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行政文秘的工作篇一
負(fù)責(zé)辦公地應(yīng)聘人員筆試考試、現(xiàn)場(chǎng)面試的安排;負(fù)責(zé)辦公地新入職正式員工的接待
負(fù)責(zé)辦公地外協(xié)人員的現(xiàn)場(chǎng)行為管理
2、 考勤管理
負(fù)責(zé)辦公地外協(xié)人員的考勤管理
3、 門禁卡管理
負(fù)責(zé)辦公地門禁卡的登記發(fā)放、授權(quán)等
4、 公文流轉(zhuǎn)
負(fù)責(zé)辦公地所在組提交的紙質(zhì)用印公文流轉(zhuǎn)
5、 財(cái)務(wù)報(bào)銷單流轉(zhuǎn)
負(fù)責(zé)辦公地所在組提交的紙質(zhì)財(cái)務(wù)報(bào)銷單流轉(zhuǎn)
6、 采買
負(fù)責(zé)辦公用品、日常耗材等物品的統(tǒng)計(jì)采買
7、 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
行政文秘的工作篇二
1.按要求組織相關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄并撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要;保管、歸檔各類會(huì)議資料;
2.負(fù)責(zé)撰寫(xiě)公司相關(guān)文件、報(bào)告材料;
3..負(fù)責(zé)收發(fā)文件及臺(tái)賬登記;
4.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、文化宣傳欄的維護(hù)及更新;
5..配合公司黨建工作;
6..辦公用品的管理發(fā)放;
7.配合組織安排各項(xiàng)員工活動(dòng);
8..綜合辦公室其他行政后勤事務(wù);
9.完成上級(jí)交辦的其他工作。
行政文秘的工作篇三
1.協(xié)助制定行政管理的各項(xiàng)制度、流程，監(jiān)督制度、流程的運(yùn)行;
2.擬訂公司重要文書(shū)，組織處理外部來(lái)文及函件，報(bào)送公司各項(xiàng)對(duì)外文件;
3.完成總經(jīng)理室交辦的各項(xiàng)文字寫(xiě)作工作;
4.做好公司內(nèi)部公文審核管理工作，確保行文質(zhì)量;
5.有效完成公文的收、發(fā)工作;
6.開(kāi)展檔案管理，做好公司檔案的整理、歸檔，做好檔案室的管理;
7.組織本部門、公司級(jí)新聞稿的擬定與征集。
行政文秘的工作篇四
(1) 協(xié)助行政文秘室經(jīng)理/副經(jīng)理做好文秘工作;
(2) 會(huì)議計(jì)劃的草擬，總辦承辦會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要的編制、修改和發(fā)布;
(3) 東部華僑城內(nèi)網(wǎng)信息的上傳、編輯、審核和管理與維護(hù);
(4) 《東部華僑城每周簡(jiǎn)報(bào)》《柒天》《公司全面工作簡(jiǎn)報(bào)》《疫情防控各組每日工作簡(jiǎn)報(bào)匯編》和《大事記》等的編輯整理;
(5) 協(xié)助撰寫(xiě)公司日常新聞稿件，和各分公司通訊員的日常管理和培訓(xùn);
(6) 協(xié)助參與重要接待，并撰寫(xiě)相關(guān)接待稿;
(7) 公司及各板塊會(huì)議會(huì)務(wù)管理，重要會(huì)議相關(guān)督辦;
(8) 根據(jù)公司工作需要編制公司《重要信息預(yù)報(bào)》和《每月重點(diǎn)工作推進(jìn)表》督辦等工作;
(9) 協(xié)助籌備公司年終總結(jié)大會(huì)、公司大型活動(dòng)、重大接待等工作;
(10) 各項(xiàng)活動(dòng)支持;
(11) 上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。
行政文秘的工作篇五
1.做好各類文件、信函及報(bào)告、材料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備、及時(shí)、準(zhǔn)確。需要清退、歸檔的文件應(yīng)做好登記和立卷工作。
2.做好校內(nèi)外的接待工作，做到熱情周到。
3.及時(shí)、準(zhǔn)確地向本院有關(guān)人員傳達(dá)學(xué)校及院里的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。
4.認(rèn)真做好全院教職工的考勤工作，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。負(fù)責(zé)處理教工的請(qǐng)銷假手續(xù)。
5.負(fù)責(zé)本院辦公用品的領(lǐng)用、保管和分發(fā)工作。負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)保管、物品采購(gòu)和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷。
6.全面完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作及校各部門臨時(shí)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
行政文秘的工作篇六
1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
6、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓。
7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。
8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。
9、完成其他臨時(shí)工作。
辦公室秘書(shū)崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。
2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況，及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。
3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪工作，認(rèn)真接聽(tīng)?zhēng)熒对V電話，并做好記錄和反饋工作。
5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。
6、及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔。
8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表，及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷假手續(xù)，核簽補(bǔ)休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負(fù)責(zé)發(fā)放上
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文秘的工作篇七
崗位職責(zé)：
1、處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表;
2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;
管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;
4、閱讀和分析各類信息，制定工作計(jì)劃，做好時(shí)間分配;
5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;
6、對(duì)員工領(lǐng)用辦公用品登記造冊(cè)，向新入職員工登記發(fā)放辦公用品，對(duì)離職員工收回辦公用品;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
行政文秘的工作篇八
1、協(xié)助上級(jí)起草、修改和審核公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度、通知、內(nèi)部官網(wǎng)新聞公告、公眾號(hào)推文等文件，以及領(lǐng)導(dǎo)各類講話稿;
2、審核公司對(duì)外各類文件，反饋修改意見(jiàn);
3、審核各部門相關(guān)通知文件，并在辦公系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)布;
4、統(tǒng)籌集團(tuán)相關(guān)年度、季度、月度會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議紀(jì)要，下發(fā)，并監(jiān)督完成進(jìn)度，向上級(jí)匯報(bào);
5、負(fù)責(zé)歸檔整理各類規(guī)章制度、通知文件等，建立冊(cè)，方便查閱;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政文秘的工作篇九
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3、負(fù)責(zé)辦公人員(各部門)日?？记?
4、公司物料及設(shè)備出入庫(kù)管理;
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政人事事務(wù);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù);
行政文秘的工作篇一
負(fù)責(zé)辦公地應(yīng)聘人員筆試考試、現(xiàn)場(chǎng)面試的安排;負(fù)責(zé)辦公地新入職正式員工的接待
負(fù)責(zé)辦公地外協(xié)人員的現(xiàn)場(chǎng)行為管理
2、 考勤管理
負(fù)責(zé)辦公地外協(xié)人員的考勤管理
3、 門禁卡管理
負(fù)責(zé)辦公地門禁卡的登記發(fā)放、授權(quán)等
4、 公文流轉(zhuǎn)
負(fù)責(zé)辦公地所在組提交的紙質(zhì)用印公文流轉(zhuǎn)
5、 財(cái)務(wù)報(bào)銷單流轉(zhuǎn)
負(fù)責(zé)辦公地所在組提交的紙質(zhì)財(cái)務(wù)報(bào)銷單流轉(zhuǎn)
6、 采買
負(fù)責(zé)辦公用品、日常耗材等物品的統(tǒng)計(jì)采買
7、 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
行政文秘的工作篇二
1.按要求組織相關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄并撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要;保管、歸檔各類會(huì)議資料;
2.負(fù)責(zé)撰寫(xiě)公司相關(guān)文件、報(bào)告材料;
3..負(fù)責(zé)收發(fā)文件及臺(tái)賬登記;
4.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、文化宣傳欄的維護(hù)及更新;
5..配合公司黨建工作;
6..辦公用品的管理發(fā)放;
7.配合組織安排各項(xiàng)員工活動(dòng);
8..綜合辦公室其他行政后勤事務(wù);
9.完成上級(jí)交辦的其他工作。
行政文秘的工作篇三
1.協(xié)助制定行政管理的各項(xiàng)制度、流程，監(jiān)督制度、流程的運(yùn)行;
2.擬訂公司重要文書(shū)，組織處理外部來(lái)文及函件，報(bào)送公司各項(xiàng)對(duì)外文件;
3.完成總經(jīng)理室交辦的各項(xiàng)文字寫(xiě)作工作;
4.做好公司內(nèi)部公文審核管理工作，確保行文質(zhì)量;
5.有效完成公文的收、發(fā)工作;
6.開(kāi)展檔案管理，做好公司檔案的整理、歸檔，做好檔案室的管理;
7.組織本部門、公司級(jí)新聞稿的擬定與征集。
行政文秘的工作篇四
(1) 協(xié)助行政文秘室經(jīng)理/副經(jīng)理做好文秘工作;
(2) 會(huì)議計(jì)劃的草擬，總辦承辦會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要的編制、修改和發(fā)布;
(3) 東部華僑城內(nèi)網(wǎng)信息的上傳、編輯、審核和管理與維護(hù);
(4) 《東部華僑城每周簡(jiǎn)報(bào)》《柒天》《公司全面工作簡(jiǎn)報(bào)》《疫情防控各組每日工作簡(jiǎn)報(bào)匯編》和《大事記》等的編輯整理;
(5) 協(xié)助撰寫(xiě)公司日常新聞稿件，和各分公司通訊員的日常管理和培訓(xùn);
(6) 協(xié)助參與重要接待，并撰寫(xiě)相關(guān)接待稿;
(7) 公司及各板塊會(huì)議會(huì)務(wù)管理，重要會(huì)議相關(guān)督辦;
(8) 根據(jù)公司工作需要編制公司《重要信息預(yù)報(bào)》和《每月重點(diǎn)工作推進(jìn)表》督辦等工作;
(9) 協(xié)助籌備公司年終總結(jié)大會(huì)、公司大型活動(dòng)、重大接待等工作;
(10) 各項(xiàng)活動(dòng)支持;
(11) 上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。
行政文秘的工作篇五
1.做好各類文件、信函及報(bào)告、材料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備、及時(shí)、準(zhǔn)確。需要清退、歸檔的文件應(yīng)做好登記和立卷工作。
2.做好校內(nèi)外的接待工作，做到熱情周到。
3.及時(shí)、準(zhǔn)確地向本院有關(guān)人員傳達(dá)學(xué)校及院里的通知事項(xiàng)和每周的會(huì)議安排。
4.認(rèn)真做好全院教職工的考勤工作，做到準(zhǔn)確無(wú)誤。負(fù)責(zé)處理教工的請(qǐng)銷假手續(xù)。
5.負(fù)責(zé)本院辦公用品的領(lǐng)用、保管和分發(fā)工作。負(fù)責(zé)財(cái)產(chǎn)保管、物品采購(gòu)和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷。
6.全面完成院領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作及校各部門臨時(shí)下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
行政文秘的工作篇六
1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
6、負(fù)責(zé)接待來(lái)賓。
7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總。
8、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。
9、完成其他臨時(shí)工作。
辦公室秘書(shū)崗位職責(zé)：
1、負(fù)責(zé)總公司辦公會(huì)議和其他重要會(huì)議的準(zhǔn)備、記錄和資料整理等工作。
2、主動(dòng)收集總公司的運(yùn)行情況，及時(shí)做好宣傳報(bào)道工作。
3、負(fù)責(zé)編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。
4、協(xié)助主任做好來(lái)賓接待和信訪工作，認(rèn)真接聽(tīng)?zhēng)熒对V電話，并做好記錄和反饋工作。
5、負(fù)責(zé)總公司文件、資料的電腦打印和校對(duì)工作。
6、及時(shí)做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時(shí)整理歸檔。
8、按時(shí)收發(fā)各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報(bào)表，及時(shí)交主管領(lǐng)導(dǎo)審閱。
9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負(fù)責(zé)審核員工請(qǐng)、銷假手續(xù)，核簽補(bǔ)休證明。
10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負(fù)責(zé)發(fā)放上
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文秘的工作篇七
崗位職責(zé)：
1、處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表;
2、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;
管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;
4、閱讀和分析各類信息，制定工作計(jì)劃，做好時(shí)間分配;
5、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理;
6、對(duì)員工領(lǐng)用辦公用品登記造冊(cè)，向新入職員工登記發(fā)放辦公用品，對(duì)離職員工收回辦公用品;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜。
行政文秘的工作篇八
1、協(xié)助上級(jí)起草、修改和審核公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度、通知、內(nèi)部官網(wǎng)新聞公告、公眾號(hào)推文等文件，以及領(lǐng)導(dǎo)各類講話稿;
2、審核公司對(duì)外各類文件，反饋修改意見(jiàn);
3、審核各部門相關(guān)通知文件，并在辦公系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)布;
4、統(tǒng)籌集團(tuán)相關(guān)年度、季度、月度會(huì)務(wù)工作，做好會(huì)議紀(jì)要，下發(fā)，并監(jiān)督完成進(jìn)度，向上級(jí)匯報(bào);
5、負(fù)責(zé)歸檔整理各類規(guī)章制度、通知文件等，建立冊(cè)，方便查閱;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政文秘的工作篇九
1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3、負(fù)責(zé)辦公人員(各部門)日?？记?
4、公司物料及設(shè)備出入庫(kù)管理;
5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理行政人事事務(wù);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它任務(wù);