即將過(guò)去的一年讓我意識(shí)到自己在文員工作中存在著許多可以改善的地方,至少若非自己的工作效率不高也不會(huì)導(dǎo)致很多看似平常的問(wèn)題得不到及時(shí)有效的解決,實(shí)際上正因?yàn)樽约涸谖膯T工作中存在著瑕疵才需要通過(guò)額外的努力彌補(bǔ)其中的缺陷,考慮到實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)需要花費(fèi)許多時(shí)間還不如趁著歲末年終之際制定一份明年的文員工作計(jì)劃。
面對(duì)繁瑣的文員工作需要確保做事有著詳細(xì)的規(guī)劃才能將其完成,實(shí)際上就是要在明年的文員工作中養(yǎng)成事事有計(jì)劃的習(xí)慣,凡事先考慮一番再實(shí)施下去才能夠在排除以外因素的情況下體現(xiàn)出文員工作的條理性,而且在工作之余也要勤于書寫用以提升自己的文案能力從而獲得成長(zhǎng),鑒于文員工作的繁瑣性需要花費(fèi)大量的精力進(jìn)行學(xué)習(xí)才能夠得到較好的歷練,否則猶豫不決的態(tài)度對(duì)于文員工作的提升效果并沒(méi)有想象中那么好,結(jié)束不同階段的文員工作也要總結(jié)自身的得失并與部門中的同事進(jìn)行討論,或許無(wú)法取得開(kāi)竿見(jiàn)影的效果卻能在長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展中不斷積蓄自身的工作能力。
對(duì)于需要整理的文件先進(jìn)行大致的分類然后再根據(jù)性質(zhì)的不同區(qū)分,由于文件的整理工作屬于自己的主要職責(zé)需要將數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)以后進(jìn)行歸檔,而且對(duì)于后期的標(biāo)注工作也要盡心盡力才能夠在領(lǐng)導(dǎo)有需求的時(shí)候找到相應(yīng)的文件,另外對(duì)于損壞比較嚴(yán)重的文件需要進(jìn)行修復(fù)以后重新進(jìn)行打印才行,雖然這類工作以往也能夠較好地進(jìn)行處理卻在細(xì)節(jié)方面存在著瑕疵,因此對(duì)于文員工作還是應(yīng)該保持嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)才能夠在出現(xiàn)失誤之前找出問(wèn)題的源頭。
閑暇的時(shí)候可以參與到其他文職類部門的工作中進(jìn)行鍛煉,畢竟對(duì)于此刻的自己來(lái)說(shuō)唯有趁著年輕多完成一些工作才能夠?yàn)閷?lái)的發(fā)展積累資本,然而對(duì)于普通文員來(lái)說(shuō)若不在其他方面提升自己只能夠得到極為有限的鍛煉,因此在提升文員工作效率的公式也要鍛煉文案的書寫能力從而使得整體水平得到加強(qiáng),在這個(gè)過(guò)程中需要保持良好的心態(tài)以防因?yàn)榧庇谇蟪蓪?dǎo)致原本的流程出現(xiàn)問(wèn)題,考慮到文員工作中涉及到和客戶的部分還需要通過(guò)模擬演習(xí)的方式進(jìn)行培養(yǎng)才行。
盡管今年文員工作匆匆結(jié)束也要在明年到來(lái)之際做好相應(yīng)的規(guī)劃,我相信認(rèn)識(shí)到自身存在的不足以后可以在同事們的幫助下突破以往的瓶頸,因此我還會(huì)在明年的文員工作中認(rèn)真負(fù)責(zé)并爭(zhēng)取使自身的能力獲得領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。
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