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2020中考寫作輔導(dǎo):一事一議
知識(shí)要點(diǎn):1、所謂"一事一議",即就一件事發(fā)表議論,"即事說理,有感而發(fā)"。2、"一事一議"的文章一般由敘事和說理兩部分組成。
考試說明:不少學(xué)生在寫"一事一議"的文章時(shí),沒有一個(gè)清晰完整的思路,結(jié)果寫出來的文章頭緒繁多,結(jié)構(gòu)混亂。針對這種現(xiàn)象,特作如下說明:
"一事一議"的文章一般由敘事和說理兩部分組成。先敘述一件事,再就這件事進(jìn)行議論,發(fā)表自己的見解,說明一個(gè)道理。
一、敘事例、明對象
在現(xiàn)實(shí)生活中,我們會(huì)目睹許多事情,這是發(fā)表議論的對象,也是產(chǎn)生看法的基礎(chǔ)。我們可以選擇那些有話可說、有理可講的事情,它可以是應(yīng)該肯定的正面事例,也可以是應(yīng)該批評或引為教訓(xùn)的反面事例;最好是那些發(fā)生在自己身邊、且較有普遍意義或應(yīng)引起大家重視、而自己感受也最深的事情來寫。身邊的事情,自己熟悉;感受深的事情,有看法可言。如同學(xué)中出現(xiàn)的助人為樂、自覺參加環(huán)保活動(dòng)及抄作業(yè)、過生日請客等現(xiàn)象,都可以成為議論的對象。
選定了確有其感、確有其理的事情,還要明確怎樣"敘"。對事情的敘述,既要清楚,又要簡約,要根據(jù)說理的需要對有關(guān)材料作適當(dāng)?shù)娜∩?。與所說之理相關(guān)的部分要敘述得具體一些,突出一些;反之,則可以少敘或不敘。如《實(shí)力最重要》一文的第一段是這樣寫的:"我家街口有個(gè)啞人賣刀,只見他將曬衣服用的鐵絲墊在鋼板上,像切韭菜一樣嚓嚓切斷,然后揚(yáng)起刀口讓人看--刀口完損無缺。在人們的驚嘆聲中,刀一售而空。"同樣是這件事,《要善于宣傳自己》一文則是這樣開頭的:"鄰居王阿姨逢人便說她從街口買回一把好菜刀。據(jù)說這刀能將一根鐵絲切成幾段而刀口完損無缺。'我們剛從街口經(jīng)過,怎么沒聽見賣刀的吆喝聲呢?''那賣刀的是個(gè)啞人!我是看了他的表演才買的。'--原來如此!"說理的中心不同,敘述的角度也就不一樣。敘事要為所說之理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),然后再以"理"為核心展開議論也就順理成章了。
二、談看法、說見解
"一事一議"的文章,雖然是由"敘"生"議"的,但重在"發(fā)表議論",文章的主體部分是議論,這是"一事一議"的文章區(qū)別于記敘文的本質(zhì)特征。議論,即對所敘之事的是非、優(yōu)劣,或肯定,或否定,或褒揚(yáng),或貶斥。這就離不開對事情的分析。對事情的分析清楚了,議論的內(nèi)容也就明確了。
一事一議的"議",就是針對事情談見解。針對"好事"談見解,要說出它好在哪里,為什么是好事,給大家什么樣的啟發(fā);針對"壞事"談看法,同樣要說出它什么地方不好,為什么會(huì)發(fā)生,它的實(shí)質(zhì)是什么,從中應(yīng)得到什么教訓(xùn)。此外,還可以就這件事進(jìn)行聯(lián)想,表達(dá)自己的一點(diǎn)看法,闡述一個(gè)道理。如《實(shí)力最重要》寫道:"由此,使人聯(lián)想到了做人……啞人的成功充分說明了--實(shí)力是一個(gè)成功的必要條件。"而《要善于宣傳自己》則寫的是:"王阿姨買啞人的刀,是因?yàn)橛H眼目睹了刀的優(yōu)良性能,而我們沒看到的人只能與此'良刀'無緣了。啞人無言是處于無奈,但我們卻可以得到這樣一個(gè)啟示:實(shí)力之外,要善于展示、宣傳自己,這可以使人取得更大的成功!"由以上兩例,我們可以明白,事理本身往往具有多面性,對同一件事,從不同的角度進(jìn)行思考分析,可以挖掘出不同的內(nèi)涵,得出不同的見解和看法來。我們要盡可能擴(kuò)展思維,力求從新的角度、新的層面寫出新意。
2020中考作文指導(dǎo):如何引議聯(lián)結(jié)?
知識(shí)要點(diǎn):1、讀后感是讀了別人的文章或著作之后,把自己的感想、體會(huì)寫出來的一種文章形式。2、讀后感通常包括兩個(gè)部分:讀和感。"讀"是基礎(chǔ),"感"是由"讀"引發(fā)的,只有讀懂原文,才能有"感"可言。3、讀后感有敘有議,以議為主,屬議論文范疇。
考試說明:我們平時(shí)讀書,讀文章,思想上有時(shí)會(huì)受到啟迪,懂得了某個(gè)道理;感情上有時(shí)會(huì)受到觸動(dòng),產(chǎn)生某種聯(lián)想……懂得的道理,產(chǎn)生的想法,統(tǒng)稱為讀后的感想。把自己的感想寫出來并加以闡述,便是讀后感。
一、如何寫好讀后感
寫讀后感應(yīng)注意哪些問題呢?歸納起來,有以下幾點(diǎn):
(1)吃透原文有感而發(fā)
要寫好一篇讀后感,需要具備兩個(gè)條件:一個(gè)是對原文的基本內(nèi)容有比較深刻的理解;另一個(gè)是有一定的文字表達(dá)的能力。而就這兩個(gè)條件的關(guān)系來說,前者是基礎(chǔ),是前提。因?yàn)樽x后感的寫作,要求從原文出發(fā),聯(lián)系實(shí)際,發(fā)表感想。如果對原文的內(nèi)容缺乏理解或理解得不夠準(zhǔn)確,那就無感可寫或者感而不當(dāng)了。
要想準(zhǔn)確而又深刻地理解原文的內(nèi)容,就必須在動(dòng)筆之前,沉下心來,從頭至尾、一字一句地閱讀原文,對原文進(jìn)行分析,找出其中心思想,并搞清層次和層次、段落和段落之間的邏輯關(guān)系,看一看這些層次和段落是怎樣圍繞著中心論點(diǎn)展開的。
當(dāng)然,考生臨場作文,時(shí)間緊迫,是很難對原文進(jìn)行過細(xì)地分析的。不過,作為讀后感寫作的基本程序和要求,上述要點(diǎn)是必須注意的;而且,"磨刀不誤砍柴功",吃透了原文,才能有感而發(fā),也才能寫得比較順手。有的考生寫作水平本來不差,但不去仔細(xì)地閱讀原文,還沒有完全弄清原文的基本內(nèi)容,就匆匆忙忙動(dòng)筆寫作,結(jié)果成績很不理想。
(2)抓注重點(diǎn)精心立意
近幾年中考作文平分標(biāo)準(zhǔn)都提出了"立意新穎"的要求。就一篇議論文來說,"立意"主要指的是中心論點(diǎn)的確立。而"新穎"主要包括兩層意思:一是要有新鮮的見解,不能人云亦云;二是內(nèi)容要深刻,有獨(dú)到之處,不能淺嘗輒止。要達(dá)到這些要求,應(yīng)該特別注意的是要抓注重點(diǎn),生發(fā)開去,而不要面面俱到。
扣住原文的中心思想,立意謀篇,固然算緊扣了原文;而從原文的內(nèi)容出發(fā),抓住某一個(gè)側(cè)面或某一點(diǎn)去寫,也未嘗不算緊扣了原文。事實(shí)上,我們常見的許多寫得好的讀后感,并不是篇篇都緊扣了原文的中心思想的。但是,抓住原文的某一側(cè)面或某一點(diǎn)去寫,也必須在充分理解了原文的中心思想的前提下才能寫好。如果對原文的中心思想茫然無知,那么,對文章的各個(gè)側(cè)面的理解也就不會(huì)深刻,當(dāng)然也就不可能寫出動(dòng)人心弦的讀后感來。
(3)聯(lián)系實(shí)際議而不空
凡是寫過一些讀后感的人,大概都有這樣的體會(huì):讀了一篇文章,在某一點(diǎn)上有深刻的感觸,便很自然地聯(lián)想到與之有關(guān)的許多事情,許多問題。這種聯(lián)想的過程其實(shí)也就是聯(lián)系實(shí)際的過程。
從近幾年來的中考作文來看,許多考生在聯(lián)系實(shí)際方面是做得很好的。他們結(jié)合自己的親身經(jīng)歷或耳聞目睹的一些具體事例,來談自己的感想,讀來親切生動(dòng)。但也有一些考生,所寫的讀后感盡是一些空洞的說教、政治口號(hào)、誓言之類,使人感到生硬、枯燥。
至于聯(lián)系哪些實(shí)際,這并沒有一個(gè)固定的范圍。大體說來,無非是這樣兩個(gè)方面:一是聯(lián)系主觀的實(shí)際,即自己的思想、學(xué)習(xí)和生活中的一些具體事例;二是聯(lián)系客觀的實(shí)際,即自然界和人類社會(huì)的種種實(shí)際情況。只要是從內(nèi)容的需要出發(fā),聯(lián)想哪方面的實(shí)際都是可以的。
(4)夾敘夾議以議為主
讀后感既然屬于議論文的范疇,那么它的主要表達(dá)方式當(dāng)然是議論和說明。不過,它要求從原文出發(fā),聯(lián)系一些具體事例,所以又常常用敘述這一表達(dá)方式。一般來說,讀后感的寫法是這樣的:從讀了某一篇文章談起,擺出中心論點(diǎn)。然后再舉出一些具體事例(包括引用原文的某些內(nèi)容),進(jìn)而對中心論點(diǎn)加以論證。這是就文章的整體來說的。就文章的某一部分來說,也往往是敘議相間,兩相結(jié)合。這樣就構(gòu)成了一種夾敘夾議的形式。在這里,議是敘的綱領(lǐng)和統(tǒng)帥,而敘是議的根據(jù)和佐證。前者是論點(diǎn),后者是論據(jù),二者緊密結(jié)合,相輔相成。
這里需要注意的,首先是堅(jiān)持以議為主的原則。我們在聯(lián)系實(shí)際、引用事實(shí)的時(shí)候,要始終不忘其目的是為了說明和論證中心論點(diǎn)。這就需要對事實(shí)進(jìn)行歸納分析,指出它所包含的意義。其次,引述原文也需要注意。一般說來,引述不宜過多過細(xì),能說明問題就可以了。還有,也不一定去整段整段地照抄原文,有時(shí)根據(jù)表達(dá)的需要,只在行文中引用原文的一些關(guān)鍵性詞語或句子就行了。
二、充分用好"四字訣"
讀后感是議論文中最常見的文體之一,也是初中生必須掌握的一種文體??荚嚂r(shí),如果充分用好"四字訣",可以收到較好的效果。
(1)引--圍繞感點(diǎn),引述材料。讀后感重在"感",而這個(gè)"感"是由特定的"讀"生發(fā)的,"引"是"感"的落腳點(diǎn),所謂"引"就是圍繞感點(diǎn),有的放矢地引用原文:材料精短的,可全文引述;材料長的,或摘錄"引"發(fā)"感"的關(guān)鍵詞、句,或概述引發(fā)"感"的要點(diǎn)。不管采用哪種方式引述,"引"都要簡練、準(zhǔn)確、有針對性。
(2)議--分析材料,提煉感點(diǎn)。在引出"讀"的內(nèi)容后,要對"讀"進(jìn)行一番評析。既可就事論事對所"引"的內(nèi)容作一番分析;也可以由現(xiàn)象到本質(zhì),由個(gè)別到一般地作一番挖掘;對寓意深刻的材料更要作一番分析,然后水到渠成地"亮"出自己的感點(diǎn)。
(3)聯(lián)--聯(lián)系實(shí)際,縱橫拓展。寫讀后感最忌的是就事論事和泛泛而談。就事論事撒不開,"感"不能深入,文章就過于膚淺。泛泛而談,往往使讀后感缺乏針對性,不能給人以震撼。聯(lián),就是要緊密聯(lián)系實(shí)際,既可以由此及彼地聯(lián)系現(xiàn)實(shí)生活中相類似的現(xiàn)象,也可以由古及今聯(lián)系現(xiàn)實(shí)生活中的相反的種種問題。既可以從大處著眼,也可以從小處入手。當(dāng)然在聯(lián)系實(shí)際分析論證時(shí),還要注意時(shí)時(shí)回扣或呼應(yīng)"引"部,使"聯(lián)"與"引""藕"斷而"絲"連。
(4)結(jié)--總結(jié)全文,升華感點(diǎn)。總結(jié)既可以回應(yīng)前文,強(qiáng)調(diào)感點(diǎn);也可以提出希望,發(fā)出號(hào)召。不管采取哪種方式結(jié)尾,都必須與前文貫通,渾然一體。讀后感始終要受"讀"的約束,開頭要引"讀",中間還要不時(shí)地回扣"讀"的內(nèi)容,結(jié)尾也要恰當(dāng)回扣"讀"的內(nèi)容不放松。
當(dāng)然要寫好讀后感,關(guān)鍵還要讀透材料,抓準(zhǔn)感點(diǎn)。怎樣讀透材料?一般說,如果是記敘文,就要抓住人物最突出的某種品質(zhì),最有價(jià)值的語言行動(dòng)或事件所包含的深刻意義;如果是議論文,就要把握中心論點(diǎn);如果是寓言或哲理性的散文,就要領(lǐng)會(huì)其深刻的寓意。當(dāng)然,讀一篇文章,感可能是多方面的,要在分析、思考的基礎(chǔ)上,選擇最值得發(fā)表,感受最深,見解新穎獨(dú)到,最有針對性和現(xiàn)實(shí)感的感受來寫,一篇讀后感只能容納一個(gè)感點(diǎn),其他感點(diǎn)無論多么好,都要忍痛割愛。明智之舉是抓住一點(diǎn),不及其余,并圍繞一個(gè)感點(diǎn),聯(lián)系實(shí)際,談深談透。
以上說的是讀后感,如果看了一部電影或電視劇,思想上受到觸動(dòng),也要寫篇感想,那就是觀后感了。觀后感的寫法和讀后感一樣,這里就不再重復(fù)了。
2020中考作文:應(yīng)用寫作實(shí)用技巧
知識(shí)要點(diǎn):1、根據(jù)生活需要,寫日常應(yīng)用文。2、應(yīng)用文的寫作,要做到格式正確,語言準(zhǔn)確。
考試說明:應(yīng)用文是國家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、人民群眾在日常生活、工作、學(xué)習(xí)中辦理公務(wù)和個(gè)人事物時(shí)具有直接使用價(jià)值和某種慣用體式的一類文章的總稱。它包括帶有法定性的公文,還包括一般應(yīng)用文。
與其它實(shí)用文體相比,應(yīng)用文有以下幾個(gè)特點(diǎn):
首先,在形式上,應(yīng)用文都有固定的慣用體式,格式穩(wěn)定,排列規(guī)范,結(jié)構(gòu)形式完整嚴(yán)謹(jǐn)。如書信,一般由稱謂、正文、祝詞、署名、日期五部分組成,通常不隨意改動(dòng)。
其次,在內(nèi)容上,力求準(zhǔn)確,有針對性?;蛱岢鲆鉀Q的問題,或介紹、總結(jié)、說明工作中的實(shí)際情況。寫作時(shí)務(wù)必將時(shí)間、地點(diǎn)、基本情況、事件原委、處理辦法或措施等方面的內(nèi)容交代清楚。另外,時(shí)間要求極為嚴(yán)格,要及時(shí),因?yàn)閼?yīng)用文都是為解決問題而寫的。
第三,在語言上,要求準(zhǔn)確平實(shí),通俗易懂,簡練明白。葉圣陶先生說:"公文不一定要好文章,可是必須寫得一清二楚,十分明確,句穩(wěn)詞妥,通體通順,讓人家不折不扣地了解你說的是什么。"多數(shù)應(yīng)用文不宜采用描寫、抒情,切忌堆砌形容詞;更不允許虛構(gòu)和夸張,即使有描述,其目的必須是為了說明問題。應(yīng)用文還經(jīng)常使用一些專用詞匯和術(shù)語。此外,應(yīng)用文在語言方面還有較多地運(yùn)用并列短語、介賓短語,沿用一些文言句式等語法特點(diǎn)。
應(yīng)用文可分四類:第一類是公文書類,有通知、決議、指令、請示等,是黨政機(jī)關(guān)、群眾團(tuán)體、企事業(yè)單位在公務(wù)活動(dòng)中使用的文書。第二類是事務(wù)文書類,有計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、合同等,是交流情況,完成某項(xiàng)工作任務(wù),解決問題的工具。第三類是科研應(yīng)用文類,有學(xué)術(shù)論文、畢業(yè)論文,科研報(bào)告等,是進(jìn)行科研和描述研究成果的重要文體。第四類日常應(yīng)用文,有書信、日記、電報(bào)等,這一類應(yīng)用文使用頻繁,中學(xué)生學(xué)習(xí)這類應(yīng)用文非常重要。
初中階段應(yīng)掌握的應(yīng)用文有:通知、啟事、電報(bào)、匯款、介紹信、證明信、公開信、倡議書、申請書、感謝信、表揚(yáng)信、慰問信、賀詞、賀信、賀電、會(huì)議記錄、合同、民事訴狀、計(jì)劃、公約、海報(bào)、黑板報(bào)、科技報(bào)告、產(chǎn)品說明書、唁電、唁函等。下面分別從格式、結(jié)構(gòu)、語言三方面談應(yīng)用文的寫作。
一、應(yīng)用文的格式
應(yīng)用文都有約定俗成的慣用格式,有了格式,不僅眉目清楚,而且有了規(guī)矩。這為讀寫應(yīng)用文、處理問題提供了很多方便。且部分應(yīng)用文的格式有直接生效的指導(dǎo)作用或法律約束。因此,寫應(yīng)用文必須遵從各種應(yīng)用文慣用格式。以電報(bào)稿、通知、啟事、申請書、感謝信、表揚(yáng)信、祝賀信、倡議書、建議書和一般書信為例:
(1)關(guān)于稱呼語。啟事不必開頭寫稱呼語,通知如標(biāo)題已明確通知的對象,不加稱呼語了。其余8種都要求抬頭頂格寫稱呼語,稱呼語后面必須有冒號(hào),問候語不能語稱呼語同一行。
(2)關(guān)于正文首行。只有電報(bào)的正文首行頂格寫,其余都空兩格開始寫。
(3)關(guān)于致敬語。結(jié)尾不寫致敬語的有:倡議書、建議書、啟事、電報(bào)和通知。結(jié)尾必須寫致敬語的有:祝賀信、申請書、感謝信、表揚(yáng)信和一般書信。致敬語不能與其它內(nèi)容寫在同一行。
"敬禮"必須另起一行頂格寫。"敬禮"之后一般不點(diǎn)標(biāo)點(diǎn)符號(hào),要寫也只能寫一個(gè)嘆號(hào)。
(4)關(guān)于署名和日期。只有電報(bào)的署名緊連正文,其余均可另起一行右署名。
只有電報(bào)不寫拍發(fā)日期,其余都要在署名下一行位置上寫準(zhǔn)日期。寫日期時(shí),漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字使用要一致,不能混用。
二、應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)
應(yīng)用文的結(jié)構(gòu),要求完整嚴(yán)密,層次清楚,簡單明了。一般說來,應(yīng)用文的內(nèi)容結(jié)構(gòu),有一個(gè)大致的格式,即由三部分構(gòu)成--標(biāo)題、正文和結(jié)尾。如:
(1)計(jì)劃。由三部分構(gòu)成。①標(biāo)題:包括單位名稱、計(jì)劃內(nèi)容和使用期等。②正文:一般包括前言、目的、任務(wù)、具體措施、實(shí)施步驟、時(shí)間安排、注意事項(xiàng)和檢查辦法等。③結(jié)尾:即落款部分,交代制定計(jì)劃的單位名稱和個(gè)人姓名,交代制定計(jì)劃的日期等。
(2)總結(jié)。一般也是三個(gè)部分構(gòu)成。①標(biāo)題:與計(jì)劃標(biāo)題類似,包括單位名稱,總結(jié)期限,總結(jié)內(nèi)容等。②正文:包括基本情況;成績和缺點(diǎn);經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn);存在問題和今后意見。③結(jié)尾:和計(jì)劃一樣,要交代寫總結(jié)的單位名稱和寫作日期。
(3)簡報(bào)。一般有三部分。①報(bào)頭:它是公文樣式的標(biāo)志,不是簡報(bào)的題目,包括簡報(bào)的名稱、期數(shù)、編印單位、印發(fā)日期。②正文:正文之上一般有標(biāo)題:正文一般以刊登一分材料為宜;正文末尾可注明供稿單位或撰稿人姓名。③結(jié)尾:寫明發(fā)送單位和印發(fā)的份數(shù)。
(4)電報(bào)稿。電報(bào)稿沒有固定的、統(tǒng)一的格式。在拍發(fā)時(shí)向郵局索取,按規(guī)定填寫。電報(bào)全文由四部分組成。①電報(bào)頭欄。由電報(bào)局營業(yè)員、值機(jī)員填寫,與發(fā)報(bào)人無關(guān)。②收報(bào)人住址姓名。由發(fā)電報(bào)人填寫,"收報(bào)地名"欄寫╳╳省(市)╳╳(縣)即可。至于更具體的地址如╳╳區(qū)╳╳街╳╳號(hào)和收報(bào)人姓名,則寫入"收報(bào)人住址和姓名"欄內(nèi)的方格中,不可寫入長行橫格中(這里是值機(jī)員譯寫電碼用的)。③電報(bào)內(nèi)容和署名。由發(fā)報(bào)人填寫。電文不必點(diǎn)標(biāo)點(diǎn),電文后要緊接著寫上發(fā)報(bào)人的姓名,以便對方收到電報(bào)后能知道電報(bào)是誰發(fā)來的。電文和署名也要寫在方格內(nèi)。④發(fā)報(bào)人姓名、住址、電話。要按規(guī)定詳細(xì)填寫,這部分內(nèi)容并不拍發(fā),僅供郵電局參考。
(5)講演稿。講演稿的結(jié)構(gòu)分開頭、中間、結(jié)尾三部分。①開頭。除對不同的聽眾要加上各種不同的稱呼外,要開門見山,接觸講題,提出全文主要內(nèi)容,說明演講的意圖,以便聽眾能抓住要領(lǐng)。②中間。要突出講話的中心,把講話的內(nèi)容集中在主要三點(diǎn)上,反復(fù)申述,鋪陳展開。講話的內(nèi)容若多,可以分項(xiàng)來談,使層次清楚,便于聽眾掌握。③結(jié)尾。為了使聽眾對全部講演內(nèi)容有清晰、完整、深刻的印象,在講演的結(jié)尾,一定要把主要內(nèi)容加以概括,作個(gè)小結(jié)。
(6)說明書。說明書不論報(bào)刊登載或張貼,均以介紹商品的情況和屬性為重點(diǎn),寫法不拘一格,文字要生動(dòng)活潑,簡明易懂,其結(jié)構(gòu)由兩部分組成。①總介紹。用概括的語言介紹商品名稱、產(chǎn)地、規(guī)格、性質(zhì)、特點(diǎn)、功用等。②說明重點(diǎn)。與商品有關(guān)的重點(diǎn)事項(xiàng)必須介紹清楚,同時(shí)提出使用產(chǎn)品應(yīng)注意的問題,如易燃、怕曬、易碎、耐高溫、有無毒性等。
三、應(yīng)用文的語言
應(yīng)用文的語言重在實(shí)用,一個(gè)字一句話往往至關(guān)重要,有人說"筆下有財(cái)產(chǎn)萬千,筆下有人命關(guān)天,筆下有是非曲筆,筆下有毀譽(yù)忠奸。"為這不夸張地說出了應(yīng)用文語言的重要性。應(yīng)用文語言一般要求平實(shí)、得體、簡潔。
(1)平實(shí)。即準(zhǔn)確樸素,它只要求平直的敘述,恰當(dāng)?shù)刈h論,簡潔地說明,準(zhǔn)確通順地把客觀事實(shí)、作者的觀點(diǎn)說清楚就行,既不能夸張渲染,也不需要描寫抒情,那些華而不實(shí)的空話、大話更不能用。
(2)得體。應(yīng)用文的語言是為特定的需要服務(wù)的,要受明確的寫作目的、專門的讀者對象、一定的實(shí)用場合等條件的制約,因此語言使用一定要得體。頒布政令要莊重嚴(yán)肅。請示、申請要委婉平和。批評表揚(yáng)要持之有據(jù)、分寸恰當(dāng)。廣播稿的語言通俗化、口語化,要盡量使用短語,避免用長句,有些詞語在書面語中可適用,在廣播稿中卻不適用。又如解說詞是供群眾聽的,讀起來要上口,聽起來要順耳,解說詞是對實(shí)物和畫面進(jìn)行解說的,因此,要用形象的文學(xué)語言,描繪所解說的事物和形象,感情要充沛,還可使用記敘、描寫、說明、議論、抒情等綜合表達(dá)方式。另外要正確使用應(yīng)用文的習(xí)慣語,切實(shí)弄清它們的含義和用法。如信函中的稱謂、問候和致敬語要正確使用。
(3)精簡。應(yīng)用文的語言要做到言簡意賅,盡量壓縮文字,竭力將可有可無的字、詞、句、段和空話、套話刪去。
應(yīng)用文往往使用某些文言詞語,運(yùn)用恰當(dāng),可收到精簡的效果。