個(gè)博士學(xué)位或更低學(xué)位學(xué)習(xí)的學(xué)生，研究生導(dǎo)師必須書(shū)面申請(qǐng)請(qǐng)求破例。
7. 告知申請(qǐng)者錄取或者拒絕的通知
在研究生部發(fā)送正式通知之前，課程不可以通知申請(qǐng)者他們已經(jīng)被學(xué)校錄取了。當(dāng)課程推薦一名申請(qǐng)者入學(xué)，申請(qǐng)者也達(dá)到了最低要求或者申請(qǐng)例外獲得批準(zhǔn)，并且課程的錄取名額還有空余的或者已經(jīng)申請(qǐng)獲得額外錄取名額并且得到批準(zhǔn)的話，研究生部會(huì)從研究生院院長(zhǎng)向?qū)W生發(fā)送錄取通知。只有研究生院院長(zhǎng)的書(shū)面通知才能算是錄取通知書(shū)。
①美國(guó)公民或者永久居民申請(qǐng)者獲得錄取決定的截止時(shí)間
在秋季學(xué)期進(jìn)行招生的課程錄取決定通知必須在六月一日之前完成（因?yàn)檎n程招生的學(xué)生將在秋季開(kāi)始上課）。學(xué)校建議課程在五月十五日之前查看申請(qǐng)者的錄取通知回復(fù)，并且如果有必要的話，根據(jù)低于預(yù)期的錄取率申請(qǐng)額外的錄取名額。任何申請(qǐng)者在七月一日的狀態(tài)還是未決定的話，之后就會(huì)變成被拒絕，這是為了確保申請(qǐng)者能夠收到自己申請(qǐng)的最終決定通知。
②非美國(guó)公民或者永久居民申請(qǐng)者獲得錄取決定的截止時(shí)間
非美國(guó)公民或永久居民申請(qǐng)者的錄取推薦必須在五月一日（秋季學(xué)期）和十月一日（春季學(xué)期）之前完成，以便留出時(shí)間來(lái)處理簽證申請(qǐng)。
在課程進(jìn)行推薦之后，研究生招生辦會(huì)給學(xué)生發(fā)送正式錄取通知和其他材料。被學(xué)校錄取的學(xué)生必須通過(guò)填寫(xiě)網(wǎng)上的入學(xué)意向聲明書(shū)告知研究生部他們的入學(xué)意向。對(duì)于接受錄取的學(xué)生來(lái)說(shuō)，可能需要提交其他表格（可以在學(xué)校官網(wǎng)上找到），包括決定居住狀態(tài)以決定學(xué)費(fèi)的法定居住證明（SLR）以及為了發(fā)布移民證明文件而填寫(xiě)的非移民信息表（NIF）。連同其他要求學(xué)生簽證證明文件的表格和經(jīng)濟(jì)證明文件，學(xué)校必須完成并且提交入學(xué)意向聲明書(shū)。伯克利國(guó)際辦事處之后會(huì)給學(xué)生發(fā)送簽證證明文件。這一過(guò)程可能會(huì)花上長(zhǎng)達(dá)六周的時(shí)間。
之后學(xué)生必須和美國(guó)領(lǐng)事館的工作人員以及本國(guó)政府進(jìn)行協(xié)商，獲得離開(kāi)國(guó)家的許可。這些協(xié)商可能要花上幾周，有時(shí)甚至幾個(gè)月的時(shí)間。
③被學(xué)校錄取的申請(qǐng)者作出回復(fù)的截止時(shí)間
申請(qǐng)者需要在網(wǎng)上填寫(xiě)“入學(xué)意向聲明書(shū)”（SIR），以表示有意接受入學(xué)。加州大學(xué)伯克利分校支持研究生院理事會(huì)（CGS）的政策，即“關(guān)于研究生學(xué)者、研究員、實(shí)習(xí)生和助理的決議”。這項(xiàng)政策表明，學(xué)生不需要在四月十五日之前對(duì)經(jīng)濟(jì)支持的通知進(jìn)行回復(fù)，規(guī)定的接受此項(xiàng)通知的任何提前的截止時(shí)間都違反了這一決議的內(nèi)容。
只要被錄取的學(xué)生不被要求在4月15日前做出回復(fù)，那么課程就可以設(shè)定一個(gè)符合這一決議的回復(fù)截止時(shí)間。目前，接受錄取通知書(shū)的學(xué)生不需要交研究生部押金，除非獲得獎(jiǎng)學(xué)金的學(xué)生需要在四月十五日之前做出回復(fù)，否則研究生部也沒(méi)有為被學(xué)校錄取的學(xué)生規(guī)定截止時(shí)間。
④通知被學(xué)校拒絕的申請(qǐng)者
學(xué)校應(yīng)該對(duì)所有被學(xué)校拒絕的申請(qǐng)者進(jìn)行書(shū)面通知，只要已經(jīng)做出了拒絕錄取的決定，課程就必須向研究生招生辦提交一份名單，其中包括申請(qǐng)者的名字、申請(qǐng)ID號(hào)碼以及申請(qǐng)者的排名。名單的每一頁(yè)必須由研究生導(dǎo)師主管或者導(dǎo)師指定人員簽字。課程必須保留補(bǔ)充的申請(qǐng)材料（成績(jī)單、表格、推薦信等等）至少兩年的時(shí)間。為了確保所有申請(qǐng)者都能收到最終決定，除非學(xué)校破格錄取，否則在七月一日狀態(tài)還是未決定的申請(qǐng)者之后都會(huì)變成被拒絕的狀態(tài)。
⑤取消錄取通知書(shū)
如果專業(yè)課程想要取消錄取通知書(shū)，請(qǐng)和研究生學(xué)生服務(wù)主管取得聯(lián)系以獲得進(jìn)一步的指導(dǎo)。
8. 特殊學(xué)生類別
伯克利的研究生通常都是進(jìn)行全日制的學(xué)位學(xué)習(xí)。只進(jìn)行課程學(xué)習(xí)的身份、訪問(wèn)學(xué)生研究員的身份、海外教育計(jì)劃身份以及本科生受限入學(xué)的身份都是屬于特殊的學(xué)生類別，這些都有特定的要求并且有與研究生課程相關(guān)的一些限制。
①只進(jìn)行課程學(xué)習(xí)的身份
只進(jìn)行課程學(xué)習(xí)的身份允許那些沒(méi)有攻讀更高學(xué)位的學(xué)生最多在學(xué)校上兩個(gè)學(xué)期的研究生課程。這些學(xué)生必須符合與其他研究生相同的入學(xué)條件。因此，只進(jìn)行課程學(xué)習(xí)的申請(qǐng)者必須與其他所有申請(qǐng)者一起進(jìn)行評(píng)估和排名。
只進(jìn)行課程學(xué)習(xí)的身份只適用于那些想要注冊(cè)其他地方?jīng)]有的課程，或者想要完成有限數(shù)量的課程以提高專業(yè)水平的學(xué)生。兩個(gè)學(xué)期后，只進(jìn)行課程學(xué)習(xí)的學(xué)生將沒(méi)有辦法進(jìn)行注冊(cè)。只進(jìn)行課程學(xué)習(xí)的身份不能作為被學(xué)校學(xué)位課程錄取的預(yù)備試用身份。除非他們現(xiàn)在是加州大學(xué)的工作人員，否則這些學(xué)生將不被允許在之后獲得進(jìn)入學(xué)位課程學(xué)習(xí)的資格。
除了加州大學(xué)工作人員和海外教育項(xiàng)目（EAP）的學(xué)生外，只進(jìn)行課程學(xué)習(xí)的學(xué)生將會(huì)計(jì)入課程的招生名額。只進(jìn)行課程學(xué)習(xí)的學(xué)生沒(méi)有資格參加獎(jiǎng)學(xué)金競(jìng)選，也不能被學(xué)校聘為學(xué)院學(xué)生雇員或研究生研究員。
②在另一所學(xué)校進(jìn)行研究生學(xué)位學(xué)習(xí)的學(xué)生
想在完成另一所大學(xué)的研究生學(xué)位課程之前就讀于伯克利的申請(qǐng)者可以申請(qǐng)入學(xué)：作為只進(jìn)行課程學(xué)習(xí)的身份（見(jiàn)上文）；或者作為訪問(wèn)學(xué)生研究員的身份。訪問(wèn)學(xué)生為滿足另一所大學(xué)的博士學(xué)位要求而進(jìn)行研究的訪問(wèn)；與學(xué)術(shù)部門(mén)、ORU或伯克利分校其他單位進(jìn)行共同感興趣的研究，并得到其認(rèn)可；訪問(wèn)時(shí)間最少一個(gè)月，但不得超過(guò)一年。訪問(wèn)學(xué)者和博士后事務(wù)項(xiàng)目管理這一過(guò)程。
③海外教育計(jì)劃身份
1980年，“海外教育計(jì)劃”（EAP）與多所海外大學(xué)啟動(dòng)了非學(xué)位或者免費(fèi)的直接交流項(xiàng)目。未來(lái)的參與者首先要向位于他們的海外機(jī)構(gòu)的加州大學(xué)學(xué)習(xí)中心提出申請(qǐng)。各個(gè)研究中心自行選擇成功的參與者，并為這些學(xué)生向位于圣巴巴拉的全系統(tǒng)EAP辦公室提交申請(qǐng)。
系統(tǒng)范圍內(nèi)的EAP辦公室將把申請(qǐng)材料直接發(fā)送到各個(gè)課程。申請(qǐng)此類別的學(xué)生可以在研究生入學(xué)申請(qǐng)表上加蓋“加州大學(xué)海外教育項(xiàng)目互惠申請(qǐng)表”的紅章。如果課程有自己的申請(qǐng)要求，那么課程應(yīng)該直接給申請(qǐng)者發(fā)送一份申請(qǐng)。進(jìn)行非學(xué)位課程學(xué)習(xí)的學(xué)生，在完成課程后，將沒(méi)有資格繼續(xù)進(jìn)行學(xué)位課程學(xué)習(xí)，而他們的注冊(cè)期最長(zhǎng)為一年。
海外教育計(jì)劃互惠申請(qǐng)者不算進(jìn)課程的招生名額。他們不需要支付申請(qǐng)費(fèi)用。如果接受申請(qǐng)的話，他們就會(huì)作為只進(jìn)行課程學(xué)習(xí)身份的申請(qǐng)者被學(xué)校錄取。申請(qǐng)者必須達(dá)到學(xué)校規(guī)定的所有最低入學(xué)要求，包括合適的基本學(xué)位、學(xué)校接受的GPA以及英語(yǔ)水平證明。如果課程有GRE考試的要求，那么課程應(yīng)該告知海外教育計(jì)劃的申請(qǐng)者。申請(qǐng)者必須用密封的信封提交美國(guó)大學(xué)或?qū)W院的正式成績(jī)單。學(xué)?？梢越邮苡糜珊Ｍ饨逃?jì)劃協(xié)調(diào)員認(rèn)證的國(guó)外學(xué)習(xí)成績(jī)代替通常申請(qǐng)學(xué)位項(xiàng)目的國(guó)際學(xué)生所需要的正式復(fù)印件，因?yàn)楹Ｍ饨逃?jì)劃互惠沒(méi)有資格進(jìn)入學(xué)位課程的學(xué)習(xí)。
海外教育計(jì)劃申請(qǐng)者的申請(qǐng)應(yīng)該和其他所有的申請(qǐng)者遵循一樣的申請(qǐng)步驟，并且課程必須推薦他們?nèi)雽W(xué)或者拒絕他們的申請(qǐng)。課程應(yīng)該報(bào)告所有推薦入學(xué)的海外教育計(jì)劃申請(qǐng)者的排名。因?yàn)楹Ｍ饨逃?jì)劃申請(qǐng)者的推薦入學(xué)名額不算進(jìn)課程的錄取名額之內(nèi)，所以課程應(yīng)該對(duì)他們進(jìn)行單獨(dú)分組排名，也就是EAP-1，EAP-2等等。
對(duì)于海外教育計(jì)劃申請(qǐng)者的最終決定應(yīng)該在六月一日之前做出，特別是那些要拒絕的申請(qǐng)，這樣才能讓海外教育計(jì)劃協(xié)調(diào)員有時(shí)間將他們安置到加州大學(xué)另一個(gè)分校。海外教育計(jì)劃申請(qǐng)者不能進(jìn)行延期入學(xué)，因?yàn)槭撬麄冏约罕緡?guó)的機(jī)構(gòu)決定他們有參與的機(jī)會(huì)。
以此類別身份入學(xué)的學(xué)生不需要支付非居民學(xué)費(fèi)或教育費(fèi)。雖然學(xué)校不接受?chē)?guó)家或總統(tǒng)辦公室對(duì)這些學(xué)生的教學(xué)支持資源，但海外教育計(jì)劃會(huì)將相當(dāng)于注冊(cè)費(fèi)用的金額轉(zhuǎn)移到接收學(xué)校。請(qǐng)注意，總統(tǒng)辦公室不包括海外教育計(jì)劃學(xué)生的校園FTE注冊(cè)普查。
在完成兩個(gè)學(xué)期的學(xué)習(xí)后，被錄取的海外教育計(jì)劃學(xué)生的注冊(cè)期限將自動(dòng)停止。如果研究生階段的之前參加了海外教育計(jì)劃的申請(qǐng)者后來(lái)申請(qǐng)了研究生學(xué)位，課程需要申請(qǐng)例外來(lái)推薦入學(xué)。然后申請(qǐng)者需要支付研究生學(xué)習(xí)期間的追溯費(fèi)用。
④有限學(xué)習(xí)狀態(tài)
化學(xué)學(xué)院、自然資源學(xué)院和工程學(xué)院會(huì)考慮接受有限學(xué)習(xí)的學(xué)生，這不是研究生身份。有限學(xué)習(xí)的課程允許獲得公認(rèn)的本科學(xué)位并有良好獎(jiǎng)學(xué)金記錄（總體平均學(xué)分績(jī)點(diǎn)至少3.3分）的本科生從事與以往任何學(xué)位無(wú)關(guān)的領(lǐng)域的課程工作，其目的十分明確。這通常涉及到研究生學(xué)習(xí)的準(zhǔn)備。
在有限的條件下完成課程的學(xué)生不能自動(dòng)獲得伯克利大學(xué)的研究生學(xué)習(xí)資格。完成有限學(xué)習(xí)的學(xué)生必須在規(guī)定的截止日期前提交入學(xué)申請(qǐng)。他們必須像其他申請(qǐng)者一樣，接受研究生入學(xué)評(píng)估。在有限的情況下，學(xué)生不允許參加研究生課程（200系列）。如果申請(qǐng)者被學(xué)校錄取，以有限學(xué)習(xí)身份完成的本科課程不能滿足高級(jí)學(xué)位或證書(shū)的學(xué)科或居留要求。
9. 錄取決定的證明文件
入學(xué)記錄，包括每個(gè)類別的排名程序，應(yīng)該為那些被錄取和被拒絕的學(xué)生保留至少兩個(gè)入學(xué)周期。
這些記錄可能需要用來(lái)回應(yīng)法律投訴。聯(lián)邦機(jī)構(gòu)要求學(xué)?？偨Y(jié)成功和不成功申請(qǐng)者的資格證書(shū)，以證明投訴人的資格低于根據(jù)課程評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)錄取的某一特定課程和入學(xué)學(xué)期所要求的學(xué)生水平。研究生部可以整合法律調(diào)查所需的大部分統(tǒng)計(jì)信息，但僅課程本身就擁有評(píng)估特定優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)的信息，這些優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)有助于對(duì)個(gè)別申請(qǐng)者做出決定。課程應(yīng)該保存好記錄（比如推薦信，面試結(jié)果，以及申請(qǐng)者分?jǐn)?shù)或排名的計(jì)算），以支持他們做出的錄取決定。
Ⅱ申請(qǐng)者記錄
1. 發(fā)放申請(qǐng)者信息
根據(jù)加州1977年頒布的《信息實(shí)踐法》（IPA），研究生招生辦公室將只向申請(qǐng)者發(fā)布有關(guān)申請(qǐng)者身份的信息。申請(qǐng)者的記錄只能發(fā)布給在線研究生入學(xué)申請(qǐng)中允許發(fā)布信息部分列出的另一個(gè)聯(lián)系人，或者如果申請(qǐng)者提交一份書(shū)面聲明的話，也可以允許給特定的人發(fā)布信息。
基于IPA的指導(dǎo)方針，研究生部的政策是要對(duì)申請(qǐng)材料中提供的所有信息保密，除了申請(qǐng)者的姓名，以及他們申請(qǐng)的項(xiàng)目，這被認(rèn)為是公共信息。申請(qǐng)者可以在申請(qǐng)中附上保留該信息的書(shū)面請(qǐng)求，還必須通知課程不要發(fā)布該信息。
2. 申請(qǐng)者的權(quán)利
根據(jù)《信息實(shí)踐法》，推薦信和入學(xué)委員會(huì)評(píng)估報(bào)告被視為“個(gè)人信息”。IPA要求向有關(guān)人士披露個(gè)人資料。申請(qǐng)者在法律上有權(quán)查閱推薦信和招生委員會(huì)的評(píng)估材料，除非他們正式放棄了這種權(quán)利。
申請(qǐng)者在網(wǎng)上的推薦信頁(yè)面填寫(xiě)棄權(quán)問(wèn)題，并連同推薦信一起提交。如果申請(qǐng)者沒(méi)有放棄查看推薦信的權(quán)利，那么無(wú)論推薦信是在哪里提交的，課程都必須根據(jù)要求向個(gè)人公布推薦信。
課程可能希望考慮添加一個(gè)放棄訪問(wèn)權(quán)限表格，專門(mén)針對(duì)評(píng)審過(guò)程中可能記錄的評(píng)論。任何權(quán)利的放棄必須是自愿的，不能作為入學(xué)或?qū)彶榈臈l件。請(qǐng)到研究生招生辦公室索取一份申請(qǐng)表格。