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公務員公共基礎公文知識：公文轉(zhuǎn)發(fā)性通知注意事項
通知是公文中使用最頻繁的文種，素有“公文之王”之稱。轉(zhuǎn)發(fā)性通知也就是我作為一個中間人，轉(zhuǎn)手把別人的公文遞給我的下級機關看看。就相當于作為中間人來“稍話”或者說“遞個話”，那形式上內(nèi)容上就會有要求，給誰遞話，怎么遞，遞什么話，不啰嗦，咋遞過去等的問題。
一、通知中轉(zhuǎn)發(fā)性通知也常在公文改錯題中出現(xiàn)，我們今天就來給大家簡單分析一下公文轉(zhuǎn)發(fā)性通知的注意事項。
1、(給誰遞話)適用對象上：看是誰說出的話，就得有什么樣的眼力價兒。公文是個溝通的重要渠道，任何發(fā)文機關都不是孤立隔絕的，尤其是轉(zhuǎn)發(fā)性公文，得看是給誰遞個話，然后選擇怎么遞。如果是本身下級機關的公文我順手遞給其他下級機關看看，那是“批轉(zhuǎn)”，也就是現(xiàn)批復后轉(zhuǎn)發(fā)。如果是上級或者同級機關寫的公文讓我遞個話，那我沒權限批復，上級和同級人家也不聽從我指揮，我遞話的時候只能是“轉(zhuǎn)發(fā)”，不能批復再轉(zhuǎn)發(fā)。
2、(遞什么話)標題上不啰嗦：國務院寫的①公文標題是：《國務院關于機構設置的通知》;河南省政府看到后想讓各市政府都知道貫徹實施，那得再寫個公文②遞話，標題三要素都得具備，事由部分就是轉(zhuǎn)發(fā)①公文，挪下來就成，②：《河南省政府關于轉(zhuǎn)發(fā)國務院關于機構設置的通知的通知》。問題是標題啰嗦出現(xiàn)了“關于的關于”、“通知的通知”，則把“批轉(zhuǎn)”“轉(zhuǎn)發(fā)”前面的介詞“關于”省略，只留下一個“的通知”，標題中被轉(zhuǎn)發(fā)批轉(zhuǎn)的公文一般不添加書名號。為了標題更簡潔被轉(zhuǎn)發(fā)公文指向更明確，也可以不出現(xiàn)被轉(zhuǎn)發(fā)文件①的名稱，只表明其發(fā)文字號。eg:《河南省政府關于轉(zhuǎn)發(fā)國發(fā)〔2013〕14號文件的通知》。
正文結構指向明確，要求簡潔，是針對被批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文所加的按語，就是我要稍的話全在這封公文里了，但必要情況我給你只說下必要情況提醒你一下，具體你看公文我不贅述。通常只需寫明被轉(zhuǎn)發(fā)文件名稱和執(zhí)行要求即可，eg：“現(xiàn)將×××轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請結合實際情況，認真貫徹執(zhí)行?！?BR> 3、(怎么遞)需注意被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件，另面編排，不按附件處理。公文主體部分無需出現(xiàn)附件說明。很明顯這是兩個獨立的公文，寫作主體不一樣誰也不附屬于誰，別人的話是個獨立的公文，具體內(nèi)容全在公文里寫著了，我為了給你捎話而寫的這個轉(zhuǎn)發(fā)性通知只是提醒你一下看信(公文)。相當于我給我媽轉(zhuǎn)發(fā)了流行的①《老年人防詐騙法寶》，我又提醒了她一下②你去看看這個文章真的可管用了。而我的提醒①和文章內(nèi)容②是不同人寫的獨立的內(nèi)容，不是不可分割共同構成一個完整的整體。當然也就不需要附件說明了。
二、幾道真題大家練下手：
1、《某市政府批轉(zhuǎn)省政府關于加強人才人才引進工作的通知》 (×)應是轉(zhuǎn)發(fā)
2、轉(zhuǎn)發(fā)上級機關的文件時使用的通知是批轉(zhuǎn)公文的通知 (×)應是轉(zhuǎn)發(fā)公文的通知
3、《國務院關于轉(zhuǎn)發(fā)國家發(fā)展改革委員會關于2009年深化經(jīng)濟體制改革工作意見的通知》 (×)把轉(zhuǎn)發(fā)前邊的“關于”去掉;把“轉(zhuǎn)發(fā)”改成“批轉(zhuǎn)”
4、在轉(zhuǎn)發(fā)性通知中，被轉(zhuǎn)發(fā)的公文作為附件處理另面編排。 (×)被轉(zhuǎn)發(fā)公文不按附件處理
5、公文標題處寫著：國務院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)《建設部關于加強城市總體規(guī)劃工作意見》通知。被轉(zhuǎn)發(fā)的公文必須加上書名號 (×)標題中被轉(zhuǎn)發(fā)批轉(zhuǎn)的公文一般不添加書名號。
公務員公共基礎公文知識：行文規(guī)則規(guī)范
公文作為事業(yè)單位考試的組成部分，行文規(guī)則為常識考點，這部分知識偏向理解為主，所以需要理解上下行文規(guī)則，提高做題的效率。
一、上行文規(guī)則
1.原則上主送一個上級機關，根據(jù)需要同時抄送相關上級機關和同級機關，不抄送下級機關。
2.黨委、政府的部門向上級主管部門請示、報告重大事項，應當經(jīng)本級黨委、政府同意或者授權;屬于部門職權范圍內(nèi)的事項應當直接報送上級主管部門。
3.下級機關的請示事項，如需以本機關名義向上級機關請示，應當提出傾向性意見后上報，不得原文轉(zhuǎn)報上級機關。
4.請示應當一文一事。不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。
5.除上級機關負責人直接交辦事項外，不得以本機關名義向上級機關負責人報送公文，不得以本機關負責人名義向上級機關報送公文。
6.受雙重領導的機關向一個上級機關行文，必要時抄送另一個上級機關。
記憶口訣：
主送機關找一個，重大請示應授權。
部門內(nèi)部直報送，不送抄送給下級。
下級請示需提意，請示報告分清楚。
不要個人送機關，雙重領導考慮周。
二、下行文規(guī)則
1.主送受理機關，根據(jù)需要抄送相關機關。重要行文應當同時抄送發(fā)文機關的直接上級機關。
2.黨委、政府的辦公廳(室)根據(jù)本級黨委、政府授權，可以向下級黨委、政府行文，其他部門和單位不得向下級黨 委、政府發(fā)布指令性公文或者在公文中向下級黨委、政府提出指令性要求。需經(jīng)政府審批的具體事項，經(jīng)政府同意后可以由政府職能部門行文，文中須注明已經(jīng)政府同意。
3.黨委、政府的部門在各自職權范圍內(nèi)可以向下級黨委、政府的相關部門行文。
4.涉及多個部門職權范圍內(nèi)的事務，部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文;擅自行文的，上級機關應當責令其糾正或者撤銷。
5.上級機關向受雙重領導的下級機關行文，必要時抄送該下級機關的另一個上級機關。
記憶口訣:
受理機關找一個，重要行文往上抄。
辦公廳室下行文，需要黨政給授權。
部門職權正常行，多個部門必協(xié)商。
擅自行文應糾撤，雙重領導考慮周。
三、其他行文規(guī)則
1.同級黨政機關、黨政機關與其他同級機關必要時可以聯(lián)合行文。
2.屬于黨委、政府各自職權范圍內(nèi)的工作，不得聯(lián)合行文。黨委、政府的部門依據(jù)職權可以相互行文。
部門內(nèi)設機構除辦公廳(室)外不得對外正式行文。
記憶口訣：同級機關才聯(lián)合，內(nèi)部職權各自行。
四、模擬題
1.下列關于行文規(guī)則說法正確的是：
A.請示可以自由決定請示事項數(shù)量 B.政府辦公室任何時候不能對外行文
C.涉及多部門事項未協(xié)商一致，可以各自行文 D.政府部門可以在自己職權范圍內(nèi)行文
1.【答案】D。請示一文一事，所以A錯誤;政府辦公室經(jīng)過授權可以對外行文，所以B錯誤;涉及多部門事項未協(xié)商一致不得對外行文，故答案為D。
2. 下列不可以聯(lián)合行文的是：
A.北京市人民政府和教育部 B.安徽省教育廳和安徽省文化廳
C.鄭州市市委宣傳部和鄭州市委組織部 D.武漢市教育局和黃岡市
2.【答案】D。同級黨政機關、黨政機關與其他同級機關必要時可以聯(lián)合行文。故答案為D。
公務員公共基礎公文練習題及答案
在公共基礎知識的考查內(nèi)容里，公文寫作一般都是必考內(nèi)容。而在公文寫作部分的考查內(nèi)容里會涉及到的考點比較雜，如公文基本概念、公文格式、15種通用公文寫作等等，本篇就主要通過一些題目幫大家回顧一些公文知識點。
1.主管本機關的公文處理工作、對簽發(fā)前的文稿進行審核，并對下級機關的公文處理工作進行業(yè)務指導和督促檢查的是黨政機關的：
A.辦公廳(室) B.秘書處(科) C.秘書長 D.研究室
1.【答案】A。解析：各級黨政機關辦公廳(室)主管本機關的公文處理工作，并對下級機關的公文處理工作進行業(yè)務指導和督促檢查。故本題答案為A。
2.《黨政機關公文處理工作條例》中，取消的格式要素是：
A.份號 B.頁碼 C.附注 D.主題詞
2.【答案】D。解析：2012年7月1日起施行的《黨政機關公文處理工作條例》取消了主題詞等要素。故本題答案為D。
3.按照《黨政機關公文處理工作條例》，“決議”適用于會議討論通過的重大決策事項。下列適用于“決議”的是：
A.《中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)監(jiān)督________》
B.《中共中央關于全面深化改革若干重大問題的________》
C.《中共中央關于全面推進依法治國若干重大問題的________》
D.《中國共產(chǎn)黨第十九次全國代表大會關于十八屆中央委員會報告的________》
3.【答案】D。解析：決議適用于會議討論通過的重大決策事項。A項應為《中國共產(chǎn)黨黨內(nèi)監(jiān)督條例》;B項為《中共中央關于全面深化改革若干重大問題的決定》;C項為《中共中央關于全面推進依法治國若干重大問題的決定》;D項為《中國共產(chǎn)黨第十九次全國代表大會關于十八屆中央委員會報告的決議》。故本題答案為D。
4.公文印制完畢后，應當對公文的文字、格式、和印刷質(zhì)量進行檢查后分發(fā)，這一程序應為( )。
A.復核 B.核發(fā) C.審核 D.核查
4.【答案】B。解析：公文印制完畢，應當對公文的文字、格式和印刷質(zhì)量進行檢查后分發(fā)，成為核發(fā)。故本題答案為B。
公務員公共基礎公文知識：領略公文的神奇
1.(單選)以下關于議案說法不正確的是?
A.議案又稱提案，議案的標題一般是完整的標題，有時可以省略發(fā)文機關名稱，但是標題中要出現(xiàn)“提請審議”的字樣，即不可省略事由
B.主送機關有兩種情況：一是同級人民代表大會，二是同級人民代表大會的常務委員會
C.議案正文由案由、事項和結語組成，事項涉及立案、立法案、選舉案、罷免案、預決算案，結語如“以上議案，請審議”、“請予以審議”
D.議案的發(fā)文機關署名由常務委員會委員長署名
【答案】D。解析:議案的發(fā)文機關署名由政府首長署名，如國務院提交的議案由總理署名等。故本題答案選D。
【考點】公文 法定公文寫作 議案
2.(單選)以下關于批復說法不正確的是?
A.批復具有針對性、指導性和主動性
B.批復的標題由發(fā)文機關名稱、事由和文種組成，也可以在標題中加入表態(tài)詞
C.批復正文中的批復對象作為正文的開頭語，在正文開頭引述來的標題和發(fā)文字號
D.批復內(nèi)容一般是一文一事，批復結語有時可以在結尾寫上“此批”、“此復”或“特此批復”。
【答案】A。解析:批復的特點是針對性、指導性和被動性，無請示無批復，批復的是請示的內(nèi)容。故本題答案選A。
【考點】公文 法定公文寫作 批復
3.(單選)以下關于通報說法不正確的是?
A.通報具有教育性、說理性和實效性，因果的分析、實質(zhì)的闡發(fā)、意義的闡發(fā)是通報的核心和重點
B.通報分為表彰性通報、批評性通報和情況通報
C.通報內(nèi)容具有典型性;通報材料必須經(jīng)過深入調(diào)查與反復核實，一般采用描寫和抒情的表達方式
D.表彰性通報最后要提出表彰，發(fā)出號召，有的以“特予以通報表揚，以資鼓勵”
【答案】C。解析:公文的表達方式有敘述、說明和議論，以說明為主;一般不宜使用描寫和抒情，通報一般多采用議論和敘述。故本題答案選C。
【考點】公文 法定公文寫作 通報
4.(單選)以下關于通告說法不正確的是?
A.通告具有廣泛性、規(guī)定性和專業(yè)性特點;廣泛性指是使用面廣、內(nèi)容廣和行文對象廣，專業(yè)性指的是涉及公安、交通、金融、郵稅務、海關、市政建設、工商管理等方面，帶有專門性質(zhì)
B.通告由標題、主送機關、正文、署名和日期組成
C.通告是高級別和基層單位都可以使用的文種
D.通告可以在媒體、紅頭文件或者公開張貼
【答案】B。解析:通告由標題、正文、發(fā)文機關署名和成文日期組成，通告屬于周知性公文，所以一般無主送機關。故本題答案選B。
【考點】公文 法定公文寫作 通告
5.(單選)以下關于簡報說法不正確的是?
A.簡報是國家機關、團體、企事業(yè)單位在匯報工作、交流經(jīng)驗、反映情況、溝通信息、報道動態(tài)而編發(fā)的內(nèi)部使用的事務文書
B.簡報具有的特點是范圍的限定性、內(nèi)容簡明性、制發(fā)的及時性和行文的固定性
C.簡報由三部分構成，分別是報頭、報文和報尾。報尾一般由“發(fā)送范圍”和“印發(fā)份數(shù)”兩項構成。“發(fā)送范圍”在左，“印發(fā)份數(shù)”在右。
D.簡報的報頭必須寫明簡報名稱和簡報期號、編寫單位和印發(fā)日期
【答案】B。解析:簡報具有的特點是范圍的限定性、內(nèi)容簡明性、制發(fā)的及時性和行文的靈活性，可以是上行文、下行文和平行文。故本題答案選B。
【考點】公文 常用事務公文寫作 簡報
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