內(nèi)勤是承上啟下、溝通內(nèi)外、左右、八方的樞紐,該如何制定辦公室后勤工作計劃?下面是小編為大家整理的“2018辦公室后勤工作計劃”,歡迎大家閱讀,僅供參考。
2018辦公室后勤工作計劃
一、銷售部年度工作計劃之辦公室的日常工作:
xx公司的銷售內(nèi)勤,我深知崗位的重工性,也能我個人的交際能力。銷售部內(nèi)勤是承上啟下、溝通內(nèi)外、左右、八方的樞紐,把握市場最新購機(jī)用戶資料的收集,為銷售部人員保障。在文件的整理、分期買賣合同的簽署、銀行按揭合同的簽署及所需的資料、用戶的回款進(jìn)度、用戶逾期欠款額、售車等等有益的決策文件,面對繁瑣的日常事務(wù),要有頭有尾,自我工作意識,這半年來上了事事有著落。
二、分期買賣合同、銀行按揭合同的簽署情況:
在簽署分期分期買賣合,我來說可以說是游刃有余。在填寫的數(shù)據(jù)和內(nèi)容,要慎之又慎,都知道合同法律效力,一旦數(shù)據(jù)和內(nèi)容錯誤,將會給公司帶來巨大的損失,在搜集用戶資料時也簡單(包括:戶口本、結(jié)婚證、身份證等證件)。?在簽署銀行按揭合,現(xiàn)在還生疏,銀行按揭剛剛開通,銀行按揭和分期買賣合同同樣,在填寫的數(shù)據(jù)和內(nèi)容,要慎之又慎,按揭合同更法律效力。但在辦-理銀行按揭的過程當(dāng)中,購機(jī)用戶的按揭貸款資料是重工的組成,公證處公證、銀行貸款資料、福田公司存檔、我公司存檔資料。程序是要的,不公證?銀行不給貸款。環(huán)節(jié)是緊緊相扣的,是必不可少的一。我公司在存留有戶檔案時,取公證處、銀行、福田三方的精華,在辦-理銀行按揭貸款還的漏洞,我相信銀行按揭貸款的,我將做得、更?。ㄎ医ㄗh組織一次關(guān)于銀行按揭貸款的培訓(xùn),這是我個人的想法。)
三、用戶回款額和逾期欠款額的情況:
xx*公司的銷售內(nèi)勤,我用戶的回款額及逾期欠款額的工作,主要內(nèi)容是逾期欠款用戶,用戶的還款進(jìn)度,關(guān)系到公司的資金周轉(zhuǎn)公司的經(jīng)濟(jì)效益,要購機(jī)用戶的工程進(jìn)度,從而加大催款,以免給公司不必要的損失,在提報《客戶到期應(yīng)收賬款明細(xì)表》是,要、,讓公司此表針同的客戶的對策,才能控制風(fēng)險。
一、行政事情辦-理軌制
(一)總務(wù)科事情軌制:
一、總務(wù)科要安穩(wěn)為笫一線服務(wù)的思惟,峙下修、下送、下收、上門服務(wù)的立場,事情質(zhì)量
二、實(shí)時、保質(zhì)保量地社團(tuán)好醫(yī)院的財政辦-理、事物供應(yīng)、裝備維修、衡宇建筑,院容衛(wèi)生等事情,醫(yī)、教、研、防事情的順?biāo)炫e行
三、擬定年度、月度事情規(guī)劃、查抄監(jiān)督催促落到實(shí)處環(huán)境
四、每1個月科務(wù)集會,事情規(guī)劃,總務(wù)科的重大不懂的題目;
五、每周下病房一次,實(shí)時醫(yī)療熬頭線總務(wù)事情的要求
六、每1個月舉行一次全院安全查抄,不懂的題目實(shí)時
(二)總務(wù)科行政檢查打聽軌制
一、每周由科長帶擁涉及職員深切各病區(qū)到各處觀察檢查打聽
二、征詢病區(qū)護(hù)士長總務(wù)科事情的意見和要求,并計錄
三、經(jīng)由過程查記需的不懂的題目應(yīng)盡量落到實(shí)處或者限期,一時難于的應(yīng)向病區(qū)申明環(huán)境
四、在檢查打聽中時常向病區(qū)事戀職員宣傳舉措措施的辦-理,節(jié)水、節(jié)電、敬服公物的宣布道育事情
(三)總務(wù)科技能工人培訓(xùn)復(fù)訓(xùn)軌制.
一、從事技能事情工人均應(yīng)舉行崗位培訓(xùn),經(jīng)考試及格后持證上崗
二、總務(wù)科應(yīng)保舉事情體現(xiàn),符合前提的技能工人舉行等級工培訓(xùn)
三、從事特殊工種的技能職員均須按國度勞感人事涉及規(guī)定持證上崗,并按期復(fù)訓(xùn),復(fù)訓(xùn)如次:
a、汽車司機(jī)每一年審查核定執(zhí)照一次
b、電工、電焊工每審查核定復(fù)訓(xùn)一次,高壓爐消毒工每四年復(fù)訓(xùn)一次
(四)醫(yī)院物資采集購買軌制
一、物資采集購買必需需求,按聲請規(guī)劃采集購買
二、各必需按月向醫(yī)院聲請物品規(guī)劃,并的要求,填寫好物品名稱、、規(guī)格、質(zhì)量、價格等交倉庫保管員計數(shù),由主管院長報批后,交總務(wù)科采集購買員采集購買
三、物資采集購買規(guī)劃必需是當(dāng)月須要的用品,不患上超以擠壓和華侈
四、緊急需要用品由帶領(lǐng)填寫好緊急需要物資聲請表,并寫明原因,聲請、規(guī)格、約莫價格等,交主管帶領(lǐng)報批后交總務(wù)科
(五)醫(yī)院物資報廢、回收、軌制
一、所有物資需要圾報廢,必需由帶領(lǐng)版面聲請,將物資報廢的名稱、規(guī)格、型號、價格等填寫好經(jīng)涉及驗(yàn)證后方可報廢
三、物資報廢后聯(lián)同物資報批純一塊交付物資倉庫回收
四、基建、維修等其它逾期用的廢舊質(zhì)料和物品,一例回收到醫(yī)院指定所在,由總務(wù)科,不患上自行
五、清算、回收大宗廢舊物品,斥賣時須報主管帶領(lǐng)批準(zhǔn)后,方可
六、斥賣后收入按財政軌制交財政科,可報主管帶領(lǐng)批準(zhǔn)發(fā)給茶水費(fèi)
(六)衡宇、團(tuán)體宿舍辦-理軌制
一、全院衡宇由總務(wù)科賣力辦-理,營業(yè)用房未經(jīng)總務(wù)科贊成不患上轉(zhuǎn)變其用場、布局、內(nèi)部裝備、水電等配備布置
二、凡住本院宿舍的職工,必需職工本人棲身,不患上外借,背者責(zé)令其改過
三、衡宇通道、走廊等大眾園地不患上堆放雜物,從命總務(wù)科辦-理,安全防火和衛(wèi)生軌制
四、團(tuán)體宿舍入住須經(jīng)總務(wù)科批準(zhǔn),辦-理涉及手續(xù),按指定房號棲身,未經(jīng)批準(zhǔn)不患上亂搬
五、宿舍職員由醫(yī)院配給人人一床一桌一椅不患上占用其它空置床位子,不患上拒絕總務(wù)科擺設(shè)他人入住
六、團(tuán)體宿舍不患上過夜外來職員,外來職員須在晚上11時前離去
七、室內(nèi)禁止使用煤爐、電爐,背者除充公爐具外,還每次扣罰20元,發(fā)鍋爐工人警或者用電安全變亂要究查責(zé)任
八、午休和晚上11時后,音響、電視要關(guān)小音量,禁絕大聲鼓噪,以他人休息
(七)醫(yī)院基建辦-理軌制
一、全院的基建、維修工程項(xiàng)目由總務(wù)科按國度規(guī)范規(guī)劃和醫(yī)院年度規(guī)劃社團(tuán)實(shí)施
二、年度基建維修規(guī)劃由總務(wù)科賣力擬定,經(jīng)充實(shí)后,報帶領(lǐng)批準(zhǔn)實(shí)施,無特殊環(huán)境應(yīng)按規(guī)劃
三、基建工程須建前規(guī)劃,按步伐舉行報告預(yù)設(shè),報建等事情后方可動工,不搞背章建筑要按規(guī)定網(wǎng)絡(luò)基檔案案資料,并于工程竣工驗(yàn)收后三個月內(nèi)打疊整頓好移交院認(rèn)工作室保存
四、總務(wù)科賣力工程的質(zhì)料質(zhì)量、動工質(zhì)量舉行查抄,如質(zhì)量不合適合要求,堅(jiān)決,工程質(zhì)量和安全.
五、招供建材、質(zhì)料的辦-理,工程量的復(fù)核、招標(biāo)、預(yù)算、結(jié)算的審查核定事情
六、總務(wù)科賣力動工隊(duì)瓜的安全、防火、衛(wèi)生、教誨事情,并監(jiān)督催促其文明動工按公安保衛(wèi)要求動工民間生產(chǎn)力的辦-理事情
七、基建、維修工程超過十萬元,要舉行招標(biāo)或者議標(biāo)棄取工程隊(duì)(投標(biāo)要有四個隊(duì)、議標(biāo)最少二個隊(duì))并按投標(biāo)、招標(biāo)規(guī)定的步伐舉行,嚴(yán)禁搞虛作假
八、基建、維修超過壹仟元,要預(yù)算,預(yù)算經(jīng)審查核定后,連同合約書一路交一份給財政科,作付款和結(jié)算監(jiān)督
九、工程竣工后,實(shí)時報信涉及舉行質(zhì)量查抄驗(yàn)收,質(zhì)量符合要求后方可投入使用
十、基建辦-理職員耿介奉公,遵紀(jì)遵法,不以權(quán)術(shù)私,秉正辦事
二、事情軌制
(一)倉庫
倉庫物資驗(yàn)收保管軌制
一、入庫物品要查抄、規(guī)格、質(zhì)量品種,與訂貨合約或者采集購買規(guī)劃
二、照fa票驗(yàn)收入庫,把好產(chǎn)品位量關(guān),低劣質(zhì)的產(chǎn)品要實(shí)時退貨,嚴(yán)禁入庫
三、凡購買固定資產(chǎn)裝備,由使用科室和涉及驗(yàn)收,產(chǎn)業(yè)管帳實(shí)時成立帳目k。
四、物資和裝備物品購進(jìn),要實(shí)時驗(yàn)收入庫,帳物
五、物資驗(yàn)收入庫后分類,妥帖保管,落到實(shí)處防火、防霉、防損壞辦法,以物資安全
倉庫物資發(fā)放軌制
一、各科室應(yīng)有專人賣力物品保管和領(lǐng)用,其它人不患上隨心步入倉庫領(lǐng)物品
二、領(lǐng)用物品必需由倉庫賣力人按報批規(guī)劃物品發(fā)放,劈面點(diǎn)清物品,規(guī)格、質(zhì)量、不懂的題目立即退換,如一時沒完的物品暫緩領(lǐng)回,等物品換回后報信領(lǐng)用
三、倉庫的一切物品領(lǐng)歷時,須按科室分類掛號,有領(lǐng)物又人署名,月晦由倉庫匯總送財政科核計
倉庫物資盤點(diǎn)軌制
一、倉庫物資每季度盤點(diǎn)一次,物資盤點(diǎn)由產(chǎn)業(yè)管帳與倉庫職員賣力,盤點(diǎn)后將文字表達(dá)刊在報紙上財政科、總務(wù)科賣力人
二、盤盈、盤虧、報廢、削價等要報批步伐陳訴調(diào)帳,不患上自行
倉庫物資報廢軌制
一、倉庫職員要物資報廢手續(xù),手續(xù)不者,不患上辦-理報廢手續(xù)
二、單價在500元的后勤裝備,由院長辦公集會;單價在500元的后勤裝備,由分擔(dān)院長報批固定資產(chǎn)報廢,必需由使用填寫產(chǎn)業(yè)物資報廢單經(jīng)辦-理簽定后,方能辦-理報廢手續(xù)
三、低值易耗品報廢,必需交回報廢料品,由倉庫職員收回
四、醫(yī)院的一切廢舊物品,各不患上自行,發(fā)售,應(yīng)將廢品物資儲存安放到指定所在,由總務(wù)科辦-理
(二)電工事情軌制
一、賣力全院供電、照明事情
二、管好配電間發(fā)電房供電局勞動局涉及高、低壓運(yùn)行的操作規(guī)程和醫(yī)院的規(guī)章軌制按規(guī)定時常到各處觀察配電房、變壓器的高壓運(yùn)行環(huán)境,并記載
三、照明路線、醫(yī)療路線、動力路線應(yīng)令分路運(yùn)送,互擾
四、備用發(fā)機(jī)電應(yīng)時常完好待用狀態(tài),每周試運(yùn)行一次如遇停電,立即舉行發(fā)電,不致因斷電而事情電念頭電器裝備要按期維修,運(yùn)行
五、成立安全用電辦-理軌制,事戀職員舉行用電安全教誨,謹(jǐn)防發(fā)變故亂
六、路線、照明裝備、動力機(jī)電裝備的安裝、改裝、維修和其它涉及電器的維修事情,維修使命要實(shí)時、、安穩(wěn)、雅觀并注意節(jié)電用料,如遇維修任多務(wù)較多,要區(qū)別輕重緩急擺設(shè)維修事情
(三)五金維修工事情軌制
一、五金維修工賣力全院五金器件的維修、安裝事情
二、各科若有維修項(xiàng)目,需填寫維修報信單,送總務(wù)科主管職員擺設(shè)如屬搶救、突擊修理緊急需要,應(yīng)立即報信職員到現(xiàn)場檢查修理小維修可直接與維修,但要維修后的掛號驗(yàn)收
三、按期查抄全院水管使用環(huán)境,實(shí)時維修和更換廢舊、破漏水件
四、篤守維修技能規(guī)程,注意安全,防止不測
五、維修質(zhì)料、工具的使用辦-理工具外借,明明需要,須經(jīng)科長批準(zhǔn)工具每半年清查一次,并報總務(wù)科或者產(chǎn)業(yè)管帳.
(四)洗衣性生活情軌制
一、賣力全院被服滌蕩、保管、消毒、漿熨、補(bǔ)苴、折疊、收送事情
二、定時到病區(qū)、科室收送被服、事情服、并清點(diǎn)事情,交送被服時要有科室職員署名
三、職工事情服、病人被服、污衣血衣要分類、分機(jī)滌蕩,消毒斷絕軌制,防止交叉?zhèn)魅?BR> 四、被服、事情服等破損時,要補(bǔ)苴后方能發(fā)送
五、要認(rèn)識洗衣機(jī)、干衣機(jī)、脫水機(jī)的機(jī)能,規(guī)定步伐操作呆板裝備,堅(jiān)守崗位,人走機(jī)停,注意用電安全.
六、要時常洗衣機(jī)、干衣機(jī)、脫水機(jī)清潔干凈,維修工每周查抄呆板裝備,不懂的題目,實(shí)時,當(dāng)真維修保養(yǎng)事情
七、事情間要整潔清潔,每全國班前掃除衛(wèi)生,每周六大搞一次,烘焙機(jī)濾塵罩天天掃除一次,烘焙機(jī)順?biāo)爝\(yùn)行
洗衣機(jī)保養(yǎng)軌制
一、天天用干布抹去塵埃,斷根積物
二、時常查抄呆板的運(yùn)轉(zhuǎn)環(huán)境,查抄管道和路線
三、時常查抄灌水閥氣缸,注意排水閥擁塞i
四、每1個月查抄一次洗衣機(jī)固定螺絲栓,擰緊加油,防止生銹
五、每全國班前要將呆板電源堵截,機(jī)內(nèi)不患上儲存安放衣物烘焙機(jī)維修保養(yǎng)軌制
一、專人賣力烘衣物,每機(jī)放衣物量不患上超過呆板定額重量
二、每班清潔烘焙機(jī)的毛塵過淋罩和機(jī)身各,清潔衛(wèi)生、干凈
三、時常查抄烘焙機(jī)的流量表,防止操作時孕育妨礙
四、由維修組職員專人賣力維修保養(yǎng)
(五)食堂辦-理軌制
一、衛(wèi)生防疫條例,當(dāng)真小我私人衛(wèi)生,庖廚食具衛(wèi)生和食堂環(huán)境衛(wèi)生等軌制,把好病從口入關(guān)
二、辦付好職工和病人食堂,烹飪技能,品種多樣化,食物的營養(yǎng)和清潔衛(wèi)生
三、食堂表里的環(huán)境衛(wèi)生,切合防蠅、防鼠辦法,毫不采集購買和供應(yīng)霉變變質(zhì)的食物,杜斷絕飲食物中毒
四、食堂事戀職員上班應(yīng)戴口罩和帽子,穿事情服,按期查抄身板,注意小我私人衛(wèi)生
五、臨床科室,搞好營養(yǎng)飲食保障醫(yī)護(hù)事戀職員逾期用攴,飯熱菜噴鼻
六、伙食辦-理職員和事戀職員單據(jù)要妥帖辦-理,當(dāng)日點(diǎn)清,掛號記入帳簿購買物品由保管員驗(yàn)收入庫,領(lǐng)用物品要掛號做冊,填好出庫單
七、小我私人一例禁絕帶物品步入庖廚,無關(guān)職員不患上輕率步入庖廚,謹(jǐn)防偷竊,事情不訪客會友
八、按期集會,意見,發(fā)布涉及帳目,接管監(jiān)督和涉及查抄,以便地革新事情
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