行政的工作比較繁瑣,但只要理順了,其實(shí)還是能做好的工作,在行政的崗位上,我已經(jīng)不再是一名新員工了,今年上半年的工作已經(jīng)結(jié)束一段日子了,總結(jié)下上半年的工作。
一、日常
行政的工作和各個(gè)部門(mén)的溝通比較多,配合的東西也是比較多,所以經(jīng)常都是各個(gè)部門(mén)都要跑,剛進(jìn)入公司還沒(méi)有幾個(gè)月,我基本認(rèn)識(shí)了公司所有的同事,一些新來(lái)的同事,也是很快也熟悉了起來(lái),而今和老同事更加的熟絡(luò)。在日常中,我每個(gè)月認(rèn)真收集各個(gè)部門(mén)的報(bào)表,并整理匯總打印好,給到領(lǐng)導(dǎo)。有時(shí)候有些部門(mén)工作繁忙,忘記了或者交付的時(shí)間比較晚,我都會(huì)及時(shí)的催促,避免他們遺忘了或者沒(méi)有按時(shí)交納報(bào)表。
公司的文檔資料,我每天都會(huì)做好整理,該歸檔的歸檔,一些不合格的文件,我都會(huì)通知做的同事更正好,然后再提交,同時(shí)也告訴他們應(yīng)該怎么做才算是合格的,避免多次的打回。
在會(huì)議的安排上,無(wú)論是每日的早會(huì),每星期的周會(huì),每月的月總結(jié)會(huì)議,我都會(huì)提前通知要參加的同事,并把會(huì)議室的空調(diào)打開(kāi),或者門(mén)窗打開(kāi)通風(fēng),及時(shí)叫保潔員清理好會(huì)議室,擺好凳子,有外部人員參加的會(huì)議,我也提前擺好飲用水,果盤(pán),會(huì)議用筆和紙張等。
二、其他
除了日常每天需要做的工作之余,我也積極配合人事的同事參與招聘的過(guò)程,在此期間我也學(xué)習(xí)到了很多的東西,在前臺(tái)比較忙的情況下,我也幫忙接待客戶(hù),或者臨時(shí)頂下前臺(tái)的工作。經(jīng)理偶爾會(huì)交代的臨時(shí)性任務(wù)我也會(huì)及時(shí)做好,像三月份公司高層要出差參加培訓(xùn),安排我訂酒店機(jī)票,準(zhǔn)備行程單和出行清單,我也把經(jīng)理交代的工作做好了,并在領(lǐng)導(dǎo)離開(kāi)公司的這段時(shí)間里,做好公司的日常管理,讓同事們可以正常上下班,沒(méi)有異常的情況出現(xiàn)。
三、改進(jìn)
半年的工作下來(lái),日常和臨時(shí)性的工作我都圓滿(mǎn)的完成了,但是在工作之余,我覺(jué)得自己還是有很多需要改進(jìn)的地方,工作如何做的更加的細(xì)致,一些文件能不能做得更好,在工作流程方面是不是能再優(yōu)化下。和同事的配合方面,我是不是能做得再好一點(diǎn)。雖然行政的工作是比較重復(fù)的,而且沒(méi)有像銷(xiāo)售那樣有挑戰(zhàn)性,但是要想做得更好,做得更讓人滿(mǎn)意,還是要多學(xué)習(xí)的。
上半年的時(shí)間我讀了幾本關(guān)于行政的書(shū)籍,也覺(jué)得自己還有很大的進(jìn)步空間。下半年的時(shí)間里,我要繼續(xù)做好我工作的同時(shí),多學(xué)點(diǎn)東西,多一些進(jìn)步。
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