人事前臺工作需要顧及的方面有著很多,因此在平時的工作中我都更加注重于和其他人事前臺進行學習,所幸公司的人事前臺人員并不止我一個人,因此在我對自身工作不是特別了解的時候,我還能夠有著一個參照與學習的對象,時間的流逝總是讓人無法察覺的,至少現(xiàn)在我已經從事人事前臺工作相當長一段時間了,因此我對這份工作也具備了一定的工作心得體會。
最近就是一個十分適合招聘的時間點,實際上每天都有來公司進行求職的人員,因此我會將求職者帶到會議室進行面試工作,至于簡歷部分需要我觀察的地方并不算多,最為重要的是確定對方所學的專業(yè)是否和公司需求的崗位相匹配,其次則是看對方在面試過程中的表現(xiàn)以及對這份工作的態(tài)度。當公司有員工想要進行辭職的時候,我會按照相關的流程將辭職者的信息給公司領導進行瀏覽,并盡快安排好其他員工來交接離職人員的手頭工作,盡量不要因為對方的離職而給公司的正常運轉造成一定過得困擾。
實際上平時公司的福利也是相當不錯的,畢竟在活動福利這方面的事情是由我進行負責的,因此我會根據(jù)當下時節(jié)的變化而精心準備一些小禮品,實際上這些公司的活動也是具備著一定的意義的,這樣的話也能夠盡快提升公司員工的內部凝聚力。平時的時候我也會負責公司員工出勤記錄以及制作相應的電子表格,當員工想要進行請假或者調休的時候,我會安排對方在公司相應的紙質憑證上面進行簽字,然后將當天數(shù)據(jù)進行匯總再交由辦公室部門,另外每天的考勤記錄我也有進行統(tǒng)計的。
其實我的工作中還有一個比較重要的部分便是在前臺接聽電話,除了因為公司內部的設備出現(xiàn)問題而主動給物業(yè)那邊打電話以外,如果有客戶想要上門進行拜訪的話,我會提前給他們進行登記,然后公司領導會根據(jù)事件的不同來安排自己的行程,除此以外我平時還會接到一些推銷的電話,這也是讓我感到有些苦惱的,如果有什么辦法能夠將這些無用的推銷電話進行屏蔽就好了。有時公司召開會議的話,我也會提前布置好會議的現(xiàn)場,畢竟這也是人事前臺的工作職能之一。
隨著工作時間的增長便能夠發(fā)現(xiàn)人事前臺工作不平凡的地方,盡管初期的時候我會覺得這份工作過于繁瑣,但是最后我都能夠從中學會許多為人處世的道理,也正是因為我能夠在這份工作之中學到很多,所以我才能夠將人事前臺的工作當成自己的畢生追求。
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