在申請(qǐng)美國(guó)研究生的過(guò)程中，套磁的作用不容忽視。那么如何寫(xiě)出一份好的研究生套磁信呢？下面出國(guó)留學(xué)網(wǎng)小編給各位總結(jié)申請(qǐng)美國(guó)碩士留學(xué)該怎樣套磁？
美國(guó)研究生套磁信怎么寫(xiě)？下面介紹套磁信的標(biāo)題、內(nèi)容和格式。
1.標(biāo)題：學(xué)術(shù)關(guān)聯(lián)性
單純的寫(xiě)Hi或是hello professor，或是help，I want to join you lab只會(huì)被當(dāng)成垃圾郵件刪除掉，標(biāo)題表現(xiàn)出學(xué)術(shù)性和目的性也是很重要的，較正式的寫(xiě)法有以下兩種：
About XXXXX；Re： （Regarding）XXXXXX。. visit 1point3acres.com for more.
這個(gè)xxx可以是你感興趣的教授方向，也可以是教授的論文題目，也可以直接寫(xiě)自己感興趣的方向，比如想學(xué)蛋白質(zhì)工程題目可以直接寫(xiě)Re：protein engineering。當(dāng)然有許多人直接寫(xiě)I am interested in pursuing Ph.D. degree in 具體方向 in your research group也未嘗不可，只是效果因人而異了。
2.內(nèi)容：學(xué)術(shù)性，完完全全地表現(xiàn)出學(xué)術(shù)性！
套磁之前，一定要看清楚對(duì)方的科研背景，以及最近正在進(jìn)行的科研活動(dòng)。比較有用的辦法是看publication里面＇submitted＇或＇to appear＇的論文，有機(jī)會(huì)的話下載下來(lái)仔細(xì)研讀一下也是非常有用的。很多申請(qǐng)者套辭信過(guò)去就是直接問(wèn)是不是有錢(qián)，說(shuō)到自己就是gpa多少，拿過(guò)多少獎(jiǎng)，好一點(diǎn)地會(huì)介紹一下自己的科研經(jīng)歷以及發(fā)表過(guò)的論文等等，但是人家真正感興趣的是你可以在他的領(lǐng)域里面有多大的成就。不好好研究一下對(duì)方的背景就貿(mào)貿(mào)然套辭信過(guò)去，反而對(duì)你不利。因?yàn)榻淌诳匆?jiàn)這樣一封沒(méi)有絲毫針對(duì)性地套辭信，會(huì)認(rèn)為你是在用一個(gè)通用的模板信批量發(fā)信。如果遇上較真一點(diǎn)的教授，會(huì)直接把你的email發(fā)給招生主任（通常也是系里的教授），那么你就別再指望這所學(xué)校了。
原則有三個(gè)：一不要抄模板，二不要多寫(xiě)硬件的分?jǐn)?shù)（有很多教授并不在意GPA或是GT有多高），三是空談特別喜歡是沒(méi)有用的，要套一個(gè)教授，最少的要求是把他主頁(yè)上的介紹都仔仔細(xì)細(xì)的吃透，正常的要求是把他的代表性paper仔細(xì)研讀一遍。而且第一封套辭信不要太長(zhǎng)，講一下重點(diǎn)就可以了。以后保持一個(gè)星期1-2次就可以了，不要間斷，并不時(shí)的向他匯報(bào)一下自己最近在做的實(shí)驗(yàn)或最新發(fā)表或已發(fā)表的論文，同時(shí)還要記得諸如節(jié)日問(wèn)候之類(lèi)的細(xì)節(jié)。這要求申請(qǐng)者的學(xué)術(shù)背景很強(qiáng)，能談得長(zhǎng)久。
首先當(dāng)然是簡(jiǎn)要的自我介紹，然后就該談?wù)勀銓?duì)他的研究的看法了，提出自己的見(jiàn)解和問(wèn)題，一般情況下教授都會(huì)樂(lè)于與你討論的。如果已經(jīng)處于申請(qǐng)期，大可直接就問(wèn)有沒(méi)有position，很正常的。
比方說(shuō)，先找了教授的幾個(gè)主要的研究項(xiàng)目的資料，大都很簡(jiǎn)要的那種，有個(gè)初步了解。仔細(xì)地去研究一下，會(huì)發(fā)現(xiàn)他在選擇一些項(xiàng)目時(shí)總有一根主線貫穿著，很多 project其實(shí)是相同的方法或理論在不同問(wèn)題或環(huán)境上的應(yīng)用。當(dāng)然幾個(gè)方向中，你還要注意觀察，那些是理論背景很強(qiáng)的（實(shí)驗(yàn)室傳統(tǒng)課題），那些是跟著前沿脈搏跳動(dòng)的，然后和教授說(shuō)自己對(duì)哪個(gè)最感興趣，這個(gè)會(huì)給他一個(gè)很好的最初印象。接下來(lái)，去上查他所有的論文，，并對(duì)應(yīng)著那幾個(gè)主要方向加以分類(lèi)。找出自己最感興趣的，來(lái)細(xì)研究一番。這時(shí)，你就要找個(gè)本校和他研究相近的導(dǎo)師來(lái)幫你了，這個(gè)極其重要，尤其對(duì)本科生來(lái)說(shuō)。導(dǎo)師會(huì)告訴你很多類(lèi)似的參考文獻(xiàn)和輔助資料，也會(huì)告訴你最新的研究動(dòng)態(tài)，還有就是對(duì)方學(xué)校老板的項(xiàng)目中哪個(gè)”最有利可圖“。你甚至可以讓導(dǎo)師幫你看看教授論文里最有new idea的地方，以此作為你套辭的插入點(diǎn)。
而在介紹自己論文的時(shí)候，除了談你在這片論文中的contribution后，也可以詳細(xì)說(shuō)一下通過(guò)研究這個(gè)論文所涉及的題目，你懂得了哪些東西，尤其是掌握了哪些方法，當(dāng)然如果你真的對(duì)其很有研究，你可以提出你個(gè)人對(duì)這個(gè)論文研究題目的修改性意見(jiàn)，這會(huì)使得你在教授心目中的位置有很大的提升空間。
如果學(xué)術(shù)沒(méi)有那么雄厚，那么背景和基礎(chǔ)就是要強(qiáng)調(diào)的地方，這就是從potential和match方面來(lái)發(fā)展了，目的是要讓教授相信你有為他打工的能力，尤其是在這個(gè)背景單一已經(jīng)有礙發(fā)展的interdisciplinary的時(shí)代。比如某學(xué)生是EE的屬于電子類(lèi)，卻申請(qǐng)了其中一個(gè)program是偏環(huán)保的就可以說(shuō)自己有很好的數(shù)學(xué)、編程和電子的基礎(chǔ)，同時(shí)還在自學(xué)環(huán)境工程，很希望用電子的背景來(lái)為環(huán)保服務(wù)。然后就具體談教授的項(xiàng)目，如他曾經(jīng)做過(guò)用電子辦法解決環(huán)境問(wèn)題的，是這兩者的結(jié)合，這就非常地有效果。-google 1point3acres
拿到AD的申請(qǐng)人套辭又相對(duì)簡(jiǎn)單一些，首先說(shuō)明自己已經(jīng)拿到AD（說(shuō)明自己已經(jīng)合格了，剩下就差錢(qián)了）；其次，對(duì)該學(xué)校很感興趣；然后，對(duì)該教授的研究相當(dāng)感興趣，并且有決心做好（參照以上論述）。只要教授看上你了，自然會(huì)提及funding。實(shí)在不行，直接寫(xiě)信把困難說(shuō)說(shuō)，再問(wèn)問(wèn)funding的事
收到正面或者中立態(tài)度的回信后應(yīng)該立即回一封熱情洋溢的信，即使收到負(fù)面態(tài)度的回信也最好禮貌地表達(dá)遺憾和等待他回心轉(zhuǎn)意的決心。最后要注意這個(gè)過(guò)程中保持充實(shí)獨(dú)特的內(nèi)容、誠(chéng)摯合作的意向和不卑不亢的風(fēng)度。畢竟這就像是個(gè)找工作的過(guò)程，雙贏的結(jié)果才是最好的。
3.套磁信形式：簡(jiǎn)明為上.
第一封套磁信言簡(jiǎn)意賅地說(shuō)明來(lái)意，100~300字足夠，不必寫(xiě)萬(wàn)言書(shū)；可以附帶簡(jiǎn)歷，PS 可免。如果簡(jiǎn)歷不長(zhǎng)，建議放在郵件正文里，因?yàn)槟承┙淌诘泥]箱已經(jīng)設(shè)置成有附件直接刪除的。退一步說(shuō)，如果他對(duì)你有興趣就會(huì)主動(dòng)要你發(fā)簡(jiǎn)歷過(guò)來(lái)。一定要放在附件里的話，最好事先轉(zhuǎn)換成PDF文檔，以避免教授為防止病毒而不打開(kāi)的問(wèn)題。之后就是兩個(gè)人互相的交流和聯(lián)系了，注意措辭的準(zhǔn)確和沒(méi)有簡(jiǎn)單語(yǔ)法錯(cuò)誤就可以了，不用追求太華麗的辭藻。
接下來(lái)給各位同學(xué)準(zhǔn)備了三篇套磁信模板
套磁信模板一
Dear Professor XXX：
Thank you for your attention to my email. My name is XXX and my application for admission to doctoral program of XXX for 20XX fall is still under review. Now I am expecting to further my research and looking for such a chance in your program.
I&aposve been doing research on XXXXXX and XXXXXXXXXXX during my BS/MS period， especially in XXXXXXXX. Also I&aposve XXXXXXXXXXXXX（研究經(jīng)歷簡(jiǎn)述）. Research details can be found in my CV attached to this email.
Would you mind taking a few minutes reading my file， please？ I am looking forward to hearing from you soon. Thank you.
Sincerely，
XXX
套磁信模板二
Dear Prof. XXXX，
Greetings！
I am XXX XXX， currently a college senior at the University of Toronto， Canada. I&aposm studying in the Faculty of Arts and Sciences with Pharmacology and Economics being my double major， and I am about to receive my degree in the coming June. However， I am very interested in programs that are more quantitative and analytical， such as the QCF program at your university， and I hope to pursue an education in this program at my master&aposs level of studies. I understand that admission to these programs at your university is highly selective， and usually such programs require a good command of mathematics and computational skills of the applicants. So I plan to strengthen my background in these two fields at U of Toronto over the next year and apply to your program for application for Fall 2011. Therefore， I do want to listen to your authoritative analysis of my situation and plan ahead. Would you please kindly look over my transcript and offer me some suggestions as for what other courses I need to take in order to meet your prerequisite requirement and to enhance my competitiveness for admission？ I have hereby scanned my transcript and would you please refer to the attachment？ Your reply and suggestion will be greatly appreciated. Thank you very much.
Sincerely yours，
XXX
套磁信模板三
Dear Professor ********：
I am a working professional at KPMG China since September 2008， who wishes to apply for the Master program in Finance at your honored department. By writing to you， I wonder whether I have the possibility to be admitted by your program.
Briefly speaking， I graduated from Tongji University， China with undergraduate major Statistics and minor Finance in July 2008. My TOEFL iBT score is 88 and GMAT score is 680 （V 32，Q 49，AW 4.5）， and undergraduate overall GPA is around 3.6/5.0 （Tongji University sets very strictly score system）. Please refer to my CV at the end of this letter for more information.
I find that your master program fits my interest perfectly. With solid foundations in mathematics and practical experience I hope can penetrate in the area of finance at master phase. I wish I can have the chance to take master study under your direction.
As a result， I am looking forward to suggestions for the application to your program. I would be happy to act on your advice.
Best regards，
XXXX
最后就是需特別注意的是，套磁信的寫(xiě)作誤區(qū)
1、套磁內(nèi)容要貼合項(xiàng)目
通過(guò)郵件和學(xué)校取得溝通是一個(gè)很好的方式。套磁，簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是向?qū)W校推銷(xiāo)自己，但是要注意以下幾點(diǎn)：小僧們的背景要和學(xué)校的檔次不能相差太大，知道項(xiàng)目的特色和研究方向是什么，小僧們的背景和亮點(diǎn)是什么，怎么做能讓自己的背景和項(xiàng)目更加貼合。
同時(shí)套磁在精不在多，但是寫(xiě)郵件也要注意套磁信的基本結(jié)構(gòu)，首先進(jìn)行自我介紹，自報(bào)家門(mén)，表明目的。說(shuō)明為什么我偏偏看上了你，還要求對(duì)對(duì)方項(xiàng)目比較了解，知道項(xiàng)目的重點(diǎn)，亮點(diǎn)還有吸引點(diǎn)分別是什么。最重要的是表明期待加入你們學(xué)校項(xiàng)目，并且是非常認(rèn)真的。其次是表現(xiàn)小僧們自己，主要是表明自己的態(tài)度，闡述對(duì)領(lǐng)域的了解程度，自己的看法觀點(diǎn)。另外如果個(gè)人有特別適合該項(xiàng)目的特質(zhì)要提一下，也可以表現(xiàn)成就。同時(shí)把讀paper，項(xiàng)目相關(guān)材料當(dāng)做一種樂(lè)趣，從現(xiàn)在起同學(xué)們現(xiàn)在就要踏踏實(shí)實(shí)地去充實(shí)自己的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)，用心為將來(lái)的套磁做好準(zhǔn)備。
2、套磁并不是一味討好
套磁要傳達(dá)出兩個(gè)點(diǎn)，首先要了解自己，其次要了解對(duì)方，對(duì)于渾渾噩噩還懶得做功課的人，套磁不適合你，可能項(xiàng)目本身也不適合你。
3、不要同時(shí)跟一所學(xué)校的兩個(gè)或兩個(gè)以上的教授聯(lián)系
同一所學(xué)校的教授跟教授之間也會(huì)就招生狀況進(jìn)行交流，如果兩位教授聊天的過(guò)程當(dāng)中發(fā)現(xiàn)同一個(gè)學(xué)生都在聯(lián)系他們，都說(shuō)對(duì)他們的研究方向很感興趣，那么，問(wèn)題就來(lái)了，如果兩位教授的研究方向很可能不同，他們會(huì)認(rèn)為你對(duì)自己的專(zhuān)業(yè)定位很迷茫，缺乏穩(wěn)定性;如果兩人的研究領(lǐng)域相同，他們認(rèn)為你的立場(chǎng)不堅(jiān)定，沒(méi)有明確的目標(biāo)，并不是真正看中了自己。
4、不要糾纏教授
如果你發(fā)郵件給教授，沒(méi)有得到回復(fù)的話，也不要魯莽的打電話給教授了。如果超過(guò)一周都沒(méi)有回復(fù)郵件，那基本上可以確定他們永遠(yuǎn)不會(huì)回復(fù)你了。
5、套磁完之后的心態(tài)
同學(xué)們要耐心等待郵件，學(xué)會(huì)在套磁中學(xué)習(xí)，在套磁過(guò)程中成長(zhǎng)。在與學(xué)校溝通的過(guò)程中也是學(xué)習(xí)英文表達(dá)的過(guò)程。有借鑒的可以學(xué)習(xí)一下，讓自己的表達(dá)更加地道一點(diǎn)。除了學(xué)習(xí)表達(dá)以外，心態(tài)的成長(zhǎng)也是同學(xué)們進(jìn)步的一部分。收到對(duì)方的回復(fù)會(huì)給同學(xué)們一種激勵(lì)，勇敢地可以把自己的心得和看法分享給大牛。心態(tài)就從剛開(kāi)始時(shí)初嘗新事物的探索心態(tài)到慢慢自信再到變成人與人平等交流時(shí)的平常心。以后面對(duì)問(wèn)題就是坦然一笑。