回顧了一下六月份的后勤工作,其實總的來說這個月還是沒有出現(xiàn)什么大的問題,因此在總結了六月份的工作以后,我們后勤部的成員制定了七月份的工作計劃,希望能夠在接下來的一個月中能夠圓滿地完成后勤工作,幫助其他員工更好地完成自己的工作。
首先的辦公設備的檢查與維修,公司的電腦并非都是完好的,但是本著節(jié)約以及經(jīng)費不足的緣故,基本上沒有壞的電腦都在勉強使用,因此在七月份的月初需要對電腦進行檢查,找出那些徹底不能用的電腦并將其廢棄,另外還要提前發(fā)現(xiàn)那些有損壞的設備,無論是電腦還是打印機,空調(diào)也要進行檢修,畢竟已經(jīng)進入炎熱的夏季了,空調(diào)必須要進行檢修的,另外還要將倉庫的幾臺風扇拿出來進行使用,要為公司的員工營造出一個舒適的工作環(huán)境,這樣的話也能夠為公司創(chuàng)造更多的效益。
其次則是物業(yè)的檢修問題,鑒于六月份因為寫字樓的電梯出現(xiàn)問題,導致很多員工在月末的時候出現(xiàn)了遲到的情況,而且有時公司停電會導致設備出現(xiàn)大量的癱瘓狀況,盡管這些都是物業(yè)的問題,并非我們工作失職,但是也要為此提前做好準備,通過前臺和物業(yè)進行聯(lián)系,督促他們無比在這個月末完成對寫字樓的檢修,不要在七月份的時候又出現(xiàn)停電以及電梯損壞的狀況。
最后則是日常物品的補充,檢查好飲水機的使用情況,如果辦公的紙張和筆出現(xiàn)缺少的話就要及時進行補充,最好能夠到公司各處進行檢修,因為有些部門的員工對于辦公用品的要求僅僅是夠用就行,或者說是不想麻煩我們,這就讓后勤部的工作少了很多的意義,因此必須要與每個部門都進行核對,避免因為筆芯損壞等突發(fā)狀況導致工作中出現(xiàn)一系列的問題。
還有一點需要補充的地方就是活動福利方面,這方面也是由后勤部進行負責的,因此要提前和財務部那邊報備好,避免在賬目中出現(xiàn)錯誤。其實其實后勤工作算得上比較輕松的,再加上我們公司并沒有開班員工食堂,因此需要注意的地方并不多,一個是公共財產(chǎn)的保管與檢修,做好公司基礎設施的檢修工作才是最為重要的。
雖然說七月份的工作計劃已經(jīng)提前制定完畢,但是有時也不能夠完全按照這種固定思維來看待問題,如果說出現(xiàn)了計劃之外的變數(shù),那么就要根據(jù)情況的不同來調(diào)整自己的工作計劃,這樣才能夠做好公司的后勤工作。
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