昨日還浮現眼簾的采購助理工作隨著年終的到來變得清閑起來,雖然在采購物資的時候的確容易耗費精力卻能在后勤部門的協(xié)助下達成目標,若非在采購工作中具備著前瞻性的眼光也不會導致自身的資歷得到很好的增長,但隨著市場的需求讓需要自己對已經完成的采購工作加以總結才不會忽略明年的業(yè)績目標。
參與到市場調查之中并在需求得到確定以后制定相應的采購計劃,鑒于采購工作很容易出現資源浪費的現象卻要獲取較為準確的數據以后再來執(zhí)行,因此在處理采購工作之前需要與市場部共同完成數據收集與分析才能夠得到合理的結果,重要的是使需求得到徹底的確定再來請示采購經理才不會出現較大的誤差,而且對于采購過程中可能出現的變數要實現制定計劃才能預防意外狀況的發(fā)生,可以說正因為自己在年初的時候便對采購工作進行了綜合的分析才能夠有效解決出現的難題,除此之外自己還額外記錄了不同供應商之間的價格以免后續(xù)的合同簽訂出現差錯。
選擇合適的供應商并在商務洽談的過程中處理好相互之間的關系,為了確保采購的商品得到合理的運用自然要對供應商的信息進行嚴密地分析才行,若是輕率簽訂采購合同很有可能在商品質量出現問題的時候無法得到供應商的保障,所以我在維護好與供應商之間的關系之時還根據以往的采購數據進行分析,通過相互之間的對比從而完成不同供應商時間的考核并找出信譽良好的類型,在進貨的同時對商品進行驗收便能得知自己在采購工作中的付出是否得到了良好的反饋。
處理好采購信息的管理工作并根據積累的發(fā)票進行財務報銷,其中商品質量的好壞將會影響到后續(xù)的采購是否會確定為同一家供應商,正因為如此才要對采購信息進行分析并與市場價格進行對比以防受到損失,所幸的是經過自己的反復對比使得采購的商品在價格與質量上面都比較公道,因此在供應商提供產品不出現較大變化的情況下可以考慮再次進行合作洽談。由于自己采購商品的發(fā)票保管完善且在信息記錄方面沒有出現任何差錯的緣故,因此在進行財務報銷的時候沒有出現賬目方面的混淆從而得到了及時的處理。
采購工作中取得的業(yè)績并不意味著自己可以因此而感到滿足,畢竟隨著市場行情的變化也會導致自己在采購信息的管理方面出現困難,因此我要保持采購助理工作中的良好習慣并確保今后的任務執(zhí)行也能如同今年這般圓滿。
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