有許多的同學通過成功套磁教授從而進入到名校,每年都有很多這樣的例子,所以說留學套磁信非常重要。今天出國留學網(wǎng)小編帶來了美國碩士留學套磁信準備指南?
套磁前的準備。
申請前的聯(lián)系:申請前的聯(lián)系主要作用是篩選適合自己的學校,專業(yè)和研究方向。主要聯(lián)系對象是在該校學習的朋友,校友和研究生院秘書等。本質(zhì)上講,這是學校和專業(yè)調(diào)查的一個部分。主要內(nèi)容是詢問該學校該專業(yè)的招生情況,如錄取比例,獎學金發(fā)放比例以及就學費用等,該專業(yè)學生的組成,現(xiàn)在正在研究的項目,畢業(yè)去向等,還有該院系在哪方面的研究較強,學校設施以及在當?shù)乜梢岳玫馁Y源等等。
了解這些對于你是否選擇該校,你的申請有幾成勝算,是很有參考意義的。在了解自己要申請的program和研究方向后,就可以和相關的教授聯(lián)系了。聯(lián)系教授的一種方式就是不談申請而就教授的目前研究談起,談談自己的熟悉和愛好。這在學術上要求較高,因此比較難,比較適合正在做項目的研究生或幫助老師做相關項目的本科生。另外一種方式就是開門見山,直接表示對教授的研究方向感愛好,并針對教授的研究項目和領域提一些自己的問題,教授一般會熱心地回答的,至少會建議你讀一些參考文獻的。
不管哪一種方式,一定要把握3個原則,一是每一封信或電話都要有一個明確的目的,要知道自己寫這封信或打電話要從教授那里了解到什么;二是要從網(wǎng)頁上充分了解該學校該院系的研究情況,信要針對該學校,絕對避免用Crazy Mail等群發(fā)軟件一次同時發(fā)給100所學校的教授,這就不會冒犯教授,同時也避免教授回信告訴你你的問題網(wǎng)頁上都有答案;三是要附上自己的簡歷,或者自己目前研究的具體介紹。
第一封信盡量簡潔,簡歷最好能附在郵件簽名的后面,不要放在正文中,但正文中要有簡單的自我介紹。另外還要注重一定要仔細檢查,不要有明顯的拼寫錯誤或用詞語法錯誤。下面是一封簡單的聯(lián)系Email樣板,僅供參考。但要記住,就像你的Personal Statement一樣,你的聯(lián)系信也要有針對性,一定要有個性化的東西。
寫作誤區(qū)。
1.套磁內(nèi)容要貼合項目
通過郵件和學校取得溝通是一個很好的方式。套磁,簡單來說就是向?qū)W校推銷自己,但是要注意以下幾點:小僧們的背景要和學校的檔次不能相差太大,知道項目的特色和研究方向是什么,小僧們的背景和亮點是什么,怎么做能讓自己的背景和項目更加貼合。
同時套磁在精不在多,但是寫郵件也要注意套磁信的基本結構,首先進行自我介紹,自報家門,表明目的。說明為什么我偏偏看上了你,還要求對對方項目比較了解,知道項目的重點,亮點還有吸引點分別是什么。最重要的是表明期待加入你們學校項目,并且是非常認真的。其次是表現(xiàn)小僧們自己,主要是表明自己的態(tài)度,闡述對領域的了解程度,自己的看法觀點。另外如果個人有特別適合該項目的特質(zhì)要提一下,也可以表現(xiàn)成就。同時把讀paper,項目相關材料當做一種樂趣,從現(xiàn)在起同學們現(xiàn)在就要踏踏實實地去充實自己的專業(yè)素養(yǎng),用心為將來的套磁做好準備。
2.套磁并不是一味討好
套磁要傳達出兩個點,首先要了解自己,其次要了解對方,對于渾渾噩噩還懶得做功課的人,套磁不適合你,可能項目本身也不適合你。
3.不要同時跟一所學校的兩個或兩個以上的教授聯(lián)系
同一所學校的教授跟教授之間也會就招生狀況進行交流,如果兩位教授聊天的過程當中發(fā)現(xiàn)同一個學生都在聯(lián)系他們,都說對他們的研究方向很感興趣,那么,問題就來了,如果兩位教授的研究方向很可能不同,他們會認為你對自己的專業(yè)定位很迷茫,缺乏穩(wěn)定性;如果兩人的研究領域相同,他們認為你的立場不堅定,沒有明確的目標,并不是真正看中了自己。
4.不要糾纏教授
如果你發(fā)郵件給教授,沒有得到回復的話,也不要魯莽的打電話給教授了。如果超過一周都沒有回復郵件,那基本上可以確定他們永遠不會回復你了。
5.套磁完之后的心態(tài)
同學們要耐心等待郵件,學會在套磁中學習,在套磁過程中成長。在與學校溝通的過程中也是學習英文表達的過程。有借鑒的可以學習一下,讓自己的表達更加地道一點。除了學習表達以外,心態(tài)的成長也是同學們進步的一部分。收到對方的回復會給同學們一種激勵,勇敢地可以把自己的心得和看法分享給大牛。心態(tài)就從剛開始時初嘗新事物的探索心態(tài)到慢慢自信再到變成人與人平等交流時的平常心。以后面對問題就是坦然一笑。
參考模板。
Dear Professor ********:
I am a working professional at KPMG China since September 2008, who wishes to apply for the Master program in Finance at your honored department. By writing to you, I wonder whether I have the possibility to be admitted by your program.
Briefly speaking, I graduated from Tongji University, China with undergraduate major Statistics and minor Finance in July 2008. My TOEFL iBT score is 88 and GMAT score is 680 (V 32,Q 49,AW 4.5), and undergraduate overall GPA is around 3.6/5.0 (Tongji University sets very strictly score system). Please refer to my CV at the end of this letter for more information.
I find that your master program fits my interest perfectly. With solid foundations in mathematics and practical experience I hope can penetrate in the area of finance at master phase. I wish I can have the chance to take master study under your direction.
As a result, I am looking forward to suggestions for the application to your program. I would be happy to act on your advice.
Best regards,
XXXX