公務員公共基礎(chǔ)知識公文寫作:意見的含義和特點

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    今天小編為大家提供公務員公共基礎(chǔ)知識公文寫作:意見的含義和特點,請大家在平時多學習公文寫作,考試的時候就不會發(fā)愁啦!
    公務員公共基礎(chǔ)知識公文寫作:意見的含義和特點
    意見,適用于對重要問題提出見解和處理辦法。
    意見有以下特點
    一是針對性較強。意見與報告不同,它不是反映某項工作或某一問題的全貌,而主要是對有關(guān)重要問題提出自己的設想、見解或質(zhì)疑,答復有關(guān)單位征求的意見。
    二是行文方向較靈活。意見既可以是上行文,也可以是下行文、平行文。一般說,上行文的意見對受文者的約束力不強;下行文的意見對受文者有一定的約束力,但不具有強制性,主要是供受文者參照執(zhí)行;平行文的意見主要對受文者的文件或行動提出異議或質(zhì)疑,供受文者參考;并希望對方接受。
    三是具有重要的參考性。不論是主動地提出建議、辦法,還是被動地解答和回復咨詢,意見的內(nèi)容都具有較強的參照性。意見一旦被批準或采納,就成為具有權(quán)威性和約束力的相關(guān)文件,所以,意見對有效履行職責,集思廣益,提高工作效率有重要意義。
    公務員公共基礎(chǔ)知識公文改錯高頻考點
    一、標題
    標題是對公文主要內(nèi)容準確、簡要的概括和提示,由發(fā)文機關(guān)名稱、事由和文種組成。如:《國務院關(guān)于進一步加強證券市場宏觀管理的通知》,其中,“國務院”是發(fā)文機關(guān)名稱,“進一步加強證券市場宏觀管理”是事由,“通知”是文種。
    這里如果要出錯的話,常常就是三要素的問題了。比如,有多個發(fā)文機關(guān)或者干脆沒有發(fā)文機關(guān),再比如說文種雜糅“XXX請示的報告”。再者需要在標題注意的是,標題有可能涉及到回行。而回行需要做到詞義完整。比如“宏觀”就是一個詞。若是在標題中“宏”放在最后,“觀”放在回行,則這個標題是錯誤的。
    二、發(fā)文字號
    發(fā)文字號是制發(fā)公文的編號。發(fā)文字號通常由發(fā)文機關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。如“國發(fā)〔2011〕35號”,“國發(fā)”是國務院機關(guān)代字,“2011”代表年份,“12號”是文件的發(fā)文序號。
    年份、發(fā)文順序號用阿拉伯數(shù)字標注;年份應標全稱,用六角括號“〔〕”括入;發(fā)文順序號不加“第”字,不編虛位(即1不編為01),在阿拉伯數(shù)字后加“號”字。
    三、主送機關(guān)
    主送機關(guān)指的是公文的主要受理機關(guān),應當使用機關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)統(tǒng)稱。也就是說,主送機關(guān)是發(fā)文機關(guān)要求對公文予以辦理或答復的對方機關(guān)。
    主送機關(guān)容易出錯的就是下級機關(guān)向上級機關(guān)發(fā)出的請示或者報告等上行文。這種上行文一般只有一個主送機關(guān),所以一定要找準,防止多頭主送。再者,在找主送機關(guān)的時候還要注意級別,防止越級主送。比如發(fā)文機關(guān)是鄉(xiāng)政府,請示的時候就應當找縣政府,若是主送到市政府或者省政府那里,則就犯了越級主送的錯誤了。
    四、正文
    正文部分容易出錯的就是文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù),依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”標注。而這里常見的就是寫一級標題就用了阿拉伯數(shù)字。
    五、成文日期和印章
    成文日期是公文的生效日期。成文日期用阿拉伯數(shù)字將年、月、日標全,年份應當標全稱,月、日不編虛位。如:“2014年5月1日”。而這里數(shù)字是不用中文而用阿拉伯數(shù)字。
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