套磁信的書寫對各位申請美國研究生/博士留學(xué)起很大的作用，大家一定要重視起來。下面和出國留學(xué)網(wǎng)小編一起來看看美國留學(xué)套磁信寫作攻略。
首先在套磁前要做哪些準(zhǔn)備。
一.充分了解申請?jiān)盒＜跋祫e的研究情況
美國教授套磁信，一定要避免用Crazy Mail等群發(fā)軟件一次同時(shí)發(fā)給100所學(xué)校的教授，這就不會(huì)冒犯教授，同時(shí)也避免教授回信告訴你你的問題網(wǎng)頁上都有答案。
通過和教授、同學(xué)的聯(lián)系，對所選專業(yè)進(jìn)行咨詢，可以篩選最適合自己的學(xué)校，定位自己最適合的專業(yè)和方向，減少申請美國研究生套磁的盲目性，同時(shí)增加申請的準(zhǔn)確性，增強(qiáng)自己的競爭力。通過和教授聯(lián)系，可以使他更清楚你的研究興趣和素質(zhì)。
如果你對自己的研究興趣和職業(yè)目標(biāo)有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí)，你的問題會(huì)傳達(dá)這一點(diǎn)。如果你對你自己的需要和該校的Program有過深思熟慮的話，教授肯定會(huì)意識(shí)到你的明確方向，認(rèn)為你更適合他的研究的。而這正是美國套磁成功的關(guān)鍵。
二.有明確的目的，與教授討論專業(yè)問題
對于申請phD的同學(xué)，由于博士階段學(xué)生大部分時(shí)間是替“老板”打工，在博士生的錄取問題上，手持大量經(jīng)費(fèi)的教授們往往具有決定性的權(quán)力。對于大部分學(xué)校，只要教授點(diǎn)名錄取，而你的硬件條件不算太差，系招生委員會(huì)一般不會(huì)拒絕。
在美國研究生申請?zhí)状胚^程中，你向教授推銷的正是英語能力和在校成績等硬實(shí)力以外的軟實(shí)力，即是你對教授工作的了解、對自己選擇的研究方向的熱情、對自己未來的定位以及對以前相關(guān)研究經(jīng)歷的總結(jié)和心得。因此申請美國研究生套磁信的準(zhǔn)備往往需要漫長的過程，其中最花時(shí)間的就是仔細(xì)閱讀教授的簡歷以及近年來發(fā)表的優(yōu)秀論文。
大多數(shù)教授對專業(yè)的套磁信還是比較歡迎的，因?yàn)檫@免去了他從系里的海量申請人資料中挑出和他相關(guān)的學(xué)生資料的麻煩，而且學(xué)生們在信中顯現(xiàn)的對專業(yè)的認(rèn)識(shí)和表述能力，比硬邦邦的英語成績更具吸引力。
三.要附上自己的簡歷或者自己目前研究的詳細(xì)介紹
第一封信盡量簡潔，簡歷最好能附在郵件簽名的后面，不要放在正文中，但正文中要有簡單的自我介紹。
四.切忌出現(xiàn)拼寫錯(cuò)誤或用詞語法錯(cuò)誤
美國留學(xué)套磁信一定要仔細(xì)檢查，切忌出現(xiàn)拼寫錯(cuò)誤或用詞語法錯(cuò)誤。就像你的Personal Statement一樣，你的套磁信也要有針對性，一定要有個(gè)性化的東西。
當(dāng)然，美國套磁不是萬能，它不過是與TOEFL、GRE、GPA并行的一種工具，歷史上也不乏因套磁而被一流學(xué)校錄取的案例。
接著來看看套磁技巧。
1、少談成績
雖然成績是申請美國院校最基本的條件，但是在美國大學(xué)博士套磁時(shí)是不值得拿出來和教授進(jìn)行討論的。學(xué)生應(yīng)該和教授進(jìn)行討論的是研究方向和領(lǐng)域以及近期教授所發(fā)表的文章或者課題。
2、經(jīng)歷
美國留學(xué)套磁的目的是要突出自己優(yōu)勢以及自己所研究的領(lǐng)域和未來的計(jì)劃，還要表現(xiàn)出你對教授的了解程度。因此，申請學(xué)生在套磁之前一定要閱讀套磁教授的文獻(xiàn)或者教授SCI或者EI的文章，表示出你對教授有極大的興趣，切記不要不懂裝懂。
3、控制郵件字?jǐn)?shù)
一般來說首次發(fā)郵件的字?jǐn)?shù)應(yīng)控制在250單詞之內(nèi)；語言要言簡意賅，表達(dá)出自己的主要觀點(diǎn)。對于套磁的格式并無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，只要清晰明了即可。
4、發(fā)送郵件
美國的學(xué)術(shù)圈子很小，你不要給一個(gè)系的多名教授發(fā)送郵件。教授不會(huì)討論各自準(zhǔn)備錄取誰，但準(zhǔn)備或者確定錄取的名字會(huì)被傳閱的，這樣若某個(gè)想要你的教授看到你的名字被其他教授寫上去了，那可就糟糕了。一個(gè)系寄給一兩個(gè)最重要的教授最為合適。
5、不要糾纏
當(dāng)你已經(jīng)發(fā)送郵件超過10天還沒有收到教授的回復(fù)，這意味著教授不是很青睞你，這個(gè)情況就不要再打電話過去了，趕快換下一個(gè)美國博士套磁的對象。
最后來看看參考范文。
Dear Professor ####：
I am very sorry to bother you and send this e-mail， but I really wish to contact you. I am a graduate student majoring in Condensed Matter Physics Theory in the Department of Physics， Beijing University （Beijing）. I wish to pursue a doctoral degree in Physics at your University. My desired date of entrance is Fall， 2000. I have visited the homepage of the ＂Laboratory for Nanotech＂. I am writing this letter to you to introduce myself and query about the graduate programs at NCCNM. Thank you very much for reading this email.
Born on SEP 10， 1979， I entered Huazhong Univ. of Science and Technology （HUST） when I was 15 years old. I finished the four-year undergraduate program in three years and achieved my degree of B. Eng. （Optoelectronic Engineering） in June 1997 with the honor of ＂Outstanding Graduate＂. Then， I was admitted to the Graduate School of Beijing University at the Department of Physics. I will obtain my degree of M. S. （Physics） in June 2000. I have done much research work on the topics of mesoscopic physics， such as carbon nanotubes， persistent currents， Aharonov-Bohm geometric phase effects， electronic transport phenomena， etc. Such modern research topics attract me very much in that they are associated with both Condensed-Matter Physics and microelectronics， respectively my detail majors for M. S. and B. Eng.
I wish to say that I am indeed interested in the graduate programs at Physics Dept. of Princeton University， and I eagerly wish that I can join your research group. As I have also strong research interests on carbon nanotubes， I do believe that the doctorate-oriented study under your direction will be of great help to me. I wonder， however， whether you do theoretical or experimental research works？ I wish to state that， although my current research topics on carbon nanotubes are theoretical， I can also do experimental research works， especially optical studies， due to my undergraduate major in Optics. I hope my solid background in both physics and engineering can meet your general requirements of entrance to Physics Department as a graduate with financial supports. I deem it a great honor to become a graduate of Princeton， if admitted.
Would you please consider my application and tell me whether it is possible for me to be enrolled as your graduate with financial supports？ Thank you very much for your kind assistance. I am looking forward to receiving your reply.
My current address is：
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Building Room
University
Beijing 100080
People＇s Republic of China
Thanks！
Yours Sincerely
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