最新小企業(yè)年會策劃方案(精選6篇)

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    “方”即方子、方法?!胺桨浮?,即在案前得出的方法,將方法呈于案前,即為“方案”。怎樣寫方案才更能起到其作用呢?方案應(yīng)該怎么制定呢?下面是小編為大家收集的方案策劃書范文,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
    小企業(yè)年會策劃方案小型公司年會活動策劃案篇一
    活動名稱:x有限公司2020__年會
    活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重
    活動主題:x(年會的主題貫穿了整個(gè)活動及其亮點(diǎn),創(chuàng)意年會的類別有激勵型年會,出游型年會,創(chuàng)意型年會和主題型年會等,策劃者應(yīng)根據(jù)公司的形象氣質(zhì)、目標(biāo)群體(員工還是客戶)來選擇年會類型,制定主題。)
    活動目的:對20__年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié),展望公司20__年的發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識。
    活動日期:20__年x月x日
    活動地點(diǎn):某某酒店(場地選擇應(yīng)該根據(jù)年會的人數(shù)、主題以及中間環(huán)節(jié)來作為參照值。如果中間環(huán)節(jié)有表演、頒獎或特邀嘉賓,那么場地就需要大一些,對燈光、舞臺、音響的要求更高一些。所以一般年會會選擇在酒店的宴會廳進(jìn)行。)
    參會人數(shù):x ,共計(jì)x人
    參會人員:x員工、特邀嘉賓
    活動內(nèi)容:領(lǐng)導(dǎo)致辭、頒獎典禮、文藝匯演、晚宴
    二、年會工作分工
    (一)文案組(負(fù)責(zé)人)
    負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核
    總經(jīng)理講話稿起草、審核
    (二)會場布置組(負(fù)責(zé)人)
    負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板等
    負(fù)責(zé)鮮花采購
    現(xiàn)場攝影
    開場ppt制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集
    會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)
    (三)年會節(jié)目組(負(fù)責(zé)人)
    1、年會節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、樂器演奏、相聲、時(shí)裝秀等(為了增強(qiáng)年會的節(jié)目效果,有的公司會到外面找專業(yè)的表演團(tuán)隊(duì)來表演1-2個(gè)節(jié)目)
    3、年會活動抽獎:大屏幕抽獎是現(xiàn)在多數(shù)互聯(lián)網(wǎng)公司的選擇,隨著頭像滾動,炫酷的彈幕飛個(gè)不停,讓員工都有強(qiáng)烈的參與感,臺上臺下歡笑不斷,保證年會不冷場。
    4、年會節(jié)目彩排時(shí)間:每日選抽兩個(gè)部門彩排
    年會節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下
    負(fù)責(zé)完成對所有年會節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作
    負(fù)責(zé)年會節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接
    負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等
    負(fù)責(zé)安排年會節(jié)目評委及獎項(xiàng)設(shè)置
    負(fù)責(zé)確定年會頒獎人員
    (四)年會禮儀組(負(fù)責(zé)人:某某)
    年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座
    負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽到,并發(fā)放年會禮品(做好登記)
    負(fù)責(zé)配合抽獎獎品的發(fā)放
    (五)年會后勤組(負(fù)責(zé)人:某某)
    負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、及其他年會所需物品的購買
    負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作
    三、年會活動費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)
    年會場地:租金、機(jī)器等
    年會會場布置:簽名版、背景墻、鮮花等
    年會服裝道具:年會節(jié)目服裝、游戲道具、妝容造型等
    年會禮品:每人的禮品、抽獎獎品等
    四、年會相關(guān)注意事項(xiàng)
    (一)年會活動前
    確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位
    (二)年會活動中
    (三)年會活動后
    年會后期的紀(jì)念視頻制作、年會照片的收集及保存
    年會總結(jié)
    小企業(yè)年會策劃方案小型公司年會活動策劃案篇二
    1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升---的競爭力;
    2、對20--年區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。
    3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。
    二、年會主題:------
    四、年會地點(diǎn):---酒店-樓--廳
    五、年會組織形式:由公司年會工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
    六、參加人員:客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;
    1.會場總負(fù)責(zé):
    主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
    2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:
    主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
    3.人員分工、布場撤場安排---;
    4.嘉賓接待、簽到:
    5.音響、燈光:,會前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。20--公司年會晚會活動策劃方案--策劃書20--公司年會晚會活動策劃方案--策劃書。
    6.物品準(zhǔn)備:
    主要工作:禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。
    七、會場布置:
    會場內(nèi):
    方案:
    1、舞臺背景噴畫:
    內(nèi)容:
    文字內(nèi)容:
    2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
    3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè),內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;
    文字內(nèi)容:
    會場外:
    1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
    2、賓館入口處掛紅布幅;
    3、賓館內(nèi)放置指示牌;
    文字內(nèi)容:
    八、年會流程:
    備注
    2.分公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭和講話和講話和講話;
    3.嘉賓致辭和講話和講話和講話;
    演出內(nèi)容:20--年會節(jié)目單
    氣氛:歡樂、和諧、熱烈
    時(shí)間:20--年-月-日晚-點(diǎn)
    地點(diǎn):---宴會廳
    主辦:--
    主持人:--
    時(shí)間:
    19:0019:05:女子動感打擊樂中國的傳統(tǒng)樂器-紅色的大鼓,鼓身上全部繡有金色的龍,鼓面上裝水,美麗而修發(fā)飄逸的女演員配上動感震撼的音樂激情演奏《中國龍》《龍騰虎躍》等經(jīng)典曲目,將中國的傳統(tǒng)樂器給現(xiàn)場觀眾一個(gè)全新的視覺,聽覺效果。(女4人)
    19:0519:10:主持人開場詞
    19:1019:15:跳動的嘉年華巴西最熱情的舞蹈,絢麗的服裝,激情的音樂,節(jié)日的喜悅此時(shí)此刻進(jìn)入觀眾的眼簾,讓觀眾有一起歡樂舞動的欲望。將貴賓們帶入節(jié)日氛圍。(女8人)
    19:1519:25:男聲獨(dú)唱劉德華超級模仿秀(20--年央視夢想劇場總冠軍,20--年央視星光大道季冠軍)激情演唱劉德華經(jīng)典歌曲《中國人》等。(歌曲可以挑選)
    19:2519:35:領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言,嘉賓發(fā)言表彰優(yōu)秀員工敬酒。
    19:3019:45:游戲及幸運(yùn)抽獎
    19:4520:00:《動感街頭元素》前衛(wèi)時(shí)尚的少男少女,激情表演街舞花式籃球,動感小輪車等。。歡快震撼的音樂,加上驚險(xiǎn)刺激,朝氣蓬勃表演,把現(xiàn)場觀眾帶到那個(gè)前衛(wèi)青春的年代。(女2人,男4人)
    20:0020:05:川劇變臉神奇的蜀中絕技,幾百年的中華藝術(shù)瑰寶,讓您身歷其境的體會傳統(tǒng)藝術(shù)源遠(yuǎn)流長,亙古不滅的藝術(shù)魅力。三個(gè)人同時(shí)在舞臺上演繹變臉絕活更為精彩,在舞臺下面和觀眾零距離接觸,體驗(yàn)變臉的魅力。(男1人)
    20:0520:20:游戲及幸運(yùn)抽獎
    20:20--:25:武術(shù)《武魂》中華武術(shù)源遠(yuǎn)流長,他體現(xiàn)了中華兒女的博大的情懷。我們的隊(duì)員全部來自于中國武術(shù)的發(fā)源地河南嵩山少林寺。他們將激情表演拳術(shù),兵器演練,硬氣功,太極,等等。(男6人)
    20:2520:30:傣族舞蹈《吉慶有余》美麗的傣族少女,身著鯉魚一樣的服裝裝,在優(yōu)美的音樂下翩翩起舞。就像一條一條漂亮的鯉魚,在水里暢游,跳躍,祝福在場嘉賓年年有余。(女8人)
    20:3020:40:時(shí)尚電音組合:《火美娃娃》動感青春的四人電子弦樂組合,節(jié)奏時(shí)尚動感,青春逼人,曾多次參加山東,河南等地春節(jié)晚會的錄制,現(xiàn)場氣氛熱烈,配合燈光的運(yùn)用,將現(xiàn)場推向高潮。20--公司年會晚會活動策劃方案--策劃書策劃書策劃方案。她們將激情演奏《勝利》《賦格》等火爆曲目。(女4人)
    20:4020:45:墨舞丹青:北京奧運(yùn)會開幕式表演上的墨舞讓全世界人們驚嘆,他將做過的古典舞蹈和書法完美的結(jié)合,用夸張的舞蹈形式把中國書法的精髓體現(xiàn)得淋漓盡致。(男2人)
    20:4520:55:游戲及幸運(yùn)抽獎
    20:5521:00:大型舞蹈《千手觀音》絢麗的燈光,優(yōu)美的音樂再加上古樸,典雅的舞姿讓現(xiàn)場觀眾震撼、感動。讓他們在真、善、美的境界里找的自我。(女8人)
    21:5022:05:幸運(yùn)抽獎
    22:0522:10:主持人致結(jié)束詞
    小企業(yè)年會策劃方案小型公司年會活動策劃案篇三
    活動名稱:x有限公司2020__年會
    活動基調(diào):喜慶、歡快、盛大、隆重
    活動主題:x(年會的主題貫穿了整個(gè)活動及其亮點(diǎn),創(chuàng)意年會的類別有激勵型年會,出游型年會,創(chuàng)意型年會和主題型年會等,策劃者應(yīng)根據(jù)公司的形象氣質(zhì)、目標(biāo)群體(員工還是客戶)來選擇年會類型,制定主題。)
    活動目的:對20__年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié),展望公司20__年的發(fā)展愿景;同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強(qiáng)員工的內(nèi)部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識。
    活動日期:20__年x月x日
    活動地點(diǎn):__酒店(場地選擇應(yīng)該根據(jù)年會的人數(shù)、主題以及中間環(huán)節(jié)來作為參照值。如果中間環(huán)節(jié)有表演、頒獎或特邀嘉賓,那么場地就需要大一些,對燈光、舞臺、音響的要求更高一些。所以一般年會會選擇在酒店的宴會廳進(jìn)行。)
    參會人數(shù):x ,共計(jì)x人
    參會人員:x員工、特邀嘉賓
    活動內(nèi)容:領(lǐng)導(dǎo)致辭、頒獎典禮、文藝匯演、晚宴
    二、年會工作分工
    (一)文案組(負(fù)責(zé)人)
    負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核
    總經(jīng)理講話稿起草、審核
    (二)會場布置組(負(fù)責(zé)人)
    負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板等
    負(fù)責(zé)鮮花采購
    現(xiàn)場攝影
    開場ppt制作,年會期間除節(jié)目音樂外所有音樂搜集
    會場安全檢查(消防、電源、設(shè)備等)
    (三)年會節(jié)目組(負(fù)責(zé)人)
    1、年會節(jié)目類型:唱歌、舞蹈、小品、樂器演奏、相聲、時(shí)裝秀等(為了增強(qiáng)年會的節(jié)目效果,有的公司會到外面找專業(yè)的表演團(tuán)隊(duì)來表演1-2個(gè)節(jié)目)
    3、年會活動抽獎:大屏幕抽獎是現(xiàn)在多數(shù)互聯(lián)網(wǎng)公司的選擇,隨著頭像滾動,炫酷的彈幕飛個(gè)不停,讓員工都有強(qiáng)烈的參與感,臺上臺下歡笑不斷,保證年會不冷場。
    4、年會節(jié)目彩排時(shí)間:每日選抽兩個(gè)部門彩排
    年會節(jié)目組負(fù)責(zé)人具體工作如下
    負(fù)責(zé)完成對所有年會節(jié)目的排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期的彩排工作
    負(fù)責(zé)年會節(jié)目的編排及演出的順序和流程銜接
    負(fù)責(zé)聯(lián)系租用或購買節(jié)目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等
    負(fù)責(zé)安排年會節(jié)目評委及獎項(xiàng)設(shè)置
    負(fù)責(zé)確定年會頒獎人員
    (四)年會禮儀組(負(fù)責(zé)人:__)
    年會進(jìn)場入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座
    負(fù)責(zé)嘉賓、參會人員的簽到,并發(fā)放年會禮品(做好登記)
    負(fù)責(zé)配合抽獎獎品的發(fā)放
    (五)年會后勤組(負(fù)責(zé)人:__)
    負(fù)責(zé)活動所需的禮品、獎品、及其他年會所需物品的購買
    負(fù)責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作
    三、年會活動費(fèi)用預(yù)算(具體費(fèi)用分配由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行安排)
    年會場地:租金、機(jī)器等
    年會會場布置:簽名版、背景墻、鮮花等
    年會服裝道具:年會節(jié)目服裝、游戲道具、妝容造型等
    年會禮品:每人的禮品、抽獎獎品等
    四、年會相關(guān)注意事項(xiàng)
    (一)年會活動前
    確保年會場地布置,所需物資、參會人員、表演人員全部到位
    (二)年會活動中
    (三)年會活動后
    年會后期的紀(jì)念視頻制作、年會照片的收集及保存
    小企業(yè)年會策劃方案小型公司年會活動策劃案篇四
    活動目的:振奮精神、統(tǒng)一目標(biāo)、加強(qiáng)團(tuán)結(jié)、再創(chuàng)輝煌
    活動安排:
    (一)企業(yè)全體大會議程安排
    12:30:全體參會員工提前到達(dá)指定會堂,按指定排座就座,等候員工大會開始。(會堂播放入場背景音樂)
    13:00—13:10:大會進(jìn)行第一項(xiàng)。音樂停,鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布員工大會開始,向參會的全體員工介紹出席大會的公司主要領(lǐng)導(dǎo)同志,并鼓掌歡迎;(員工歡迎禮畢)請總經(jīng)理致《開幕辭》。
    13:11:大會進(jìn)行第二項(xiàng)。各主要負(fù)責(zé)人分別作年終述職報(bào)告;(每個(gè)公司都不一樣,這個(gè)時(shí)間具體把握)
    16:40—16:50:大會進(jìn)行第三項(xiàng)。請總經(jīng)理宣讀公司《上一年度關(guān)于表彰工作先進(jìn)團(tuán)體和個(gè)人的決定》。
    16:50—17:00:主持人請獲得工作先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎,同時(shí)請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎金紅包,先進(jìn)個(gè)人與總經(jīng)理合影留念,主持人鼓掌祝賀。
    主持人請先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
    17:00—17:10:主持人請獲得工作先進(jìn)團(tuán)體榮譽(yù)的相關(guān)負(fù)責(zé)人上臺領(lǐng)獎,同時(shí)請總經(jīng)理為其頒發(fā)榮譽(yù)獎牌或獎杯,先進(jìn)團(tuán)體領(lǐng)獎人與總經(jīng)理合影留念,主持人領(lǐng)掌祝賀。
    主持人請先進(jìn)團(tuán)體負(fù)責(zé)領(lǐng)獎的代表發(fā)表簡短獲獎感言。(攝影師拍照)(會堂播放頒獎背景音樂)
    17:10—17:20:主持人提醒出席員工大會的主要領(lǐng)導(dǎo)同志及獲得先進(jìn)個(gè)人榮譽(yù)的優(yōu)秀員工上臺,合影留念。(攝影師拍照)
    17:20—17:30:主持人對本次員工大會做簡要總結(jié)。宣布員工大會閉幕。(會堂播放離席背景音樂)
    (二)宴會相關(guān)安排
    18:30之前:員工到達(dá)指定場所、所有酒水、涼菜等等都準(zhǔn)備就緒。
    18:55之前:總經(jīng)理到主席臺向大家紙《祝酒詞》
    19:00之前:主持人宣布晚宴開始,并第一共同舉杯慶賀新年歡樂,祝愿公司明天更完美。
    19:00—22:30:與會者共同用餐、活動
    (三)活動相關(guān)安排
    條件:所有人都要參與,不得推延,每一個(gè)人都要表演(哪怕你是上臺說說話)。
    1.全體表演節(jié)目:演唱(明天會更好)
    2.公司領(lǐng)導(dǎo)人(多個(gè)人也能夠)表演節(jié)目,這個(gè)不能推掉,就算是說上幾句話、唱一首歌等等都能夠。
    3.相關(guān)部門經(jīng)理(多個(gè)人也能夠)表演節(jié)目。
    4.部門全體表演節(jié)目。
    5.員工自由安排表演節(jié)目。
    (四)簽到許愿安排
    (五)游戲相關(guān)安排
    一:大型團(tuán)隊(duì)游戲活動:團(tuán)拜年
    人數(shù):無限制
    用具:酒酒杯
    方法:大家相互之間進(jìn)酒,拜年,祝福在新的一年
    二:成語對接
    參與人數(shù):全體
    道具:無
    四:喝啤酒比賽
    參與人數(shù):若干
    工具:酒、奶瓶
    五:30.熊來了(我愛你更趣味)
    參加人員:約束8-15人,分成若干組
    游戲規(guī)則:
    (1)各組第一個(gè)人喊“熊來了”
    (2)然后第2個(gè)人問:“是嗎”
    (4)3號再反問2號“是嗎”,而2號也反問1號“是嗎”
    (5)前者再叫“熊來了”,2、3、4號傳下去。
    小企業(yè)年會策劃方案小型公司年會活動策劃案篇五
    1、增強(qiáng)區(qū)域員工的內(nèi)部凝聚力,提升--的競爭力;
    2、對-年區(qū)域營銷工作進(jìn)行總結(jié),對區(qū)域市場業(yè)績進(jìn)行分析。制訂新年度區(qū)域營銷工作總體規(guī)劃,明確新年度工作方向和目標(biāo)。
    3、表彰業(yè)績優(yōu)秀的公司內(nèi)部優(yōu)秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調(diào)動起來,投入到未來的工作之中。
    二、年會主題:------
    三、年會時(shí)間:-年月日下午點(diǎn)到點(diǎn)
    領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)聚餐
    四、年會地點(diǎn):--酒店-樓--廳
    五、年會組織形式:由公司年會工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。
    六、參加人員:客戶群,領(lǐng)導(dǎo);邀請業(yè)界領(lǐng)導(dǎo);公司工作人員;
    1.會場總負(fù)責(zé):
    主要工作:總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。
    2.策劃、會場協(xié)調(diào)、邀請嘉賓:
    主要工作:年會策劃、會議節(jié)目安排、彩排、舞臺協(xié)調(diào);對外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場資訊采集。
    3.人員分工、布場撤場安排---;
    4.嘉賓接待、簽到:
    5.音響、燈光:,會前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備。
    6、物品準(zhǔn)備:
    主要工作:禮品、獎品等物品的準(zhǔn)備。
    七、會場布置:
    會場內(nèi):
    方案:
    1、舞臺背景噴畫:
    內(nèi)容:
    文字內(nèi)容:
    2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。
    3、舞臺兩側(cè)放置易拉寶各2個(gè),內(nèi)容:宣傳企業(yè)文化;
    文字內(nèi)容:
    會場外:
    1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道;
    2、賓館入口處掛紅布幅;
    3、賓館內(nèi)放置指示牌;
    文字內(nèi)容:
    八、年會流程:
    形式:領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)公司聚餐;
    備注
    1.主持人開場白,介紹到會領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓,邀請領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭;
    2.分公司領(lǐng)導(dǎo)上臺致辭;
    3.嘉賓致辭;
    4.表彰優(yōu)秀員工員工文藝匯演、現(xiàn)場有獎問答、游戲;
    外請演員表演節(jié)目、中間抽獎。
    小企業(yè)年會策劃方案小型公司年會活動策劃案篇六
    一、整體思路
    1、年會主題:“緣聚超越 快樂隨行”
    2、年會時(shí)間:201_年1月5日(周日)全天
    3、年會地點(diǎn):
    4、年會參會人員:俱樂部車友
    5、目標(biāo):
    a、回顧俱樂部成長歷程;立足現(xiàn)實(shí)、遠(yuǎn)瞻未來;
    b、新年團(tuán)聚,讓車友充分感受俱樂部帶給每一位車友的歸屬感,提高俱樂部凝聚力!
    6、具體參會人員名單:(見報(bào)名貼)
    7、報(bào)名截止日期:
    提前1-2天對活動人員進(jìn)行確定
    統(tǒng)計(jì)所有參加人員的id、電話、人數(shù)??紤]到中餐需要訂桌,首先要確定參加人數(shù),所以即日起開始報(bào)名,截至到__月__日;盡量避免放鴿子現(xiàn)象發(fā)生。
    8、年會集合出發(fā)地點(diǎn)(捷安特陽光100店,上午8:30分)
    本次活動籌備組人員應(yīng)提前至少兩小時(shí)到達(dá)活動地點(diǎn),進(jìn)行各工作就位。
    二、報(bào)名方式
    發(fā)送短信至__、回復(fù)qq群郵件或在qq群論壇跟帖
    可帶家屬,兒童免費(fèi)
    報(bào)名格式:姓名或網(wǎng)名+人數(shù)+手機(jī)號碼+騎車+全天或半天、開車或搭車
    例 如:阿祖 2大1小 騎車 全天
    (本次活動中可以考慮穿插一些小游戲或者節(jié)目,請有此方面才能的車友提前通知下,好做好相關(guān)準(zhǔn)備!)
    三、人員分工:
    1、總統(tǒng)籌:賀斯
    職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)活動策劃、以及活動過程中各環(huán)節(jié)人員的分工,工作成果驗(yàn)收等。被分工的負(fù)責(zé)人要服從他的工作安排。
    2、總協(xié)調(diào):李露
    職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)活動過程中各個(gè)任務(wù)組的銜接,協(xié)調(diào)工作,確保整個(gè)活動有序、順利的進(jìn)行,避免內(nèi)耗。
    另外總協(xié)調(diào)也要負(fù)責(zé)活動過程中各個(gè)環(huán)節(jié)的銜接,并合理安排整個(gè)年會節(jié)目,除了各團(tuán)隊(duì)準(zhǔn)備的節(jié)目外,另外策劃組織一些其他的節(jié)目,如歌舞、小品、小游戲、頒獎等,令節(jié)目內(nèi)容多元化。
    3、主持人:__
    職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)年會的主持。包括開場、嘉賓介紹、演出節(jié)目報(bào)幕等工作。
    4、經(jīng)費(fèi)籌集:___
    職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)活動經(jīng)費(fèi)的籌集,選出一人擔(dān)當(dāng)財(cái)務(wù),做好整個(gè)活動的出入賬明細(xì)。
    經(jīng)費(fèi)籌集方案:
    俱樂部自己出資,晚會需要獎品、物資由俱樂部墊資。同時(shí)俱樂部參會人員也會交100元資金作為年會費(fèi)用。
    5、會場選址以及會場、舞臺布置:___
    職責(zé):負(fù)責(zé)選定年會的活動場所,交通便利,并且場地費(fèi)用適中,舞臺適合年會期間節(jié)目演出的要求。在活動前負(fù)責(zé)布置好會場、舞臺,提前找好燈光師、音響師。
    6、活動宣傳:___
    職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)年會前期的宣傳工作,比如年會橫幅、海報(bào)的制作等等。
    7、攝影、攝像、投影儀、投影布:___
    8、采購:___
    職責(zé):負(fù)責(zé)整個(gè)活動過程中所需物品的采購,如道具、獎品、簽到本、筆、晚宴食品等物品的采購工作。
    四、費(fèi)用預(yù)計(jì)
    1、午餐標(biāo)準(zhǔn):(預(yù)計(jì)___元/桌)
    2、獎品費(fèi)用:
    3、道具費(fèi)用:
    4、活動方式aa制:預(yù)計(jì),全天100元/人(含午餐和晚餐);半天60元/人(不含晚餐)
    第二節(jié) 物品準(zhǔn)備
    一、簽到簿、簽到筆:___
    二、表演道具準(zhǔn)備:___
    三、聯(lián)系表演、攝像人員:___
    四、會場布置物品準(zhǔn)備:___ (音響、投影、手麥、橫幅等)
    五、禮品、獎品、證書準(zhǔn)備:___
    六、菜品、酒水、小食品、水果準(zhǔn)備:___、___
    第二部分 年會現(xiàn)場
    第一節(jié) 現(xiàn)場布置
    年會組織、策劃及分工工作組人員:請踴躍跟貼報(bào)名、以便分工
    一、舞臺布置
    1、投影儀:1月5號早上提前把投影儀裝好,定格好畫面。
    2、講話臺
    二、會場裝飾布置(分派幾個(gè)自愿者提前去安排好)
    1、橫幅
    2、果盤
    三、彩排
    俱樂部參與節(jié)目人員提前排練好節(jié)目,主持人也一樣。
    四、音響調(diào)試:___
    1月5日早上對音響進(jìn)行調(diào)試
    五、接待區(qū)、禮品區(qū)設(shè)置
    接待區(qū)、禮品區(qū)設(shè)置,由活動后勤組專人負(fù)責(zé)禮品管理。
    六、現(xiàn)場工作人員設(shè)置(以下人員均為自愿者參加)
    1、簽到人員:__、___
    2、主持人:__(本職位無報(bào)酬,由于年會主持辛苦,本次將特例考慮主持人獎品)
    3、參會人員統(tǒng)計(jì):__
    4、物品放置、收回:__、__
    5、活動后勤:
    (1)抽獎箱管理:__
    (2)獎品管理:__
    (3)表演道具、活動道具管理、搬運(yùn):__、__
    6、音響、燈光管理:__、__
    有1人負(fù)責(zé)放音樂,提前準(zhǔn)備好開場音樂,各節(jié)目所需音樂、頒獎音樂等。
    7、攝像、照相、投影儀:__、__(一個(gè)分文報(bào)酬沒有的幕后單位,在此感謝)
    8、獎品、禮品、證書發(fā)放:___、___、___、___
    10、宴會零食、果盤分裝及擺放:___、___
    11、活動安全組:___、___
    以上志愿者俱樂部每人獎勵100元車店消費(fèi)卷,聊表謝意、以示鼓勵!
    第三部分 年會流程
    第一節(jié) 現(xiàn)場準(zhǔn)備
    一、準(zhǔn)備
    二、來賓簽到、入場
    活動當(dāng)天9:30分為來賓簽到時(shí)間,由工作人員負(fù)責(zé),提前準(zhǔn)備好簽到簿、簽名筆,發(fā)放紀(jì)念品并收取費(fèi)用(活動時(shí)間為一天,吃兩頓飯,如果有騎友只能來半天吃一頓飯,費(fèi)用減半)。
    三、人員統(tǒng)計(jì)
    簽到人員統(tǒng)計(jì)到場人數(shù),整理通訊錄。
    四、費(fèi)用結(jié)算
    第二節(jié) 年會節(jié)目策劃(年會十點(diǎn)整開始)
    節(jié)目、抽獎環(huán)節(jié)穿插
    1、主持人語言鋪墊
    2、請出俱樂部管理上臺與終車友見面,并致詞(請注意發(fā)言時(shí)間)
    3、車友代表發(fā)言(請注意發(fā)言時(shí)間)
    4、20__年度活動(幻燈片)總結(jié)
    5、穿插年度頒獎(設(shè)置年度杰出貢獻(xiàn)獎,年度風(fēng)云人物獎,年度車手獎,守群標(biāo)兵獎,最佳策神獎,最佳潛水獎,活動積極分子等,大家有什么創(chuàng)意獎項(xiàng)可以回帖,這些獎項(xiàng)提前確定,投票產(chǎn)生,結(jié)果在現(xiàn)場中逐一揭曉并頒獎)。
    6、穿插幸運(yùn)大抽獎:(根據(jù)到場車友人數(shù),按1:10的比例抽取,例如到場50人抽取5名)
    7、穿插車友自行準(zhǔn)備的才藝節(jié)目
    8、游戲環(huán)節(jié)
    9、全場來賓大合影
    10、午餐(12:30開餐)
    11、下午自由活動(打牌、釣魚、唱歌等)
    12、晚餐(17:30)
    13、撤場
    晚宴結(jié)束之后,后勤部負(fù)責(zé)清理現(xiàn)場。采購物品負(fù)責(zé)人需檢查活動過程中其采購物品消耗情況,做好記錄,并負(fù)責(zé)將租賃設(shè)備、道具、服裝等進(jìn)行歸還。經(jīng)費(fèi)籌集組財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人將經(jīng)費(fèi)出入明細(xì)匯報(bào)給總負(fù)責(zé)人,由總負(fù)責(zé)人安排專人將剩余物品統(tǒng)一集中在指定地點(diǎn),以備晚會結(jié)束后帶回;同時(shí)由協(xié)調(diào)人在宴會結(jié)束后檢查現(xiàn)場遺留的物品,與剩余物品一起整理完畢之后送到指定地點(diǎn)。
    14、活動總結(jié):總結(jié)本次年會的成敗得失,匯總經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),為下一次舉辦大型活動打好基礎(chǔ)。
    第三節(jié) 游戲環(huán)節(jié)(根據(jù)時(shí)間選擇)
    游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球的3個(gè)箱子;
    游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間
    為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省的球最少的勝出;
    游戲2:搶凳子; 用具:5把椅子,圍成一圈;
    游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
    游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人的筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必須用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最后一個(gè)人的筷子上,為贏。
    游戲4:呼啦圈傳區(qū)別針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);
    游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球
    游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,互相踩對方隊(duì)員腿上的氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省的多,就勝出。
    游戲6:夾玻璃球 1、由每張桌推舉一名參賽選手來到舞臺上。
    2、舞臺上擺放5張桌子,每張桌子上有2個(gè)顏色的塑料盆,其中一個(gè)放入若干玻璃球。
    3、比賽選手分別站在桌子后面,當(dāng)主持人宣布開始的時(shí)候,選手拿起筷子開始夾玻璃球,比賽期間選手不得用手直接碰到玻璃球或塑料盆。
    4、在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),那個(gè)選手夾的玻璃球最多,為勝利。同樣該選手屬于的那張桌將會同選手一樣得到優(yōu)秀獎。
    5、整個(gè)游戲一共分為4組。
    第四節(jié) 年會準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
    一、 預(yù)計(jì)餐費(fèi):每人__元
    二、 凡是參與人員,請?jiān)赺_月__號前電話通知或跟帖預(yù)定(請確定準(zhǔn)確人數(shù)預(yù)定,需要提前準(zhǔn)備午餐事項(xiàng))
    三、 請各位參會人員注意保持整個(gè)會場的整潔,不要亂丟亂扔。
    四、 凡是參與前期籌備工作的各個(gè)志愿者請?jiān)赺_月__號晚__點(diǎn)到車店開前期分配會議。(請各位志愿者務(wù)必準(zhǔn)時(shí)參與)
    第五節(jié) 年會項(xiàng)目征集
    1. 相片征集(20__年度精彩活動照片征集,請各位分享自己在車隊(duì)活動的精彩瞬間),每人1-5張。
    2. 才藝表演(唱歌、跳舞、各種特長表演,不限類別、不限人數(shù))。
    3. 志愿者征集:(電話或跟帖報(bào)名、并留下聯(lián)系方式)。
    注:希望屆時(shí)有時(shí)間的隊(duì)員能積極參與到活動前期籌備工作中來,貢獻(xiàn)出自己的一份力量。
    4. 全體參會人員報(bào)名時(shí)間:__月__號截止(電話或跟帖報(bào)名、并在截止日前到陽光100專賣店繳費(fèi)并做登記)
    第六節(jié) 年會籌辦任務(wù)
    第七節(jié) 年會獎項(xiàng)(俱樂部管理人員具體協(xié)商后再定)
    備注:
    所需物品:(根據(jù)實(shí)際情況購買)
    1、舞臺背景
    2、抽獎卡
    3、氣球、彩帶、熒光棒、呼啦圈、玻璃球
    4、現(xiàn)場音響設(shè)備
    5、條幅