申請(qǐng)研究生留學(xué)，是需要套磁教授的，那么選擇對(duì)象如何選擇呢？套磁信的書寫技巧有哪些？下面隨出國留學(xué)網(wǎng)小編一起來看看。
套磁對(duì)象
一般來說，學(xué)校里的教授分為以下幾種：
Professor（教授）：年紀(jì)一般比較大，看過的“美國套磁”信也是多如牛毛，而且已經(jīng)形成了固定的招生習(xí)慣，一般如果他對(duì)你感興趣的話，一天之內(nèi)就會(huì)回信，在這種情況下，你希望很大。如果他遲遲不回的話，就代表你基本沒戲了。
Associate professor（副教授）：處世靈活，要求又高，當(dāng)然這種類型的教授水平也是很高的，自我表現(xiàn)得宜是關(guān)鍵。
Assistant Professor（助理教授）：助理教授一般都有啟動(dòng)資金，需要人干活，而且還沒有形成固定的招生習(xí)慣，所以跟助理教授“美國套磁”成功的可能性相對(duì)比較大。
建議美國留學(xué)套磁排序?yàn)椋赫羞^本校學(xué)生的教授>助理教授>老教授>副教授。這只是就統(tǒng)計(jì)結(jié)果得出來的一般性排序，事實(shí)上大部分碩士生都是由助理教授帶的，博士生就是由教授帶的。此外，一定要找和自己研究方面相似或相同的教授，經(jīng)歷相似的更好。
書寫技巧
1.郵件是永久性的。一旦你把它發(fā)出去了，就不可能再收回來了。只要教授收到了郵件，他就主宰了這封郵件的命運(yùn)，或者保存，或者是把郵件轉(zhuǎn)發(fā)給同事博取一笑（這是最糟的情況）——后果自負(fù)哦。
2.郵件要發(fā)到正確的郵箱里。檢查，再檢查，看“發(fā)送到”那一欄的地址是不是正確。僅僅因?yàn)槟愕膵寢尯湍愕慕淌诘拿侄际牵ynn＂，也沒有理由把你所有的愛都寄送到Lynn教授那里吧。
3.教授可能不使用大學(xué)的亂七八糟的郵箱系統(tǒng)。所以把郵件發(fā)送到他們真正在用的郵箱地址，而不是大學(xué)通訊錄上的郵箱地址。（檢查一下他們的個(gè)人摘要或者任務(wù)分配表來尋找一些線索。）
4.教授可能不會(huì)打開一封發(fā)自luckydogpig@的郵件。他們更喜歡打開那些來自比較有名的郵箱地址，就像you@theCruddyUniversityE-。
5.主題欄要緊扣主題。在主題欄要對(duì)這封郵件有一個(gè)簡要的解釋。千萬不要包含一些要求，比如說“緊急請(qǐng)求--請(qǐng)立即回復(fù)”，可以很肯定的說，你的請(qǐng)求會(huì)像垃圾一樣處理掉。
6.稱呼很重要。最安全的開頭方式是用“親愛的×××教授”。這樣的話你就不會(huì)再考慮這個(gè)教授是不是個(gè)博士或其他，并且當(dāng)你稱呼你的女教授“Ms”或者“Mrs.”也不會(huì)顯得像是個(gè)性別歧視者。
7.清楚簡潔是最好的。你的教授每天會(huì)收到25-30封郵件，所以如果你的問題很簡潔明了那是最好的（一般把問題一條條列出來比較好）。如果你的問題表述的很詳盡或者多層面的，最好在教授的辦公時(shí)間面談，這樣教授就能夠更有效地幫你解決問題。
8. 必須要告知教授已收到郵件。如果你的教授給你回答或者發(fā)送了你需要的資料，一定要告訴他你已經(jīng)收到了。這樣，下次在課堂上看到你的時(shí)候，他們就會(huì)覺得你是個(gè)不錯(cuò)的學(xué)生。
9.這不是大聲嚷嚷的爭吵。郵件不要都用大寫字母來寫，因?yàn)檫@是一種在郵件中表達(dá)憤怒或者其他強(qiáng)烈的感情的方式。沒有人喜歡喊叫的。
10.沒有人真的喜歡表情符號(hào)和微笑符。請(qǐng)相信這一點(diǎn)。
11.這不是Facebook。你寫給教授的郵件不要像你在朋友留言板上的留言一樣。重要提示：千萬不要和你的教授開玩笑，這個(gè)時(shí)候，無論多可笑都不可以。
12.這不是寫即時(shí)消息....所以不要像寫短消息一樣用單詞的縮寫形式，你絕對(duì)是在冒風(fēng)險(xiǎn)。（如果我說的不對(duì)請(qǐng)改正）
13.這不是校園幽默。不要隨意拿以下的事情當(dāng)談資：你的論文很難搞，你那個(gè)“很衰”助教都不教些你想知道的東西，或者是你期中考試考了個(gè)很爛的分?jǐn)?shù)。
14.這不是在評(píng)價(jià)你的教授。沒有教授想聽你評(píng)價(jià)他們的課堂表現(xiàn)，所以把你的意見留到期末評(píng)價(jià)中，你可以滔滔不絕地表達(dá)出你對(duì)老師的看法，而且是匿名的。
15.拼寫錯(cuò)誤會(huì)使你看起來像個(gè)笨蛋。所以每次都要使用拼寫檢查，并校對(duì)你的郵件兩遍。
16.最后的簽名很重要。每封郵件最后都要感謝教授抽出時(shí)間來幫助你，并以“Best Wishes、Regards”來結(jié)尾。（或者其他相關(guān)的正式語，但是要用友好的語氣。）然后簽上你的全名，而不是什么昵稱，就像Ry-Ry 或者 Biff。
17.你的教授不想聽你講你的人生哲學(xué)。在你的郵件最后不要說什么你引用的宗教或者政治觀點(diǎn)。你永遠(yuǎn)不知道這些會(huì)不會(huì)冒犯你的教授。
18.不要太過殷勤。在郵件中表現(xiàn)出禮貌和友好很重要，但是要適度，不要搞得像是在阿諛奉承。
書寫常見錯(cuò)誤
1.套磁內(nèi)容要貼合項(xiàng)目
通過郵件和學(xué)校取得溝通是一個(gè)很好的方式。套磁，簡單來說就是向?qū)W校推銷自己，但是要注意以下幾點(diǎn)：小僧們的背景要和學(xué)校的檔次不能相差太大，知道項(xiàng)目的特色和研究方向是什么，小僧們的背景和亮點(diǎn)是什么，怎么做能讓自己的背景和項(xiàng)目更加貼合。
同時(shí)套磁在精不在多，但是寫郵件也要注意套磁信的基本結(jié)構(gòu)，首先進(jìn)行自我介紹，自報(bào)家門，表明目的。說明為什么我偏偏看上了你，還要求對(duì)對(duì)方項(xiàng)目比較了解，知道項(xiàng)目的重點(diǎn)，亮點(diǎn)還有吸引點(diǎn)分別是什么。最重要的是表明期待加入你們學(xué)校項(xiàng)目，并且是非常認(rèn)真的。其次是表現(xiàn)小僧們自己，主要是表明自己的態(tài)度，闡述對(duì)領(lǐng)域的了解程度，自己的看法觀點(diǎn)。另外如果個(gè)人有特別適合該項(xiàng)目的特質(zhì)要提一下，也可以表現(xiàn)成就。同時(shí)把讀paper，項(xiàng)目相關(guān)材料當(dāng)做一種樂趣，從現(xiàn)在起同學(xué)們現(xiàn)在就要踏踏實(shí)實(shí)地去充實(shí)自己的專業(yè)素養(yǎng)，用心為將來的套磁做好準(zhǔn)備。
2.套磁并不是一味討好
套磁要傳達(dá)出兩個(gè)點(diǎn)，首先要了解自己，其次要了解對(duì)方，對(duì)于渾渾噩噩還懶得做功課的人，套磁不適合你，可能項(xiàng)目本身也不適合你。
3.不要同時(shí)跟一所學(xué)校的兩個(gè)或兩個(gè)以上的教授聯(lián)系
同一所學(xué)校的教授跟教授之間也會(huì)就招生狀況進(jìn)行交流，如果兩位教授聊天的過程當(dāng)中發(fā)現(xiàn)同一個(gè)學(xué)生都在聯(lián)系他們，都說對(duì)他們的研究方向很感興趣，那么，問題就來了，如果兩位教授的研究方向很可能不同，他們會(huì)認(rèn)為你對(duì)自己的專業(yè)定位很迷茫，缺乏穩(wěn)定性；如果兩人的研究領(lǐng)域相同，他們認(rèn)為你的立場不堅(jiān)定，沒有明確的目標(biāo)，并不是真正看中了自己。
4.不要糾纏教授
如果你發(fā)郵件給教授，沒有得到回復(fù)的話，也不要魯莽的打電話給教授了。如果超過一周都沒有回復(fù)郵件，那基本上可以確定他們永遠(yuǎn)不會(huì)回復(fù)你了。
5.套磁完之后的心態(tài)
同學(xué)們要耐心等待郵件，學(xué)會(huì)在套磁中學(xué)習(xí)，在套磁過程中成長。在與學(xué)校溝通的過程中也是學(xué)習(xí)英文表達(dá)的過程。有借鑒的可以學(xué)習(xí)一下，讓自己的表達(dá)更加地道一點(diǎn)。除了學(xué)習(xí)表達(dá)以外，心態(tài)的成長也是同學(xué)們進(jìn)步的一部分。收到對(duì)方的回復(fù)會(huì)給同學(xué)們一種激勵(lì)，勇敢地可以把自己的心得和看法分享給大牛。心態(tài)就從剛開始時(shí)初嘗新事物的探索心態(tài)到慢慢自信再到變成人與人平等交流時(shí)的平常心。以后面對(duì)問題就是坦然一笑。